Como baixar dados com o Google Takeout passo a passo

Estamos deixando cada vez mais uma pegada digital nos serviços do Google.E-mails, fotos, documentos, vídeos, mapas, histórico de buscas... ter uma cópia de tudo isso armazenado em segurança é praticamente obrigatório para evitar surpresas.

O Google Takeout é a ferramenta oficial para baixar seus dados do Google. E leve-os para onde quiser: para o seu computador, outro serviço de nuvem ou um disco rígido externo. Neste guia, você verá em detalhes como funciona, exatamente o que você pode baixar, em quais formatos e quais limitações ou "armadilhas" você deve evitar para não perder nada durante o processo.

O que é o Google Takeout e para que serve?

O Google Takeout é o serviço para exportar dados da sua conta do Google.Ele permite criar um arquivo com as informações armazenadas por produtos como Gmail, Google Drive, Google Fotos, Agenda, YouTube, Maps, Blogger, Fit, Hangouts e muitos outros.

A ideia é dar a você controle e portabilidade sobre seus dados.Você pode baixá-los para criar backups, migrá-los para outros serviços, analisá-los com suas próprias ferramentas ou simplesmente verificar quais informações o Google armazena sobre você.

Importante: Baixar seus dados não os exclui dos servidores do Google.A cópia é gerada separadamente. Se você quiser excluir sua conta ou atividade, precisará fazê-lo posteriormente usando as opções de exclusão de conta ou atividade do Google.

O Takeout faz parte da estratégia de "portabilidade de dados" do Google.que também inclui uma API de Portabilidade de Dados projetada para desenvolvedores e aplicativos de terceiros que desejam trabalhar diretamente com esses arquivos exportados.

Que dados você pode baixar com o Google Takeout?

O Takeout reúne dados de quase todos os produtos do Google em um só lugar. Associadas à sua conta: pessoais, de atividade e de conteúdo.

Alguns exemplos de informações que você pode exportar Esta ferramenta é utilizada para:

• GmailTodas as suas mensagens de e-mail, juntamente com os marcadores, estão em um cabeçalho especial chamado "X-Gmail-Labels" (elas são salvas no formato MBOX).
• Google driveArquivos, documentos, planilhas, apresentações e pastas no seu drive.
• Fotos do GoogleFotos, vídeos e álbuns, juntamente com metadados adicionais em arquivos JSON (comentários, informações extras, etc.).
• Google CalendarEventos e calendários, exportados em formatos padrão que podem ser importados para outros aplicativos de calendário.
• YouTubeVídeos enviados, listas de reprodução, comentários e outros dados associados ao seu canal.
• Chrome: favoritos, possivelmente configurações ou outros dados de navegação compatíveis a qualquer momento.
• Minha atividade e registro: histórico de atividades nos serviços do Google, pesquisas, interação com Aplicativosetc., dependendo do que estiver ativado em sua conta.

Cada produto pode exportar diferentes tipos e formatos de dados.Por exemplo, os contatos geralmente são exportados no formato vCard, as listas de dados tabulares no formato CSV, estruturas mais complexas no formato JSON e o conteúdo navegável no formato HTML.

Observe que os dados que já foram excluídos não aparecerão na exportação.Se você excluiu determinadas informações, o Google segue um processo para removê-las completamente de seus sistemas e, enquanto estiverem nessa fase de exclusão, elas não serão incluídas no arquivo do Google Takeout.

Passo 1: Acesse o Google Takeout e escolha quais dados deseja baixar.

O primeiro passo é acessar sua conta e ir para a página do Google Takeout.Você pode acessar diretamente o endereço https://takeout.google.com a partir de qualquer navegador no seu computador ou dispositivo móvel.

Certifique-se de estar conectado com a conta do Google correta. (pessoal, trabalho, estudo, etc.). Se você tiver várias sessões abertas no seu navegador, verifique na parte superior da página do Takeout qual conta está sendo usada.

Na tela principal, você verá uma lista dos produtos do Google que armazenam seus dados.Por padrão, geralmente todos estão selecionados e prontos para serem incluídos na exportação.

Se não desejar baixar as informações de um produto, desmarque a caixa. que fica ao lado do nome deles. Essa opção é essencial se você deseja exportar apenas dados específicos, como e-mails ou fotos.

Muitos serviços exibem um link como "Todos os dados incluídos" ou similar.Ao clicar, aparecerão opções para refinar ainda mais o que será exportado: escolher marcadores específicos no Gmail, álbuns específicos no Fotos, calendários específicos, etc.

Baixe apenas o e-mail usando o Google Takeout.

