Como calcular porcentagens no Excel passo a passo

Dominador Como calcular porcentagens no Excel Faz toda a diferença entre se debater com uma calculadora e deixar uma planilha fazer o trabalho pesado por você. Desde um simples "quanto é 12% de 200?" até o cálculo de descontos, impostos, variações mensais ou qual porcentagem do total cada dado representa, tudo pode ser automatizado com algumas fórmulas muito simples.

Ao longo deste artigo você verá, passo a passo, Todas as maneiras práticas de trabalhar com porcentagens no Excel.Como inserir os valores corretamente, como exibir os resultados com o símbolo de porcentagem (%), como calcular a porcentagem de um número, como descobrir qual porcentagem uma parte do total representa, como calcular aumentos e reduções, descontos, IVA, imposto de renda e até mesmo como recuperar o valor total quando se conhece apenas o preço com desconto e a porcentagem aplicada.

Como o Excel interpreta porcentagens e como formatá-las

Antes de começar a escrever fórmulas, é fundamental entender Como o Excel interpreta porcentagens internamentePara o programa, uma porcentagem nada mais é do que um número decimal: 10% é 0,1; 25% é 0,25; 75% é 0,75 e 100% é 1.

Ao aplicar o formato percentual Ao formatar uma célula como decimal, o Excel simplesmente exibe esse decimal multiplicado por 100 e adiciona o símbolo de porcentagem (%). Por exemplo, se você tiver 0,1 em uma célula e aplicar o formato de porcentagem (%), verá 10%; se tiver 0,754, dependendo das suas configurações decimais, verá algo como 75,4% ou 75,40%.

Se você já tiver os números escritos e depois aplicar o formato de porcentagem, o Excel pode ajudar. multiplique esses números por 100.Em outras palavras, se uma célula contém o valor 10 e você a formata como porcentagem, o resultado visual será 1000,00%. Isso costuma pegar muita gente de surpresa, porque o lógico seria digitar 0,1 ou indicar que a célula representa uma porcentagem antes de inserir o valor.

No entanto, se você primeiro formatar um intervalo vazio como porcentagem e depois digitá-lo, o Excel Seu comportamento varia dependendo do número.Se você digitar 10 (igual ou maior que 1), será exibido 10%; se digitar 0,1 (menor que 1), também verá 10%, pois o valor é multiplicado por 100 para ser exibido como porcentagem.

Portanto, para trabalhar bem com porcentagens, é importante que o valor subjacente esteja correto: Se você quiser 10%A maneira mais simples é escrever 0,1 ou 10 em uma célula que já tenha o formato de porcentagem aplicado e, em seguida, deixar o Excel exibi-lo corretamente.

Como aplicar a formatação de porcentagem no Excel

Para exibir seus resultados com o símbolo de porcentagem (%), você precisa Aplique o formato de porcentagem. às células onde você deseja exibir esses valores. É muito rápido fazer isso a partir da faixa de opções.

Primeiro, selecione o célula ou conjunto de células que você deseja formatar. Em seguida, vá para a guia “Página Inicial” e, dentro do grupo “Número”, clique no ícone com a porcentagem (%). Instantaneamente, os valores serão exibidos como porcentagens com as casas decimais configuradas por padrão.

Se preferir ajustar o formato com mais detalhes, você pode clicar com o botão direito do mouse na seleção e escolher "Formato de célula"Na janela que se abre, escolha "Porcentagem" na lista de categorias e defina quantas casas decimais deseja exibir. Por exemplo, se você inserir 0 em "Casas decimais", verá 10% em vez de 10,00%.

Você também pode usar atalhos para agilizar o processo: em muitas versões do Excel, basta pressionar Ctrl + Shift + % Ele aplica instantaneamente o estilo de porcentagem ao intervalo selecionado, sem precisar navegar pelos menus.

