Jak utworzyć menu w programie Access — kompletny przewodnik

Chcesz dowiedzieć się jak stworzyć menu w Accessie? Microsoft Access Jest to program do tworzenia Bazy danych niezwykle wydajne, dające możliwość kompilowania, filtrowania, analizowania i raportowania dużych ilości informacji.

Jednak dostęp może być trudny w użyciu, ponieważ musisz wiedzieć, jakich informacji potrzebujesz i jak wyszukiwać. Może to być trudne zadanie, nawet dla najbardziej doświadczonych użytkowników. Tutaj wyjaśniamy, jak to zrobić. Zostań z nami.

Metody tworzenia menu w Accessie

Podczas tworzenia menu możesz zezwolić na dostęp w formie systemu „wskaż i kliknij”. Menu pozwalają zachować wszystkie zaprogramowane możliwości techniczne za kulisami, ułatwiając korzystanie z bazy danych.

Tutaj możesz dowiedzieć się o: MS Office: Jak utworzyć tabelę dostępu od A do Z

Metoda 1: Instrukcje tworzenia pierwszego menu w programie Access

1. krok 1: Otwórz swoją bazę danych, klikając «Archiwum» i wybierając «Otwarte«. Wybierz bazę danych, do której chcesz dodać menu.
2. krok 2: Kliknij "formularze» i kliknij dwukrotnie «Utwórz formularz w widoku projektu» aby otworzyć nowy formularz w oknie bazy danych.
3. krok 3: Kliknij prawym przyciskiem myszy pole w lewym górnym rogu formularza i wybierz «właściwości«. Spowoduje to otwarcie menu «Opcje formularza«
4. krok 4: Wybierz zakładkę «Wszystko» i dostosuj «Opcje formularza«. Kliknij białe pole, a następnie strzałkę w dół, aby zmienić ustawienia. Istnieją ustawienia menu dla „Tytuł„, „Widok domyślny”, „Paski przewijania”, „Selektory nagrań„, „Przyciski nawigacyjne”"dzielniki„, „Styl krawędziowy” e 'Obraz'.
5. krok 5: Dodaj przyciski do menu, klikając na Przycisk „Polecenie”. w menu "Narzędzia«. Menu «Przybornik» będzie pływającym pałacem lub będzie zlokalizowany w pasku u góry ekranu. Jeśli menu «Narzędzia» nie jest aktywny, kliknij «zobaczyć» na górze strony i wybierz «Przybornik".
6. krok 6: Kliknij siatkę i narysuj prostokąt, przytrzymując lewy przycisk myszy i przeciągając kursor. On "Kreator przycisków poleceń» otwiera się automatycznie po zwolnieniu przycisku myszy.
7. krok 7: wybierz działanie, które ma wykonywać przycisk po kliknięciu akcji. Wybierz różne kategorie, aby zobaczyć różne działania. Kliknij «następujący» kiedy już dokonałeś wyboru.
8. krok 8: Wprowadź tekst lub wybierz obraz, który ma się pojawić na przycisku "Menu", a następnie kliknij «następujący".
9. krok 9: nadaj swojemu przyciskowi unikalną nazwę. Nazwa ta ma charakter wyłącznie informacyjny i nie będzie widoczna w menu. Kliknij «sfinalizować» aby wyjść z kreatora i utworzyć przycisk.
10. krok 10: Dodaj tekst do swojego menu, wybierając 'etykieta' w „zestaw narzędzi”. Przeciągnij pole tekstowe na siatkę i wpisz tekst.
11. krok 11: rozmieszczaj przyciski menu i tekst, klikając je i przeciągając w wybrane miejsce.
12. krok 12: Zobacz gotowe menu, klikając «zobaczyć» i wybierając «Widok formularza«. Jeśli chcesz wprowadzić jakieś zmiany, wróć do «zobaczyć»I wybierz«Konstrukcja«. Zapisz swoje menu klikając «Archiwum", Następnie w"oszczędzać» i wpisz imię. Trzask akceptować".

Metoda 2: Jak utworzyć menu rozwijane w programie Access

Jeśli pracujesz w Accessie, na pewno wiesz, jak ważne jest przechowywanie i organizowanie informacji, tego Cię nauczymy Jak utworzyć menu rozwijane w programie Microsoft Access , dzięki temu narzędziu ułatwisz sobie pracę.

Bazy danych stanowią obecnie ważny zasób dla przedsiębiorstw i aplikacji, niektórzy eksperci w tej dziedzinie projektują je przy użyciu języka programowanie php, phpMyadmin lub program Microsoft Office Uzyskiwania dostępu .

