Como desenhar em um documento do Word passo a passo

Se você usa o Word diariamente para escrever textos, talvez não saiba que ele também é uma ferramenta bastante útil para criar... desenhos, diagramas e anotações visuais como criar mapas conceituais sem sair do próprio documento. Não vai substituir o Illustrator ou qualquer programa profissional, mas para a maioria das tarefas do dia a dia, será mais do que suficiente para te tirar de uma enrascada.

Ao longo deste guia, você verá, passo a passo, Como desenhar em um documento do Word De diversas maneiras: usando a guia Desenhar, formas clássicas, linhas e setas, caixas de texto, formas livres, rabiscos, ferramentas de seleção, estilos, sombras e até opções mais avançadas, como converter traços de tinta em formas perfeitas ou equações matemáticas.

Opções de desenho no Word: o que exatamente você pode fazer

No Word, você pode combinar vários tipos de elementos gráficos para enriquecer seus documentos: Formas, desenhos à mão livre, SmartArt, gráficos e imagens.Cada um cumpre sua função e se integra de maneira diferente ao texto.

Quando o Word fala sobre “desenhos”, geralmente se refere a um objeto de desenho ou um grupo de objetos de desenhoOu seja, qualquer combinação de formas, linhas, curvas, caixas de texto ou WordArt que funcionem como um bloco dentro do documento.

Chamado objetos de desenho Eles incluem diversos elementos: formas básicas (retângulos, círculos, setas, etc.), diagramas e fluxogramas, curvas e linhas, além de elementos WordArt. Todos esses objetos fazem parte do arquivo Word e você pode alterar a cor, a borda, o preenchimento, a sombra ou os efeitos 3D, e organizá-los na página.

Além dos recursos padrão do Word, alguns editores compatíveis (como o ONLYOFFICE) permitem expandir as possibilidades através de complementos ou pluginsPor exemplo, para gerar diagramas complexos ou desenhos mais avançados. Mais adiante, veremos um caso específico com o draw.io para que você possa ver como ele se integra.

Essa combinação de ferramentas torna muito fácil criar a partir de Esboços rápidos, organogramas ou setas explicativas. Incluindo diagramas mais abrangentes que acompanham o texto e melhoram a compreensão do que você está explicando.

Ative e utilize a guia Desenhar no Word.

O Word possui uma guia específica chamada Desenhar (Desenhe na versão em inglês) que se concentra em tudo relacionado à entrada de lápis, traços à mão livre e algumas ferramentas auxiliares, como régua, borracha ou reprodução de tinta.

Se você não vir a guia Desenhar na faixa de opções, poderá ativá-la em Arquivo > Opções > Personalizar Faixa de OpçõesNessa janela, marque a caixa "Desenhar" na lista da guia principal e aplique as alterações. Depois disso, você terá uma guia dedicada às ferramentas de caneta.

Dentro do desenho, você encontrará diferentes tipos de canetas, canetas esferográficas, lápis e marcadores de textoEscolha a ferramenta desejada, ajuste a espessura e a cor e desenhe diretamente no documento com o mouse, uma tela sensível ao toque, uma caneta digital ou uma mesa digitalizadora. Wacom e Huion.

Se em algum momento você quiser parar de desenhar e selecionar novamente o texto ou os objetos, use a opção. Pare a entrada de lápis (ou similar) na guia Desenhar. Isso transforma o ponteiro novamente em uma ferramenta de seleção padrão, permitindo mover, redimensionar ou forma lágrima seus desenhos e qualquer outro elemento do documento.

Em alguns programas do Office, como o PowerPoint e o Excel, você também encontrará uma ferramenta específica chamada Seleção de fitaProjetada para selecionar apenas traços de caneta digital, essa função é especialmente útil quando você tem vários traços misturados em um slide ou planilha. Objetos de entrada de caneta e itens "normais" (formas, imagens, caixas de texto) e você está interessado apenas em manipular os desenhos manualmente.

Ferramentas principais na aba Desenhar: lápis, régua, borracha e muito mais.

Com as ferramentas de lápis, caneta e marcador, você pode criar desenhos à mão livre no documento. Basta escolher o tipo de traço e Mantenha pressionado o botão esquerdo do mouse enquanto arrasta.ou use o dedo/caneta digital em telas sensíveis ao toque.

Se você cometer um erro ao desenhar, a guia Desenhar inclui uma ferramenta de apagarApós selecionar os segmentos que deseja apagar, você pode tocar neles para corrigir o desenho. O menu suspenso correspondente também inclui opções para ajustar a forma como apaga (por traços completos ou por pontos de interseção, dependendo da versão).

