Twórz i podpisuj pliki PDF za pomocą PDFsam i edytora PDF-XChange

L Pliki PDF Stały się standardem dzielenia się umowy, faktury, życiorysy, instrukcje i dokumenty urzędowe w praktycznie każdym sektorze. Zachowują format, wyglądają tak samo na każdym urządzeniu i są bardzo wygodne dla odbiorcy… ale gdy przychodzi do ich edycji, łączenia lub podpisywania, wszystko się zmienia i zaczynają się problemy, jeśli nie ma się odpowiednich narzędzi.

Dobra wiadomość jest taka, że ​​nie musisz wydawać fortuny na apartamenty takie jak akrobata do tworzyć, edytować, organizować i podpisywać pliki PDFŁącząc ze sobą programy takie jak PDFsam, PDF-XChange Editor i inne bezpłatne lub niedrogie alternatywy, możesz skonfigurować kompletny obieg pracy: przygotuj plik PDF, zmień kolejność lub podziel strony, dodaj adnotacje, wstaw i sprawdź poprawność podpisów cyfrowych, a nawet włącz lub wyłącz ochronę dokumentów.

Czego można oczekiwać od dobrego edytora i menedżera plików PDF?

Zanim zagłębisz się w temat programów PDFsam i PDF-XChange Editor, warto zrozumieć, czego można oczekiwać od nowoczesnego oprogramowania PDF, ponieważ wielu użytkowników tylko „otwiera i czyta”, podczas gdy w rzeczywistości mogą zrobić o wiele więcej. wiele bardziej zaawansowanych operacji na pliku PDF.

W codziennym użytkowaniu kompetentny edytor lub menedżer plików PDF powinien umożliwiać: edytuj tekst i obrazy, wypełniać formularze, dodaj komentarze i zaznaczać ważne informacje. To minimalne wymaganie, aby móc komfortowo pracować z dokumentami, nie musząc ciągle przesyłać ich dalej ani korzystać z wielu wersji. słowo za każdą głupią zmianę.

Kolejnym kluczowym aspektem jest zarządzanie stronami: bardzo praktyczna jest możliwość scalić wiele plików PDF, podziel długi dokument, zmień kolejność stron lub obrócić je, jeśli zostały zeskanowane do góry nogami. Jest to dodatek do konwersji formatu (z PDF do Worda, Excela, HTML, obrazów itp.), co jest kluczowe dla firm, które muszą ponownie wykorzystywać informacje lub wyodrębniać dane.

Równie ważne jest bezpieczeństwo: jest ono coraz częściej wymagane Zabezpiecz pliki PDF hasłem, ogranicz drukowanie, zastosuj podpisy cyfrowe lub nawet bezpiecznie usuwać poufne informacje za pomocą funkcji redagowania. W tym miejscu z pomocą przychodzą narzędzia i certyfikaty do podpisu elektronicznego.

Wreszcie niektórzy użytkownicy, a zwłaszcza zaawansowani programiści, szukają rozwiązań, które pozwalają automatyzacja tworzenia i edycji plików PDF programowo. Właśnie tutaj biblioteki takie jak IronPDF robią różnicę, ponieważ pozwalają zintegrować generowanie i podpisywanie plików PDF z własnymi aplikacjami.

Edytor PDF-XChange: znacznie więcej niż zwykła przeglądarka

Pierwszą rzeczą, która rzuca się w oczy po otwarciu programu, jest jego dość klasyczny, ale bardzo funkcjonalny interfejs, z zakładki umożliwiające jednoczesną pracę z wieloma dokumentami i pasek narzędzi pełen ikon. Główną zaletą jest to, że możesz dostosować ten pasek narzędzi tak, aby zawierał tylko funkcje, z których faktycznie korzystasz, co zmniejsza bałagan wizualny i usprawnia przepływ pracy.

Jako przeglądarka, PDF-XChange Editor wyróżnia się tym, że Szybki, lekki i zdolny do obsługi ciężkich dokumentów Bez obciążania komputera. Umożliwia otwieranie wielu plików PDF jednocześnie, przełączanie się między nimi w kartach i korzystanie z bardzo wygodnej, wewnętrznej wyszukiwarki, która integruje również skróty do wyszukiwarek, takich jak GoogleYahoo! lub Wikipedia.

Jeśli chodzi o wersję podstawową, darmowa wersja pozwala już na: wstawianie tekstu do dokumentu, dodawanie obrazów, tworzenie i modyfikowanie zakładeka także adresy URL, kody kreskowe i komentarze. Idealnie nadaje się do uzupełniania luk, wprowadzania drobnych poprawek lub wzbogacania pliku PDF bez konieczności tworzenia go od nowa.

