Jak przeglądać zadania drukowania w kolejce wydruku systemu Windows 11

Kiedy wysyłasz coś do druku WindowsTen dokument nie trafia „bezpośrednio” do drukarki: najpierw przechodzi przez listę oczekujących zarządzaną przez system. Na tej liście, zwanej kolejką drukowania, zadania są ułożone w stosy i można zobaczyć, co jest w toku, co jest wstrzymane lub co blokuje cały proces. Wiedza o tym, jak otworzyć i zarządzać tą kolejką w systemie Windows 11 Oszczędza to Twój czas i eliminuje frustrację w przypadku, gdy drukarka nie będzie chciała współpracować.

Dodatkowo, czasami pomocne jest nadanie priorytetu dokumentowi, wstrzymanie innego lub usunięcie tego, który został wysłany przez pomyłkę. Do tego służy okno kolejki. Z tego miejsca można również sprawdzić, czy coś utknęło i to naprawić. W tym praktycznym i szczegółowym przewodniku Pokażemy, jak otworzyć kolejkę wydruku w systemie Windows 11, zarządzać zadaniami, aktywować historię drukowania i rozwiązywać typowe blokady usług drukowania.

Czym jest kolejka wydruku i dlaczego ważne jest jej monitorowanie?

Kolejka wydruku to w praktyce mała baza danych, w której system Windows przechowuje zadania przychodzące do drukarki i zarządza nimi według kolejności wprowadzania (FIFO), chyba że użytkownik zmieni priorytety. Z tej listy możesz wstrzymać, wznowić, ponownie uruchomić lub anuluj zadania i sprawdź, czy nie ma tam żadnych przeszkód uniemożliwiających wydrukowanie poniższych elementów.

Zazwyczaj po wysłaniu zadania drukowania w obszarze powiadomień pojawia się ikona drukarki; stamtąd możesz otworzyć listę drukowania. Możesz też uzyskać do niej dostęp ręcznie w dowolnym momencie. Kontrola kolejki jest kluczowa gdy drukarka jest offline, skończył się jej atrament lub wystąpił tymczasowy błąd, a Ty chcesz zmienić kolejność lub zatrzymać zadania bez usuwania wszystkich danych.

Jak wyświetlić kolejkę wydruku w systemie Windows 11

Otwarcie kolejki w systemie Windows 11 jest bardzo proste z poziomu aplikacji Ustawienia. Oto kroki, które należy wykonać, aby przejść do okna, w którym pojawiają się zadania które oczekują na druk:

1. Kliknij prawym przyciskiem myszy przycisk Start i wpisz konfiguracja > Bluetooth i urządzenia > Drukarki i skanery.
2. Wybierz drukarkę, której używasz i naciśnij przycisk. Otwarta kolejka.
3. Otworzy się okno z nazwą drukarki i pod nią listą zadań. Jeśli lista jest pustaNie ma niczego wstrzymanego.

Można również uzyskać do niego dostęp z klasycznego panelu „Urządzenia i drukarki”, ale w systemie Windows 11 najprostszą drogą są Ustawienia. Przycisk Otwórz kolejkę To ten, który przenosi Cię do panelu, w którym wszystko się dzieje.

Zarządzaj zadaniami: wstrzymuj, wznawiaj, restartuj, anuluj i przeglądaj właściwości

W oknie kolejki zobaczysz każdy dokument wraz z jego statusem, właścicielem, rozmiarem i datą. Kliknięcie prawym przyciskiem myszy na zadaniu otwiera menu z akcjami. Opcje te umożliwiają przejęcie kontroli nad drukarką bez dotykania jej.:

• pauza: Tymczasowo wstrzymuje zadanie. Opcja zmienia się na „Wznów”, aby kontynuować później.
• Reboot: uruchamia drukowanie od nowa, przydatne w przypadku jednorazowej awarii.
• anulować: eliminuje zadania z kolejki, idealne rozwiązanie, jeśli wybrałeś niewłaściwy plik lub nie jest on już potrzebny.
• właściwości: otwiera szczegółowe informacje o zadaniu i zakładki ustawień, takie jak Prezentacja i Papier/Jakość, bardzo przydatne, gdy chcesz sprawdzić, w jaki sposób dokument jest wysyłany.

Dodatkowo możesz wybrać wiele zadań jednocześnie, aby zastosować wspólną akcję (na przykład anulować kilka naraz). Opcja Właściwości Pozwala również na dostosowanie priorytetu pracy: im jest ona większa, tym szybciej zostanie wydrukowana w porównaniu do innych czekających.

