Como escanear documentos no WhatsApp: guia completo e configurações principais

Última atualização: 30/09/2025
autor: Isaac
  • Chegou a função de digitalização de documentos iPhone e se desdobra gradualmente; em Android Começa a aparecer e tem uma alternativa com Arquivos de Google.
  • Permite corte automático, correção de orientação e filtros de cor, escala de cinza ou preto e branco para melhor legibilidade.
  • No iPhone ele gera um PDF Pronto para enviar, com opções de edição, reordenação e salvamento; limite de upload de documentos de 2 GB.

Digitalizar documentos no WhatsApp

Se você já foi solicitado a enviar um documento digital e não tinha um scanner à mão, agora ficou muito mais fácil: WhatsApp Ele integra seu próprio scanner que funciona com a câmera do celular para crie arquivos prontos para compartilharEste novo recurso aumenta a lista de ferramentas úteis do aplicativo e permite digitalizar documentos sem sair do chat, com filtros e cortes incluídos para garantir que o resultado seja claro e legível. A seguir, mostraremos como aproveitá-lo ao máximo e quais alternativas você tem caso o recurso ainda não esteja disponível no seu celular.

A função é chamada digitalizar documento e é encontrado no menu de anexos que você já usa para enviar fotos ou arquivos. No iPhone, ele chegou com a versão 24.25.89 do WhatsApp e está sendo implementado gradualmente, então pode demorar um pouco para aparecer para todos os usuários. Alguns veículos de comunicação sugerem que ele também já está aparecendo no Android, embora não em todos os dispositivos; portanto, também estamos fornecendo um método simples para Android usando o aplicativo Google Files. De qualquer forma, o truque é o mesmo: aponte a câmera para o papel e o aplicativo identificará as bordas, ajustará a perspectiva e gerará um documento pronto para envio com apenas alguns toques.

Envie arquivos PDF usando o WhatsApp no ​​telefone Android
Artigo relacionado:
Como enviar dados PDF com WhatsApp no ​​​​telefone Android?

Como funciona um scanner de documentos móvel

Um scanner nada mais é do que uma combinação de uma câmera e um software capaz de detectar o contorno do papel, perspectiva correta e aumentar o contraste para que o texto fique claramente legível. Em dispositivos móveis, essa tarefa é realizada pela própria câmera, juntamente com algoritmos que transformam a foto em algo mais parecido com uma digitalização do que com uma simples imagem. Portanto, ao enquadrar um recibo ou contrato, você verá como o aplicativo desenha um quadro e corrige a inclinação, resultando em um arquivo mais limpo do que uma foto normal.

O WhatsApp agora integra esse processo ao fluxo de envio de documentos, evitando a necessidade de abrir um aplicativo externo. Com este sistema, você pode digitalizar a partir de bilhetes de compra e comprovantes de pagamento para notas ou relatórios, tudo sem sair do chat. O pós-processamento permite cortar bordas, girar páginas e aplicar filtros de cor para melhorar a legibilidade do texto no papel.

O objetivo é permitir que você gerencie sua papelada em qualquer lugar: digitalize, revise o resultado, salve e compartilhe no mesmo lugar onde vocês conversam. Dessa forma, Converta rapidamente faturas, notas de entrega ou contratos em arquivos fáceis de ler e leves.

Scanner integrado ao WhatsApp

Disponibilidade, versão necessária e o que ela permite que você faça

O recurso de digitalização de documentos está disponível no iPhone a partir da versão 24.25.89 WhatsApp. Por enquanto, ele está sendo ativado gradualmente pela App Store, então, se ainda não estiver disponível, é uma boa ideia atualizar e aguardar que ele chegue à sua conta. Vários veículos de comunicação relatam que ele não foi anunciado oficialmente para Android inicialmente, embora, nas últimas semanas, alguns usuários já o tenham visto em seus celulares. Se você ainda não o ativou, veja abaixo como replicá-lo usando o Google Files.

  Como obter todas as suas fotos do iCloud no Mac

O scanner interno do WhatsApp não se limita a tirar fotos: ele incorpora corte automático, correção de orientação e filtros Projetado para documentos. Especificamente, você pode alternar entre colorido, tons de cinza e preto e branco, bem como ligar ou desligar o flash ao digitalizar em ambientes com pouca luz. Essas configurações são aplicadas antes de salvar e ajudam a garantir um texto nítido, mesmo se o papel estiver ligeiramente enrugado ou o fundo irregular.

Outro ponto importante é a pós-edição. Antes de enviar, você pode abrir a pré-visualização e ajustar as bordas, girar as páginas tortas ou excluir aquelas que não deseja incluir. No iPhone, ao terminar, gera um documento PDF com todas as páginas digitalizadas em sequência, prontas para serem compartilhadas imediatamente via WhatsApp. Nas primeiras versões, alguns veículos de comunicação não deixavam claro se a exportação era sempre para PDF, mas na prática o fluxo de trabalho iOS produza esse arquivo para um envio mais conveniente.

