Jak bezproblemowo udostępniać subskrypcję Microsoft 365 Family

Współdzielenie subskrypcji usługi Microsoft 365 (dawniej Office 365) stało się jednym z najrozsądniejszych sposobów zaoszczędź pieniądze i w pełni wykorzystaj możliwości pakietu Microsoft Office.Wiele osób płaci za plan rodzinny, nie wykorzystując wszystkich dostępnych slotów, a inni potrzebują aplikacji, ale nie chcą płacić pełnej ceny. Połączenie tych dwóch światów jest możliwe i łatwiejsze, niż się wydaje.

W tym artykule dowiesz się, jak działa plan Microsoft 365 Family i jakie są jego konsekwencje. Udostępnij subskrypcję oficjalnej grupie rodzinnej Microsoftjak zaproszenia są wysyłane i akceptowane, co ograniczenia Istnieją, a także jak zewnętrzne platformy, takie jak Sharingful czy Together Price, mogą pomóc w lepszej organizacji dystrybucji. Wszystko szczegółowo wyjaśnione, z… jasny język i bardzo codzienne przykłady.

Czym jest Microsoft 365 i dlaczego warto dzielić się subskrypcją?

Kiedy mówimy o usłudze Microsoft 365, mamy na myśli subskrypcja, która łączy słowoExcel, PowerPoint, Outlook i inne usługi w chmurzeWszystko w ramach jednej miesięcznej lub rocznej opłaty. To nie tylko „klasyczny” Office, ale jego udoskonalona wersja, która koncentruje się na... magazynowanie online, automatyczne kopie i praca zespołowa.

Kluczową różnicą w porównaniu do klasycznego pakietu Office z jednorazową płatnością jest to, że w przypadku pakietu Microsoft 365 Otrzymujesz ciągłe aktualizacje, nowe funkcje i ulepszenia zabezpieczeń bez konieczności ponownego zakupu czegokolwiek. Microsoft stale dodaje opcje (w tym funkcje z IAJak Drugi pilot w programach Word lub Excel), które są aktywowane w ramach tej samej subskrypcji.

Usługa Microsoft 365 oferuje kilka planów, ale do użytku osobistego i udostępniania najciekawszy jest... Microsoft 365 Family (dawniej Office 365 Home/Family)Ten plan został zaprojektowany tak, aby mogło z niego korzystać wiele osób jednocześnie, z których każda ma własne konto Microsoft i niezależną przestrzeń dyskową.

W sektorze profesjonalnym i biznesowym dostępne są również specjalne plany z różnymi cenami i dodatkowymi narzędziami bezpieczeństwa, ale subskrypcja rodzinna jest tą, która Umożliwia ona legalne udostępnianie dostępu wielu użytkownikom bez naruszania warunków korzystania z usługi.Jeśli chodzi o oszczędzanie pieniędzy, jest to opcja oferująca największą elastyczność gospodarstwom domowym i małym grupom.

Co obejmuje pakiet Microsoft 365 Family i ile osób może z niego korzystać?

Plan Microsoft 365 Family jest przeznaczony do użytku do łącznie sześciu użytkowników (właściciel konta + pięć innych osób)Każdy z nich loguje się za pomocą własnego konta Microsoft, bez konieczności udostępniania hasła lub adresu e-mail.

Każda osoba ma 1 TB przestrzeni dyskowej w usłudze OneDriveTo oznacza łącznie do 6 TB dla całej grupy. To więcej niż wystarczająco na dokumenty, zdjęcia, filmy i kopie zapasowe, pod warunkiem, że jest zarządzane z minimalną organizacją i duże pliki nie są nadmiernie używane. Jeśli potrzebujesz udostępniać pliki między wieloma komputerami, możesz być zainteresowany tym, jak udostępnij folder lub plik w uporządkowany sposób.