Lembre-se de que, como vimos anteriormente, se você aplicar a formatação de porcentagem a células que já contêm números, o Excel Ele não interpreta esses números como porcentagens. magicamente; simplesmente multiplica os valores por 100 e adiciona o símbolo de porcentagem (%), portanto, certifique-se de que seu valor inicial esteja correto.

Calcule qual porcentagem uma parte representa do total.

Uma das operações mais comuns é saber Que percentagem representa uma quantidade em relação ao total?Matematicamente, é tão simples quanto dividir o valor parcial pelo valor total e, se desejar, multiplicar por 100 para expressar o resultado em porcentagem.

A fórmula geral seria: porcentagem = (parte / total)Se você formatar essa divisão como uma porcentagem, não precisa multiplicar por 100, pois o Excel fará isso visualmente para você. Se não for formatar, o melhor é escrever (parte / total) * 100. Se precisar revisar operações aritméticas no Excel, consulte [link para o artigo sobre operações aritméticas no Excel]. operações aritméticas no Excel.

Imagine uma turma do ensino fundamental com 31 alunos, dos quais 17 são meninas. O valor parcial é o das meninas (17) e o valor total é o de todos os alunos (31). Em uma célula, você poderia escrever =17/31 e, após formatá-la como porcentagem, obteria aproximadamente 54,8%Dessa forma, você pode comparar de forma justa com outras turmas que têm mais ou menos alunos.

Se você quisesse visualizar o cálculo sem usar células de referência, poderia digitar diretamente em uma célula: = 17 / 31 * 100Nesse caso, o resultado seria 54,8 sem o símbolo de porcentagem (%), já que você multiplicou por 100.

Essa mesma abordagem é útil para perguntas como “qual porcentagem isso representa?”. = 7 / 30“?” (por exemplo, maçãs retiradas de um total em um pote) ou “qual a porcentagem da turma que foi aprovada?”. Basta digitar =7/30 em uma célula, aplicar a formatação de porcentagem e você obterá a porcentagem exata.

Calcule a porcentagem de um valor.

O outro caso básico é o inverso: você quer saber Qual é a porcentagem específica de um número?Por exemplo, qual o valor equivalente a 12% de 200 ou 40% de 340? Aqui, a operação é muito simples: basta multiplicar o total pela porcentagem em forma decimal.

A fórmula genérica seria: valor = total * porcentagemSe você tiver o total em uma célula e a porcentagem em outra, a prática comum é usar referências de células. Por exemplo, se o total estiver em D2 e ​​a porcentagem em E2, a fórmula seria =D2*E2.

Imagine que você queira saber 12% de 200. Você pode escrever em uma célula: =200*12% Alternativamente, se você tiver 200 em A1 e 0,12 em B1, digite =A1*B1. Qualquer uma das opções resultará em 24. Se você alterar o valor 200 ou modificar a porcentagem, o valor será atualizado automaticamente, sem que você precise recalcular.

Outro exemplo típico: calcular qual a porcentagem 40% de 340Você pode escrever diretamente em uma célula: =340*40/100, ou escrever 340 em uma célula, 40 em outra e, em uma terceira célula, colocar =(total_célula*percentual_célula)/100. O resultado em ambos os casos é 136.

Na prática, é muito conveniente escrever a porcentagem com o símbolo % (por exemplo, 40%) em uma célula formatada como porcentagem e, em seguida, simplesmente fazer... total * célula_percentualDessa forma, você não precisa ficar dividindo por 100 repetidamente.

Exibir porcentagens e ajustar casas decimais

Ao converter uma fórmula de parte/total em porcentagem, o Excel geralmente Remover casas decimais padrãoEm outras palavras, se o cálculo exato for 0,548, aplicar a formatação de porcentagem pode mostrar 55% devido ao arredondamento.

Se precisar de mais precisão, você pode ir em "Formatar Células", escolher a categoria "Porcentagem" e aumentar o número de casas decimais. Dessa forma, em vez de 55%, você verá, por exemplo, 54,8% ou 54,84%, dependendo do nível de detalhamento desejado para o resultado.

