Como dividir um documento em seções no Word passo a passo

Você já se encontrou em Word E você já quis alterar o layout de apenas algumas páginas sem modificar o restante do documento? Você provavelmente já se deparou com a situação típica em que precisa que uma parte fique na horizontal e o restante na vertical, ou deseja ter cabeçalhos diferentes para determinadas páginas. Se este for o seu caso, o que você precisa dominar é o uso de seções no Word, uma ferramenta que abre todo um mundo de possibilidades para personalizar totalmente seus documentos.

Neste artigo, abordaremos todos os detalhes do gerenciamento de seções no Word, explicando sua utilidade e os passos para aplicá-los corretamente. Também daremos exemplos práticos e algumas dicas. Truques para que você possa obter um acabamento profissional, mesmo em documentos complexos. Prepare-se para aprender todos os detalhes, desde o conceito básico até como obter diferentes configurações para cabeçalhos, rodapés, colunas e muito mais.

O que são seções no Word e para que servem?

As seções no Word eles permitem dividir o mesmo documento em partes independentes, de modo que um formato diferente pode ser aplicado a cada um deles. Isso é especialmente útil para criar documentos com variações no orientação da página, numero de colunas, estilos de cabeçalho e rodapé, e muitos outros ajustes de design.

Por padrão, ao abrir um novo arquivo no Word, todo o documento é uma única seção. Quaisquer alterações de formatação que você fizer afetarão todo o documento, a menos que você adicione quebras de seçãoEsses saltos são a chave para delimitar onde cada configuração especial começa e termina.

Tipos de quebras de seção disponíveis

O Word oferece diferentes tipos de quebras de seção para atender a qualquer situação:

• Próxima página: Inicie uma nova seção na página seguinte à atual. Isso é ideal quando você precisa que alterações de formatação comecem em uma nova página.
• Continue: Insira uma nova seção exatamente onde você está, sem quebra de página. Perfeito para alterar o número de colunas ou cabeçalhos no meio da página.
• Página par: A nova seção começa na próxima página par. Isso é muito comum em manuscritos, livros ou relatórios com dois lados.
• Página ímpar: Faz a mesma coisa, mas na próxima página ímpar. Muito útil em publicações que seguem esse tipo de estrutura.

Como inserir uma quebra de seção?

O processo é bem simples. Basta seguir estes passos:

1. Vá até o local onde você deseja criar a nova seção.
2. Vá para a guia Disposição (em certas versões pode ser chamado Desenho de página).
3. Clique em saltos, dentro do grupo Configurações da página.
4. No menu suspenso, selecione o tipo de salto de seção isto que você precisa.

O Word dividirá seu documento imediatamente, e você poderá configurar essa seção de forma diferente das demais.

Casos práticos: exemplos para aproveitar as seções

Para entender completamente sua utilidade, vamos analisar três exemplos muito comuns que ajudarão você a aproveitá-los ao máximo desde o início.

Exemplo 1: Combinando páginas de retrato e paisagem no mesmo documento

Suponha que você tenha um relatório em que a maioria das páginas deve ser vertical, mas você precisa que uma tabela grande seja exibida horizontalmente para que ela se ajuste corretamente à página.

• Escreva o texto do seu documento normalmente.
• Antes da página que deseja horizontalmente, insira um próxima quebra de seção da página.
• Reinsira outra quebra de seção na próxima página logo após terminar a parte desejada horizontalmente.
• Coloque-se na seção que corresponde à página horizontal, e a partir dela Layout > Configuração de página, altere o orientação uma horizontal.

Dessa forma, apenas essas páginas terão a orientação alterada, enquanto as demais manterão a configuração original.

Exemplo 2: Cabeçalhos e rodapés diferentes em diferentes partes do documento

Imagine que você precisa que o cabeçalho da primeira página seja diferente do resto, ou talvez queira que o rodapé apareça apenas em determinadas seções.

• Dividir o documento com quebras de seção contínuas onde você deseja que os cabeçalhos ou rodapés sejam alterados.
• Clique duas vezes na área do cabeçalho ou rodapé para editá-la. Por padrão, você verá a opção Link para o anteriorSe você não desativá-lo, tudo o que você editar será repetido em todas as seções.
• Desativar Link para o anterior na seção onde você deseja que o cabeçalho ou rodapé seja diferente.
• Personalize o cabeçalho ou rodapé conforme necessário para cada seção.

Dessa forma, você tem total liberdade para aplicar diferentes informações, sejam títulos, logotipos, números de página ou qualquer outro elemento aos cabeçalhos e rodapés.

Exemplo 3: Criação de documentos com diferentes layouts de colunas

Digamos que você esteja preparando um boletim informativo, com uma abertura de uma coluna, um corpo de duas colunas no estilo jornalístico e um fechamento de uma única coluna.

1. Escreva a introdução e, logo antes de onde você quer as colunas, adicione uma quebra de seção contínua.
2. Selecione o texto que irá nas colunas e de Layout > Colunas Escolha o número desejado. O número usual é dois, mas você pode escolher mais, se necessário.
3. Quando terminar, adicione outro. quebra de seção contínua para retornar a uma única coluna no final do documento.

Cada seção pode ter seu próprio layout de colunas, para que você possa criar um design muito mais atraente e profissional.