Skonfiguruj LibreOffice jako domyślny pakiet w systemie Windows

Jeśli zdecydowałeś się przestać płacić za pakiet Microsoft Office i przejść na LibreOffice jako główny pakiet biurowyZupełnie normalne jest, że chcesz, aby wszystko działało tak samo łatwo jak wcześniej: kliknij dwukrotnie plik .docx, .xlsx lub .pptx, a zostanie on automatycznie otwarty w pakiecie LibreOffice, bez konieczności wybierania programu za każdym razem.

Ponadto wielu użytkowników woli, aby LibreOffice był jak najbardziej podobny do Wygląd, formaty i zachowanie pakietu Microsoft OfficeAby przejście na nowy system było mniej uciążliwe w domu, biurze czy szkole, pokażemy Ci krok po kroku i za pomocą wielu dodatkowych opcji, jak w pełni zintegrować LibreOffice z systemem Windows jako domyślny pakiet i jak go dostroić.

Dlaczego warto wybrać LibreOffice jako alternatywę dla pakietu Microsoft Office

LibreOffice to Bezpłatny, otwarty i bardzo kompletny pakiet biurowy który dynamicznie rozwija się od lat. Powstał jako rozwidlenie OpenOffice'a, ale z El Tiempo Przewyższył go niemal pod każdym względem: ma więcej funkcji, lepszą kompatybilność i znacznie aktywniejszy rozwój.

Jednym z filarów projektu jest utrzymanie Wysoka zgodność z formatami pakietu Microsoft OfficeOznacza to, że możesz otwierać i edytować dokumenty w formatach .docx, .xlsx, .pptx, a nawet starsze dokumenty z słowoExcel i PowerPoint działają bez większych problemów, co jest kluczowe, jeśli korzystasz z pakietu Office lub współpracujesz z osobami, które nadal z niego korzystają. Jeśli chcesz zapobiec zmianom w pliku .docx otwieranym w LibreOffice, zobacz [link do dokumentacji LibreOffice]. Jak utworzyć plik .docx w programie Word, aby nie ulegał zmianom.

Pakiet zawiera wszystko, czego większość użytkowników potrzebuje na co dzień: Writer (edytor tekstu), Calc (arkusze kalkulacyjne), Impress (prezentacje), oprócz narzędzi do formuł matematycznych, Bazy danychRysunki i wiele więcej. Wszystko to bezpłatnie, zarówno dla osób prywatnych, firm, jak i administracji publicznej.

Tempo poprawy jest stałe dzięki częste aktualizacje Te aktualizacje naprawiają błędy, rozszerzają funkcje i poprawiają zgodność z pakietem Office. Dzięki temu migracja z pakietu Microsoft Office staje się coraz łatwiejsza, praktycznie bez utraty funkcjonalności.

Właśnie ze względu na ciągłe doskonalenie, warto poświęcić kilka minut na Dokładnie skonfiguruj pakiet LibreOffice po jego zainstalowaniudzięki czemu będziesz mógł w pełni korzystać ze wszystkich jego zalet i nie będziesz się irytować głupimi szczegółami, takimi jak skojarzenia plików czy domyślne formaty.

Skonfiguruj LibreOffice jako domyślną aplikację w systemie Windows

Aby LibreOffice zachowywał się tak, jak Ty domyślny pakiet w systemie WindowsSą dwie kwestie, które trzeba omówić: co można skonfigurować w LibreOffice i co trzeba zmienić w samych ustawieniach systemu Windows.

Wybierz LibreOffice jako domyślny podczas instalacji

Jeśli jeszcze nie zainstalowałeś pakietu, możesz to zrobić podczas korzystania z kreatora instalacji LibreOffice. instalacja niestandardowaW jednym z kroków pojawi się sekcja „Typ pliku”, w której zobaczysz kilka selektorów odpowiadających dokumentom Word, Excel, PowerPoint i Visio.

Zaznaczając te pola, informujesz system, że Od teraz wszystkie te typy plików będą otwierane w pakiecie LibreOffice.To najszybszy sposób, aby od samego początku skonfigurować podstawowe skojarzenia i całkowicie o nich zapomnieć.