Program ten pozwala na utworzenie bazy danych, zawierającej tabele i pola do wypełnienia, dzięki której masz dostęp do przechowywanych informacji. Ale jak uzyskać dostęp do tych uporządkowanych informacji? Menu upuścić . Mają tę zaletę, że pomagają nam w pewien sposób uzyskać dostęp do informacji proste, szybkie i schludne . Dlatego w tym artykule dowiesz się, jak utworzyć menu rozwijane w programie Microsoft Access.

Część 1: Utwórz menu rozwijane w programie Access

Aby utworzyć menu rozwijane w Accessie, pierwszą rzeczą, którą musimy zrobić, jest pobranie bazy danych, którą już stworzyliśmy i dla której chcemy utworzyć menu. Po zakończeniu musisz wykonać następujące kroki:

1. krok 1: klikamy utwórz, a następnie wstawiamy pusty formularz, klikamy prawym przyciskiem myszy nazwę formularza, a następnie zaznaczamy opcję widoku projektu.

UWAGA: Formularz automatycznie pojawia się z pewnego rodzaju polami, pola te wyznaczają obszar, w którym możemy stworzyć nasze menu. Klikamy opcję projektu na pasku menu.

2. krok 2: Tam wstawimy etykietę, która jest przeznaczona umieść tytuł menu, które będziemy tworzyć, zależy to od Twojego osobistego uznania. Możesz spersonalizować tę etykietę, zmieniając napis, rozmiar, kolor i inne.

Do tej pory zasadniczo widzieliśmy powyższe kroki tworzenia menu, ale teraz przechodzimy do części, w której dodamy przyciski i sprawimy, że menu spełni swoje zadanie.

Część 2: Jak dodać przyciski menu w programie Access

Aby menu spełniało swoją funkcję najważniejsze jest dodaj przyciski i skonfiguruj je, aby móc linkować do formularzy, które wcześniej stworzyliśmy. Aby dodać przyciski:

1. krok 1: Klikamy opcję projektu znajdującą się na pasku menu.
2. krok 2: Następnie wstawiamy przycisk klikając na formularz.
3. krok 3: Natychmiast pokaże nam menu o nazwie Kreator poleceń gdzie skonfigurujemy przycisk.

UWAGA: Jeśli chcesz dostosować przycisk do zmiany wartości, takich jak rozmiar, czcionka, kolor itp., wykonamy następujące czynności.

4. krok 4:Zamykamy menu kreatora polecenia
5. krok 5: Klikamy na kartę właściwości. Ta opcja znajduje się na pasku menu pod opcją układu.
6. krok 6: We właściwościach arkusza możemy zmienić tytuł przycisku, rozmiar, kolor tła, w skrócie możemy dostosować przycisk według własnego uznania.
7. krok 7: Aby zakodować przycisk i sprawić, by działał, klikamy na przycisk, a następnie w arkuszu właściwości wybieramy opcję zdarzenia.
8. krok 8: Następnie wybieramy pierwszą opcję, która mówi, kiedy klikniemy i naciśniemy trzy elipsy.
9. krok 9: Wyświetli się menu nazwy generatora, będzie ono miało 3 opcje i klikamy generator makr. Pojawi się duża pusta zakładka z opcjami, których możemy nie zrozumieć.

Część 3: Wykonaj poniższe kroki, aby zakończyć tworzenie menu w programie Access

1. krok 1: Kliknij przycisk i poszukaj makra o nazwie Otwórz formularz na liście.
2. krok 2: Wpisz nazwę utworzonego przez nas formularza, na którym przycisk wykona akcję.
3. krok 3: Zapisujemy zmiany klikając na nazwę zakładki, zapisujemy i zamykamy.

Jest to tak proste, jak zaprogramowanie przycisku umożliwiającego wejście do utworzonego przez nas formularza. W ten sposób możemy zacząć wstawiać przyciski usprawniające i rozszerzające nasze menu.

Kiedy już nauczysz się zarządzać bazą danych, będziesz musiał wiedzieć, jak łączyć się z wieloma bazami danych i zarządzać nimi jednocześnie, ponieważ konieczne będzie ich połączenie.

Metoda 3: Utwórz menu w programie Access dla formularza

W tej części metod tworzenia menu w programie Access dowiesz się, jak utworzyć formularz menu głównego w swojej bazie danych.

Cutworzenie formularza menu

Najpierw musisz utworzyć osobny formularz zawierający dane, które zostaną pobrane, gdy użytkownik kliknie przycisk w formularzu menu. Poniżej przedstawiono kroki tworzenia formularza menu głównego.