Oprócz przechowywania każdy członek może zainstaluj aplikacje pakietu Office na swoim komputerze, Mactablet lub telefon komórkowy i być zalogowanym na maksymalnie sześciu urządzeniach jednocześnie. Dzięki temu możesz na przykład pracować na komputerze służbowym, laptopie w domu i telefonie komórkowym bez konieczności ciągłego wylogowywania się.

Innym ciekawym dodatkiem dla niektórych użytkowników jest dostępność Minuty Skype'a (60 minut miesięcznie na osobę, zgodnie z aktualnym planem) do dzwonienia na numery stacjonarne lub komórkowe w niektórych krajach. Nie jest to obecnie najważniejsza funkcja, ale nadal jest przydatnym dodatkiem dla osób wykonujących połączenia międzynarodowe.

Z bardziej technologicznego punktu widzenia pakiet Microsoft 365 Family zapewnia również dostęp do Zaawansowane funkcje oparte na sztucznej inteligencji, takie jak Copilot w programach Word, Excel, PowerPoint, Outlook i DesignerNarzędzia te pomagają szybciej pisać teksty, analizować dane, tworzyć prezentacje i projekty, co może mieć znaczenie podczas nauki, pracy lub projektów osobistych.

Ekonomiczne i praktyczne korzyści z udostępniania usługi Microsoft 365

Jednym z głównych powodów dzielenia się abonamentem jest cena: jeśli podzielisz koszt planu rodzinnego na sześć osób, każde miejsce może kosztować około nieco ponad jedno euro miesięcznie w niektórych scenariuszachZamiast płacić pełną opłatę roczną pojedynczo, osoby potrzebujące jedynie licencji osobistej mogą sporo zaoszczędzić.

Oprócz aspektu finansowego udostępnianie usługi Microsoft 365 Family pozwala każdy użytkownik ma swoją własną, odizolowaną przestrzeń cyfrowąNikt nie widzi plików ani e-maili innych osób, ponieważ wszystko jest powiązane z indywidualnym kontem. Współdzielenie subskrypcji nie oznacza udostępniania dokumentów, ale raczej udostępnianie prawa do korzystania z usługi.

Ten podział oznacza również, że każda osoba może dostosuj aplikacje, ustawienia usługi OneDrive i skrzynkę odbiorczą programu Outlook według własnego uznania, bez wpływu na innych. To tak, jakby każdy miał swój własny, kompletny pakiet Office, ale wszystkie połączone tą samą subskrypcją rodzinną.

Z praktycznego punktu widzenia posiadanie aplikacji instalowalnych na wszystkich urządzeniach, a także dostęp do Word Online, Excel Online i tym podobnych przez Internet, pozwala pracuj z dowolnego miejsca z dostępem do Internetu. Poza tym naucz się Zapisywanie i udostępnianie skoroszytów programu Excel Znacznie ułatwia współpracę przy wspólnych projektach.

I wreszcie, oficjalne udostępnianie subskrypcji (zgodnie z procedurami firmy Microsoft lub korzystając z platform, które respektują warunki korzystania z usługi) pomaga Unikaj kont „pirackich”, unieważnionych haseł i dostępu z podejrzanych źródeł.co staje się prawdziwym bólem głowy, gdy Microsoft blokuje usługę.

Jak działa usługa Microsoft Family Groups podczas udostępniania subskrypcji

Microsoft wykorzystuje koncepcję „grupa rodzinna” umożliwiająca łączenie kont osób, którym udostępniana jest usługa Microsoft 365Grupa ta stanowi podstawę do wdrażania funkcji udostępniania oraz niektórych funkcji bezpieczeństwa i kontroli rodzicielskiej, przeznaczonych w szczególności dla osób niepełnoletnich.