Jedną z bardzo przydatnych funkcji jest moduł OCR (optycznego rozpoznawania znaków), który umożliwia wyodrębnij zawartość ze zeskanowanych dokumentówPotrafi przechwytywać zarówno tekst, jak i obrazy, umożliwiając ich ponowne wykorzystanie lub edycję. Umożliwia również tworzenie nowych plików PDF z zeskanowanych obrazów lub dokumentów tekstowych zgodnych z pakietem Office.

Funkcje adnotacji i komentowania w edytorze PDF-XChange

Jednym z powodów, dla których PDF-XChange Editor jest tak popularny, jest ogromna różnorodność narzędzi do dodawaj zakładki, komentuj i współpracuj nad dokumentamiDzięki temu doskonale nadaje się do przeglądania umów, dokumentów technicznych i prac naukowych.

W zakładce komentarze znajdziesz opcje dodawaj notatki samoprzylepne, zaznaczaj tekst, podkreślaj, przekreślaj i twórz wszelkiego rodzaju wizualne przypomnienia za pomocą strzałek, wielokątów, chmur i innych elementów graficznych. W ten sposób możesz wskazać komuś, co należy sprawdzić, lub po prostu zostawić przypomnienia dla siebie.

Posiada również system stempli, dzięki któremu możesz oznacz plik PDF predefiniowanymi wiadomościami (takich jak „Zatwierdzone”, „Sprawdzone”, „Poufne”) lub stwórz własne, spersonalizowane pieczątki. Jest to szczególnie przydatne w środowiskach, w których przetwarza się wiele dokumentów i potrzebna jest szybka wizualna kontrola ich statusu.

W wersji bezpłatnej można wyświetlać, importować i eksportować komentarze, co jest bardzo przydatne, gdy nad tym samym plikiem PDF pracuje kilka osób. Wersja Pro dodaje dodatkowe funkcje takie jak gromadzenie i usuwanie komentarzy partiami, co dodatkowo przyspiesza intensywne przeglądy.

Dla osób wykonujących pomiary na planach lub w dokumentach technicznych program zawiera narzędzia do: mierzyć odległości, obwody i powierzchnieDzięki temu PDF-XChange Editor staje się interesującą opcją dla architektów, inżynierów i techników, którzy muszą przeglądać dokumenty graficzne bez uciekania się do skomplikowanego oprogramowania CAD.

Zaawansowana edycja, podpis cyfrowy i różnice między wersją bezpłatną i Pro

Bezpłatna wersja programu PDF-XChange Editor umożliwia już szeroki zakres zadań: Zgodność z plikami PDF 3D, narzędzia do adnotacji, tagowanie treści w celu usprawnienia dostępności plików PDF/UA, wstawiania obrazów i podpisów, modyfikowania zakładek, dodawania kształtów i obiektów, linków oraz sprawdzania pisowni i innych.

Aktualizacja do wersji Pro odblokowuje bardziej zaawansowane narzędzia, które są kluczowe w środowiskach profesjonalnych, takie jak możliwość Dodaj nakładki, znaki wodne, nagłówki i stopkilub wstawiać strony z jednego pliku PDF do innego dokumentu. Możesz także zmieniać kolejność warstw, dostosowywać rozdzielczość i skalę oraz tworzyć automatyczne zakładki.

Kolejną dużą różnicą w wersji Pro jest to, że pozwala konwersje wsadowe, Połącz wiele plików w jeden plik PDFMożesz bezpośrednio konwertować obrazy lub tekst do formatu PDF i wykonywać zaawansowane operacje na stronach (usuwanie, obracanie, przycinanie). Funkcje te są szczególnie przydatne podczas codziennej pracy z wieloma dokumentami.

Jednym z aspektów, w którym PDF-XChange Editor wyróżnia się, jest jego zdolność do dodawaj, zarządzaj i sprawdzaj poprawność podpisy cyfroweMożesz wstawić swój podpis w postaci obrazu lub podpisu cyfrowego na podstawie certyfikatu, uwzględniając takie szczegóły, jak lokalizacja, data, godzina i powód podpisu. Jest to kluczowe podczas zdalnej pracy z dokumentami prawnymi lub umowami.

Oprócz podpisywania program umożliwia szyfrowanie plików PDF, dzięki czemu możesz Zabezpiecz dokumenty hasłem, ogranicz drukowanie lub kopiowanie i zapewnić, że dostęp do treści będą miały tylko osoby upoważnione. W połączeniu z opcjami adnotacji i edycji, PDF-XChange Editor to kompletne rozwiązanie do pracy biurowej.

