Jak utworzyć fakturę w WordPress: 7 wtyczek

Chcesz wiedzieć, jak bezpłatnie wystawić fakturę w WordPressie lub WooCommerce? Najlepsze wtyczki do faktur WordPress znacznie ułatwiają proces tworzenia i opłacania faktur.

Dodatkowo możesz zautomatyzować wszystkie procesy rozliczeniowe i płatnicze za pomocą specjalistycznej wtyczki rozliczeniowej WordPress, dzięki czemu możesz skoncentrować cały swój czas i zasoby na rozwoju swojej firmy, zamiast myśleć o technicznych aspektach swojej usługi.

W tym poście omówimy, czego szukać we wtyczce do fakturowania WordPress i najlepszych wtyczkach do fakturowania WordPress do wysyłania faktur bezpośrednio z witryny WordPress. Następnie przyjrzymy się, jak pracować z WooCommerce. Zacznijmy!

Może Cię również zainteresować: Jak dodać kalendarz wydarzeń w WordPressie: najlepsze wtyczki

Jak bezpłatnie wystawiać faktury w WordPress?

Całkiem proste. Jeśli masz już witrynę lub blog na WordPressie, potrzebujesz bezpłatnej wtyczki do elastycznych faktur. I jesteś „gotowy do pracy”! Oczywiście, jeśli dopiero rozpoczynasz działalność, prowadzisz bloga lub chcesz świadczyć usługi, możesz zdecydować się na WordPress.

Dlaczego? Ponieważ WordPress jest najpopularniejszą platformą CMS (korzysta z niej 41% stron internetowych). Możesz go wykorzystać w swojej firmie, blogu lub dowolnym projekcie. Co więcej, WordPress jest łatwy w instalacji i uruchomieniu. Oferuje mnóstwo wtyczek ( w tym WooCommerce ), motywów, projektantów, samouczków i ogromną społeczność.

Utwórz fakturę WordPress

Najpierw zapoznaj się z poniższym procesem konfiguracji wtyczki i wystawiania faktury PDF w WordPressie. Jak widać, najpierw wprowadzasz wszystkie niezbędne dane, produkty i podatki. Następnie możesz pobrać wybraną fakturę PDF lub wiele faktur zbiorczo.

Na koniec wysyłasz je klientom lub drukujesz faktury na swojej drukarce. Wszystko będzie pod Twoją kontrolą. Wszystkie faktury znajdziesz w WordPressie, obok wpisów i stron na blogu. Zarządzaj swoim blogiem WordPress lub firmową witryną, mając wszystkie faktury w jednym miejscu! Nie potrzebujesz więc zewnętrznego systemu fakturowania ani rozliczania swoich usług gdzie indziej.

• Krok 1: Pobierz faktury zbiorczo za wybrany zakres dat. Następnie wyślij je lub wydrukuj faktury.
• Krok 2: wybierz ustawienia wtyczki i rozpocznij rozliczenia.
• Krok 3: Skonfiguruj faktury w swoim WordPressie i WooCommerce.
• Krok 4: Przeglądaj wszystkie faktury, aby łatwo je edytować, pobierać i drukować.
• Krok 5: Dodaj nową fakturę w WordPress lub WooCommerce w dowolnym momencie.

Jakich funkcji należy szukać we wtyczkach do tworzenia faktur w WordPress?

Znalezienie kompleksowego rozwiązania, które spełni wszystkie Twoje wymagania dotyczące fakturowania, będzie trudne. Musisz dokładnie przeanalizować każdą funkcję, aby znaleźć rozwiązanie, które spełni Twoje potrzeby w zakresie rozliczeń i płatności. Aby pomóc Ci określić, które wtyczki do faktur WordPress wyróżniają się na tle innych, sprawdź najlepsze z nich, a poniżej znajdziesz ich kluczowe funkcje:

• Możliwość dostarczania faktur pojedynczych i ciągłych swoim klientom.
• Możliwość stworzenia planu płatności i odzyskania opłat za zwłokę.
• E-maile z przypomnieniem o płatnościach.
• Obsługa wielu bramek płatniczych dla Twoich klientów, umożliwiając im płacenie w najwygodniejszy dla nich sposób.
• Opcjonalne płatności częściowe.
• Prosty pulpit nawigacyjny do monitorowania faktur, przetwarzania płatności i raportowania statusu, w tym odliczeń podatkowych i innych opcji raportowania.

