ClickUp vs. Trello: qual escolher com base na sua equipe e projeto

Escolher a ferramenta certa de gerenciamento de projetos pode ser tão complicado quanto resolver vários cubos mágicos de uma vez. Entre Aplicativos Plataformas minimalistas e completas e soluções sem código: as opções são infinitas e a escolha impacta diretamente na produtividade e colaboração da equipe.

Para esclarecer quaisquer dúvidas, colocamos dois especialistas frente a frente: ClickUp e TrelloAnalisaremos detalhadamente seus recursos, automações, visualizações, preços e classificações públicas (incluindo opiniões que circulam no Reddit) para que você possa tomar uma decisão informada sobre o que melhor se adapta à sua maneira de trabalhar.

Trello em resumo

Trello é uma ferramenta de colaboração que organiza o trabalho por meio de quadros, listas e cartõesRapidamente, você pode ver o que está sendo feito, quem está fazendo e onde cada tarefa está no fluxo de trabalho, com uma interface altamente visual e simples.

É especialmente popular entre pequenas equipes e freelancers por sua baixa curva de aprendizado, e desde sua integração ao ecossistema Atlassian, tem se beneficiado de mais integrações e complementos. Até mesmo detalhes como o modo escuro e o surgimento de mais Power-Ups gratuitos (por exemplo, o calendário Planyway) encorajaram os usuários a retornar a ele depois de anos.

Principais recursos do Trello

• Quadros, listas e cartões para representar projetos, etapas e tarefas.
• Arrastar e soltar para mover tarefas entre listas com total facilidade.
• Fluxos personalizáveis adaptável a cada projeto e equipe.
• Power-ups para estender funções (calendário, campos personalizados, etc.).
• Colaboração básica: tarefa, datas, anexos e comentários.
• Aplicações móveis completo para gerenciar em qualquer lugar.
• Automações de mordomo com réguas, botões e comandos agendado.

A visualização padrão é a Kanban, mas em planos mais altos ele adiciona visualizações como calendário, linha do tempo, tabela ou até mesmo um mapa, bem como coleções de painéis para agrupar e melhorar a visibilidade do fluxo.

ClickUp em resumo

O ClickUp se define como “um aplicativo para substituir todos eles”: Ele não apenas gerencia tarefas, mas também integra documentos, lembretes, metas, calendários, caixa de entrada e muito mais, com um profundo nível de personalização para que qualquer equipe possa configurar sua maneira ideal de trabalhar.

Sua abordagem completa abrange tudo, desde funções simples (Kanban, gerenciamento de tarefas e controle de tempo) para automações avançadas, múltiplas visualizações e utilitários com IA generativa para acelerar resumos, subtarefas e atualizações sem esforço.

Principais recursos do ClickUp

• Múltiplas visualizações: lista, quadro, caixa, calendário, Gantt e muito mais.
• Personalização: estados, campos e prioridades personalizados.
• Documentação Integrada para centralizar o conhecimento.
• Gerenciamento de tempo: estimativa e registro dentro de cada tarefa.
• Metas e OKRs para alinhar esforços e medir o progresso.
• Lembretes e Caixa de Entrada para que nada escape.
• Automações + IA para eliminar trabalho repetitivo e gerar conteúdo.

O ClickUp também se destaca por sua API robusta e um ecossistema de integrações que se conecta com ferramentas como Google Drive, Slack ou GitHub, e para uma interface que torna muito fácil criar e atribuir tarefas, editar documentos de forma colaborativa em tempo real e trabalhar com um “Ver tudo” que reúne todo o trabalho em um único painel.

Semelhanças entre ClickUp e Trello

Ambas as plataformas compartilham uma base sólida de recursos. Gestão de tarefas e colaboração, com permissões, comentários, anexos e opções móveis para trabalhar de qualquer lugar.

• Gerenciamento de tarefas com tarefas, datas e acompanhamento do progresso.
• Colaboração em cartões/listas, anexos e comentários.
• Fluxos personalizáveis para diferentes requisitos de projeto.
• Integrações com aplicativos populares (por exemplo, Slack, Google Drive).
• Aplicações móveis para gerenciar rapidamente.
• Automações que reduzem o trabalho manual.
• Interfaces intuitivas e fácil de usar.