Jeśli w dowolnym momencie zechcesz całkowicie zatrzymać wysyłanie zadań do drukarki, możesz tymczasowo wstrzymać wszystkie zadania z poziomu menu okna kolejki. Jest to przydatne w przypadku awarii mechanicznych lub gdy w drukarce skończy się papier. i nie chcesz, żeby gromadziły się kolejne przesyłki.

Jak sprawdzić, co wydrukowałeś: Aktywuj historię drukowania

Jeśli chcesz śledzić, co zostało wydrukowane, system Windows może zapisać historię za pomocą Podglądu zdarzeń. Aktywacja zajmie tylko minutę. a następnie możesz sprawdzić, które dokumenty zostały wydrukowane.

Aby włączyć rejestrację PrintService: Użyj Podglądu zdarzeń z tą trasą:

1. Otwórz Przeglądarka zdarzeń z paska wyszukiwania na pasku zadań.
2. Przejdź do dzienników aplikacji: Microsoft > Windows > Usługa drukowania.
3. W panelu Operacje kliknij prawym przyciskiem myszy właściwości i marka Włącz rejestrowanieMożesz wybrać opcję „Nadpisz zdarzenia, jeśli to konieczne”, aby zachować aktualność.

Po aktywacji będziesz mieć dostęp do tej samej sekcji przeglądarki, kiedy tylko zechcesz sprawdzić, co zostało wydrukowane. Jest to bardzo przydatne w przypadku współdzielonego sprzętu lub do śledzenia materiałów eksploatacyjnych gdy wielu użytkowników korzysta z tej samej drukarki.

Zachowaj kopię swojej pracy: „Zachowaj wydrukowane dokumenty”

Innym sposobem śledzenia zadań jest ustawienie w systemie Windows opcji zapisywania zadań po ich wydrukowaniu. Ta opcja znajduje się w zaawansowanych właściwościach drukarki i pozwala na pozostawienie dokumentu widocznego w kolejce po wydrukowaniu.

1. Otwórz konfiguracja > Bluetooth i urządzenia > Drukarki i skanery i wprowadź nazwę swojej drukarki.
2. Z kolejki otwórz menu Drukarka > Właściwości.
3. W zakładce Zaawansowane, Mark Zachowaj wydrukowane dokumenty i potwierdź przyciskiem Akceptuję.

Po zaznaczeniu tego pola możesz przeglądać ukończone zadania i w razie potrzeby drukować je ponownie bez konieczności ponownego otwierania oryginalnego dokumentu. To doskonałe rozwiązanie dla obiegów pracy obejmujących wiele przedruków. lub walidacji wewnętrznych.

Kiedy kolejka się zacina: najczęstsze przyczyny i szybkie rozwiązania

Niezależnie od tego, jak solidny jest system, kolejka drukowania może się zablokować. Często zdarza się, że zadanie jest oznaczone jako Anulowane i nigdy nie zostaje ukończone, blokując pozostałe. Zanim stracisz nadzieję, wypróbuj te środki stopniowe które zazwyczaj rozwiązują większość problemów:

1) Uruchom ponownie komputer

Wydaje się, że to samo, ale działa. Pełny restart zamyka procesy i czyści stan usługi drukowania, umożliwiając jej ponowne uruchomienie. To najszybszy sposób na odzyskanie ogona gdy wszystko zamarzło.

2) Uruchom ponownie usługę „Print Spooler”

Jeśli nie chcesz ponownie uruchamiać komputera, możesz ponownie uruchomić tylko usługę zarządzającą kolejką. Uzyskaj dostęp do Menedżera usług systemu Windows i uruchom ponownie:

1. prasa Windows + Rpisze services.msc i potwierdź.
2. Szukaj Kolejka wydrukuwybierz i naciśnij Reboot w lewym górnym panelu.

Powoduje to tymczasowe zatrzymanie usługi, wymazanie jej stanu wewnętrznego i ponowne uruchomienie. W wielu przypadkach po ponownym uruchomieniu bufora wydruku Drukarka znów przyjmuje zadania normalnie.

3) Szybki skrypt do czyszczenia kolejki

Jeśli wolisz zautomatyzować tę czynność, użyj konsoli z uprawnieniami administratora i uruchom poniższą sekwencję. Zatrzymaj spooler, usuwa pliki tymczasowe z kolejki i zaczyna od nowa:

net stop spooler
Del "%SYSTEMROOT%\System32\spool\PRINTERS\*" /Q /F
net start spooler

Jeśli jesteś zainteresowany, zapisz je. polecenia w pliku .BAT, aby mieć go pod ręką i móc go uruchomić podwójnym kliknięciem, gdy kolejka się zablokuje. Jest to szczególnie przydatne, jeśli często drukujesz i potrzebujesz szybkiej odpowiedzi..