Kluczową kwestią jest to, że Konto może należeć tylko do jednej grupy rodzinnej na raz.Jeśli zaproszona osoba jest już członkiem innej grupy rodzinnej, będzie musiała ją opuścić, aby dołączyć do grupy współdzielonej przez osobę udostępniającą subskrypcję. Może to powodować pewne tarcia, na przykład, jeśli ktoś jest już w grupie rodzinnej swoich rodziców, a teraz chce dołączyć do grupy partnera lub współlokatora.

Dopiero gdy gość wyrazi zgodę na dołączenie do nowej grupy rodzinnej, posiadacz subskrypcji będzie mógł przypisać mu korzyści z pakietu Microsoft 365 Family lub Microsoft 365 PremiumOd tego momentu zaproszone konto korzysta z pełnego pakietu, tak jak gdyby było innym członkiem rodziny (w celach licencyjnych).

Ta więź z grupą rodzinną czasami budzi wątpliwości, zwłaszcza gdy pojawiają się opcje związane z Bezpieczeństwo rodziny, monitorowanie aktywności lub lokalizacjiNiektórzy użytkownicy nie chcą dzielić się tego typu informacjami z innymi dorosłymi w grupie i nie czują się komfortowo, widząc, że oferowany jest tak szczegółowy monitoring.

W rzeczywistości funkcje te są zaprojektowane tak, aby rodzice mogli zarządzać korzystaniem z urządzeń i kont przez Twoje małoletnie dzieciJeśli wszyscy członkowie grupy są dorośli i nikt nie skonfigurował profili dziecięcych ani kontroli rodzicielskiej, aspekt monitorowania można zignorować. Mimo to warto dokładnie sprawdzić, które uprawnienia są włączone i kto co może zobaczyć, aby uniknąć przykrych niespodzianek.

Kroki udostępniania subskrypcji usługi Microsoft 365 innym osobom

Po zarejestrowaniu się w subskrypcji rodzinnej proces udostępniania jest dość prosty. Wszystko odbywa się z konta Microsoft głównego subskrybenta, bez konieczności udostępniania jego nazwy użytkownika i hasła, co zwiększa [łatwość udostępniania]. bezpieczeństwo i kontrola nad tym, kto wchodzi na plan lub go opuszcza.

Pierwszą rzeczą jest uzyskanie dostępu do Strona konta Microsoft z tym samym kontem, za pomocą którego zakupiono subskrypcjęTam możesz sprawdzić status planu, rozliczenia oraz liczbę zajętych lub dostępnych slotów. Jeśli nikt jeszcze nie został dodany, pojawi się opcja udostępniania.

Następnym krokiem jest utworzenie lub zarządzanie Grupa rodzinna MicrosoftNa stronie konta znajduje się opcja „Utwórz grupę rodzinną”, do której można dodawać członków. Każda osoba otrzymuje zaproszenie na swój adres e-mail.

Kiedy gość otrzyma wiadomość, musi: Zaakceptuj zaproszenie i zaloguj się przy użyciu własnego konta MicrosoftJeśli nie masz konta, system pozwoli Ci je utworzyć. Po wyrażeniu zgody na dołączenie do grupy rodzinnej system automatycznie przyzna Ci dostęp do usługi Microsoft 365, jeśli będą dostępne licencje.

W praktyce Microsoft oferuje dwa sposoby udostępniania: wyślij zaproszenie e-mailem lub wygeneruj unikalny link które możesz wysłać WhatsApp, sms, Messenger lub innej aplikacji do przesyłania wiadomości (i sprawdź Zaproszenia na Androida (Jeśli robisz to z urządzenia mobilnego). Rezultat jest taki sam, zmienia się tylko kanał, za pomocą którego wysyłasz zaproszenie.

Po zaakceptowaniu linku i zalogowaniu się, miejsce zostaje aktywowane. Czasami pełna aktywacja może zająć trochę czasu, ale zazwyczaj zajmuje to kilka minut, a czasami nawet około godziny. Nowi członkowie mogą teraz instalować aplikacje pakietu Office ze swojej strony konta i zacznij korzystać z pakietu.

