Napraw puste komórki i wartości błędów w Pivot Desk

Kiedy już skorzystasz z obliczeń w programie Excel Pivot Desk, istnieje duże prawdopodobieństwo, że przejdziesz przez #DIV/0! wartości błędów. Pozwól nam pójść dalej i spróbować naprawić wartości błędów w Pivot Desk.

Napraw wartości błędów w Pivot Desk

Gdy pojawi się błąd o wartości #DIV/0! w programie Excel Pivot Desk zwykle oznacza to, że próbujesz podzielić ilość przez zero.

Takie kupony na błędy nie wyglądają dobrze na biurku przestawnym. Zwykle mogą powodować wzrost liczby bezsensownych pytań w dowolnym momencie, gdy próbujesz przekazać innym ważne informacje.

Na szczęście można naprawić takie wartości błędów w programie Excel Pivot Desk, zmuszając program Excel do zmiany takich wartości błędów za pomocą dostosowanej wartości lub treści tekstowej.

1. Napraw #DIV/0! Błąd w Pivot Desk

Z naszej wiedzy wynika, że ​​#DIV/0! błędy w Pivot Desk powstają w wyniku nieprawidłowego systemu lub błędów obliczeniowych w pliku wiedzy o dostawach używanym przez Pivot Desk.

Dlatego niezwykle ważne jest upewnienie się, że w Pliku Wiedzy o Dostawach nie ma żadnych nieprawidłowych błędów systemowych lub obliczeniowych.

Jeśli jesteś w pełni zadowolony ze sformułowań i obliczeń w pliku wiedzy o dostawach, będziesz mógł wykonać poniższe kroki, aby naprawić #DIV/0! błąd w Pivot Desk (czy nadal występuje).

Kliknij prawym przyciskiem myszy na Pivot Table i w menu rozwijanym kliknij opcję PivotTable Choices ( Wybory tabeli przestawnej).

W oknie Opcje tabeli przestawnej zaznacz małe pole obok opcji W przypadku błędu: i wpisz NA (Nieistotne) lub inny tekst, który chcesz wyświetlić w tabeli przestawnej zamiast błędu.

Kliknij przycisk OK , aby zapisać te ustawienia w skoroszycie.

Teraz, w dowolnym momencie, gdy Pivot Desk pojawi się w #DIV/0! błąd w pliku wiedzy o dostawach, zauważysz NA (Nieistotne) w Pivot Desk, zamiast zobaczyć wartość błędu.

Istotne: Wadą tej odpowiedzi jest to, że może ona maskować przyszłe błędy w pliku danych o dostawie. Dlatego zawsze należy upewnić się, że formuły i obliczenia w pliku danych o dostawie są poprawne i wolne od błędów.

2. Napraw puste komórki w biurku obrotowym

W dowolnym momencie, gdy plik wiedzy o dostawach dla Pivot Desk zawiera puste miejsca (co zwykle ma miejsce), możesz nawet zobaczyć puste wartości lub brak wartości w niektórych komórkach Twojego Pivot Desk.

Podobnie jak w przypadku różnych błędów, puste wartości w Pivot Desk nie wyglądają dobrze i zazwyczaj mogą również powodować stratę czasu w wyniku pytań na ich temat podczas prezentacji.

Kliknij prawym przyciskiem myszy na Pivot Table i kliknij opcję PivotTable Choices w menu rozwijanym.

W oknie dialogowym Opcje tabeli przestawnej zaznacz pole obok opcji Jeśli występują puste komórki: i wpisz w nim „O” lub „NA”.

Kliknij OK , aby zapisać te ustawienia.

Teraz wszystkie puste wartości w Twoim Pivot Desk mogą być zgłaszane jako „0”, co ma większy sens niż wyświetlanie pustych wartości lub żadnych wartości w Pivot Desk.

3. Napraw „czystą” wartość w biurku obrotowym

Zamiast wyświetlania pustych komórek możesz nawet zobaczyć frazy „czyste” zgłaszane w Pivot Desk. Jak wspomniano powyżej, ten błąd występuje w wyniku obecności pustych komórek w pliku wiedzy o dostawach.

Będziesz mógł naprawić ten błąd, korzystając z niestandardowych wartości (strategie jak wspomniano powyżej) lub ukryć „czysty” w Pivot Desk, wykonując poniższe kroki.

1. Określ rozmieszczenie wartości „czystych” w Biurku Przestawnym. W naszym przypadku fraza „czysty” wyświetla się w wierszu 8 i kolumnie C Biurka Przestawnego.

2. Aby zaznaczyć „czyste” wartości w Pivot Desk, kliknij strzałkę w dół obok „Etykiet wierszy”. Na liście rozwijanej odznacz małe pole obok „ Wyczyść ” i kliknij przycisk OK.

Może to ukryć wszystkie „czyste” wartości w Twoim Pivot Desk.

• Zakryj i odkryj wartości w Pivot Desk
• Zmień podaż wiedzy Pivot Desk i zmieniaj ją