1. krok 1: Otwórz swój Microsoft Access.
2. krok 2: Przejdź do zakładki tworzyć i kliknij pusty formularz.
3. krok 3: Utwórz etykietę. Aby to zrobić, przejdź do zakładka projekt i kliknij Aa. Wpisz etykietę, którą chcesz umieścić w formularzu. Możesz zmienić kolor i rozmiar tekstu na karcie głównej.
4. krok 4: Utwórz przycisk.
5. krok 5: Przejdź do zakładki Projekt.
6. krok 6: Kliknij xxxx, element obok Aa .
7. krok 7: Przeciągnij w miejsce, w którym chcesz umieścić przycisk.
8. krok 8: Pojawia się Kreator przycisków poleceń. Zapyta Cię, jaką akcję chcesz wykonać po naciśnięciu przycisku.
9. krok 9: Na liście kategorii wybierz operacje na formularzach.
10. krok 10: Na liście akcji wybierz otwarty formularz.
11. krok 11: Kliknij przycisk „ następujący".
12. krok 12: Wyświetli Ci formularze, które utworzyłeś. Wybierz ten, który ma zostać użyty w formularzu menu.
13. krok 13: Kliknij przycisk „ następujący".
14. krok 14: Musisz wybrać pomiędzy: ' Otwórz formularz i znajdź konkretne dane do wyświetlenia 'lub'Otwórz formularz i pokaż wszystkie rekordy ".
15. krok 15: Kliknij przycisk „ następujący".
16. krok 16: Masz tutaj dwie możliwości. Możesz też wyświetlić tekst lub obraz na przycisku.
17. krok 17: Kliknij przycisk „ następujący".
18. krok 18: Kreator pozwoli Ci nadać przyciskowi konkretną nazwę, która pomoże Ci go zidentyfikować podczas późniejszego kodowania.
19. krok 19: Kliknij przycisk „ skończyć".

Do formularza możesz dodać inne typy przycisków:

1. Przycisk umożliwiający usuwanie lub dodawanie rekordów.
2. Przycisk umożliwiający wyświetlanie rekordów jeden po drugim i odwrotnie.
3. Przycisk umożliwiający zamknięcie formularza.

W zależności od wersji programu Microsoft Access, z której korzystasz, w celu utworzenia formularza menu głównego w bazie danych programu Microsoft Access zostanie wygenerowany kod dostępu VBA lub wbudowane makra dostępu, które wykonają wybraną przez Ciebie akcję, którą można skonwertować na Kod VBA, jeśli chcesz i chcesz dodać pewne ulepszenia do swojej procedury.

Metoda 4: Tworzenie menu w programie Access

Formularze są użytecznym sposobem na utworzenie łatwego w obsłudze interfejsu. Połączonych formularzy, które są połączone ze źródłem rekordów, takim jak tabela lub zapytanie, można używać do dodawania lub edytowania danych w źródle rekordów. Samodzielne formularze, które nie są powiązane ze źródłem rekordów, mogą służyć jako menu do nawigacji i otwierania obiektów w bazie danych oraz jako interaktywne pulpity nawigacyjne.

Utwórz formularz

Na wstążce Utwórz wybierz opcję Projekt formularza, aby otworzyć nowy, samodzielny formularz w widoku Projekt. Teraz wykonaj następujące kroki:

1. krok 1: Pierwszym krokiem do utworzenia formularza jest dodanie elementów sterujących. Wszystko wyświetlane w formularzu (lub raporcie) znajduje się w kontrolce. Elementy sterujące mogą mieć różne funkcje.

UWAGA: W formularzu powiązanym kontrolki można powiązać z określonymi danymi, ustawiając właściwość Źródło kontrolki na odpowiednie pole źródła rekordów. Kontrole można również obliczyć, gdy źródło kontroli jest ustawione w równaniu, lub oddzielić, gdy nie są one powiązane z danymi. Przyciski, etykiety, linie i prostokąty są niezależnymi kontrolkami.

2. krok 2: Dodaje tytuł do formularza.
3. krok 3: wybierz narzędzie do etykietowania grup Projektuj kontrolki wstążki. (Poszukaj ikony Aa).
4. krok 4: Kliknij w górnej części pustej przestrzeni projektowej, aby zwolnić kontrolę.
5. krok 5: W nowej etykiecie, która się pojawi, wpisz „MENU” i naciśnij ENTER.
6. krok 6: Na wstążce Strona główna zmień rozmiar czcionki na 14. Spowoduje to zwiększenie rozmiaru tekstu i uczyni go większym niż kontrolka etykiety.
7. krok 7: Po wybraniu nowej etykiety przesuń wskaźnik myszy nad jeden z kwadratowych uchwytów zmiany rozmiaru po dowolnej stronie lub rogu z wyjątkiem lewego górnego rogu.
8. krok 8: Gdy wskaźnik zmieni się w podwójną strzałkę, kliknij dwukrotnie myszą. Spowoduje to automatyczne ustawienie rozmiaru kontrolki na najlepszą wysokość i szerokość, aby pasowała do jej zawartości.