Principais diferenças

Onde eles realmente se separam é no escopo: Trello está apostando no simplicidade do Kanban, enquanto o ClickUp aborda cenários complexos com visualizações, relatórios e documentação integrados.

• Complexidade: O Trello é direto para projetos simples; o ClickUp cobre casos complexos.
• Grau de personalizaçãoO ClickUp vai além (status, campos, visualizações); o Trello conta com Power-Ups.
• visualizações: O Trello se concentra em quadros; o ClickUp oferece listas, calendários, gráficos de Gantt, etc.
• Documentos nativosO ClickUp os inclui; o Trello requer integrações.
• Tempo e estimativas: O ClickUp já vem integrado; não é nativo do Trello.
• Metas/OKRsO ClickUp integra metas; o Trello não.
• Curva de aprendizagem: O Trello é mais rápido de dominar; o ClickUp requer configuração.

Prós e contras

Antes de escolher é aconselhável ponderar forças e fraquezas de cada um em sua equipe e contexto de projeto.

Trello

Vantagens

• Interface simples e intuitiva.
• Design visual tipo Kanban muito claro.
• Inicialização muito rápida.
• Amplo catálogo de Power-Ups para expandir funções.
• Ideal para equipes pequenas e projetos simples.

Desvantagens

• Recursos avançados de projeto limitados.
• Sem rastreamento de tempo nativo avançado.
• Dependência de Power-Ups que podem tornar o pacote mais caro.
• Menos adequado para cenários complexos.

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Vantagens

• Muito versátil, com muitas visualizações e personalizações.
• Conjunto de recursos poderosos para gerenciamento complexo.
• Documentos integrados e controle de tempo.
• Metas nativas e monitoramento de desempenho.
• Escalável, desde pequenas equipes até empresas.

Desvantagens

• Pode ser assustador no início devido à sua riqueza funcional.
• Curva de aprendizado mais íngreme.
• Alguns recursos são desnecessários se o uso for muito simples.
• A configuração e o ajuste levam algum tempo inicial.

Casos de uso típicos

Escolher bem envolve alinhar a ferramenta com o tipo de projeto e equipe que você gerencia hoje e o que espera daqui a alguns meses.

• Trello: Perfeito para pequenas equipes e indivíduos com projetos simples, gerenciamento visual e fluxos Kanban; útil para freelancers e tarefas pessoais ou de clientes.
• Clique para cima:Ele se destaca em equipes médias e grandes com projetos complexos, necessidade de múltiplas visualizações, fluxos de trabalho personalizáveis, controle de tempo e documentação integrada, bem como metas e OKRs.

Kanban: a comparação direta

Ambos oferecem Kanban de qualidade, mas o ClickUp o reforça com Ver tudo (visão global), grupos personalizados por responsável ou data e geração de painéis com tecnologia de IA.

O Trello mantém o charme do Kanban clássico com listas e cartões Muito ágil, rótulos prioritários e coleções para organizar os quadros; porém, o plano gratuito limita o número total de quadros (dependendo das fontes e do tempo, entre 5 e 10 por espaço de trabalho), enquanto o ClickUp permite quadros ilimitados em seu plano gratuito.

Se você está procurando o Kanban "puro" e a experiência mais refinada, o Trello é muito conveniente; se você quer Kanban + visão global + IA, ClickUp assume a liderança.

Automações

A automação reduz tarefas repetitivas e conecta ecossistemas. O ClickUp combina biblioteca de automação regras predefinidas, criação de regras com mais de 50 gatilhos/ações e um assistente de IA para resumir, propor subtarefas ou escrever atualizações.

No Trello, Mordomo Ele permite regras, botões e comandos agendados, bem como integração com aplicativos como Slack ou e-mail, e pode ser acionado manualmente a partir de cartões.

Em potência e alcance, a dupla automações + IA O ClickUp oferece mais possibilidades e flexibilidade, especialmente em cenários de mudança.