Przejrzeliśmy kilka przydatnych wtyczek do faktur WordPress , aby zilustrować funkcjonalność każdej z nich i pomóc Ci wybrać najlepszą wtyczkę do faktur WordPress . Uwzględniliśmy zarówno opcje darmowe, jak i premium, abyś mógł wybrać swój budżet: funkcje, zalety i wady każdej wtyczki.

1. YITH WooCommerce

YITH WooCommerce PDF Invoice to wtyczka zaprojektowana, aby pomóc użytkownikom WordPressa automatycznie generować faktury PDF do swoich zamówień. Ta wtyczka pozwala dostosować opcje i automatycznie tworzyć faktury w WordPressie bez żadnego wysiłku z Twojej strony.

Automatyzując ten proces, możesz zaoszczędzić czas, nie musisz robić tego ręcznie przy każdym zamówieniu, dzięki czemu możesz skupić się na rozwoju swojego biznesu. Ponadto fakturowanie elektroniczne ma wiele zalet.

Zaleta

• Połącz automatycznie fakturę w formacie PDF z wiadomością e-mail z potwierdzeniem klienta.
• Konfigurowalny szablon faktury.
• Szablon konfigurowalnej listy wysyłkowej.
• Dla własnej dokumentacji pobierz faktury ze stron zamówień klientów.

Wady

• Nie ma nic do krytykowania tej wtyczki, ponieważ zawiera ona kilka przydatnych funkcji zarówno w wersji bezpłatnej, jak i płatnej.

Pobierz teraz.

2. Płatne faktury

Sliced ​​Invoices to najwyższej klasy wtyczka do fakturowania WordPress , która zawiera faktury i oferty, które możesz wysyłać swoim klientom bezpłatnie lub za opłatą. Możesz wypróbować różne oferty i faktury tutaj.

Sliced ​​Invoices to wszechstronna firma oferująca więcej niż tylko faktury i wyceny. Oferuje gotowe szablony i wiele dodatków, takich jak bramka płatności 2Checkout, Authorize.net, Panel klienta, Easy Translate, Deposit Invoices, Gravity Forms, Stripe, Additional Tax i inne.

Dodatkowo dostępne są rozszerzenia takie jak Braintree, Better URL, Contact Form 7, Formidable Forms, Partial Payments i Recurring Invoices, między innymi. Sliced ​​Invoices było jedynym sposobem na uzyskanie któregokolwiek z tych rozszerzeń. Co więcej, rozszerzenia te są niezbędne i oferują obsługę klienta na najwyższym poziomie oraz 30-dniową gwarancję zwrotu pieniędzy.

Zaleta

• Aby szybko sporządzać oferty i fakturować, utwórz nieograniczoną liczbę predefiniowanych pozycji zamówienia.
• Płatności dokonywane są za pośrednictwem Internetu. Na przykład PayPal umożliwia akceptowanie płatności kartami kredytowymi od klientów.
• Powiadomienia HTML. Kiedy płacisz, otrzymasz ładnie sformatowane aktualizacje HTML.

Wady

• Bezpłatna wtyczka SlicedInvoices ma minimalną funkcjonalność. Niektóre z najbardziej przydatnych funkcji są dostępne tylko w wersji premium.

Pobierz teraz.

3. Świeże książki

FreshBooks to oparta na chmurze platforma księgowo-finansowa , która plasuje się wśród najlepszych na świecie. Została zaprojektowana przede wszystkim z myślą o małych firmach, właścicielach firm i freelancerach, którzy chcą śledzić sprzedaż, konwersje i inne wskaźniki, a także wyróżnić się na tle konkurencji, między innymi poprzez personalizację brandingu swoich dokumentów finansowych, logo i projektów graficznych.

Ta wtyczka jest znana z automatyzacji fakturowania klientów i śledzenia czasu pracy. Oprogramowanie zostało stworzone w oparciu o algorytm zaprojektowany z myślą o małych i rozwijających się firmach. Jest również przydatne dla freelancerów, którzy chcą usprawnić cykl sprzedaży i konwersji.

Freshbooks został stworzony w taki sposób, abyś Ty mógł usiąść i odpocząć, podczas gdy algorytm zajmie się wszystkimi Twoimi zadaniami związanymi z zarządzaniem finansami i księgowością, w tym oczywiście utworzeniem faktury w WordPressie.