Para obter maior precisão ao desenhar linhas retas ou alinhar elementos, a guia Desenhar oferece uma Régua interativaVocê pode colocá-lo na página, girá-lo e usá-lo como referência para desenhar linhas perfeitamente retas ou para organizar suas formas de maneira precisa.

Outra característica interessante é a possibilidade de transformando tinta em formasSe você desenhar, por exemplo, um quadrado ou um círculo à mão livre e depois usar a opção de conversão, o Word tentará transformar esse traço irregular em uma forma geométrica perfeita do conjunto de formas do Office.

Da mesma forma, se você escrever equações à mão, a função Tinta para Matemática pode converter essas expressões manuscritas em equações claras com símbolos Fontes tipográficas padrão. Isso é muito útil em documentos técnicos ou educacionais onde você precisa de fórmulas bem apresentadas.

O Word também inclui um recurso chamado Reprodução em tintaIsso permite "rebobinar" o processo de desenho e vê-lo passo a passo. É útil para revisar como um diagrama foi construído ou para criar demonstrações onde é importante mostrar a sequência de traços.

Para selecionar áreas específicas de um desenho à mão livre e poder movê-las, alterar seu estilo ou excluí-las, você pode usar a Seleção de laçoDesenhe um contorno em torno da parte que lhe interessa e o Word irá selecioná-la como um bloco, sem afetar o restante do conteúdo.

Adicione desenhos com Formas: a base para esquemas e diagramas.

Além da tinta digital, o Word oferece um sistema completo de Formas pré-desenhadas que é útil para criar tanto desenhos simples quanto diagramas mais complexos, inclusive para criar um Esboço arquitetônico no WordEssa opção costuma ser a mais controlável e precisa para documentos profissionais.

Para inserir um desenho usando Formas, posicione o cursor onde deseja que ele apareça no documento e vá para Inserir > Ilustrações > FormasUm menu será exibido com categorias como linhas, formas básicas, setas, formas de equações, símbolos de fluxograma, estrelas e fitas, balões de texto, etc.

Após escolher uma forma, clique no documento e arraste para definir seu tamanho inicialA guia de contexto "Formato da Forma" aparecerá automaticamente (pode aparecer como Formatar ou algo semelhante), a partir da qual você poderá controlar quase todos os aspectos da forma.

Nessa aba você tem um grupo chamado inserir formasA partir daí, você pode continuar adicionando novos elementos: basta escolher outra forma da lista e colocá-la no documento. Isso facilita a criação de um diagrama usando retângulos, círculos e setas, por exemplo.

Se em algum momento você quiser que seu desenho seja tratado como um único bloco, poderá selecionar várias formas mantendo pressionada a tecla. Ctrl enquanto clica em cada um deles e depois usa a opção grupo (dentro do grupo Organizar na guia Formatar). Dessa forma, ao mover ou redimensionar um deles, todos se movem ao mesmo tempo.

Formate e ajuste formas: tamanhos, estilos, preenchimentos e efeitos.

Ao selecionar uma forma, o Word exibe seu formato. drivers de tamanho (os pontos brancos nas bordas). Arrastando-os, você pode esticar ou encolher a figura; com o controlador de rotação circular, você pode girá-la livremente.

Na seção Formatar, você encontrará o grupo Tamanhoonde você pode inserir valores exatos de altura e largura, caso precise de medidas específicas. Há também setas de incremento e decremento para ajustar as dimensões com mais precisão do que arrastando manualmente.

Para evitar que suas formas pareçam tão "planas", você pode aplicar Preenchimento de cores, contornos personalizados e estilos predefinidos.No grupo Estilos de Forma, ao passar o cursor do mouse sobre os diferentes estilos, você verá uma pré-visualização na própria forma.

Se preferir personalizar tudo ao seu gosto, você pode usar as opções de Preenchimento de forma (cor sólida, gradiente, imagem ou textura) e contorno de forma (Cor da borda, espessura, estilo da linha). Isso permite adaptar a aparência do desenho à imagem corporativa da sua empresa ou ao design do seu documento.

Para dar um toque ainda mais marcante, o menu de efeitos de forma Inclui sombras, reflexos, brilhos, chanfros e efeitos 3D básicos. O uso moderado dessas opções ajuda a destacar certos elementos sem sobrecarregar a página.

Se você precisa que as formas estejam perfeitamente posicionadas na página ou em relação umas às outras, pode aproveitar a opção de Alinhar Dentro do grupo Organizar, selecione várias formas, mantenha pressionada a tecla Ctrl enquanto clica em cada uma delas e, em seguida, escolha se deseja alinhá-las à esquerda, ao centro, à direita, acima, no meio ou abaixo, ou até mesmo distribuí-las uniformemente.

