iOS i aplikacja Pliki: kompletny przewodnik po zarządzaniu dokumentami

Jeśli codziennie korzystasz z iPhone'a lub iPada, z pewnością zauważyłeś, że aplikacja Pliki nie jest już ukrytym dodatkiem, lecz kluczowym narzędziem do pracy, nauki czy po prostu organizowania swojego cyfrowego życia. Poznanie sposobu działania plików w systemie iOS stanowi różnicę między obsługą urządzenia jak profesjonalista a obsługą urządzenia na poziomie prawdziwego eksperta.Zwłaszcza teraz, gdy system został wypełniony opcjami, chmurami i nieco ukrytymi ustawieniami.

Co więcej, najnowsze wersje systemu przyniosły znaczące zmiany: typy plików otwierają się w nietypowych aplikacjach, pobrane pliki „znikają”, występują problemy z zapisywaniem dokumentów, które się zawieszają... Wszystko to możesz rozwiązać, jeśli znasz aplikację Pliki i opcje systemu iOS umożliwiające otwieranie, zapisywanie, wyszukiwanie i udostępnianie dokumentów.Przyjrzyjmy się temu krok po kroku i szczegółowo.

Czym właściwie jest aplikacja Pliki w systemie iOS i dlaczego jest tak ważna?

Aplikacja Pliki pojawiła się na iPhone'ach i iPadach kilka lat temu jako odpowiedź Apple na coś, o co wielu z nas prosiło od dawna: „Prawdziwy” menedżer plików przypominający foldery komputerów Mac lub Windows, ale dostosowany do urządzeń mobilnych.Od tego czasu stał się centralnym węzłem, w którym spotykają się lokalne dokumenty, przechowywanie danych w chmurze i pobieranie plików.

Dzięki Plikom możesz zapisać swoje dokumenty na swoim urządzeniu, w iCloud Drive lub w usługi stron trzecich, takie jak Box, Dropbox, OneDrive, Dysk Google lub Adobe Creative Cloud. Dobrze jest to, że wszystko jest prezentowane w tym samym interfejsie folderów i podfolderów.dzięki czemu nie musisz przełączać się między różnymi aplikacjami, aby znaleźć swoje rzeczy.

Struktura jest bardzo prosta: zobaczysz lokalizacje, takie jak „Na moim iPhonie” lub „Na moim iPadzie”, które dotyczą danych zapisanych lokalnie, a także inne, takie jak „iCloud Drive” lub różne dodane przez Ciebie usługi w chmurze. Aby przenieść plik z jednego miejsca do drugiego, po prostu przeciągnij go lub skorzystaj z opcji kopiowania, przenoszenia i duplikowania.tak jak na komputerze.

Jednym z największych postępów, jakie przyniosła ta aplikacja, było to, że Nie potrzebujesz już komputera, aby wykonywać zadania, które wcześniej były niemożliwe na iOS: zmieniaj rozszerzenia plików, rozpakowuj pliki ZIP, zmieniaj nazwy plików masowo lub uzyskuj dostęp do dokumentów ukrytych w aplikacjach.

Jak otworzyć aplikację Pliki i znaleźć dokumenty

Na każdym nowoczesnym iPhonie lub iPadzie znajdziesz aplikację Pliki zainstalowaną fabrycznie. Wystarczy dotknąć ikony na ekranie głównym lub wyszukać „Pliki” w Spotlight przesuwając się w dół po ekranie.

Po wejściu do środka masz kilka możliwości poruszania się:

• Karta Przeglądaj: pokazuje wszystkie Twoje lokalizacje (iCloud, Na moim iPhonie, usługi innych firm itd.).
• Karta Ostatnio używane:pokazuje dokumenty, do których ostatnio uzyskiwałeś dostęp, idealne rozwiązanie, jeśli zawsze pracujesz nad tym samym.

Jeśli chcesz otworzyć konkretny dokument i znasz jego nazwę, możesz skorzystać z paska wyszukiwania u góry. Wpisz nazwę pliku lub jej część, a w oknie Pliki zostaną wyświetlone wyniki filtrowane według lokalizacji i typuwięc nie będziesz musiał przeglądać folderów po kolei.

Aby uzyskać dostęp do pliku, wystarczy go dotknąć. Pliki umożliwiają bezpośrednie wyświetlanie wielu formatów bez konieczności korzystania z zewnętrznych aplikacjiPliki PDF, obrazy, filmy, proste dokumenty tekstowe, pliki skompresowane i wiele więcej.

Zmień aplikację otwierającą pliki w systemie iOS

W najnowszych wersjach systemu iOS zaszła zmiana, która wprowadziła wiele osób w zakłopotanie: Niektóre pliki zaczęły otwierać się w aplikacjach, takich jak Podgląd, VLC i innych, zamiast pojawiać się w Plikach.Może to być bardzo denerwujące, jeśli chcesz zobaczyć wszystko w jednolity sposób lub skorzystać z szybkiego podglądu.