4) Ręczne usuwanie folderu PRINTERS

Inną opcją jest ręczne wyczyszczenie plików zachowanych przez bufor wydruku. Musisz wcześniej zakończyć usługę drukowania., usuń pliki i uruchom ponownie:

1. Zatrzymaj Kolejka wydruku z services.msc lub z net stop spooler.
2. Nawigować do C:\Windows\System32\spool\DRUKARKI i usuń wszystkie pliki (zobaczysz nazwy takie jak FP00008 lub FP00008.SHD).
3. Uruchom ponownie usługę za pomocą net spooler start lub z panelu Usługi.

Dzięki temu eliminuje się wszelkie pozostałe przeszkody utrudniające postęp. Jeśli była jakaś skorumpowana praca, to zniknie. i będziesz mógł natychmiast wznowić drukowanie.

5) Sterowniki drukarki i ponowna instalacja

Jeśli problem nie ustąpi, może to oznaczać problem ze sterownikiem (częściej w przypadku drukarek sieciowych). Zaktualizuj lub ponownie przeinstaluj sterowniki. Zidentyfikuj brakujące sterowniki i aktualizuj je. Sterownik można pobrać ze strony internetowej producenta lub skorzystać z Windows Update z Menedżer urządzeńa nawet narzędzia innych firm, które pozwalają na ich aktualizację.

Inną możliwością jest usunięcie drukarki i ponowna instalacja jej od podstaw. Usuwanie urządzenia w systemie Windows 11 jest jak to:

1. Idź do konfiguracja > Bluetooth i urządzenia > Drukarki i skanery.
2. Wybierz drukarkę i naciśnij quitarPotwierdź klikając Tak.

Aby zainstalować ją ponownie, upewnij się, że jest włączona i podłączona. System Windows zazwyczaj wykrywa to po kliknięciu „Dodaj urządzenie” W Drukarkach i skanerach. Jeśli się nie pojawi, wybierz Dodaj ręcznie.

6) Dodaj ręcznie drukarkę lokalną lub sieciową

Jeżeli automatyczny asystent nie może go znaleźć, przechodzi do konfiguracji ręcznej. Asystent sam w sobie oferuje różne sposoby wyszukiwania drukarkiJeżeli jest podłączony lokalnie, należy skorzystać z opcji drukarki lokalnej lub sieciowej z ręczną konfiguracją:

1. Wybierz Użyj istniejącego portu i wybierz właściwy port (USB, LPT lub COM).
2. Aby uzyskać dostęp do kontrolera, naciśnij Mam dysk Jeśli masz, jeśli nie, użyj Windows Update aby rozszerzyć listę modeli.
3. Wybierz producenta i model i naciśnij następujący.
4. Podaj nazwę według własnego wyboru i potwierdź następujący.
5. Zdecyduj czy udostępnij drukarkę online czy nie, i tak dalej.
6. Korzystać Wydrukuj stronę testową aby sprawdzić czy wszystko działa poprawnie i kończy się przyciskiem Zakończ.

Dzięki temu Twoja drukarka będzie działać poprawnie, z prawidłowym sterownikiem i wolną kolejką zadań. Jeśli problem stanowił nieodpowiedni lub uszkodzony sterownikTo zostanie rozwiązane.

7) Przypadek Adobe PDF i przeciągania i upuszczania

Niektórzy użytkownicy korzystali z kolejki Adobe PDF, przeciągając i upuszczając setki dokumentów, co pozwalało na ich szybszą konwersję niż sama aplikacja. Ta funkcja może być niedostępna w nowszych wersjach. Jeśli coś podobnego nagle Ci się nie powiedziePierwszym krokiem w przywracaniu stabilności bufora wydruku jest zazwyczaj wyczyszczenie kolejki i sprawdzenie sterowników.

8) Usuń problematyczne kolejki z rejestru (zaawansowane)

Jeśli nie możesz usunąć zablokowanej kolejki w normalny sposób, możesz usunąć ją z Rejestru. Jest to jednak zaawansowana metoda, którą należy stosować ostrożnie. Modyfikacja rejestru może powodować problemy z systemem Jeśli przypadkowo usuniesz hasło, zrób to tylko wtedy, gdy nie masz co do tego wątpliwości, a najlepiej, jeśli będziesz mieć kopię zapasową.

