- RescueTime automatycznie rejestruje Twoje użycie mobilne i webowe i stron internetowych, klasyfikując je według produktywności w celu wykrycia wzorców i wycieków czasu.
- FocusTime blokuje rozpraszacze na regulowanym poziomie i można go aktywować za pomocą kalendarza, celów lub ręcznie.
- Plan Premium obejmuje funkcje Focus Sessions, zaawansowane integracje i raporty historyczne; plan Lite obejmuje podstawowe funkcje bez żadnych kosztów.
- Zalety: Solidne śledzenie i analiza; Wady: Nierówna aplikacja mobilna, krzywa uczenia się i obawy dotyczące prywatności.
W dzisiejszym cyfrowym świecie powiadomienia, media społecznościowe i filmy na żądanie nieustannie walczą o naszą uwagę, często pozostawiając nas z poczuciem, że dzień minął nam bezpowrotnie. Dzięki narzędziu takiemu jak RescueTime, Możesz wyraźnie zobaczyć, na co marnujesz swój czas i przeznaczyć go na to, co naprawdę ważne..
Jeśli kiedykolwiek zastanawiałeś się „co ja robię ze swoim czasem?”, RescueTime jest dla Ciebie idealnym rozwiązaniem: działa w tle, generuje automatyczne metryki i dodaje funkcje, które pomogą Ci się skupić, gdy tego potrzebujesz. Nie wymaga od Ciebie ręcznego zapisywania czegokolwiek, a jedynie dostarcza Ci praktycznych raportów, które pomogą Ci poprawić nawyki..
Czym jest RescueTime?
RescueTime to aplikacja do śledzenia i zarządzania czasem przeznaczona na komputery stacjonarne i urządzenia mobilne, która automatycznie rejestruje korzystanie z aplikacji i stron internetowych, kategoryzuje działania i generuje raporty ułatwiające podejmowanie decyzji. Celem jest pomoc w zrozumieniu Twoich schematów i odzyskaniu kontroli nad swoim dniem..
W przeciwieństwie do stopera lub ręcznego rozliczania czasu, śledzenie jest pasywne: instalujesz oprogramowanie i to wszystko; Narzędzie oznacza czynności jako produktywne, neutralne lub rozpraszające, aby pokazać Ci, co przynosi korzyści, a co straty..
Platforma jest dostępna w Windows, macOS i Linuxoraz aplikacje dla Android e iOS i rozszerzenia dla przeglądarek Chrome i Firefox; Możesz również uzyskać dostęp do panelu internetowego z raportami dziennymi, tygodniowymi i miesięcznymi.
Jak działa RescueTime?
Po zainstalowaniu RescueTime rozpoczyna nagrywanie El Tiempo ile wydajesz na każdą aplikację lub stronę internetową i wykrywa, kiedy nie jesteś obecny (na przykład, jeśli odejdziesz od komputera na kilka minut, urządzenie przestaje liczyć); Dane są grupowane według kategorii i poziomów produktywności, które można dostosować..
System rozpoznaje tytuły okien, tytuły dokumentów i adresy URL, jeśli tak go skonfigurujesz, i umożliwia zdefiniowanie „białej listy” witryn i programów, które zawsze będą szczegółowo rejestrowane; To, czego nie uwzględniono, można zapisać jako ogólną nawigację, aby zapewnić większą prywatność.
Dzięki tym informacjom panel pokazuje trendy, szczyty koncentracji i najbardziej produktywne przedziały czasowe; Zobaczysz czytelną grafikę i wskaźnik produktywności, który skondensuje Twoją wydajność w skali od 1 do 100..
„Puls produktywności” oblicza się jako średnią ważoną pięciu głównych kategorii, począwszy od „Czasu pracy wymagającej skupienia” po „Czas na rozproszenie uwagi”; Używa się go, aby na pierwszy rzut oka sprawdzić, czy zmierzamy we właściwym kierunku, czy też należy skorygować kurs..
Polecane funkcje
FocusTime i sesje skupienia
FocusTime to wbudowana blokada rozpraszania uwagi: podczas sesji aplikacja blokuje dostęp do stron internetowych i aplikacji, które oznaczysz jako osobiste lub rozpraszające; Sesję można uruchomić za pomocą opcji „Get Focused” z paska menu lub ikony na pasku zadań..