Essa personalização é importante ao trabalhar com dados financeiros, anotações, estatísticas ou qualquer outro contexto em que... Uma casa decimal para mais ou para menos pode ser relevante.Uma diferença de 0,5% pode parecer insignificante na lista de preços de um estudante, mas representa uma quantia considerável em um orçamento maior.

Percentagens de várias linhas e percentagens do total

Em muitos casos, você não quer apenas calcular a porcentagem de um único valor, mas ver Que percentagem do total cada linha representa? em uma tabela de dados. O Excel também resolve isso sem muita complicação, combinando as funções SOMA e divisão.

Imagine uma tabela de uma pequena loja onde a coluna B lista as unidades compradas de cada produto. Primeiro, em uma célula no final da coluna (por exemplo, B11), você calcula o total usando a fórmula =SOMA(B2:B10). Esse número será o seu total. total Compras.

Em seguida, em outra coluna (por exemplo, coluna C), na linha 2, escreva a fórmula para descobrir qual porcentagem do total corresponde a essa linha: = B2 / $ B $ 11O uso de referências absolutas (com cifrões) impede que a célula que contém o total seja alterada quando a fórmula é copiada para baixo.

Ao aplicar a formatação de porcentagem à coluna C, você obterá a porcentagem para cada produto. porcentagem da compra totalDessa forma, você pode ver, por exemplo, que um determinado item representa 30% do total, outro 5%, etc.

Se o mesmo produto aparecer em várias linhas e você quiser saber qual a porcentagem do total que a soma de todos eles representa, você pode usar a função. ADICIONE SEPor exemplo, se a coluna A contém os nomes dos produtos e a coluna B contém as unidades, e na célula E1 você escreve o nome "Calças", na célula E2 você pode colocar a fórmula =SOMA.SE(A2:A10;E1;B2:B10)/$B$11, que retornará a porcentagem que todas as "Calças" representam em relação ao total.

Calcule as variações e alterações percentuais.

Outra situação muito comum é a de Compare dois valores e veja qual foi a porcentagem de mudança entre eles.Por exemplo, as vendas de um mês para o outro, as visitas ao site este ano em comparação com o ano passado ou a quantidade de quilos de um produto em estoque em dois inventários diferentes.

A fórmula geral para variação percentual é: (novo_valor − valor_antigo) / valor_antigoSe você formatar esse resultado como uma porcentagem, verá o aumento ou a diminuição expressos com o símbolo %.

Por exemplo, imagine que sua renda em novembro foi de € 2342 e em dezembro de € 2500. Em uma célula, você poderia escrever =(2500−2342)/2342. O resultado decimal é aproximadamente 0,06746, que, formatado como porcentagem, será exibido como um valor. 6,75% de aumento (dependendo do número de casas decimais que você escolher).

Se sua renda em janeiro for de € 2425 e você quiser ver a variação em comparação com dezembro, basta usar a fórmula =(2425−2500)/2500. O resultado é −0,03 em decimal; ao aplicar o formato percentual, você verá −3,00%, indicando uma variação de 0,03%. Redução de 3%.

Em tabelas de vendas mensais, é muito comum colocar os valores em uma coluna e o crescimento mês a mês na coluna adjacente. Por exemplo, se as vendas de janeiro estiverem em B2, as de fevereiro em B3 e assim por diante, em C3 você poderia escrever: =(B3−B2)/B2 e copie a fórmula para baixo para monitorar a evolução percentual por percentual.

Aumentar ou diminuir um valor em porcentagem

O Excel também pode te ajudar a decidir. Quanto aumentar ou diminuir um valor usando uma porcentagemIsso é muito útil quando você precisa ajustar orçamentos, preços, salários, despesas ou qualquer outra grandeza que deseje modificar.

A lógica é simples: se você quiser aumentar um número em X%, você multiplica por (1 + X) e (1 − X)Se você quiser reduzir em X%, multiplique por (1 − X). Em ambos os casos, X é expresso como um decimal (por exemplo, 0,25 para 25%).