Praktyczne wskazówki dotyczące edycji tekstu i treści za pomocą edytora PDF-XChange

Jeśli chcesz zmodyfikować sam tekst, możesz kliknij dwukrotnie akapit lub frazę który chcesz zmienić. Stamtąd możesz kopiować, wycinać, wklejać i modyfikować rozmiar czcionki, styl (pogrubienie, kursywa), kolor lub krój pisma. Kliknięcie prawym przyciskiem myszy na tekście otwiera obszerne menu ze wszystkimi tymi opcjami.

Gdy trzeba dostosować formatowanie akapitu, istnieje specjalna sekcja, w której można to zrobić skonfiguruj wyrównanie, wcięcia i odstępyJest to bardzo przydatne, ponieważ pozwala uzyskać bardziej przejrzysty i spójny dokument, zwłaszcza jeśli mieszamy nową treść z treścią oryginalną.

Z drugiej strony, PDF-XChange Editor pozwala wstawianie, obracanie i przycinanie całych stron (w wersji Pro), a także wyodrębnianie ich do osobnego pliku. Jest to szczególnie przydatne w przypadku udostępniania tylko wybranych fragmentów umowy, raportu lub dokumentacji bez konieczności wysyłania całego dokumentu.

Bardzo praktyczna sztuczka: podczas edycji tekstu przyzwyczaj się do używania prawego przycisku myszy, aby szybko uzyskać dostęp do opcji takich jak „Cofnij”, kopiuj i wklej. W ten sposób, jeśli popełnisz błąd przy zmianie, Możesz to odwrócić w sekundę bez ryzyka zniszczyć oryginalny format dokumentu.

PDF-XChange Viewer: Klasyczna i wciąż użyteczna wersja

Mimo że PDF-XChange Editor jest logicznym następstwem tej ewolucji, wiele osób nadal z niego korzysta lub go pamięta. PDF-XChange Viewer jako lekka alternatywa dla programu Adobe ReaderTa przeglądarka, również od firmy Tracker Software, od lat jest jedną z najlepszych opcji do przeglądania i szybkiego komentowania plików PDF.

Przeglądarka PDF-XChange umożliwia również dodawaj komentarze, szyfruj dokumenty, wstawiaj tekst, wyodrębniaj całe strony i konwertuj pliki PDF do różnych formatów graficznych, takich jak BMP, JPEG, TIFF czy PNG. Jego największą zaletą zawsze była równowaga między lekkością a wydajnością, pozwalająca na obsługę długich dokumentów bez spowalniania komputera.

Bezpłatna wersja programu Viewer może być używana zarówno prywatnie, jak i komercyjnie, pod warunkiem, że nie jest rozpowszechniana z innym oprogramowaniem w celach zarobkowych. Podczas korzystania z wersji próbnej niektóre funkcje będą oznaczone jako PRO, co oznacza, że ​​są w pełni dostępne tylko z licencją; jednak Umożliwia przetestowanie większości możliwości programu..

Opcje pobierania obejmują klasyczne instalatory EXE, pakiety MSI do wdrażania w sieci, a nawet przenośna wersja, którą można nosić na dysku USBTaka mobilność jest idealna dla techników i użytkowników, którzy pracują na różnych komputerach i muszą mieć swoje narzędzia zawsze pod ręką, bez konieczności przeprowadzania skomplikowanych instalacji.

Chociaż obecnie najbardziej logicznym podejściem jest bezpośrednie korzystanie z edytora PDF-XChange, znajomość programu Viewer jest przydatna, ponieważ nadal można go znaleźć zainstalowanego na wielu komputerach i opiera się na tej samej filozofii: Wysoka wydajność, wiele funkcji i niskie zużycie zasobów.

PDFsam Basic: łącz, dziel i porządkuj pliki PDF z precyzją

Podczas gdy PDF-XChange Editor skupia się na czytaniu, edytowaniu treści i podpisywania, PDFsam Basic doskonale uzupełnia ten aspekt. strukturalne zarządzanie plikami PDF: łączenie dokumentów, dzielenie ich, zmiana kolejności i obracanie stron itp. Jest to projekt typu open source dostępny dla Windows, macOS i Linux.