Rozpoczynając i prowadząc firmę, nie musisz się już martwić, że nie znasz podstawowych pojęć i procesów z zakresu rachunkowości i finansów. Wszystkie te kręte lekcje zostały uwzględnione w aplikacji, dzięki czemu możesz się zrelaksować, zajmując się dźwiganiem ciężkich przedmiotów.

Zaleta

• Metoda rozliczeń Freshbooks jest bardzo złożona i można ją dostosować.
• Posiada wygodny system płatności online.
• Wtyczka automatycznie synchronizuje się na wszystkich Twoich inteligentnych urządzeniach. Dzięki temu nadal jesteś na bieżąco ze zmianami i możesz podejmować szybkie decyzje.
• Freshbooks pomoże Ci także z danymi dotyczącymi automatycznego obiegu podatków.

Wady

• Zamiast wysyłać fakturę wystarczy wysłać link do klienta. Niektórzy klienci niechętnie klikają linki przesyłane e-mailem.
• W porównaniu z innymi aplikacjami księgowymi opartymi na chmurze wydaje się ona droga.
• Nie ma zbyt wielu opcji dostosowywania rozliczeń.

Pobierz teraz.

4. Faktura kiełkowa

W panelu WordPress faktury Sprout pomagają monitorować klientów i programy oraz wysyłać niestandardowe faktury i wyceny. Zasadniczo jest to zautomatyzowany przepływ pracy związany z zarządzaniem klientami, co wydaje się dobrą rzeczą dla freelancerów i osób pracujących w dziale obsługi klienta.

Sprout Invoices ma kilka kluczowych funkcji. Jednak możliwość tworzenia, wysyłania i odbierania płatności za faktury bezpośrednio w WordPressie to pierwsza i prawdopodobnie najbardziej przydatna funkcja. Interfejs użytkownika ułatwia tworzenie faktur w WordPressie, dodawanie klientów, a następnie konfigurowanie sposobu otrzymywania płatności.

Wtyczka zapewnia szczegółową i w pełni spersonalizowaną fakturę, którą możesz wysłać klientom. Klienci mogą następnie opłacać swoje faktury bezpośrednio z tej strony. Ponadto Sprout Invoices pozwala zebrać wszystkich klientów i projekty w jednym miejscu, a następnie automatycznie przypisywać im faktury.

Pomaga również tworzyć wyceny i zbierać dane za pomocą formularza front-end , który jest automatycznie wypełniany przez back-end. Sprout Invoices śledzi wszystko z przeszłości.

Na przykład raporty śledzą wysłane faktury, faktury odebrane, zaległe szacunki i projekty, nad którymi aktualnie pracujesz, a wszystko to można łatwo przeglądać i edytować w menedżerze.

Jeśli więc regularnie zajmujesz się zarządzaniem klientami, Sprout Invoices stworzyło przepływ pracy, który powinien być na tyle wszechstronny, aby pasował do Twojego obecnego przepływu pracy, a jednocześnie wystarczająco zautomatyzowany, aby poradzić sobie z najbardziej irytującymi słabymi punktami.

Zaleta

• Możesz go także używać w połączeniu z wtyczkami formularzy, takimi jak Ninja Forms, WPForms i innymi, aby jeszcze bardziej dostosować swoje faktury.
• Faktury na kiełki obsługuje wiele języków i walut lokalnych, dzięki czemu możesz wysyłać faktury do swoich klientów niezależnie od tego, gdzie na świecie się znajdują.
• Masz nieskończoną liczbę faktur i kosztorysów do wysłania, a także nieograniczoną liczbę klientów.
• Aby uzyskać powtarzające się faktury i płatności, zaawansowane raporty, określone integracje i inne funkcje, musisz przejść na wersję Sprout Invoices Pro.

Wady

• Zaawansowane funkcje są dostępne tylko w wersji premium.

Pobierz teraz.

5. PDF WooCommerce

Z ponad 200 000 aktywnych instalacji jest to jedna z najpopularniejszych wtyczek w oficjalnym katalogu przydatnych wtyczek do wystawiania faktur w WordPress. Jest także jednym z najlepiej odbieranych, z 955 pięcioma gwiazdkami na 5. Posiada możliwość tworzenia niestandardowych szablonów faktur. Wtyczka tworzy faktury w oparciu o jeden szablon dla każdego projektu.

Możesz jednak tworzyć własne modele, jeśli chcesz trochę pobrudzić sobie ręce kodem. Faktury PDF WooCommerce pomagają także przeglądać faktury przed wysłaniem ich do klienta z sekcji administracyjnej.