W systemie iOS możesz określić, która aplikacja będzie domyślnie używana do otwierania określonych typów plików. Jest to proces wykonywany osobno dla każdego pliku, ale ma wpływ na wszystkie typy plików (na przykład wszystkie obrazy JPG lub wszystkie pliki PDF).więc warto to wszystko porządnie skonfigurować chociaż raz.

Aby zmienić domyślną aplikację otwieraną podczas otwierania pliku na iPhonie:

1. Otwórz aplikację Pliki na Twoim urządzeniu.
2. Znajdź plik, którego typ chcesz „zrekonfigurować” i Przytrzymaj przez kilka sekund.
3. W menu kontekstowym kliknij „Uzyskaj informacje”.
4. Poszukaj sekcji „Zawsze otwieraj za pomocą tej aplikacji” (poniżej podglądu) i Kliknij menu podręczne, aby wybrać preferowaną aplikację.
5. Potwierdź wyświetlony monit, aby zmienić domyślną aplikację dla danego typu pliku.

Innym praktycznym sposobem, zwłaszcza jeśli Twoja wersja systemu iOS obejmuje opcje takie jak Podgląd lub Szybki podgląd, jest:

1. W archiwach, naciśnij i przytrzymaj plik aż pojawi się menu kontekstowe.
2. Kliknij „Otwórz za pomocą”.
3. Wybierz opcję „Podgląd z szybkim podglądem” lub inną opcję, której zawsze chcesz używać w Plikach.

Kluczem jest to Będziesz musiał powtórzyć ten proces dla każdego typu pliku.Jedno dla obrazów, inne dla filmów, jeszcze inne dla plików PDF itd. Ale gdy to zrobisz, następnym razem, gdy dotkniesz pliku tego typu, zostanie on otwarty w wybranej przez Ciebie aplikacji.

Zaawansowane funkcje aplikacji Pliki: znacznie więcej niż eksplorator plików

Pliki nie ograniczają się do wyświetlania folderów; To prawdziwe centrum kontroli do zarządzania dokumentami, obrazami, plikami skompresowanymi i wieloma innymi rzeczamiJeśli przyjrzysz się bliżej jego menu, zauważysz, że można za jego pomocą wykonać praktycznie wszystko, co wcześniej wymagało użycia komputera.

Do najbardziej przydatnych funkcji Plików należą:

• Zmień nazwy plików i folderów szybko i w sposób zorganizowany.
• Kompresuj pliki w formacie ZIP wysłać je pocztą lub kurierem.
• Rozpakuj plik ZIP w folderach, aby uzyskać dostęp do ich zawartości.
• Reorganizuj foldery, kopiuj, przenoś i duplikuj pliki bez opuszczania iOS.
• Oznaczanie plików PDF i obrazów adnotacjami:podkreślać, podpisywać, rysować itp.
• Otwieraj dokumenty bez potrzeby korzystania z zewnętrznych aplikacji w wielu przypadkach.
• Przejdź do folderu pobranych plików z systemu i zobacz, co pobrałeś z Safari i innych aplikacji.
• Usuń ukryte pliki aplikacji które po cichu zajmują przestrzeń.

Jeśli korzystasz również z aplikacji uzupełniających, takich jak Dokumenty lub podobnych, Teraz możesz wykorzystać jeszcze więcej możliwości swojego iPhone'a lub iPada: zarządzać filmami, słuchać muzyki, czytać pliki PDF i audiobooki lub dekompresować złożone pliki. bez dotykania komputera.

Rzeczywiste zalety korzystania z Plików w porównaniu z innymi aplikacjami lub zapisywania wszystkiego w wersji „surowej”

Jedną z największych zalet aplikacji Pliki jest jej integracja z całym ekosystemem Apple. Żadna inna aplikacja nie komunikuje się tak dobrze z iCloud, aplikacjami systemowymi i funkcjami takimi jak AirDrop czy Wiadomości.I to widać każdego dnia.

Na przykład, jeśli masz aktywowany iCloud Drive z dużym planem (na przykład 2 TB), możesz zapisać wszystkie swoje zdjęcia, dokumenty służbowe, pliki osobiste i wiele więcej w chmurze. Po prostu uporządkuj swoje foldery w iCloud Drive z poziomu Plików, aby były zawsze dostępne na Twoim iPhonie, iPadzie i komputerze Mac bez konieczności myślenia o dziwnych synchronizacjach.

Kolejną mocną stroną jest dostępność. Jeśli chcesz pokazać komuś zdjęcie lub dokument, po prostu przejdź do odpowiedniego folderu w Plikach. i udostępnij je natychmiast przez AirDrop, iMessage, e-mail lub inną metodą, która najbardziej Ci odpowiada.