Jeśli masz już zainstalowany program i nie wybrałeś tych opcji, nie martw się: możesz dostosuj skojarzenia późniejzarówno z poziomu LibreOffice, jak i ustawień Windows, jak zaraz zobaczymy.

Korzystanie ze skojarzeń plików z opcji LibreOffice (Windows)

W LibreOffice masz również bezpośredni dostęp do domyślnych ustawień programów systemu Windows. Na górnym pasku menu wybierz Narzędzia > Opcje > LibreOffice > OgólneNa dole znajdziesz sekcję „Skojarzenia plików LibreOffice”.

Tam zobaczysz przycisk „Domyślne aplikacje systemu Windows” (Tylko system Windows). Kliknięcie otwiera stronę „Domyślne aplikacje” w ustawieniach systemu, gdzie można wskazać aplikacje Writer, Calc lub Impress jako aplikacje przypisane do żądanych typów plików.

W tej samej sekcji opcja „Sprawdź domyślne skojarzenia plików podczas uruchamiania” Dzięki temu LibreOffice przy każdym uruchomieniu sprawdza, czy nie utracił wcześniej utworzonych skojarzeń plików. Jeśli wykryje, że dany format pliku nie otwiera się już w LibreOffice, wyświetli powiadomienie, dzięki czemu można go odzyskać jednym kliknięciem.

Konfigurowanie programów domyślnych w systemach Windows 10 i 11

W nowoczesnych wersjach systemu Windows domyślne aplikacje można ustawić z kilku miejsc. Najbardziej bezpośrednim jest menu Start: przejdź do Ustawienia > Aplikacje > Aplikacje domyślne.

Na tym ekranie możesz wybrać na przykład, którego programu chcesz użyć. e-mail, przeglądarka zdjęć, odtwarzacz muzyki A co nas interesuje, aplikacja do otwierania dokumentów. Klikając na bieżącą aplikację powiązaną z konkretnymi dokumentami lub typami, możesz wybrać LibreOffice Writer, Calc lub Impress jako opcję domyślną.

Jeśli chcesz poznać więcej szczegółów, przewiń tę samą stronę w dół do linku „Wybierz domyślne aplikacje według typu pliku”Zobaczysz ogromną listę rozszerzeń (.doc, .docx, .xls, .xlsx, .ppt, .pptxitd.). Wystarczy kliknąć na aplikację powiązaną z daną aplikacją i wybrać odpowiedni komponent LibreOffice.

Zmień domyślny program z menu kontekstowego

Inną bardzo użyteczną metodą, zwłaszcza jeśli chcesz zmienić tylko konkretny typ pliku, jest zrobienie tego bezpośrednio w programie. Eksplorator plikówWyobraź sobie, że chcesz, aby pliki .docx zawsze otwierały się w programie LibreOffice Writer.

Kliknij prawym przyciskiem myszy dowolny plik .docx i wybierz „Otwórz za pomocą” > „Wybierz inną aplikację”W wyświetlonym oknie dialogowym wybierz LibreOffice Writer z listy (jeśli się nie pojawi, kliknij „Więcej aplikacji”). Następnie zaznacz pole wyboru „Zawsze używaj tej aplikacji do otwierania plików .docx” i potwierdź.

Od tego momentu wystarczy dwukrotnie kliknąć na dowolny plik z tym rozszerzeniem, Otworzy się bezpośrednio w LibreOfficeMożesz powtórzyć ten sam proces dla plików .doc, .odt, .xls, .xlsx, .ppt, .pptx, PDF itd.

Przypisywanie wielu formatów do LibreOffice z Panelu sterowania (metoda klasyczna)

Jeśli wolisz tradycyjną metodę, możesz również skonfigurować domyślne programy z Klasyczny Panel sterowania systemu WindowsPrzejdź do Panelu sterowania > Programy > Programy domyślne.

W środku znajduje się link o nazwie „Aby dany typ pliku zawsze otwierał się za pomocą określonego programu”Po uruchomieniu programu zobaczysz listę rozszerzeń i powiązanych z nimi programów. Wybierz żądane rozszerzenie (na przykład .docx lub .ods) i kliknij „Zmień program”, aby ustawić odpowiedni komponent LibreOffice.