Po aktywacji dodatku w tabeli „ Zamówienia ” pojawi się nowa kolumna z linkiem do faktury, która będzie wystawiana klientowi dla każdego zamówienia. Zaleca się dokładne sprawdzenie wszystkich danych przed złożeniem zamówienia.

Zaleta

• Posiada łatwy w użyciu kreator konfiguracji.
• Modyfikowanie ustawień jest łatwe.
• W wersji bezpłatnej wtyczka zapewnia również bardzo responsywne wsparcie.
• Będziesz także mieć możliwość kontrolowania sposobu numerowania faktur, co jest kluczowe dla kontrolowania Twoich finansów.

Wady

• Wtyczka ta została stworzona z myślą o użytkownikach WooCommerce. Rozważ jedną z innych najlepszych wtyczek do fakturowania dla WordPress na tej liście, jeśli używasz innego frameworku do swojej sprzedaży.

Pobierz teraz.

6. Fakturowanie WP

WP Invoicing to idealna wtyczka do tworzenia faktur w WordPress, ponieważ jest w tym specjalistą i ma wiele funkcji. Bez opuszczania panelu WordPress możesz szybko tworzyć, edytować i wysyłać spersonalizowane, szczegółowe faktury do swoich klientów.

Wygeneruj fakturę w sekcji administracyjnej swojej instalacji WordPress, a następnie wyślij e-mail do swojego klienta z krótkim podsumowaniem faktury i jednorazowym połączeniem.

Następnie Twój klient klika specjalne łącze do Twojej witryny, na której automatycznie wyświetla się Twoja faktura. Twój klient płaci fakturę kartą kredytową lub kontem PayPal po zweryfikowaniu faktury, a Ty jesteś o tym natychmiast informowany.

Wtyczka obsługuje wiele bramek płatniczych, w tym PayPal, Stripe, Authorize.net i inne. Można go również wykorzystać do skonfigurowania płatności cyklicznych i automatycznego tworzenia faktur dla każdej płatności.

Zaleta

• Dostosuj, dodając własne informacje i logo.
• Akceptowane są płatności częściowe.
• Aby uzyskać pełniejsze zarządzanie klientami, połącz się z WP-CRM.
• Obiekty liniowe można zapisać do ponownego wykorzystania.

Wady

• Będziesz musiał pobawić się szablonami stron WordPress, aby faktura wyglądała poprawnie.

Pobierz teraz.

7.Xero

Xero to internetowy system księgowy dla małych i rozwijających się firm, który powstał w 2006 roku. Xero łączy małe firmy z zaufanymi doradcami i dostarcza im w czasie rzeczywistym informacji o ich sytuacji finansowej.

Dostęp do niego można uzyskać z dowolnego komputera z aktywnym połączeniem internetowym, ponieważ jest to rozwiązanie sieciowe . Małe firmy mogą monitorować przepływy pieniężne, zakupy i informacje o kontach z dowolnego miejsca dzięki kompleksowym funkcjom księgowym Xero.

Wszystkie transakcje bankowe są automatycznie importowane i szyfrowane. Płatność rachunków online ułatwia śledzenie wydatków i monitorowanie zaległych faktur, pomagając poprawić relacje z dostawcami zapewniającymi niezbędne artykuły biznesowe.

Wydatki osobiste można również zarządzać za pomocą aplikacji Xero, która umożliwia analizę i zatwierdzanie mobilnych paragonów. Xero oferuje nielimitowane wsparcie klienta oraz integrację z wieloma programami, takimi jak ADP, Bill.com i Vend. Rozwiązanie jest dostępne z 30-dniowym bezpłatnym okresem próbnym , umożliwiającym zapoznanie się z produktem i ewaluację jego funkcji.

Zaleta

• GUI jest łatwe w użyciu i zrozumiałe.
• Faktury są dobrze zaprojektowane i łatwe do zrozumienia dla klientów.
• Ta aplikacja łączy się z Twoim kontem bankowym i importuje transakcje.

Wady

• Ta opcja jest droższa niż inne na tej liście.
• Dział obsługi klienta nie cieszy się dobrą opinią.

Pobierz teraz.

Może Cię również zainteresować: Jak umieścić menu na każdej stronie WordPressa

Jaka jest Twoja ulubiona wtyczka do fakturowania WordPress?