Oprócz ręcznego uruchomienia, można je uruchomić, gdy pojawią się zdarzenia w kalendarzu lub automatycznie, gdy przekroczysz próg czasowy dotyczący Twoich osobistych aktywności; Jeśli spróbujesz uzyskać dostęp do zablokowanej witryny, zostanie wyświetlona strona ostrzegawcza z opcjami kontynuowania, zmiany klasyfikacji lub zachowania priorytetu..
Istnieją trzy poziomy blokowania: Normalny (blokuje „bardzo irytujące”), Średni (blokuje „bardzo irytujące” i „irytujące”) i Ścisły (blokuje wszystko, co nieproduktywne); Po aktywacji FocusTime wszystkie podłączone urządzenia również przechodzą w tryb skupienia.
Sesje fokusowe wprowadzają rytuał przygotowawczy: przypomnienia o piciu wody lub pójściu do toalety, niewielkie mentalne odświeżenie i wstępne zobowiązanie przed rozpoczęciem; możesz nawet zintegrować Spotify aby stworzyć nastrój bez otwierania innej aplikacji.
Automatyczne śledzenie aktywności
RescueTime działa w tle i bez konieczności dotykania czegokolwiek rejestruje strony, aplikacje i dokumenty; Śledzenie rozpoczyna się po upływie 12–24 godzin od instalacji. Po tym czasie zaczynasz dostrzegać użyteczne wzorce..
Nie musisz ręcznie rejestrować czasu pracy ani przełączać się między zadaniami (oprócz określonych przypadków FocusTime, gdy zależy Ci na szczegółowości); Możesz zdefiniować okresy monitorowania i dostosować głębokość nagrywania według swoich preferencji..
Puls i wskaźniki produktywności
Puls Produktywności to bardzo wizualna tablica wyników (w stylu wykresu pierścieniowego), która punktuje sposób wykorzystania czasu w skali od 1 do 100; Bazuje na Twoich kategoriach i tagach, które możesz dostosować, aby były bardziej reprezentatywne..
Pod koniec każdej sesji skupienia i w regularnych raportach zobaczysz podział na „bardzo produktywne”, „produktywne”, „neutralne”, „rozpraszające” i „bardzo rozpraszające”. Dzięki temu możesz natychmiast zlokalizować osoby, które zazwyczaj marnują Twój czas..
Alerty, cele i przypomnienia
Możesz wyznaczać sobie cele dzienne lub tygodniowe, takie jak „4 godziny produktywnej pracy dziennie” lub „mniej niż 30 minut w mediach społecznościowych”; Gdy osiągniesz lub przekroczysz cel, otrzymasz powiadomienie, które pozwoli Ci skupić się na czymś innym..
Skoncentrowane cele pracy uwzględniają zaplanowane spotkania i konkretne potrzeby, aby zapewnić realistyczne kamienie milowe; W ten sposób nie stawiasz sobie niemożliwych do osiągnięcia celów, które generują jedynie frustrację..
Asystent AI i funkcje (wersja beta)
Wszystkie konta obejmują asystenta z indywidualną poranną prognozą spotkań, luk w zadaniach i priorytetów; sugeruje najlepszą porę dnia na skupienie się pomiędzy wydarzeniami i zadaniami.
W fazie beta platforma bada Asystent AI automatyczne przydzielanie czasu pomiędzy projekty i klientów (szczególnie przydatne w przypadku arkuszy czasu pracy); wymaga danych historycznych do trenowania modelu i uzyskania dokładności.
Sesje społecznościowe i odpowiedzialność społeczna
Jeśli poczucie, że nie pracujesz sam, pomaga Ci, możesz dołączyć do społecznościowych sesji skupienia na żywo w stylu Pomodoro; Wirtualna współobecność zwiększa motywację i przestrzeganie bloków roboczych.
Podczas sesji zobaczysz również, jak wiele osób jednocześnie koncentruje się na świecie – to taki mały psychologiczny impuls, który pomoże ci pozostać w strefie; To odniesienie społeczne zwykle przekłada się na większą spójność.