Ta metoda wymaga przechodzenia między formatami, ale zapewnia bardzo dokładną kontrolę przypisać całą baterię rozszerzeń do LibreOffice w ciągu kilku minut, bez konieczności dotykania czegokolwiek innego.

Dostosuj LibreOffice do pracy z formatami Microsoft Office

Jeśli często udostępniasz dokumenty osobom korzystającym z pakietu Microsoft Office, powinieneś rozważyć pakiet LibreOffice. Domyślnie zapisuj w formatach .docx, .xlsx i .pptxunikając konieczności ręcznej konwersji za każdym razem, gdy klikniesz Zapisz jako.

Domyślnie zapisuj w formatach .docx, .xlsx i .pptx

Aby zmienić domyślny format zapisu, otwórz LibreOffice i przejdź do Narzędzia > Opcje > Wczytaj/Zapisz > OgólneNa dole okna zobaczysz sekcję „Domyślny format pliku i ustawienia ODF”.

Na liście „Typ dokumentu” Możesz wybrać Writer, Calc, Impress itd. Obok znajduje się menu rozwijane „Zawsze zapisuj jako”. W przypadku Writera wybierz „Office Open XML Text (.docx)”; w przypadku Calca [odpowiedni typ pliku]; a w przypadku Impress „Office Open XML Presentation (.pptx)”.

W ten sposób za każdym razem, gdy utworzysz nowy dokument w programie Writer, Calc lub Impress i klikniesz Zapisz, domyślnym dokumentem będzie format zgodny z nowoczesnymi wersjami pakietu Microsoft OfficeW razie potrzeby możesz kontynuować zapisywanie w formacie ODF, używając opcji Zapisz jako.

Wersje ODF i zgodność z innymi darmowymi pakietami

Nawet jeśli zdecydujesz się na formaty udostępniania firmy Microsoft, ważne jest, aby wiedzieć, w jaki sposób LibreOffice obsługuje Twoje pliki. natywny format ODFW tej samej sekcji opcji zobaczysz opcję „Wersja formatu ODF”; więcej informacji na ten temat Formaty ODF.

LibreOffice domyślnie zapisuje do ODF 1.3 rozszerzonyktóry oferuje bardziej zaawansowane funkcje, ale może sprawiać problemy, jeśli otwierasz te dokumenty w starszych edytorach, takich jak Apache OpenOffice lub starsze wersje LibreOffice.

Jeśli pracujesz w środowisku mieszanym z innymi pakietami oprogramowania typu open source, dobrym pomysłem może być przejście na ODF 1.2 Extended (tryb zgodności) aby zminimalizować ryzyko niespodzianek związanych z funkcjami, które się nie rozumieją.

Zarządzanie makrami VBA podczas pracy z dokumentami pakietu Office

Gdy otwierasz dokumenty Word lub Excel z makrami VBA, LibreOffice pozwala Ci zdecydować co zrobić z tymi makramiPrzejdź do Narzędzia > Opcje > Załaduj/Zapisz > Właściwości VBA.

Tam możesz wybrać, czy chcesz zachować Oryginalny kod podstawowy Aby mieć pewność, że będzie on nadal działać po ponownym otwarciu dokumentu w pakiecie Microsoft Office, załaduj kod do pakietu LibreOffice i spróbuj go edytować lub przekonwertować na plik wykonywalny w pakiecie.

Jeśli chcesz wyeliminować ryzyko wirusów makr, odznacz opcję zapisywania oryginalnego kodu, aby dokument był bezpieczny. Oszczędzaj teraz bez osadzonych makr gdy eksportujesz go ponownie.

Dostosuj wygląd LibreOffice tak, aby przypominał Microsoft Office

Jednym z najczęstszych komentarzy użytkowników pakietu Office jest stwierdzenie, że „klasyczny” interfejs LibreOffice'a wydaje się trochę... wizualnie proste lub przestarzałeDobra wiadomość jest taka, że ​​pakiet oferuje wiele opcji dostosowywania, które sprawiają, że jest bardziej nowoczesny, a nawet bardzo podobny do wstążki pakietu Office.

Zmień styl i rozmiar ikon

Na początek możesz szybko odświeżyć wygląd swoich ikon. Przejdź do Narzędzia > Opcje > LibreOffice > WidokW „Icon Style” masz do wyboru kilka motywów: Breeze, Breeze Dark, Colibre, Elementary, Karasa Jaga, Sifr, itd.