Se você deseja exportar apenas seus dados do Gmail, basta deixar o produto "Email" selecionado. e desmarque todos os outros serviços na lista de pedidos para viagem.

Na seção de e-mail, a opção "Incluir todas as mensagens de e-mail" está ativada por padrão.Se você quiser baixar todo o conteúdo da sua caixa de entrada e das suas outras pastas, simplesmente não toque nelas.

Se preferir exportar apenas determinadas categorias ou etiquetas, você pode usar estas tags. (Por exemplo, e-mails de um assunto específico, um projeto ou determinadas etiquetas), desmarque essa opção global e selecione as etiquetas específicas que lhe interessam.

Os e-mails serão salvos no formato MBOX.Este é um padrão amplamente suportado por clientes de e-mail para desktop e ferramentas especializadas. Você pode importar este arquivo para outros serviços ou analisá-lo com utilitários compatíveis.

Após selecionar o e-mail ou outros produtos que deseja exportar, você estará exportando.Deslize até o final da lista e clique em "Próxima etapa" para configurar os detalhes do arquivo.

Etapa 2: Configurar o arquivo de exportação

Após selecionar os dados que deseja incluir, o Google Takeout o direciona para a tela de personalização da exportação.Aqui você ajustará a forma como esse arquivo será gerado.

As principais opções que você deve analisar são o método de entrega, a frequência de exportação, o tipo de arquivo e o tamanho máximo do arquivo.Tudo isso afeta a forma como você receberá e lidará com seus dados.

Método de entrega de arquivos

O Takeout permite que você receba sua cópia de dados de diferentes maneiras.Assim, você poderá baixá-lo ou armazená-lo em sua nuvem favorita.

Enviar link de download por email

A opção mais direta é receber um link para download no seu e-mail.Ao selecioná-lo, o Google irá gerar o arquivo e, quando estiver pronto, enviará um e-mail com um botão para baixá-lo.

1. Em "Método de entrega", escolha "Enviar link para download por e-mail"..
2. Clique em "Criar exportação" para que o Google possa começar a preparar o arquivo.
3. Quando o e-mail chegar, clique em "Baixar arquivo". e siga os passos mostrados na tela (incluindo a verificação da senha).

Este método é ideal se você deseja salvar a cópia diretamente no seu computador ou em um disco rígido externo., sem entrar em outras nuvens.

Adicionar ao Google Drive

Se preferir manter seu backup na nuvem do Google, você pode enviar o arquivo gerado diretamente para o Google Drive.Isso facilita o acesso a partir de diferentes dispositivos.

1. Em "Método de entrega", selecione "Adicionar ao Drive"..
2. Clique em "Criar exportação" para iniciar o processo.
3. Quando o arquivo estiver pronto, você receberá um e-mail com o link "Visualizar no Drive".que o levará a uma pasta com os dados organizados por produto.
4. A partir dessa pasta, você pode baixar os arquivos para o seu computador quando quiser.usando a opção de download do Drive.

Lembre-se de que o arquivo exportado será contabilizado na sua cota. armazenamento por DrivePortanto, certifique-se de ter espaço suficiente ou libere algum espaço com antecedência.

Adicionar ao Dropbox

O Google Takeout também permite enviar seu arquivo para o Dropbox. Se você achar mais conveniente trabalhar com esta plataforma de armazenamento.

1. Escolha "Adicionar ao Dropbox" como método de entrega. nas configurações de entrega para viagem.
2. Clique em "Vincular contas e criar exportação" Para conectar sua conta do Google ao Dropbox.
3. Faça login no Dropbox, se solicitado. E, na janela de permissões, aceite que a função "Baixar seus dados do Google" possa acessar a pasta "Aplicativos" no seu Dropbox.
4. Após a criação e o upload do arquivo, você receberá um e-mail com o link "Visualizar no Dropbox". que o levará à pasta que contém sua cópia.

Para preservar a privacidade, não compartilhe a pasta do Dropbox onde o arquivo está salvo. Com outras pessoas, a menos que você queira dar a elas acesso explícito aos seus dados.

Uma vez que o arquivo esteja no Dropbox, os termos de serviço próprios da plataforma serão aplicados.A partir desse momento, o Google deixa de ser responsável pelo que lhe acontece.

Adicionar ao Microsoft OneDrive

Se você utiliza o ecossistema da Microsoft, pode exportar os arquivos para o OneDrive. automaticamente

1. Na seção de método de entrega, escolha "Adicionar ao OneDrive"..
2. Clique em "Vincular contas e criar exportação" Para vincular o Google à sua conta Microsoft.
3. Inicie sessão com a sua conta Microsoft, se necessário. e concorda que "Baixe seus dados do Google" pode acessar suas informações.
4. Ao receber o e-mail de notificação, clique em "Visualizar no OneDrive". Para abrir a pasta com seu arquivo.