Sprout Invoices to najlepsza opcja spośród wszystkich najlepszych wtyczek do fakturowania WordPress, które wymieniliśmy. Umożliwia generowanie niezliczonej liczby faktur i prognoz oraz integruje się z różnymi bramkami płatniczymi, dzięki czemu Twoi klienci mogą płacić bezpiecznie.

Wtyczka obsługuje wiele języków i walut, a jej faktury można w pełni dostosować. Będziesz mieć dostęp do raportów i zarządzania klientami. Podstawowa wtyczka jest bezpłatna, ale jeśli potrzebujesz płatności cyklicznych lub chcesz zintegrować się z WooCommerce, musisz zaktualizować ją do wersji premium.

Jeśli jednak prowadzisz sklep WooCommerce, wtyczka WooCommerce PDF Invoice może okazać się lepszym wyborem ze względu na funkcję generowania faktur masowych.

Faktura PDF w WooCommerce z darmową wtyczką

Możesz ręcznie utworzyć fakturę w WordPress. Może wystarczyć, jeśli zamówienia przyjmujesz poprzez formularz kontaktowy, telefon lub e-mail. Ale gdy Twoje usługi i produkty staną się bardziej popularne, zwróć się do WooCommerce. Jest to również darmowa wtyczka, która pozwoli Ci przekształcić Twoją witrynę w sklep.

Będziesz mógł zaprezentować swoją ofertę i usługi oraz zautomatyzować proces pozyskiwania nowych zamówień. Teraz sprzedawaj swoje produkty i usługi za pośrednictwem swojego e-sklepu. Właśnie na to pozwoli Ci WooCommerce.

Wtyczka faktury PDF WooCommerce

Kiedy Twój sklep WooCommerce działa i sprzedaż jest zautomatyzowana. Poza tym zyskałeś więcej czasu i energii na rozwój swojej firmy. Teraz nadszedł czas na fakturowanie zamówień WooCommerce.

Wtyczka Elastic Invoices umożliwia także bezpłatne utworzenie faktury PDF w WooCommerce. Wtedy będziesz mógł wystawić fakturę płatniczą w WordPressie, wygenerować faktury za zamówienia WooCommerce i jednocześnie wystawić manualną fakturę PDF!

Zainstalowana bezpłatna wtyczka do elastycznych faktur będzie teraz fakturować także Twoje zamówienia WooCommerce. Wtyczka będzie działać ze standardowym zamówieniem, zamówieniem ręcznym, a także płatnością faktury WooCommerce za pośrednictwem kasy. Na przykład w przypadku zamówień telefonicznych WooCommerce, których będziesz potrzebować od czasu do czasu.

Czy można używać wtyczki PDF Invoice jednocześnie dla WordPress i WooCommerce?

Tak! Załóżmy, że sprzedajesz swoje produkty i usługi online w swoim nowym sklepie WooCommerce. Wtyczka Flexible Invoices pomaga również wystawiać faktury za zamówienia w WooCommerce! Faktura pobiera dane z zamówień w WooCommerce: adres rozliczeniowy klienta, numer telefonu, status płatności i metodę płatności. Wszystkie te informacje znajdują się na fakturach.

Jednakże nadal masz kilku „starych” klientów. Wolą do Ciebie zadzwonić i nie chcą składać zamówienia zakupu WooCommerce. Dlatego nadal ręcznie wystawiasz im faktury. Oczywiście wszystkie faktury będą gotowe do edycji, pobrania, wysłania e-mailem i wydrukowania w dowolnym momencie (zarówno zamówienia WooCommerce, jak i WordPress).

Niestandardowy szablon faktury PDF WooCommmerce

Oczywiście, jeśli zajdzie potrzeba edycji szablonu faktury w formacie PDF, można to zrobić. W darmowej wersji wtyczki możesz dostosować szablon faktury. W wersji PRO możesz dostosować 3 rodzaje faktur. Istnieje możliwość dostosowania faktury do swoich potrzeb, np.:

• Zmień czcionki faktur.
• Zmień język faktury (wtyczka obsługuje również WPML).
• Dodaj link do płatności do faktury.
• Dodaj meta pola zamówienia WooCommerce lub dowolne adnotacje, których potrzebujesz.
• Dodaj dodatkowe informacje do notatek do faktury dla faktury WordPress (poza zamówieniami WooCommerce)

Automatyczne faktury PDF dla zamówień WooCommerce

Ile czasu możesz zaoszczędzić? W przypadku 3 faktur (wystawienie, pobranie, wydrukowanie i wysłanie faktury) może to zająć kilka minut. Ale przy 10 lub 20 dziennie może zaistnieć potrzeba przyspieszenia i zautomatyzowania procesu. Faktura zostanie wygenerowana automatycznie dla wybranych statusów zamówienia, a następnie wysłana do klienta e-mailem.