Quanto aos limites, lembre-se de que tamanho máximo de qualquer documento que você envia pelo WhatsApp é 2 GBEssa é uma margem bastante ampla para documentos digitalizados, que geralmente pesam bem menos, principalmente se você usar o filtro preto e branco ou em tons de cinza. Se precisar salvar o arquivo fora do WhatsApp, você pode salvá-lo no aplicativo Arquivos do iPhone e compartilhá-lo por e-mail, enviá-lo para a nuvem, imprimi-lo ou até mesmo protegê-lo com senha usando a opção "Bloquear PDF".

Passos para escanear no WhatsApp

Passo a passo no iPhone: Escanear a partir de um chat

Primeiro, certifique-se de que o aplicativo esteja atualizado. Você pode verificar a versão nas Configurações do WhatsApp e, se for mais antiga do que a versão necessária, instalar a versão mais recente. Assim que o recurso estiver ativo, você poderá acessá-lo onde sempre anexa arquivos: no adicionar botão dentro de uma conversa ou grupoLá você verá a seção de documentos com três opções comuns, incluindo a que estamos vendo: digitalizar documento.

O processo é muito simples e não requer técnicas complicadas. É melhor colocar o papel sobre uma superfície plana com bom contraste e boa iluminação, para que as bordas fiquem claramente visíveis. Na visualização da câmera, você verá um quadro que detecta o contorno; quando o enquadramento estiver correto, o a captura pode ser automática, ou você pode clicar se preferir trabalhar manualmente. Ambos os métodos ajustam a perspectiva e o contraste para facilitar a leitura do texto.

  • Abra o WhatsApp no ​​seu iPhone e entre no chat para onde deseja enviar o arquivo digitalizado. O objetivo é ter a conversa em mãos para que você possa compartilhar o documento assim que terminar.
  • Toque no botão Adicionar e selecione os documentos. Três opções aparecerão: selecionar entre arquivos, selecionar uma foto ou vídeo e digitalizar um documento.
  • Selecione Digitalizar Documento. Uma câmera focada no papel será aberta, com recursos específicos para detecção de bordas e alinhamento de conteúdo.
  • Concentre-se no documento. No modo automático, o aplicativo captura quando o enquadramento está correto; no modo manual, você clica para fotografar. Se errar, pode repetir a captura sem problemas.
  • Quando terminar, salve. O WhatsApp agrupará as páginas e mostrará um PDF com uma caixa de texto e um botão de envio.

Durante a digitalização, você tem atalhos na parte superior para alternar entre a captura automática e manual, ativar o flash e alterar o modo de cor. Esses controles ajudam você a lidar com situações da vida real, como um escritório com luzes fluorescentes frias ou um recibo amassado que fica pior em cores do que em preto e branco. Normalmente, o Tons de cinza melhorar significativamente a legibilidade do texto impresso.

  Como habilitar o ChatGPT no Windows 11 com um atalho de teclado simples

Após cada captura, uma miniatura é criada no canto; ao tocá-la, você entra no editor onde você pode cortar bordas, gire as páginas que saíram tortas ou exclua as indesejadas. Você também pode digitalizar novamente do zero se quiser refazer o documento inteiro. Após a confirmação, o WhatsApp cria um PDF com todas as páginas em ordem e permite que você adicione texto antes de enviar.

Uma vez compartilhado, o arquivo fica disponível na conversa para você visualizar quando quiser. Você pode encaminhá-lo para outros chats, abri-lo e compartilhá-lo com outros aplicativos ou salvar uma cópia local em ArquivosSe você trabalha com documentos confidenciais, aproveite as opções do sistema para protegê-los, por exemplo, bloqueando o PDF no gerenciador de arquivos do iPhone.

Configurações do scanner do WhatsApp

Controles e configurações do scanner: filtros, flash e captura

O scanner do WhatsApp inclui vários controles simples que fazem a diferença no resultado final. Além do corte automático, você pode alterar a forma como a imagem é capturada, a iluminação da cena e o processamento de cores. Essas configurações foram projetadas para tornar o documento legível e limpo sem a necessidade de editá-lo em outro aplicativo. economizando tempo e esforço.

Na captura você tem dois modos: automático e manualO obturador automático detecta a borda do papel e dispara quando ele está alinhado corretamente, ideal para digitalizar rapidamente várias folhas em sequência. O obturador manual oferece controle total para pressionar quando quiser e é útil com documentos complexos, como folhas brilhantes ou plásticos transparentes que refletem a luz.