Wybierz zestaw, który najbardziej odpowiada Twojemu gustowi; wielu użytkowników uważa, że Koliber czy bryza Wyglądają nowocześniej i atrakcyjniej. Poniżej możesz dostosować „Rozmiar ikon” na pasku narzędzi, pasku bocznym i pasku omnibar (Automatyczny, Mały, Duży, Bardzo duży).

Dzięki temu połączeniu możesz uzyskać czystszy interfejs, z czytelne i łatwo widoczne ikonyJest to szczególnie przydatne na dużych ekranach lub jeśli pracujesz wiele godzin bez przerwy.

Aktywuj interfejs pakietu Office w stylu wstążki z zakładkami (Muffin).

LibreOffice zawiera interfejs o nazwie „Muffin”, który oferuje kilka alternatywnych stylów dla klasycznych pasków narzędzi. Ten najbardziej zbliżony do Wstążka Microsoft Office jest Interfejs z zakładkami, które grupy polecenia w zakładkach takich jak Strona główna, Wstawianie, Projekt, itd.

W nowszych wersjach wystarczy przejść do menu Widok > Interfejs użytkownika i wybierz „Według kart”. Jeśli używasz starszej wersji (starszej niż 6.2), najpierw musisz przejść do Narzędzia > Opcje > LibreOffice > Zaawansowane i wybrać „Aktywuj funkcje eksperymentalne”Zaakceptuj ostrzeżenie, w razie potrzeby uruchom ponownie, a następnie będziesz mógł zmienić typ interfejsu.

Po aktywowaniu interfejsu z kartami LibreOffice przyjmuje Wygląda bardziej jak Microsoft OfficeJest to bardzo pomocne dla użytkowników przyzwyczajonych do wstążki i gubiących się w tradycyjnych paskach narzędzi.

Zastosuj motywy i kolory do interfejsu

Jeśli chcesz pójść o krok dalej, wpisz Narzędzia > Opcje > LibreOffice > DostosowywanieTam możesz wybrać „Preinstalowany motyw”, który zmieni ogólny wygląd interfejsu.

Wystarczy wybrać jeden z dostępnych motywów i kliknąć "Zastosować" Po kilku sekundach zobaczysz, że tła, paski i niektóre elementy wizualne ulegną zmianie. Nie jest to tak drastyczne, jak w innych programach, ale pomaga. dostosuj otoczenie do swoich upodobań.

Kolory aplikacji i widoczne elementy

En LibreOffice > Kolory aplikacji Możesz dostosować wyświetlane elementy (obramowania tekstu, obramowania tabel, podziały stron itp.) oraz ich kolory. Dotyczy to między innymi kolorów cieniowania pól, komentarzy, linii pomocniczych i marginesów.

Możesz zaznaczyć lub odznaczyć każdy element, aby go wyświetlić lub ukryć, a także wybrać inny kolor w kolumnie „Ustawienia kolorów”. Dodatkowo dostępna jest opcja zapisz swój schemat kolorów jako schemat kolorów aby używać go ponownie, kiedy tylko chcesz.

Konfiguruj dane tożsamości, trasy i kopie zapasowe

Jeśli zamierzasz używać LibreOffice w środowisku zawodowym lub edukacyjnym, zaleca się zadbanie o dane autora, ścieżki robocze i kopie zapasowe aby wszystko było zorganizowane i bezpieczne.

Wprowadź swoje dane identyfikacyjne

W menu opcji przejdź do LibreOffice > Dane tożsamościTutaj możesz wpisać swoje imię, inicjały, nazwę organizacji i inne podobne informacje.

Informacje te służą m.in. do: właściwości dokumentu ("utworzone przez", "zmodyfikowane przez"), w celu identyfikacji autora zarejestrowanych komentarzy i zmian, a także jako nadawca w niektórych funkcjach poczty elektronicznej.

Jeżeli nie chcesz, aby Twoje dane osobowe były przechowywane we właściwościach dokumentu, możesz odznaczyć tę opcję „Użyj danych dla właściwości dokumentu”, choć utracisz możliwość śledzenia autora.