Imagine que você gasta €113 por semana com alimentação e quer saber quanto poderia gastar se aumentasse esse orçamento em 25%. Em uma célula livre, você poderia escrever =113*(1+0,25). O resultado é 141,25 €que é o seu novo limite de gastos semanais. Se você trabalha com orçamentos, consulte orçamentos pessoais.

Se, em vez de aumentá-lo, você quiser cortar esse orçamento em 25%, a fórmula seria =113*(1−0,25). O resultado é 84,75 €que seria o novo valor que você deveria tentar não ultrapassar.

O mesmo pode ser feito mensalmente com outras despesas. Por exemplo, se uma empresa tem custos médios mensais de € 1000 e decide aumentá-los em 10% para expandir certos itens, ela inseriria =1000*(1+0,10) em uma célula; se quiser diminuir essas despesas em 10%, usaria =1000*(1−0,10), obtendo o valor resultante diretamente.

Calcule descontos e preços finais usando porcentagens.

As porcentagens são essenciais quando se trata de Calcular descontos no ExcelQuer esteja a comprar algo em promoção ou a criar uma lista de preços para o seu negócio, é importante saber como configurar as fórmulas corretamente.

Se um produto custa €50 e tem um desconto de 30%, você quer saber o preço final que pagará. Uma maneira muito clara de ver isso é: preço_final = preço − (preço × desconto)No Excel, se o preço estiver em A2 e a porcentagem de desconto estiver em B2 (como 30% ou 0,3), em C2 você pode escrever =A2−(A2*B2).

Outra forma equivalente, e às vezes mais rápida, é multiplicar diretamente por (1 − percentual_de_desconto). Seguindo o exemplo da jaqueta de €50 com 30% de desconto, bastaria: =50*(1−0,30)O resultado será €35, o valor que você terá que pagar.

Este método também funciona nos casos em que o preço com desconto é aquele que você já conhece e deseja descobrir. o preço originalPor exemplo, se uma camisa é vendida por €15 e você sabe que esse preço é 25% menor que o original, você está pagando 75% do preço. No Excel, você digitaria =15/0,75 e obteria €20 como o preço sem o desconto.

Ao trabalhar com células, é muito útil ter o preço original em uma coluna, o desconto em outra, o preço final em outra e, se desejar, o valor com desconto em uma quarta coluna. Com fórmulas simples como A2*B2 e A2−(A2*B2) você pode ter todas as informações à vista.

IVA, imposto sobre o rendimento das pessoas singulares e outros impostos com percentagens.

Na área de faturamento e contabilidade, seja em casa ou no trabalho, é comum ter que adicionar ou subtrair impostos expressa em percentagem, como o IVA ou o imposto sobre o rendimento. O Excel agiliza bastante esta tarefa, especialmente quando se tem várias linhas de produtos ou serviços.

Para adicionar o IVA a um preço base, você pode seguir uma lógica semelhante à usada para aumentos orçamentários. Se o preço antes dos impostos estiver em A2 e a taxa de IVA (por exemplo, 21%) estiver em B2, em C2 você pode calcular o valor do IVA usando... = A2 * B2e em D2 o total com impostos com =A2+C2.

Outra opção mais compacta é calcular o total diretamente usando a fórmula. = A2 * (1 + B2)o que adiciona 21% a 100% do preço. Assim, se a base tributável fosse de €100, aplicando =100*(1+0,21) resultaria em €121.

No caso do imposto de renda pessoal ou qualquer outro conceito que precise ser esclarecido, subtrair do totalA lógica é simétrica, mas envolve subtração. Se você tiver um valor sujeito a uma retenção na fonte de 15%, poderá obter o valor líquido digitando =valor*(1−0,15). Isso lhe dará diretamente o valor após a retenção na fonte.

Se você criar uma tabela de faturas com colunas para base, IVA, imposto de renda e total, poderá usar fórmulas como: (base + IVA − imposto de renda pessoal) Na coluna de total, para mostrar claramente todas as operações de adição e subtração com porcentagens.