Utwórz automatycznie fakturę WooCommerce PDF z wersją PRO wtyczki. Nie ma potrzeby robienia tego ręcznie. Wykorzystaj ten czas na inne zadania lub napij się kawy lub świeżego soku. Wtyczka wykona pracę za Ciebie.

Proforma, faktura i korekta: 3 rodzaje faktur WooCommerce

PRO jest wyposażony w 3 rodzaje dokumentów. Faktury Proforma przed płatnościami i korekty dotyczące zwrotów WooCommerce. Wszystko automatycznie, oczywiście!

Mają też swoje wzory faktur w formacie pdf. Teraz możesz przetwarzać dowolne zamówienia i sytuacje WooCommerce w swoim sklepie.

Weryfikacja numeru VAT, obsługa OSS, tabela konwersji i obciążenie zwrotne w jednej wtyczce!

Wtyczka Elastyczne Faktury PRO jest kompatybilna z prawodawstwem UE. Zawiera wszystko, czego potrzebujesz do fakturowania, wysyłania i drukowania faktur dla klientów z UE. Jeśli więc potrzebujesz wystawić fakturę WooCommerce dla klienta w Europie lub jest to kwestia dni lub tygodnia, skorzystaj z wtyczki.

Wszystkie funkcje niezbędne do sprzedaży na terenie UE są zintegrowane. Nie musisz szukać żadnej innej wtyczki, aby spełnić wymagania UE. Na przykład zatwierdzenie numeru VAT UE dla OSS/odbioru. Od lipca 2021 r. obowiązuje nowy mechanizm podatkowy OSS, zastępujący dotychczasowy MOSS.

System fakturowania WooCommerce, faktura WooCommerce, fabryczny WooCommerce, e-księgowość WooCommerce?

Tak, wtyczka jest również przetłumaczona na język angielski, francuski, hiszpański, włoski, polski i holenderski. Użyj go więc jako swojego systemu fakturowania WooCommerce (e-boekhouden WooCommerce) lub do automatycznego wystawiania faktur WooCommerce dla swojego sklepu. Wtyczka jest także kompatybilna z WPML!

Po co tworzyć cyfrowe faktury do pobrania

Cyfrowa metoda tworzenia faktur może mieć szerokie zastosowanie. To tylko niektóre z najbardziej praktycznych.

1. Łatwo dostępne

Cyfrowa kopia faktury klienta jest zawsze dostępna za jednym kliknięciem myszy. Może pocieszyć się myślą, że te informacje są zawsze dostępne na stronie internetowej. To jeden z tych niuansów, które poprawiają sposób, w jaki klienci postrzegają Twoją markę.

2. Oszczędzaj czas

Bez zautomatyzowanego systemu rozliczeniowego faktury mogłyby łatwo zostać zarchiwizowane lub utracone. Jeśli klient potrzebuje kopii, jej znalezienie może zająć trochę czasu. Kopie cyfrowe, które są natychmiast dostępne, mogą poprawić efektywność biznesową w tym zakresie.

3. System bez papieru

Wśród innych korzyści płynących z przyjęcia zielonej technologii, system bez dokumentów papierowych może zaoszczędzić pieniądze firmy, a jednocześnie jest bardziej przyjazny dla środowiska. Może to zaoszczędzić papier i atrament, a także zwiększyć efektywność prowadzenia działalności gospodarczej. Wykonaj poniższe czynności:

Krok 1: Instalacja Easy Digital Downloads

Wyjaśniliśmy już, jak utworzyć fakturę w WordPressie za pomocą WooCommerce; teraz użyjemy Easy Digital Downloads do skonfigurowania faktur online . To narzędzie oferuje wiele funkcji poza fakturowaniem, ale skupimy się wyłącznie na samym procesie fakturowania.

UWAGA: Rozszerzenie do fakturowania to funkcja premium. Po jego zakupie uzyskasz jednak dostęp do różnorodnych narzędzi, takich jak szablony i personalizacja faktur online. Aby znaleźć i zainstalować Easy Digital Invoices, przejdź do sekcji „ Wtyczki ” w panelu WordPress.