Gestão de projetos

O ClickUp adota uma abordagem completa: subtarefas, listas de verificação, dependências, controle de tempo, Sprints, Gantt, Timeline e muito mais, tudo centralizado e sem sair da plataforma.

O Trello mantém uma abordagem simples em torno do Kanban e adiciona visualizações (calendário, tabela) em planos superiores, mas sem a ampla gama de estruturas ágeis ou relatórios avançados do ClickUp.

Se você gerencia vários projetos com dependências, cargas de trabalho e marcos, o ClickUp é uma poço de energiaPara projetos pequenos e fluxos de trabalho simples, o Trello é leve e eficaz.

Colaboração

No ClickUp você pode comentar com @menções, usar Bate-papo nativo, Enviar e-mails do aplicativo e gravar videoclipes sem a necessidade de terceiros, o que acelera a comunicação síncrona e assíncrona.

O Trello concentra a conversa em comentários por cartão; bate-papo, aprovações ou votação geralmente exigem recursos de terceiros, o que aumenta o custo e dificulta a integração.

A experiência colaborativa nativa do ClickUp é mais completa, embora o Trello possa chegando perto através de acessórios bem escolhidos.

Relatórios e análises

O ClickUp incorpora painéis e gráficos personalizáveis, roll-ups de progresso, objetivos com condições e rastreamento visual centralizado.

O Trello não possui relatórios nativos avançados; geralmente é usado integrações externas ou exportações para análise.

Se você precisa medir OKRs, cargas de trabalho ou tempo gasto sem sair da ferramenta, o ClickUp tem a solução delantera.

Preços e custo-benefício

A comparação de planos ajuda você a ver onde você chega mais recursos por euro dependendo do seu caso.

ClickUp: Planos

• Livre para sempre: Quadros ilimitados, gerenciamento de sprint, convidados, visualização de calendário, bate-papo no aplicativo e gravação de vídeo, documentos colaborativos.
• Ilimitado (US$ 7/usuário/mês): armazenamento e integrações ilimitadas, Gantt, e-mail e controle de tempo.
• O negócio (US$ 12/usuário/mês): equipes ilimitadas, personalização avançada, planilhas de horas, mapas mentais e gerenciamento de carga de trabalho.
• Empreendimento (Contato comercial): Recursos como lógica condicional em formulários, funções personalizadas ilimitadas e espaços de equipe.
• ClickUp AI em planos pagos: US$ 5/membro do Workspace/mês.

O ClickUp mantém o suporte 24/7 em todos os planos pagos e fornece documentos e gerenciamento de equipe sem forçar você a comprar aplicativos adicionais.

Trello: planos

• Free: Até 10 placas por área de trabalho, Power-Ups e integrações ilimitados, registro de atividades e armazenamento ilimitado (com um limite de upload de 10 MB).
• Padrão (US$ 5/usuário/mês): listas de verificação avançadas, convidados por quadro e campos personalizados.
• Premium (US$ 10/usuário/mês): visualizações avançadas, coleções de painéis e exportação fácil de dados.
• Empreendimento (US$ 17,50/usuário/mês): Espaços de trabalho ilimitados, gerenciamento em nível de organização, convidados em vários quadros e permissões de anexos.

Embora o Trello comece com um preço mais baixo, ele oferece menos recursos. a cada passoPara documentação ou gerenciamento avançado, geralmente é necessário Confluence ou Jira (custo adicional). O suporte 24 horas por dia, 7 dias por semana no Trello é reservado para Enterprise.

Classificações públicas e reputação

As opiniões agregadas refletem a satisfação geral e a percepção de valor.

• Clique para cima: G2 4,7/5 (mais de 9.200 avaliações) e Capterra 4,7/5 (mais de 3.900 avaliações).
• Trello: G2 4,4/5 (mais de 13.400 avaliações) e Capterra 4,6/5 (mais de 23.000 avaliações).

Em muitas análises, o ClickUp se destaca por sua relação qualidade-preço e amplitude de funções; Trello por sua clareza e velocidade de inicialização.

Segurança e integrações

Ambas as plataformas hospedam dados em AWS, criptografar com AES‑256 e TLS em repouso e em trânsito e estar em conformidade com SOC 2 e ISO em ambientes de infraestrutura com acesso restrito.