Wybierz ścieżki dokumentów, kopie zapasowe i szablony

LibreOffice pozwala zdefiniować, gdzie dokładnie będą domyślnie zapisywane dokumenty, szablony, kopie zapasowe, obrazy itp. Można to zrobić w LibreOffice > Trasy.

Wybierz typ elementu (na przykład „Kopie zapasowe”, „Szablony” lub „Galeria”) i kliknij "Edytować" Aby zmienić skojarzony folder, możesz dodać lub usunąć ścieżki w zależności od tego, czy chcesz zachować wszystko na jednym dysku, folderze sieciowym czy katalogu synchronizowanym w chmurze.

To bardzo wygodny sposób na zachowanie artykuły biurowe dobrze zorganizowaneWiedza o tym, gdzie przechowywane są kopie zapasowe, oraz ułatwienie kopiowania lub migracji na inny komputer.

Włącz automatyczne tworzenie kopii zapasowych i odzyskiwanie

En Załaduj / zapisz> Ogólne Masz kilka kluczowych opcji, aby uniknąć niespodzianek. Po pierwsze, opcja „Zapisuj informacje o automatycznym odzyskiwaniu co X minut” pozwala LibreOffice zapisywać dane odzyskiwania dla wszystkich otwartych dokumentów. Możesz również sprawdzić, jak użyj zapisywania wersji pliku aby zachować wersje historyczne.

Z drugiej strony opcja „Zawsze twórz kopię zapasową” Dzięki temu masz pewność, że za każdym razem, gdy zapiszesz dokument, poprzednia wersja zostanie również zapisana jako plik .BAK w folderze kopii zapasowej zdefiniowanym w „Ścieżkach”.

Jeśli Twoje dokumenty są długie lub ważne, te ustawienia mogą mieć decydujące znaczenie, gdy wystąpi błąd. nieoczekiwane wyłączenie lub awaria systemupomoc w odzyskaniu utraconych miejsc pracy.

Zoptymalizuj wyświetlanie, wydajność i dostępność

Oprócz skojarzeń i wyglądu możesz dostosować kilka opcji związanych z pomoce wizualne, przyspieszenie grafiki i dostępność aby praca z dokumentami była wygodniejsza i dostosowana do potrzeb Twojego zespołu.

Ogólne opcje pomocy i okna dialogowe

En LibreOffice > OgólneSekcje „Pomoc” umożliwiają aktywację takich rzeczy, jak rozszerzone opisy emergentne (bardziej szczegółowe podpowiedzi dotyczące ikon i poleceń) lub ostrzeżenie, jeśli pomoc lokalna nie jest zainstalowana.

W sekcji „Okna dialogowe Otwórz/Zapisz” możesz zdecydować, czy chcesz używać własnych okien dialogowych pakietu LibreOffice, czy też standardowe okna dialogowe Twojego systemu operacyjnegoJeśli jesteś przyzwyczajony do okien dialogowych systemu Windows, możesz pozostawić opcję „Użyj okien dialogowych LibreOffice” niezaznaczoną.

Wydajność grafiki i użycie Skia

W ciągu LibreOffice > Widok Dostępne są również opcje „Wyjście graficzne”. Możesz tam włączyć opcję „Użyj akceleracji sprzętowej”, aby pakiet mógł lepiej wykorzystać Twoją kartę graficzną. Karta graficznaa także „Użyj funkcji antyszczękowej”, aby wygładzić krawędzie grafiki.

Opcje takie jak „Reprezentowanie całego programu ze Skia” Opcja „Wymuś renderowanie programowe Skia” kontroluje użycie tej biblioteki grafiki 3D. Nie wszystkie systemy obsługują ją w pełni, a w niektórych przypadkach może być konieczne jej wyłączenie w przypadku wystąpienia błędów lub problemów z renderowaniem.

Dostępność i wysoki kontrast

En LibreOffice > Dostępność Możesz wyłączyć animacje, włączyć tryby wysokiego kontrastu i zmienić czcionkę używaną w interfejsie. Jest to szczególnie przydatne, jeśli masz problemy ze wzrokiem lub jeśli w systemie używasz motywu o wysokim kontraście.