Na iluminação, o interruptor do flash ajuda você em ambientes escuros ou com sombra. É melhor usá-lo com moderação para evite brilho em papéis brilhantes, mas em recibos de papel térmico, um toque de flash pode melhorar a legibilidade. O truque é manter distância suficiente e um ângulo que minimize os reflexos.

Em cores, você pode alternar entre três modos: colorido, escala de cinza e preto e brancoO modo colorido é recomendado para carimbos ou outros elementos cromáticos, enquanto o preto e branco oferece o texto mais contrastante e arquivos mais leves. A escala de cinza é um ótimo meio-termo quando você deseja preservar detalhes sem aumentar o tamanho do PDF.

Por fim, na visualização do documento você pode reordenar páginas, corte as bordas com precisão e gire as que foram cortadas incorretamente. Esses ajustes são rápidos, aplicados antes da geração do PDF e permitem que o destinatário receba um arquivo limpo, apresentável e com aparência profissional.

Digitalize documentos no Android e compartilhe via WhatsApp

Android Today: Onde está o recurso e uma alternativa com o Files do Google?

No Android, a situação vem mudando com o tempo. Durante o lançamento inicial, o WhatsApp não integrou o scanner ao aplicativo para todos os usuários deste sistema, e vários veículos de comunicação indicaram que ele não estava oficialmente disponível. Enquanto isso, existem celulares Android nos quais a opção de digitalizar documentos já aparece dentro dos documentos no botão anexar, assim como no iPhone. Se, ao abrir documentos, você vir "selecionar de arquivos", "selecionar foto ou vídeo" e "digitalizar documento", você pode usar o mesmo fluxo explicado no iOS e envie o resultado instantaneamente.

  Por que meu iPhone só toca no alto-falante quando recebo uma ligação? E como isso pode ser consertado?

Se ainda assim não aparecer, a alternativa mais conveniente é Arquivos do Google, um gerenciador de arquivos amplamente utilizado que inclui um botão dedicado para digitalizar documentos. Ele funciona praticamente de forma idêntica ao WhatsApp no ​​iPhone: detecta bordas, corrige a perspectiva e permite aplicar filtros antes de converter tudo em PDF. Depois, basta compartilhar o PDF no WhatsApp a partir do menu de arquivos.

O processo com o Google Files é simples e rápido, mesmo se você digitalizar várias páginas. Ao abrir a função de digitalização, você verá a câmera com captura automática que entra em ação ao enquadrar um retângulo; se não estiver satisfeito com o resultado, você pode alternar para o modo manual e pressionar quando estiver pronto. O sistema salva cada página em uma pré-visualização e permite remover bordas, cortar com mais precisão ou aplicar filtros de contraste para que o texto possa ser lido sem esforço.

  • Digitalize todas as páginas necessárias. Quando terminar, toque em Concluído. O aplicativo criará um PDF com as imagens processadas, organizadas e prontas para uso.
  • Abra o PDF em Arquivos e escolha CompartilharSelecione WhatsApp, escolha o contato ou grupo e adicione um comentário, se aplicável, antes de enviar.
  • Se o seu fabricante não incluir o Files do Google por padrão, você pode baixá-lo gratuitamente na Play Store. Ele é leve e também adiciona outros utilitários para gerenciar seus arquivos. armazenamento.

Embora esta alternativa implique uma etapa adicional, na prática leva muito pouco E o resultado é muito semelhante ao do scanner integrado. Quando o WhatsApp habilitar a opção de forma geral para todos os usuários do Android, o fluxo de trabalho será ainda mais simplificado, pois você não precisará sair da conversa para escanear o papel à sua frente.

Uma nota de segurança que nunca é demais: proteger PDFs com senha Ao salvá-los no seu gerenciador de arquivos, é uma boa prática se você estiver trabalhando com informações confidenciais. Evite enviar dados sensíveis a estranhos e, se você estiver trabalhando com informações confidenciais, considere proteger os PDFs com senha ao salvá-los no seu gerenciador de arquivos. Por fim, tente sempre digitalizar em uma superfície de alto contraste e com boa iluminação; se você vir uma moldura verde na tela ou um corte automático preciso, é sinal de que a detecção está funcionando corretamente.

Com tudo isso, escanear no WhatsApp se torna um gesto cotidiano: abrir o chat, anotar, conferir e enviar. Seja para boletos, recibos, notas ou contratos, o a experiência é ágil e diretaSe você ainda não tem o recurso, o Files do Google no Android preenche a lacuna perfeitamente até você receber a atualização com a opção nativa.

Graças ao scanner integrado, ao editor com recortes e filtros e à geração de PDF, O WhatsApp consolida sua posição como uma ferramenta completa para gerenciar papéis em qualquer lugar.Entre a disponibilidade do iPhone, o lançamento em andamento e as alternativas robustas do Android, agora você pode digitalizar documentos com resultados claros e entrega imediata, mantendo suas conversas e documentação unificadas em um só lugar.