Aplikacja Pliki umożliwia również dodawanie kolorowych etykiet do folderów i dokumentów. Dzięki systemowi kolorów (np. czerwony do zdjęć, niebieski do pracy, zielony do spraw osobistych) możesz mieć wszystko na pierwszy rzut oka i znajdź to, czego szukasz w kilka sekund.

Możliwość udostępniania dokumentów innym osobom to kolejny klejnot w koronie: Możesz zaprosić kogoś do wspólnej pracy nad plikiem w czasie rzeczywistym za pośrednictwem poczty e-mail lub łącza.Podobnie jak w przypadku Dysku Google, ale bez opuszczania ekosystemu Apple.

I wreszcie, w porównaniu z alternatywą polegającą na przechowywaniu wszystkiego wyłącznie w pamięci telefonu, Korzystając z usługi Pliki w iCloud lub innych usługach w chmurze, unikniesz przykrych niespodzianek w przypadku zmiany urządzenia, braku miejsca lub zgubienia telefonu.Wszystko podróżuje z Tobą tak długo, jak Twoje konto pozostaje aktywne.

iCloud, pamięć lokalna i inne usługi w chmurze: jak się zorganizować i nie zwariować

Po otwarciu Plików zobaczysz kilka różnych „lokalizacji” i normalne jest, że na początku mogą one wydawać się nieco mylące. Kluczowa różnica polega na tym, że wiemy, co znajduje się na urządzeniu, co w chmurze Apple i co w innych chmurach. aby uniknąć duplikowania treści i marnowania miejsca.

Główne lokalizacje to zazwyczaj:

• Na moim iPhonie / Na moim iPadzie:pliki fizycznie przechowywane w pamięci urządzenia.
• iCloud NapędTwoja chmura Apple, dostępna z każdego urządzenia posiadającego Apple ID.
• Usługi stron trzecich: Box, Dropbox, OneDrive, Google Drive, Adobe Creative Cloud itp.

Bardzo wygodnym sposobem pracy jest stopniowe przenoszenie dokumentów na iCloud Drive. Dzięki temu możesz uzyskać do nich dostęp z komputera Mac, innego iPhone'a lub innego iPada, bez konieczności ich ręcznego kopiowania.Problemem jest to, że darmowe konto oferuje tylko 5 GB.

Jeśli potrzebujesz więcej, Apple oferuje plany płatności: 50 GB za 0,99 EUR, 200 GB za 2,99 EUR i 2 TB za około 9,99 EUR miesięcznieTe plany zazwyczaj wystarczają większości użytkowników. Mimo to wiele osób uważa, że ​​Apple powinno oferować tyle samo miejsca w chmurze, ile oferuje iPhone, który kupujesz, co miałoby sens w praktyce.

Dobra wiadomość jest taka Nie musisz ograniczać się tylko do iCloudMożesz dodać swoje konta Dropbox, OneDrive, Google Drive lub inne i korzystać z nich w Plikach tak samo jak z każdego innego folderu. W ten sposób możesz korzystać z usług w chmurze, za które już płacisz, lub z bardziej hojnych darmowych planów.

Gdy zapisujesz dokumenty w chmurze, Dzięki temu będziesz mieć do nich dostęp z dowolnego urządzenia i zwolnisz pamięć iPhone'a.Warto jednak od czasu do czasu sprawdzić, co pozostaje lokalne, a co dostępne jest wyłącznie w Internecie, aby nie przeciążać żadnej z nich.

Gdzie są przechowywane pobrane pliki w systemie iOS i jak je znaleźć

Na komputerze folder „Pobrane” jest zazwyczaj wyraźnie widoczny, ale na iPhonie nie ma folderu o takiej nazwie na ekranie głównym. To sprawia, że ​​wiele osób wierzy, że to, co pobiorą z Internetu, znika, podczas gdy w rzeczywistości jest zapisane w Plikach..

Jeśli przeglądasz za pomocą przeglądarki Safari lub innych aplikacji i pobierasz pliki PDF, dokumenty lub inne pliki, proces wygląda następująco: po rozpoczęciu pobierania Obok paska adresu przeglądarki Safari pojawi się ikona ze strzałką skierowaną w dół.Jeśli dotkniesz tej strzałki, zobaczysz małą listę aktywnych lub ostatnio pobranych plików.

Z tej listy możesz bezpośrednio otworzyć plik, udostępnić go, wyświetlić w folderze lub analizować podejrzane pliki. Jednak najwygodniejszym sposobem zlokalizowania pobranych plików po upływie pewnego czasu jest bezpośrednie przejście do aplikacji Pliki..

W sekcji Pliki pliki do pobrania znajdują się zazwyczaj w jednym z dwóch następujących miejsc:

• Na moim iPhonie > Pobrane: jeśli skonfigurowano je tak, aby były zapisywane lokalnie.
• iCloud Drive > PobieranieJeśli są przechowywane w chmurze, można uzyskać do nich dostęp również z innych urządzeń.