PDFsam (PDF Split and Merge) wyróżnia się bardzo wizualnym interfejsem do łączenia plików: możesz Przeciągaj i upuszczaj pliki PDF, zmieniaj kolejność stron, usuwaj strony, których nie potrzebujesz i wygeneruj nowy dokument końcowy bez zmiany wewnętrznej zawartości każdej strony. Jest to idealne rozwiązanie do przygotowywania umów, dokumentacji lub raportów z wielu źródeł.

Do jego najprzydatniejszych narzędzi należy możliwość Kompresuj pliki PDF, zmieniaj rozmiar stron i konwertuj dokumenty do skali szarościTen ostatni punkt przydaje się, gdy potrzebujesz zmniejszyć rozmiar pliku wysłać go e-mailem lub przesłać na platformę ograniczającą rozmiar.

Posiada również specjalne funkcje do dzielenia plików: możesz sortuj plik PDF według liczby stron, zakładek i rozmiaru pliku lub w miejscach, w których określony tekst ulega zmianie w określonym obszarze (na przykład numer faktury). Pozwala to zautomatyzować fragmentację dużych partii dokumentów.

Wśród funkcji bezpieczeństwa PDFsam oferuje narzędzia do: szyfrowanie i odszyfrowywanie plików PDF z 256 lub 128-bitowym AESMożesz dodawać uprawnienia do drukowania lub kopiowania oraz generować niezabezpieczone wersje dokumentów, do których znasz już hasło. Co więcej, możesz łatwo wyodrębniać określone strony, scalać je, obracać i konwertować obrazy do formatu PDF.

Podpisywanie plików PDF: praktyczne opcje w programach PDF-XChange, PDFsam Enhanced i innych

Jeśli chodzi o podpisywanie dokumentów PDF, obecnie można stosować dwa główne podejścia: Podpisz się „ręcznie”, wstawiając obraz swojego podpisu lub użyj cyfrowego podpisu opartego na certyfikacie, który zapewnia ważność prawną i możliwość śledzenia (czas, data, tożsamość, powód itp.). Edytor PDF-XChange obsługuje obie możliwości.

W programie PDF-XChange Editor możesz tworzyć i zarządzać certyfikat podpisu cyfrowegoMożesz powiązać go ze swoją tożsamością i stosować do dokumentów, wskazując powód podpisania, lokalizację i znacznik czasu. Dodatkowo, możesz zapisać spersonalizowane znaczniki ze zeskanowanym odręcznym podpisem, aby szybciej podpisywać dokumenty w procesach wewnętrznych lub mniej formalnych.

W ekosystemie PDFsam dostępna jest wersja PDFsam Enhanced, płatna, bardziej skoncentrowana na edycji treści i bezpieczeństwie, która obejmuje funkcje redagowania umożliwiające trwałe ukrycie poufnych informacjiUmożliwia to ochronę poufnych danych przed udostępnieniem dokumentu, co jest szczególnie istotne w branży prawniczej, opieki zdrowotnej i finansowej.

Jeśli szukasz alternatywy typu „wszystko w jednym” skoncentrowanej na systemie Windows, EaseUS PDF Editor to kolejny ciekawy program: działa jako Twórca, edytor, konwerter i podpisujący pliki PDFUmożliwia weryfikację dokumentów za pomocą podpisów cyfrowych, konwersję między formatami PDF i Office, kompresję plików, dodawanie znaków wodnych i ochronę hasłem.

Inne popularne narzędzia do podpisywania i edycji plików PDF to rozwiązania online, takie jak Sejda PDF Editor, PDFescape i PDF BOB, z których każde oferuje własną kombinację edycji, adnotacji i podpisywania w przeglądarce. Zazwyczaj ograniczają one liczbę bezpłatnych zadań dziennie lub rozmiar pliku, dlatego najlepiej sprawdzają się w... określone zastosowania i dokumenty, które nie są szczególnie duże.

Inne bezpłatne edytory i przeglądarki do określonych zadań

Oprócz PDF-XChange Editor i PDFsam istnieje wiele programów, o których warto wiedzieć, jeśli chcesz się z nimi zapoznać pełen zakres możliwości bez wydawania zbyt dużej ilości pieniędzyNie wszystkie z nich oferują to samo, ale każda ma swoją niszę, w której doskonale się sprawdza.

Na przykład Foxit PDF Reader to darmowy czytnik, który działa również jako podstawowy edytor z funkcjami współpracyUmożliwia dodawanie komentarzy, używanie pieczątek i integrację magazynowanie w chmurze i oferuje nowocześniejszy i bardziej przyjazny użytkownikowi interfejs dla tych, których przytłacza nadmiar opcji technicznych.