Integracje i automatyzacje
RescueTime integruje się z Google Kalendarz do planowania FocusTime oraz narzędzia takie jak Slack, Trello, IFTTT lub Zapier do automatyzacji przepływów; Dzięki temu możesz skoordynować bloki koncentracji z resztą stosu..
W ramach planu zaawansowanego możesz eksportować dane do arkuszy kalkulacyjnych, uzyskiwać dostęp do historycznych raportów kontrolowanych według daty i otrzymywać codzienne raporty prognoz; Dostępna jest także funkcja śledzenia spotkań i szybki dostęp do nich za pomocą jednego kliknięcia..
Plany, ceny i dostępność
RescueTime oferuje wersję bezpłatną (Lite) i płatną (Premium) i historycznie oferował opcje zespołowe; Możesz zarejestrować się podając swój adres e-mail, pobrać aplikację i rozpocząć śledzenie postępów w ciągu kilku minut..
Lite (bezpłatny)
Bezpłatny plan obejmuje podstawowe funkcje: automatyczne śledzenie, dzienny cel, widoki z poprzednich dni, cotygodniowe raporty aktywności i podstawowe alerty; To idealne rozwiązanie, aby zacząć bezproblemowo i sprawdzić, czy pasuje do Twojego sposobu pracy..
Premium
Według źródeł, płatny plan kosztuje około 12 dolarów miesięcznie i od 74 do 78 dolarów rocznie; Zawiera wszystkie funkcje wersji Lite, a także sesje skupienia z blokadą, integracją kalendarza i zaawansowanymi raportami.
Umożliwia także eksport danych, szczegółowe raporty historyczne, prognozowanie codziennych zadań, śledzenie spotkań oraz śledzenie postępów tygodniowych i miesięcznych; Jeśli potrzebujesz precyzyjnej kontroli i automatyzacji, to tutaj się sprawdzi..
Platformy: pulpit dla systemu Windows, macOS i Linux; aplikacje mobilne na Androida i iOS; rozszerzenia do przeglądarek Chrome i Firefox; Zasięg urządzenia pozwala na stałe mierzenie codziennego życia.
W przeszłości istniały plany zorientowane na zespół („Empower” i „Pulse”) z 30-dniowymi okresami próbnymi; Jeśli zarządzasz grupami, warto sprawdzić aktualną ofertę w celu sprawdzenia, czy te opcje będą znów dostępne..
Zalety i wady według użytkowników
Najczęściej powtarzane korzyści: automatyczne i dyskretne śledzenie, zaawansowane raportowanie i faktyczna redukcja rozproszenia uwagi dzięki FocusTime; Jest to jedno z tych narzędzi, które „oddają” nam czas, nie wymagając od nas ręcznego wysiłku..
Wśród wad jest kilka typowych skarg: aplikacja mobilna może się zawieszać, interfejs mógłby być dopracowany, a niektórzy mają uzasadnione wątpliwości co do Prywatność; Wspomniano również, że wersja darmowa jest gorsza od wersji Premium..
W konfiguracjach obejmujących wiele urządzeń niektórzy użytkownicy zgłaszają brak synchronizacji lub niewielkie opóźnienia między komputerem stacjonarnym i urządzeniem mobilnym, co zaburza obraz dnia; Nie jest to częste zjawisko, ale jeśli pracujesz w wielu zespołach, warto zwrócić na to uwagę..
Kolejna kwestia: ilość danych może być na początku przytłaczająca, a prawidłowa interpretacja raportów wymaga pewnego wysiłku; Zazwyczaj wystarczy kilka tygodni filmowania, żeby w pełni wykorzystać potencjał filmu..
Na Reddicie pojawiły się komentarze kwestionujące roczną cenę Premium i wskazujące na różnice w rejestracji w porównaniu z innymi aplikacjami, a także na fakt, że od jakiegoś czasu nie widać postępów w aplikacji na Windows; Warto wziąć te opinie pod uwagę, jeśli masz wątpliwości co do stosunku jakości do ceny i świeżości projektu..
Szybki przewodnik: wprowadzenie, konfiguracja i maksymalne wykorzystanie możliwości
- Zarejestruj się i załóż konto na oficjalnej stronie, zainstaluj aplikację na swoim komputerze i urządzeniu mobilnym, a następnie udziel żądanych uprawnień; Bez tego dostępu pomiar nie będzie wiarygodny..