Kliknij przycisk „ Dodaj nowy ” w lewym górnym rogu ekranu wtyczki. Po załadowaniu wtyczki po prawej stronie zobaczysz pasek wyszukiwania tekstowego. Wystarczy wpisać nazwę wtyczki w tym polu. WordPress automatycznie znajdzie wszystkie pliki powiązane z tym wyszukiwaniem.

Dodatek powinien być pierwszy na liście. Kliknij przycisk „ Zainstaluj ” w prawym górnym rogu opisu dodatku. Po zakończeniu instalacji kliknij „ Aktywuj ”.

W rzeczywistości nie ma ograniczeń co do liczby wtyczek, które można zainstalować. Jednak chcesz się upewnić, że wszystkie są kompatybilne. Nie wszystkie wtyczki będą ze sobą dobrze współpracować i mogą spowodować awarię witryny.

Krok 2: Skonfiguruj stronę

Po aktywacji wtyczki EDD automatycznie doda kilka nowych stron do Twojej witryny. Należą do nich takie rzeczy jak „Płatność”. Jednak nie ma takiego dostępnego dla faktur. Aby to zrobić:

• Krok 1: przejdź do «stron» w panelu WordPress.

• Krok 2: naciśnij przycisk "Dodaj nowy» na górze, aby utworzyć nową stronę.

Po załadowaniu edytora wprowadź nową nazwę dla tej strony. Sugerujemy użycie logicznej nazwy, takiej jak „ Faktura ”. Ułatwi to każdemu znalezienie informacji w witrynie. W polu tekstowym strony umieść krótki kod „[edd_invoices] ”.

Po aktywacji EDD, w panelu WordPressa pojawi się nowy element sterujący. Możesz zobaczyć „ Pobrane ” gdzieś pod sekcją „ Komentarze ” po lewej stronie. Po znalezieniu linku kliknij go. Pod elementem sterującym pobieraniem dla EDD zobaczysz link „ Rozszerzenia ”.

Po kliknięciu tutaj zobaczysz stronę z długą listą rzeczy, które możesz dodać do wtyczki. Przewiń w dół, aż zobaczysz „ Faktury PDF ”. Kliknij przycisk „ Pobierz to rozszerzenie ”. Przeniesie Cię to na stronę główną wtyczki, gdzie możesz je kupić.

Po zakupie rozszerzenia otrzymasz plik ZIP, który możesz zainstalować i dodać do WordPressa. Rozszerzenie do pobierania plików PDF doda nową funkcję do EDD. Po zainstalowaniu pliku wróć do sekcji „ Pobieranie ” w sekcji „Easy Digital Downloads”. Zobaczysz teraz dodatkowe ustawienia do zarządzania fakturami.

U góry, obok pozycji „ Strona faktury ” , pojawi się menu rozwijane . Kliknij strzałki w tym menu i znajdź stronę utworzoną w kroku 2. Powinieneś również zobaczyć kilka pól z informacjami o swojej firmie. Upewnij się, że wszystkie pola są wypełnione przed zapisaniem.

Dodatkowo, możesz dodać swoje własne logo do faktury, wklejając adres URL obrazu w polu „ Adres URL logo ”. Po wypełnieniu wszystkich pól kliknij „ Zapisz zmiany ” w lewym dolnym rogu. Teraz klienci online mogą łatwo uzyskać dostęp do Twoich faktur i pobrać plik PDF jednym kliknięciem.

Sprawdź: Jak utworzyć forum w WordPressie | Instalowanie Simple Press Forum

Finales Pensamientos

Integracja funkcji fakturowania z codziennym procesem pracy jest prosta dzięki jednej z najlepszych wtyczek do fakturowania WordPress. Możesz generować faktury bezpośrednio z pulpitu WordPress. Po wygenerowaniu faktury Twój klient otrzyma e-mail z linkiem do płatności, który umożliwi Ci łatwe skorzystanie z niego. Powiadomienie e-mail jest również w pełni konfigurowalne.

Niezależnie od tego, którą wtyczkę do faktur WordPress wybierzesz z listy, przekonasz się, że wszystkie są doskonałymi opcjami, które zawierają wszystko, czego potrzebujesz, aby zacząć wysyłać faktury z Twojego konta. Mamy nadzieję, że ten artykuł pomógł Ci znaleźć to, czego szukałeś. Daj nam znać, jak poszło!