Desenhe linhas, setas e conectores (retos e curvos).

Linhas e setas são provavelmente os elementos mais usados ​​ao desenhar no Word, porque permitem que você... interligar partes do texto, marcar relações ou destacar ideias-chave. rapidamente.

Para traçar uma linha, vá para Inserir > Formas > Linhas Escolha o tipo desejado: linha reta, seta simples, seta dupla, linha com conectores, etc. Em seguida, clique e arraste para marcar o início e o fim.

Ao selecionar a linha, você pode movê-la arrastando-a, modificar seu comprimento movendo as alças das extremidades e, na barra de ferramentas, Variar cor, espessura, estilo do traço ou tipo de setaTambém é possível controlar seu comportamento em relação ao texto (ajuste quadrado, atrás do texto, etc.).

Se você quiser evitar uma linha reta cruzando palavras ou parágrafos, pode optar pelo conectores curvosElas também podem ser encontradas na seção Linhas das Formas. Funcionam de maneira semelhante, mas incluem um controlador (geralmente amarelo) que permite modificar a curvatura ao seu gosto.

Esse tipo de linha curva é muito útil para Destacar elementos específicos dentro de uma imagem ou parágrafo.circundando o texto sem o cobrir. Desta forma, os documentos permanecem legíveis e, ao mesmo tempo, muito visuais.

Caixas de texto e formas com texto dentro.

Muitas vezes, você deseja que o texto faça parte do próprio desenho, seja para criar legendas, blocos explicativos, notas ou partes de um diagrama. O Word permite que você faça isso de duas maneiras principais: caixas de texto específicas ou texto dentro de uma forma.

A primeira opção é inserir um quadro de texto Na faixa de opções (geralmente na guia Inserir). Depois de posicionar o elemento, arraste-o para definir suas dimensões e digite dentro dele. Em seguida, você pode ajustar a borda, o espaçamento interno, a posição e a formatação do texto como se fosse um minidocumento dentro da página.

A outra alternativa é criar qualquer forma (por exemplo, um retângulo com cantos arredondados) e dê um duplo clique dentro dele.A inserção de texto é ativada automaticamente, e você pode formatá-la como o restante do conteúdo do documento: tamanho da fonte, negrito, alinhamento, espaçamento entre linhas, etc.

Se você já ajustou o tamanho e a posição de uma forma com texto e depois decide alterá-la para outra (por exemplo, de um retângulo para uma elipse), você pode usar a opção Editar forma > Alterar forma na guia Formatar. Dessa forma, a formatação e o conteúdo são preservados, mas apenas o contorno é substituído.

Essa abordagem é muito prática para o projeto. organogramas, fluxogramas ou blocos de informaçãoPorque você pode experimentar diferentes aparências sem perder o trabalho já realizado.

Desenhe círculos, ovais e outras formas básicas.

Para trabalhar com círculos e ovais, acesse Inserir > Formas > Formas básicas > ElipseClique e arraste para desenhar a forma; se quiser um círculo perfeito, geralmente basta manter pressionada a tecla Shift enquanto arrasta, dependendo da versão do Office que você estiver usando.

Após criar a elipse, você pode definir sua posição na barra de ferramentas. Tamanho exato, cor de preenchimento, contorno e efeitos.No campo Preenchimento, você pode escolher cores sólidas, gradientes ou até mesmo um padrão ou imagem armazenada no seu dispositivo. Se precisar usar a imagem como preenchimento e ajustá-la, você encontrará guias úteis sobre como fazer isso. recorte uma imagem em um círculo.

Se optar por usar uma imagem como preenchimento, selecione a opção de Imagem ou texturaClique em Selecionar imagem e escolha se deseja carregá-la de um arquivo local ou de uma URL. Isso permite criar figuras com aparência personalizada, como molduras de fotos ou ícones estilizados.

Assim como com as outras formas, você pode agrupar vários círculos, combinar ovais com retângulos e setas, e aplicar estilos consistentes para dar um toque especial. aparência uniforme em todo o conjunto do seu desenho.

Formas livres, rabiscos e edição de pontos

Se as formas predefinidas não forem suficientes, o Word oferece duas ferramentas para criar novas soluções. figuras totalmente personalizadas: Forma livre e rabisco (ou à mão livre, dependendo da tradução).

Para acessá-los, vá para Inserir > Formas > LinhasA opção Forma Livre combina segmentos retos e curvos: clique para fixar um ponto, mova para a próxima posição e clique novamente para criar linhas retas; se você pressionar e arrastar, obterá segmentos curvos.