- Dostosuj kategorie i etykiety do swojej rzeczywistości: określ, co jest „pracą”, „badaniami”, „mediami społecznościowymi” i co uważasz za produktywne lub rozpraszające; Im lepiej oznaczysz, tym bardziej przydatne będą raporty..
- Przeglądaj panel co tydzień, aby wykrywać trendy i korzystne przedziały czasowe; Skorzystaj z podsumowań e-mailowych, aby nie zapomnieć o dokonaniu przeglądu..
- Wyznaczaj sobie osiągalne cele (np. 4 godziny skupienia dziennie) i ustawiaj alerty, gdy zbyt często będziesz rozpraszać się czymś innym; małe ciągłe zmiany przynoszą lepsze rezultaty niż drastyczne zmiany, które nie są trwałe.
- Połącz swój kalendarz, aby zaplanować FocusTime w blokach, które najbardziej Ci odpowiadają, i dodaj integracje ze Slackiem lub automatyzacje z IFTTT/Zapier; Ograniczenie zakłóceń zewnętrznych zwiększa efekt skupienia.
- Jeśli zależy Ci na prywatności, skorzystaj z białej listy i ogranicz szczegółowe rejestrowanie danych do tych, które Cię interesują; możesz zachować równowagę między widocznością a komfortem.
Przykłady zastosowań: Dla kogo ma to największy sens?
- Freelancerzy i praca zdalna: utrzymanie rutyna w domu To nie jest łatwe i tutaj RescueTime pomaga jasno określić ograniczenia i nawyki; Podział według klientów lub zadań zapewnia przejrzystość w zakresie rozliczeń i ustalania priorytetów.
- Studenci i kandydaci: zarządzanie nauką, zajęciami i przerwami będzie o wiele łatwiejsze, gdy wyeliminujesz rozpraszacze w okresach szczytowego skupienia; Sesje skupienia i codzienne cele pasują jak ulał.
- Pracownicy biurowi i małe zespoły: idealne rozwiązanie, jeśli chcesz zoptymalizować swój dzień pracy i ograniczyć przełączanie się między aplikacjami i stronami internetowymi; Tygodniowe raporty wykrywają niezauważone wycieki czasu.
- Przedsiębiorcy i MŚP: mając wiele obowiązków, kluczowe znaczenie ma zarządzanie czasem; Eliminując rzeczy nieistotne, zyskujesz czas na sprzedaż, dostawy i strategię..
Szybkie porównanie i alternatywy
RescueTime nie jest narzędziem przeznaczonym do pełnoprawnego zarządzania projektami. Czasami do „prawdziwej” pracy potrzebne będzie inne narzędzie; Jeśli szukasz kompleksowego rozwiązania, popularną alternatywą jest ClickUp.
ClickUp łączy w sobie śledzenie czasu, zarządzanie zadaniami/projektami, pulpity nawigacyjne, a nawet biblioteki szablonów; oferuje widoki Kalendarza, Gantta, Harmonogramu lub Obciążenia pracą, aby koordynować pracę zespołu.
Cennik ClickUp: plan Forever Free, plan Unlimited za 7 USD miesięcznie za użytkownika, plan Business za 12 USD miesięcznie za użytkownika i plan Enterprise na życzenie; ClickUp Brain jest dostępny w płatnych planach za 5 USD/członek/miesiąc.
Jeśli chcesz mierzyć nawyki, wyeliminować rozproszenia i uzyskać przejrzystość w zakresie wykorzystania czasu, RescueTime będzie lepszym wyborem; Jeśli potrzebujesz także map drogowych, zależności i raportów dotyczących projektu, rozważ uzupełnienie ich o pakiet taki jak ClickUp.
Pisarz z pasją zajmujący się światem bajtów i technologii w ogóle. Uwielbiam dzielić się swoją wiedzą poprzez pisanie i właśnie to będę robić na tym blogu, pokazywać Ci wszystkie najciekawsze rzeczy o gadżetach, oprogramowaniu, sprzęcie, trendach technologicznych i nie tylko. Moim celem jest pomóc Ci poruszać się po cyfrowym świecie w prosty i zabawny sposób.