Dodaj przyciski do menu w programie Access

1. krok 1: Następnie dodaj przycisk otwierający raporty. Wybierz narzędzie Przycisk grupy sterującej. (Wyszukaj „xxx” w prostokącie).
2. krok 2: w układzie formularza kliknij miejsce, w którym chcesz umieścić lewy górny róg przycisku.

UWAGA: Spowoduje to umieszczenie elementu sterującego i otwarcie okna dialogowego Kreatora przycisków poleceń. Jeśli Kreator przycisków poleceń nie zostanie uruchomiony, usuń nowo utworzony przycisk i włącz kreatora, wybierając Użyj kreatorów kontroli na liście rozwijanej Grupa Kontroli (kliknij prawy dolny róg grupy Kontroli).

3. krok 3: Następnie wybierz narzędzie przycisku i spróbuj ponownie umieścić przycisk.
4. krok 4: Po uruchomieniu kreatora wybierz Zgłoś operacje z listy Kategorie a następnie Otwórz raport z listy Akcje (patrz rysunek 1).
5. krok 5: Kliknij Dalej. Wybierz raport, który chcesz otworzyć. W tym przypadku jest to „r_SalesCrosstab_Percentages«. Trzask następujący.

UWAGA: Kreator zapyta Cię, czy chcesz umieścić na przycisku tekst czy obraz.

6. krok 6: Wybierz opcję Tekst i wpisz «Szczegółowy raport miesięcznych sprzedaży według kategorii«. W następnym kroku poprosimy Cię o nadanie nazwy przyciskowi. Wchodzić "btn_OpenMonthSalesDetail» jako nazwę i kliknij sfinalizować.

Część druga: poprawki w menu w Accessie

1. krok 1: Po utworzeniu pierwszego przycisku polecenia powtórz te same kroki, aby umieścić kolejny przycisk, który otworzy inny raport.
2. krok 2: Tym razem wybierz «r_SalesCrosstab_Percentages_Summary» aby otworzyć raport, «Miesięczny raport podsumowujący sprzedaż według kategorii» dla wyświetlanego tekstu i «btn_OpenMonthSalesSummary» jako nazwę przycisku.

UWAGA: Podobnie jak przyciski umożliwiają otwieranie raportów, można ich również używać do otwierania innych formularzy w celu wyświetlania i edytowania informacji przechowywanych w tabelach. W bazie danych znajduje się już formularz do wprowadzania informacji o produktach sprzedawanych przez Mike's Music, a my chcemy dodać przycisk otwierający formularz.

3. krok 3: Dodaje kontrolkę przycisku do formularza. W miarę przechodzenia przez kolejne etapy Kreatora przycisków poleceń
4. krok 4: wybierać Operacje na formularzach en Kategorie y Otwórz formularz w Akcjach.
5. krok 5: Wybierać "f_PROD_CATS» z listy formularzy w bazie, następnie wybierz «AOtwórz formularz i pokaż wszystkie rekordy".
6. krok 6: Wybierz opcję Tekst i napisz «Edytuj produkty» wyświetlić. Nazwij przycisk «btn_Produkty» i kliknij sfinalizować.
7. krok 7: Zapisz formularz i wywołaj go «fMENU«. Przejdź do widoku formularza i przetestuj menu.
8. krok 8: kliknij każdy przycisk, aby upewnić się, że otworzy się właściwy raport lub formularz. Zamknij obiekty, gdy skończysz je oglądać.

Ostatnie kroki

1. krok 1: Po sprawdzeniu, że przyciski działają prawidłowo, czas uporządkować wygląd i układ menu.

UWAGA- Należy pamiętać, że po lewej stronie formularza znajdują się selektory rekordów, a na dole przyciski nawigacyjne i filtry (spójrz na rysunek 2). Ponieważ ten formularz nie jest powiązany z danymi, nie potrzebujemy selektorów.

2. krok 2: Wróć do wzroku Konstrukcja i otwórz arkusz właściwości. Z ustawionym typem wyboru formalnie, przejdź do Karta Format i zlokalizować nieruchomość Selektory rekordów i Właściwość przycisku nawigacji, ustawiając oba na «Nie".
3. krok 3: Wróć do Widok formularza i znikną.

Być może zainteresuje Cię przeczytanie o: Jak przekonwertować MDB na ACCDB (formaty plików Microsoft Access)

Wnioski

Jak widać, stworzyliśmy dwa osobne przyciski otwierające raporty Szczegóły i podsumowanieodpowiednio. Jedyną różnicą między raportami szczegółowymi a raportami podsumowującymi jest to, że sekcja szczegółów nie jest widoczna w raporcie podsumowującym.

Zamiast tego można skonfigurować raport, a następnie zaprogramować logikę określającą, czy po otwarciu raportu wyświetlane są dane szczegółowe czy podsumowujące. Mamy nadzieję, że dzięki tym informacjom pomogliśmy Ci zrozumieć, jak stworzyć menu w Uzyskiwania dostępu.