No nível de acesso, eles oferecem 2FA e, em planos mais altos, SAML SSO. As integrações nativas incluem mais de 50 no ClickUp e 23 no Trello, com capacidade de expansão para milhares via Zapier; Além disso, o Trello tem contribuições de código aberto no GitHub.

O ClickUp ostenta um API sólida e conectividade com mais de 1.400 aplicativos, abrindo portas para fluxos avançados entre ferramentas.

Aplicativos para desktop e dispositivos móveis e facilidade de uso

ClickUp e Trello têm aplicativos para Windows, Mac OS, Android e iOS; se você está procurando opções na Apple, confira programas de gerenciamento de projetos para Mac, bem como aplicações web completas, para que você possa trabalhar sem depender sempre do navegador.

No celular, o ClickUp vai um passo além ao permitir edição colaborativa Documentos; em ambos os casos, você pode criar e atribuir tarefas, adicionar datas, atualizar status, carregar arquivos e se comunicar.

A interface do ClickUp é funcional e poderosa; alguns usuários veem seus quadros brancos ou mapas mentais um pouco áspero, mas a plataforma compensa com vídeos, artigos e a ClickUp University. O Trello, por outro lado, é um dos mais amigáveis para iniciantes, e seu YouTube e base de conhecimento ajudam a resolver dúvidas rapidamente.

Opiniões reais (incluindo Reddit)

Entre os usuários que experimentaram diversas ferramentas, repete-se que o ClickUp oferece uma flexibilidade que satisfaça gostos diversos dentro da mesma equipe, embora essa versatilidade possa dificultar o aprendizado inicial.

Também é importante destacar que o ClickUp oferece o melhor “retorno sobre o investimento”: Muitos recursos e personalização pelo preço, em comparação ao Trello, que geralmente requer plugins pagos para funcionar.

Aqueles que migram do Trello geralmente procuram mais do que apenas um KanbanVárias pessoas relatam que a equipe ficou feliz em mudar para o ClickUp à medida que o negócio crescia e eles precisavam de visualizações, relatórios e automações mais poderosos.

Agora, há usuários que retornam ao Trello porque valorizam sua clareza visual e odeiam o “barulho” das opções em ferramentas mais complexas. Para projetos simples, o Trello ainda é uma bênção; sua limitação é a falta de complexidade quando o contexto exige.

Recomendações baseadas no que você procura

Se você deseja colaborar plenamente, medir o desempenho e adaptar metodologias, a balança pende para Clique para cimaSe você prioriza velocidade, custos reduzidos e Kanban impecável, o Trello é uma ótima escolha.

• Escolha ClickUp se precisar: Chat e e-mail integrados, gráficos de Gantt, dependências, painéis avançados, IA para acelerar fluxos de trabalho e o melhor valor geral.
• Escolha Trello se preferir: A melhor experiência Kanban, integrações ilimitadas (mesmo no Free) e uma ferramenta simples, acessível e sem complicações.

Outras alternativas a considerar

Nem tudo é preto ou branco: há opções que equilibram simplicidade e flexibilidadeUm exemplo é o Nuclino, que unifica conhecimento, documentos e projetos com visualizações de lista aninhadas, Kanban, tabelas ou gráficos semelhantes a mapas mentais.

Na Nuclino, cada cartão é uma documento colaborativo com metas, decisões, tarefas, datas e arquivos incorporados, e você pode comentar com menções. Sua interface limpa reduz a curva de aprendizado, colocando-o em algum lugar entre o poder do ClickUp e a leveza do Trello.

Levando tudo isso em consideração, se sua equipe precisa de mais do que apenas um Kanban bonito — documentação, relatórios, automações, metas e colaboração rica — O ClickUp se encaixa como uma luvaSe você gosta de visualizar tarefas sem atrito e começar em minutos, o Trello ainda é uma ótima opção. Considere a complexidade real dos seus projetos, o quanto você deseja escalar e seu orçamento total (incluindo Power-Ups) e você terá uma ideia clara de onde inclinar a balança.