Te foldery możesz dodać do „Ulubionych” w Plikach, dzięki czemu nie będziesz musiał ich za każdym razem szukać. Wystarczy nacisnąć i przytrzymać folder Pobrane i wybrać „Ulubione” lub podobną opcję.i zawsze będzie widoczny na pasku bocznym.

Jak zmienić folder pobierania Safari na iPhonie i iPadzie

Jeśli nie podoba Ci się, że wszystkie pobierane pliki trafiają do bieżącego folderu, możesz to łatwo zmienić w ustawieniach systemowych. W przeglądarce Safari możesz wybrać, czy domyślnym folderem pobierania ma być iCloud, pamięć lokalna czy inna obsługiwana lokalizacja..

Aby zmienić ścieżkę pobierania Safari:

1. Otwórz aplikację ustawienia na iPhonie lub iPadzie.
2. Przewiń w dół i wprowadź Safari.
3. Stuknij w sekcję Pliki do pobrania.
4. Wybierz opcję iCloud Drive, „Na moim iPhonie” lub inną obsługiwaną lokalizację (na przykład w chmurze innej firmy).

Jeśli wybierzesz iCloud Drive jako miejsce docelowe, Pobrane pliki będą synchronizowane na wszystkich Twoich urządzeniachJeśli wolisz „Na moim iPhonie”, pliki zostaną zapisane tylko w pamięci wewnętrznej. A jeśli korzystasz z usługi takiej jak Dropbox lub OneDrive, zostaną tam uporządkowane zgodnie ze strukturą folderów.

To zachowanie jest bardzo podobne do tego, które ma miejsce na komputerze Mac: Masz zdefiniowany folder pobranych plików i później decydujesz, czy chcesz je wyczyścić, przenieść, czy zarchiwizować.Warto regularnie sprawdzać ten folder, ponieważ ma tendencję do zapełniania się plikami, które były potrzebne tylko raz.

Typowe problemy z plikami w systemie iOS i jak je zminimalizować

Wraz ze wzrostem możliwości systemu iOS w zakresie obsługi plików pojawiły się także pewne problemy. Jedną z najbardziej irytujących sytuacji jest sytuacja, gdy aplikacja zawiesza się podczas edycji dokumentu, a po jej ponownym uruchomieniu okazuje się, że część lub całość wpisanych danych zniknęła., bez wyraźnej możliwości odzyskania.

Niektórzy użytkownicy tracą z tego powodu ważne dane, zwłaszcza podczas edycji długich plików tekstowych w niektórych aplikacjach, które nie zapisują zmian w tle. Najrozsądniej będzie przyzwyczaić się do pracy z aplikacjami, które mają funkcję automatycznego zapisywania i wersje w chmurze.takie jak Notatki, Strony lub inne narzędzia biurowe dobrze zintegrowane z iCloud lub usługami takimi jak Dysk Google.

Jeśli pracujesz nad plikiem z Plików za pomocą zewnętrznej aplikacji, Zaleca się okresowe zapisywanie lub kopiowanie dokumentu przed wprowadzeniem większych zmian.Pomocne może być również wyłączenie bardzo obciążających aplikacji działających w tle, aby zapobiec zamknięciu przez system aplikacji, z której aktualnie korzystasz, z powodu braku pamięci.

Inny częsty problem pojawia się, gdy pliki zaczynają się otwierać w nieoczekiwanych aplikacjach. Jeśli każdy film otwiera się w innym odtwarzaczu lub każdy obraz przeskakuje do konkretnej aplikacji bez pytania, zaznacz opcje „Otwórz za pomocą” i „Zawsze otwieraj za pomocą tej aplikacji”. Jak widzieliśmy, aby ujednolicić doświadczenie.

Wreszcie wielu użytkowników stwierdza, że ​​pamięć ich iPhone'a się zapełnia, nie wiedząc dlaczego. Aplikacja Pliki pomaga zlokalizować duże dokumenty, zapomniane pliki ZIP, stare pobrane pliki i ukryte pliki aplikacji. które możesz bez obaw usunąć, gdy nie będą już potrzebne.

Ostatecznie chodzi o to, aby dobrze poznać aplikację Pliki, zrozumieć, gdzie trafiają pobrane pliki, jak wybrać domyślną aplikację dla każdego typu pliku i jakie zalety oferuje iCloud w porównaniu z pamięcią lokalną. Umożliwia pracę z iPhonem lub iPadem niemal tak, jak z komputerem, a jednocześnie zapewnia wygodę noszenia go zawsze przy sobie., unikając utraty dokumentów, problemów z miejscem i dziwnych otwarć w aplikacjach, które Cię nie interesują.