Assim como no Dropbox, certifique-se de que a pasta não esteja compartilhada. Se você deseja que o arquivo permaneça privado.

Assim que o arquivo chega ao OneDrive, ele passa a estar sujeito ao Contrato de Serviços da Microsoft.tanto no uso quanto nas políticas de proteção e privacidade.

Adicionar à caixa

Outra opção de armazenamento compatível é o Box, tanto para contas pessoais quanto comerciais.É útil se a sua organização trabalha com esse fornecedor.

1. Selecione "Adicionar à caixa" no campo de método de entrega..
2. Clique em "Vincular contas e criar exportação" Para iniciar a conexão com sua conta Box.
3. Faça login no Box se solicitado. e concede acesso à ferramenta de download de dados do Google.
4. Ao receber o e-mail, utilize o link "Visualizar na caixa". Para acessar a pasta que contém o arquivo exportado.

Se você estiver usando uma conta Box empresarial, o administrador poderá visualizar os arquivos. Mesmo que você não gere um link de compartilhamento, tenha isso em mente caso seus dados sejam sensíveis.

O tamanho máximo dos arquivos exportados pode ser limitado pela cota de upload do Box.Se o arquivo exceder esse tamanho, algumas partes poderão não ser carregadas e não serão incluídas no Box.

Assim como acontece com outros serviços em nuvem, uma vez que o arquivo está no Box, suas próprias políticas se aplicam. privacidade e o Google não é mais responsável por isso.

Tipo de exportação: única ou periódica

O Google Takeout permite que você faça uma exportação única ou agende exportações recorrentes.O que é muito prático se você gosta de ter backups atualizados sem precisar se lembrar de fazê-los toda vez.

Na opção "Tipo de exportação", você pode escolher entre:

• Arquivo únicoUma única exportação é gerada com o estado atual dos seus dados.
• Exportações programadasUm novo arquivo é criado automaticamente a cada dois meses durante um ano (até seis exportações no total), começando com uma cópia imediata.

Se você faz parte do Programa de Proteção Avançada do Google, existem restrições.Nesse caso, você só poderá baixar o arquivo após 48 horas e os [outros recursos] não estarão disponíveis. programação periódico.

Formato do arquivo e tamanho máximo

O Takeout empacota seus dados em arquivos compactados ZIP ou TGZ.que você poderá então baixar ou mover como qualquer outro arquivo grande.

As duas principais opções de tipo de arquivo são:

• .zipCompatível com praticamente qualquer sistema operacional sem a necessidade de programas adicionais, ideal para Windows e macOS.
• . Tgz: muito comum em ambientes Linux y UNIXNo Windows, pode ser necessário um software específico para descompactá-lo.

Você também escolhe o tamanho máximo de cada arquivo gerado. (por exemplo, 1 GB, 2 GB, 4 GB, 10 GB ou 50 GB). Se seus dados excederem esse limite, o Google dividirá a exportação em vários arquivos.

Se você não quiser muitas partes, selecione um limite de 50 GB.contanto que você consiga gerenciá-los sem problemas em seu sistema ou na nuvem que você utiliza.

Lembre-se de que alguns serviços de terceiros, como o Box, impõem seus próprios limites de tamanho de upload.Nesse caso, se o seu arquivo for grande, certas partes não serão exportadas para essa plataforma.

Etapa 3: Criando o arquivo e baixando seus dados

Após ajustar todas as opções, clique em "Criar exportação" para iniciar o processo.A partir daqui, o Google começa a preparar o arquivo com seus dados.

Tempo O tempo de criação depende muito da quantidade de informações em sua conta.O tempo de espera pode variar de alguns minutos, se você tiver escolhido apenas alguns produtos, até várias horas ou dias para contas com muitos e-mails, fotos ou vídeos.

Na maioria dos casos, você receberá o link para download no mesmo dia. Você solicitou a exportação, mas ela não é instantânea, então tenha paciência.

Você receberá uma notificação por e-mail quando o arquivo estiver pronto.Se você escolheu um link para download ou se enviou o arquivo para um serviço de armazenamento em nuvem.

Por motivos de segurança, você precisará inserir sua senha novamente ao baixar o arquivo.principalmente se você não tiver feito login há algum tempo. Se a verificação em duas etapas estiver ativada, talvez seja necessário concluir essa etapa adicional.

Onde exatamente estão meus dados exportados?

Uma dúvida muito comum é como localizar os dados após a conclusão da exportação.A resposta depende do método de entrega que você selecionou.