Com a ferramenta Rabisco Você pode desenhar como se estivesse usando um lápis no papel, criando curvas suaves e um traço mais natural. Basta clicar e arrastar para desenhar; ao soltar o botão, o traço se transformará em uma forma fechada ou aberta, dependendo do caminho percorrido.

Para finalizar uma figura de forma livre, você tem duas opções: Clique duas vezes para deixá-lo aberto. Ou clique perto do ponto inicial para fechá-lo e criar uma forma poligonal. Depois de criada, você pode aplicar preenchimento, contorno e efeitos como em qualquer outra forma.

Uma das vantagens desses formulários livres é que você pode editá-los. pontos de controle (vértices). Selecione a forma, vá para a guia Formato da Forma e use a opção Editar Forma > Editar Pontos. Você verá pontos pretos aparecerem ao longo do contorno, marcando as mudanças de direção.

Arrastando esses pontos, você pode refinar a silhueta ao seu gosto. Além disso, existem várias outras opções. Truques teclado: Ctrl + clique Para adicionar ou remover um ponto no contorno, pressione Shift enquanto arrasta para tratá-lo como um ponto suave (com segmentos simétricos), Ctrl para convertê-lo em um ponto reto (segmentos de comprimentos diferentes) e Alt para obter um ponto de canto (segmentos com direções muito diferentes).

Se mudar de ideia ao modificar pontos e segmentos, você pode pressionar Pressione Esc antes de soltar o botão do mouse. para cancelar as alterações. Em algumas versões, também existe uma opção. atalho de teclado Para abrir diretamente o modo Editar Pontos: selecione a forma e pressione Alt + JD, E, E.

Selecione, mova e exclua desenhos ou partes deles.

Ao terminar de desenhar com o lápis, é uma boa ideia usar a opção para Pare a entrada de lápis Na guia Desenhar, clique para alterar o cursor de volta para uma ferramenta de seleção normal. Isso permitirá que você selecione desenhos a tinta digital, formas e qualquer outro objeto no documento.

Selecionar uma única forma ou desenhoBasta clicar nele. Para selecionar vários itens de uma só vez, mantenha pressionada a tecla Ctrl e clique em cada objeto que deseja incluir. Você também pode arrastar com o mouse para criar um retângulo de seleção em torno de um grupo de elementos.

Se você trabalha com traços de caneta digital (especialmente no PowerPoint e no Excel), a ferramenta Seleção de fita Permite circular a área exata que você deseja selecionar. É uma maneira muito rápida de isolar apenas os elementos desenhados à mão, sem afetar imagens ou formas normais.

No Excel e no PowerPoint, se você tiver um caneta digital compatívelVocê nem precisa usar a ferramenta de seleção para fazer uma seleção com laço: basta ativar essa função com o botão de lápis e desenhar o contorno diretamente na tela. Depois, você pode mover, redimensionar, alterar a cor ou girar essa seleção de tinta sem afetar o restante da imagem.

Para excluir todo ou parte de um desenho no Word, selecione o objeto ou grupo de objetos que deseja remover e pressione a tecla Delete. ExcluirSe precisar excluir várias formas de uma só vez, selecione-as juntas pressionando Ctrl e, em seguida, exclua-as em uma única etapa.

SmartArt, gráficos, imagens e modelos 3D: outros recursos visuais

Embora o foco aqui seja o desenho à mão e as formas, Word oferece outros elementos gráficos São muito poderosas e, em muitos casos, complementam ou até mesmo substituem os desenhos tradicionais.

Por um lado, existem gráficos de dados Gráficos de barras, gráficos de linhas, gráficos de pizza, gráficos de dispersão, etc., ideais para representar números com clareza. Eles são inseridos em Inserir > Gráfico e permitem vincular uma tabela de dados editável.

Por outro lado, você tem Arte inteligenteUm conjunto de desenhos criados para representar visualmente processos, hierarquias, relações e ciclos. É uma maneira rápida de criar organogramas ou fluxogramas sem precisar encaixar manualmente cada forma e seta.

Em algumas versões, você também pode incorporar Modelos 3D Em Inserir > Modelos 3D, você pode usar uma biblioteca online de objetos (animais, edifícios, formas geométricas) ou importar seus próprios modelos em formatos compatíveis. Esses modelos podem ser rotacionados e integrados à página como uma imagem, mas com profundidade.

E, claro, você sempre pode inserir imagens clássicas (de um arquivo, biblioteca de imagens ou online). Através do Formatar Imagem, você pode alterar o brilho, o contraste, a transparência e aplicar efeitos artísticos como aquarela, lápis ou desfoque para dar um toque distinto que combine com seus desenhos ou esboços; se você não tiver certeza de como fazer isso, veja como. Inserir uma imagem no Word.