Na niektórych platformach opiera się również na środowisku Java Runtime Environment do komunikacji z technologie wspomagająceW związku z tym zaleca się zainstalowanie odpowiedniego środowiska JRE lub JDK, jeśli korzystasz z czytników ekranu lub innych podobnych narzędzi.

Bezpieczeństwo, aktualizacje i ustawienia zaawansowane

Na koniec warto przyjrzeć się opcjom związanym z bezpieczeństwo dokumentów, makra, certyfikaty i automatyczne aktualizacje, a także zaawansowane ustawienia dla bardziej technicznych użytkowników.

Opcje bezpieczeństwa i alerty

En LibreOffice > Bezpieczeństwo Możesz zdefiniować ostrzeżenia i zachowania podczas zapisywania dokumentów. Przycisk „Opcje” otwiera okno dialogowe, w którym możesz na przykład wymusić automatyczne zapisywanie dokumentu. Usuń dane osobowe podczas zapisywania lub włącz funkcję „Ctrl + kliknięcie, aby otworzyć hiperłącza”.

Ta ostatnia opcja oznacza, że ​​musisz przytrzymaj klawisz Ctrl klikając na link, co zapobiega przypadkowemu ich uruchomieniu podczas edycji.

Bezpieczeństwo makr, certyfikaty i znaczniki czasu

Przycisk „Bezpieczeństwo makro” Otwiera się okno dialogowe, w którym można wybrać poziom bezpieczeństwa dla uruchamianych makr i zdefiniować zaufane źródła dokumentów. Ważne jest, aby zachować rozsądny poziom bezpieczeństwa. Unikaj uruchamiania złośliwych makr przez przypadek.

W systemach innych niż Windows możesz również wybrać opcję „Ścieżka certyfikatu”, aby wskazać programowi LibreOffice, gdzie ma szukać certyfikatów używanych w podpisy cyfroweDodatkowo masz sekcję „Organy znaczników czasu” (TSA) umożliwiającą dodawanie adresów URL zapewniających wiarygodne znaczniki czasu w dokumentach. PDF podpisano.

Aktualizacja online

En LibreOffice > Aktualizacja online Ty decydujesz, czy program ma automatycznie sprawdzać dostępność aktualizacji i jak często. Jeśli wybierzesz opcję „Automatycznie sprawdzaj dostępność aktualizacji”, zobaczysz ikonę na pasku menu, gdy pojawi się nowa wersja.

Możesz także włączyć opcję „Pobieraj aktualizacje automatycznie”, aby pobierały się w tle i instalowały w wybranym przez Ciebie momencie, a także zezwolić na ich wysyłanie podstawowe informacje o systemie na serwer w celach statystycznych.

Java i zaawansowane funkcje

En LibreOffice > Zaawansowane Skonfigurowano użycie Javy. Niektóre funkcje, takie jak niektórzy kreatorzy, Wydawca MediaWiki lub części Base wymagają zainstalowania środowiska JRE lub JDK.

Na tej stronie możesz wybrać, którego środowiska Java chcesz używać, jeśli masz ich kilka, a także aktywować opcje takie jak „Włącz funkcje eksperymentalne (może powodować niestabilność)” lub „Włącz nagrywanie makr (ograniczone)”.

Przycisk „Otwórz ustawienia eksperckie” zapewnia dostęp do zaawansowanego okna dialogowego, w którym można precyzyjnie dostroić parametry wewnętrzne. To delikatna kwestia: zmiana opcji bez odpowiedniej wiedzy może powodować problemy. pozostaw swój profil użytkownika niestabilnymDlatego najlepiej nie dotykać niczego, jeśli nie jesteś pewien, co robisz.

Dzięki wszystkim tym modyfikacjom — skojarzeniom plików w systemie Windows, formatom zapisu, wyglądowi przypominającemu Office, ścieżkom, zabezpieczeniom i wydajności — możliwe jest, aby LibreOffice działał jak domyślny pakiet biurowy w pełni zintegrowany z systemem WindowsWygodny w codziennym użytkowaniu, przeznaczony zarówno dla użytkowników domowych, jak i środowisk profesjonalnych, które chcą w pełni wykorzystać potencjał bezpłatnego i otwartego narzędzia.