Se você selecionou "Enviar link para download por e-mail", o link o levará à pasta onde seu arquivo está localizado. dentro da própria interface do Takeout. A partir daí, você pode baixá-lo para qualquer dispositivo que desejar.

Se você escolheu o Drive, Dropbox, Box ou OneDrive, o e-mail de notificação incluirá um link direto para a pasta de destino. no serviço em nuvem que você selecionou.

Dentro do arquivo baixado, você encontrará uma estrutura de pastas para cada produto. E entre eles, um arquivo chamado "archive_browser.html" que serve como índice e orienta você sobre o conteúdo de cada site e como acessá-lo.

Que dados não estão incluídos e como funciona a exclusão?

Quando você exclui algo da sua conta do Google, isso não desaparece imediatamente de todos os sistemas internos.O Google segue um processo descrito em sua Política de Privacidade para excluir esses dados de forma segura e permanente.

A atividade excluída deixa de ser usada para personalizar sua experiência a partir do momento em que você a exclui.No entanto, até que o processo de remoção técnica seja concluído, ele poderá continuar existindo em determinados sistemas de backup internos.

Os dados que estão em processo de exclusão não estão incluídos no arquivo Takeout.Isso afeta, por exemplo, itens em Minha Atividade, fotos ou documentos que você excluiu recentemente, pouco antes de solicitar a exportação.

Se as informações que você procura não aparecerem nas ferramentas de exportação ou no TakeoutVocê pode acessar a Central de Ajuda de Privacidade do Google para entender quais tipos de dados são coletados, por que são coletados e como gerenciar, exportar ou excluir essas informações.

Nos casos em que as informações já foram completamente excluídas dos sistemas de armazenamento do Google.É improvável que possa ser recuperado por qualquer meio.

Formatos dos dados exportados e como abri-los

O Google tenta usar formatos padrão e laptops na exportaçãoPensando em como você pode levar seus dados para outros serviços ou analisá-los sem depender de ferramentas proprietárias.

Alguns formatos comuns que você encontrará em seu arquivo são::

• HTMLPáginas que você pode abrir em qualquer navegador moderno para visualizar informações.
• CSVArquivos de texto com dados em tabelas que podem ser abertos com planilhas, editores de texto ou softwares de BI.
• JSON: um formato estruturado muito comum para dados complexos, utilizável em aplicações, scripts e ferramentas técnicas.
• MBOX: contêiner padrão para e-mails, importável em diversos clientes de e-mail.
• vCardFormato .vcf, usado para dados de contato, fácil de importar para agendas de endereços e serviços de e-mail.

Se algum dos formatos estiver lhe causando problemas (por exemplo, TGZ ou certos formatos JSON)Você poderá precisar instalar softwares adicionais ou usar serviços online especializados para visualizar ou converter esses dados.

Para revisar seus arquivos de exportação minuciosamente, o Google recomenda fazer isso a partir de um computador. Em vez de um telefone celular, por conveniência e compatibilidade de programas.

Utilizando o Takeout e a personalização para desenvolvedores

Além do uso manual, o Takeout oferece suporte a determinados parâmetros em sua interface de aplicativo. que desejam personalizar a experiência de exportação.

É possível criar URLs específicas que pré-selecionam produtos, o destino da exportação para a nuvem ou a frequência.Um exemplo de formato seria algo como: https://takeout.google.com/settings/takeout/custom/google_account,my_activity,fit,youtube?dest=drive&frequency=2_months.

Valores possíveis que podem ser usados ​​como parâmetros (por exemplo, "box", "dropbox", "drive", "onedrive" em dest, ou "2_months" em frequency) Eles podem ser encontrados no código-fonte HTML da página Takeout, procurando por atributos CSS chamados "data-id".

Para visualizar esses valores, no Chrome você pode usar a opção "Exibir código-fonte da página" em takeout.google.com. Em seguida, pesquise por "data-id" usando a função de busca do seu navegador. O que aparecer depois desses atributos lhe dará pistas sobre quais identificadores usar.

O Google também oferece a API de Portabilidade de Dados para desenvolvedores., com documentação disponível em https://developers.google.com/data-portability, foi desenvolvido para automatizar o gerenciamento e o uso de dados exportados com o Takeout.

Usar o Google Takeout facilita a recuperação, a transferência e a proteção de todas as informações geradas dentro do ecossistema do Google.Desde seus e-mails e documentos até suas fotos, vídeos e atividades, se você usar a internet regularmente, combinar formatos de forma eficaz e escolher um local seguro para armazenar seus arquivos, você sempre terá uma cópia da sua "vida digital" pronta para usar, migrar ou auditar quando precisar.