LibreOffice Draw, zintegrowany z pakietem LibreOffice, to kolejna potężna i w 100% open source'owa alternatywa. Otwiera pliki PDF tak, jakby były rysunkami złożonymi z edytowalne obrazy i pola tekstoweDaje to dużą swobodę w projektowaniu stron, ale wprowadzanie głębszych zmian może skutkować zniekształceniem oryginalnego formatu.

Edytor PDF Sejda wyróżnia się w wersji online i na komputery stacjonarne bardzo przejrzystym interfejsem i możliwością szybko wypełniaj i podpisuj formularze z poziomu przeglądarki Rejestracja nie jest wymagana. Wersja darmowa ogranicza jednak liczbę codziennych zadań, maksymalny rozmiar pliku i złożoność obsługiwanych dokumentów.

PDFescape Editor i PDF BOB to inne internetowe opcje przeznaczone dla Dodaj tekst, notatki, podpisy, linki i drobne modyfikacje Są szybkie i proste w obsłudze. Działają dobrze, gdy korzystasz z komputera innej firmy lub nie możesz zainstalować oprogramowania, ale nie zastępują wydajnego edytora na komputerze stacjonarnym w intensywnych procesach roboczych.

A jeśli szukasz narzędzia skupiającego się na reorganizacji stron bez zbędnych zbędnych dodatków, PDFsam Basic pozostaje dobrym wyborem: dzielenie, scalanie, wyodrębnianie i obracanie dokumentów W prosty i darmowy sposób, idealny jako uzupełnienie dowolnego edytora treści, który już masz zainstalowany.

Zaawansowane rozwiązania dla programistów: IronPDF i automatyzacja

Jeśli pójdziesz o krok dalej i zechcesz zintegrować pliki PDF z własnymi aplikacjami, programy z graficznym interfejsem zawodzą, a biblioteki takie jak IronPDF dla środowisk C# i .NETNie jest to aplikacja typu „otwórz i edytuj”, lecz zestaw narzędzi do zarządzania plikami PDF z poziomu kodu.

IronPDF umożliwia konwersję HTML, CSS, JavaScript i kompletne strony ASPX do formatu PDF Zachowanie oryginalnego projektu co do milimetra, co jest bardzo przydatne przy generowaniu faktur, raportów lub biletów bezpośrednio z aplikacji internetowych lub stacjonarnych, bez konieczności stosowania procesów pośrednich.

Ponadto oferuje API dla edytuj tekst, wstawiaj obrazy, dodawaj adnotacje, zakładki i metadane na istniejących plikach PDF, a także scalanie i dzielenie dokumentów lub programowe wyodrębnianie określonych stron. Umożliwia to automatyzację zadań, które byłyby powolne i powtarzalne w przypadku narzędzi ręcznych.

Pod względem bezpieczeństwa IronPDF integruje funkcje podpis cyfrowy, szyfrowanie plików i zarządzanie uprawnieniamiUmożliwia to wdrożenie całkowicie zautomatyzowanych przepływów pracy, w których serwer generuje, podpisuje i chroni pliki PDF bez konieczności ingerencji człowieka.

Ciekawostką dotyczącą IronPDF jest to, że oferuje bezpłatna licencja programistycznaDzięki temu freelancerzy, startupy i programiści-amatorzy mogą testować i tworzyć rozwiązania bez ponoszenia kosztów początkowych. Licencja komercyjna jest wymagana tylko w przypadku wdrażania w środowiskach produkcyjnych dla klientów końcowych.

W przypadku projektów, w których pliki PDF stanowią kluczową część przepływu pracy w firmie (fakturowanie, generowanie raportów, dokumentowanie umów), takie połączenie automatyzacja, edycja i podpisywanie programowe Dzięki temu IronPDF jest narzędziem znacznie wykraczającym poza możliwości klasycznych edytorów komputerowych.

Łącząc narzędzia takie jak PDFsam do zarządzania strukturą dokumentu, PDF-XChange Editor do interaktywnego przeglądania, adnotacji i podpisywania oraz rozwiązania takie jak IronPDF lub alternatywne edytory dla określonych potrzeb, możliwe jest obejmuje praktycznie każdy scenariusz związane z plikami PDF bez konieczności korzystania z jednego drogiego pakietu. Wybierz odpowiedni zestaw programów zgodnie ze swoimi potrzebami. profil (podstawowy użytkownik, biuro, środowisko prawne, programista) stanowi różnicę między zmaganiem się z każdym dokumentem a posiadaniem płynny i wydajny przepływ pracy.