1. Otwórz Uruchom, wpisz komenda i potwierdź, a następnie wpisz regedit i naciśnij Enter.
2. Nawigować do Personel Medyczny > HKEY_CURRENT_USER > Drukarki > połączenia.
3. Usuń tylko dotknięta kolejka drukarekNie usuwaj niczego więcej.

Następnie należy ponownie uruchomić usługę drukowania lub komputer i, jeśli to konieczne, ponownie zainstalować drukarkę. Ta „dogłębna” metoda Opcja ta jest przydatna, gdy ani wyczyszczenie folderu PRINTERS, ani ponowne uruchomienie bufora wydruku nie rozwiązuje problemu.

9) Narzędzie do rozwiązywania problemów z systemem Windows

W systemie Windows znajdują się kreatory, które wykrywają i naprawiają typowe błędy drukowania. W systemie Windows 11/10 możesz otworzyć narzędzie do rozwiązywania problemów „Używanie drukarki” z klasycznego Panelu sterowania:

1. Szukaj Rozwiązywanie problemów lub „Rozwiązywanie problemów” w wyszukiwarce.
2. Otwórz Ustawienia rozwiązywania problemów (Ustawienia rozwiązywania problemów) lub Panel sterowania.
3. En sprzęt komputerowy i dźwięk, uruchomić Korzystanie z drukarki.
4. prasa Zaawansowany a następnie Uruchom jako administrator.
5. wybierać następujący i zastosuj sugerowane poprawki.

Jeśli nadal pracujesz w systemie Windows 8/8.1 lub Windows 7Odpowiedni asystent znajduje się w Panelu sterowania, w obszarze Rozwiązywanie problemów > Sprzęt i dźwięk > Użyj drukarki. Uruchom jako administrator Zwiększa to prawdopodobieństwo naprawy uprawnień i usług.

Kiedy wskazane jest ponowne zainstalowanie wszystkiego od podstaw?

Jeśli po wyczyszczeniu folderu PRINTERS, ponownym uruchomieniu bufora wydruku, uruchomieniu narzędzia do rozwiązywania problemów i zaktualizowaniu sterowników kolejka nadal się zapętla, rozsądnym rozwiązaniem będzie ponowna instalacja drukarki. Usuń urządzenie z UstawieńUruchom ponownie komputer i dodaj go jeszcze raz, najlepiej używając sterownika producenta.

W środowiskach współdzielonych lub w przypadku drukarek sieciowych upewnij się, że masz uprawnienia do ich instalacji lub że urządzenie jest widoczne w sieci. Opcja Dodaj ręcznie Umożliwia określenie drukarki według adresu lub portu, zależnie od potrzeb.

Najlepsze praktyki pozwalające uniknąć blokad

Mimo że korki uliczne są od czasu do czasu nieuniknione, istnieją nawyki, które mogą pomóc. Nie anuluj zadania tuż po rozpoczęciu drukowania przez drukarkęOdczekaj kilka sekund lub najpierw zrób pauzę. Aktualizuj sterowniki, sprawdź materiały eksploatacyjne i podłącz drukarkę do stabilnego gniazdka elektrycznego.

Jeśli z tej samej drukarki korzystają również inne osoby, włącz historię Podglądu zdarzeń lub wybierz opcję „Zachowaj drukowane dokumenty”, aby dowiedzieć się, co się stało. Dzięki temu wykrywanie wzorców jest łatwiejsze. jeśli zawsze jest blokowany niektóre formaty lub rozmiary plików.

Opanowanie obsługi kolejki wydruku to ogromna różnica między marnowaniem czasu na zmagania z drukarką a rozwiązaniem problemu dwoma kliknięciami. Widziałeś już, jak ją otworzyć w systemie Windows 11, zarządzać zadaniami drukowania, prowadzić rejestr i, co najważniejsze, odblokować, gdy utknie w martwym punkcie. Po ponownym uruchomieniu usługi, wyczyszczeniu drukarki, ponownej instalacji drukarki i użyciu narzędzia do rozwiązywania problemów Omówione zostaną praktycznie wszystkie typowe scenariusze.

Podobne artykuł:

Gdzie w systemie Windows 11 przechowywana jest kolejka wydruku i jak nią dokładnie zarządzać?

Isaac

Pisarz z pasją zajmujący się światem bajtów i technologii w ogóle. Uwielbiam dzielić się swoją wiedzą poprzez pisanie i właśnie to będę robić na tym blogu, pokazywać Ci wszystkie najciekawsze rzeczy o gadżetach, oprogramowaniu, sprzęcie, trendach technologicznych i nie tylko. Moim celem jest pomóc Ci poruszać się po cyfrowym świecie w prosty i zabawny sposób.