W jaki sposób właściciel subskrypcji postrzega i zarządza procesem

Z poziomu pulpitu nawigacyjnego usługi Microsoft 365 właściciel konta może w każdej chwili sprawdzić Z iloma osobami dzielisz subskrypcję? i które zaproszenia oczekują na akceptację. To coś w rodzaju małego panelu sterowania grupą, dostępnego w sekcji „Udostępnij” lub „Subskrypcja udostępniania”.

Aby rozpocząć udostępnianie, właściciel musi przejść do Przejdź do strony „Udostępnianie” na swoim koncie Microsoft i wybierz opcję „Rozpocznij udostępnianie”Następnie wpisz adresy e-mail osób, które chcesz zaprosić, lub skopiuj link z zaproszeniem, który następnie udostępnisz za pośrednictwem preferowanego kanału.

Ważną zaletą jest to, że Nie ma potrzeby nikomu podawać hasła do konta głównego.Każdy użytkownik loguje się na swoje własne konto Microsoft, a właściciel konta zarządza jedynie licencjami i liczbą dostępnych stanowisk. W ten sposób dane osobowe, wiadomości e-mail i pliki właściciela subskrypcji pozostają całkowicie prywatne.

Jeżeli w dowolnym momencie dana osoba przestanie płacić swoją część lub po prostu nie będzie już zainteresowana dalszym korzystaniem z usługi, posiadacz konta będzie musiał jedynie powrócić do sekcji „Udostępnij subskrypcję” i kliknij opcję zatrzymania udostępniania obok nazwy użytkownika. Spowoduje to cofnięcie dostępu do usługi Microsoft 365 dla tego konta, bez anulowania reszty planu ani wpływu na innych członków.

Ten rodzaj kontroli jest szczególnie przydatny w grupach przyjaciół lub współpracowników, gdzie El TiempoKtoś może zmienić zdanie lub swoją sytuację ekonomiczną. Nie ma potrzeby renegocjowania całej subskrypcjiPo prostu zwolnij miejsce i, jeśli chcesz, zaproś kogoś innego.

Co widzi zaproszona osoba i co musi zrobić

Z punktu widzenia gościa proces jest również prosty. Wszystko zaczyna się od wiadomość e-mail od firmy Microsoft lub link wysłany do Ciebie przez właściciela subskrypcjiWiadomość zawiera podstawowe informacje o planie rodzinnym oraz powiadomienie, że zostaniesz dodany do grupy rodzinnej posiadacza polisy.

Po otwarciu wiadomości e-mail współsubskrybent musi kliknąć przycisk, aby Kliknij „Dołącz” i zaloguj się za pomocą swojego konta MicrosoftJeśli go nie posiadasz, możesz go utworzyć już teraz, używając dowolnego adresu e-mail, którego regularnie używasz. Po zalogowaniu wystarczy postępować zgodnie z instrukcjami na stronie, aby dokończyć rejestrację.

Po zaakceptowaniu zaproszenia system oznacza miejsce jako zajęte. Od tej chwili gość może je odwiedzać. Odwiedź stronę swojego konta Microsoft i pobierz aplikacje pakietu Office którego potrzebujesz na swoim komputerze PC, Macu, tablecie lub smartphoneInstalacja przebiega identycznie jak w przypadku każdego płacącego użytkownika indywidualnego.

Ważne jest, aby zrozumieć, że nawet jeśli korzystasz z subskrypcji innej osoby, współsubskrybent Nie udostępnia właścicielowi poczty e-mail, plików OneDrive ani ustawień osobistych.Są to dwa odrębne konta pod każdym względem, połączone jedynie tą samą licencją rodzinną.

Niektórzy użytkownicy zgłaszali pewne zamieszanie, ponieważ czasami system sprawia wrażenie, że Aby skonfigurować sekcję rodzinną, musisz zalogować się na komputerze właściciela konta.Jednak zazwyczaj każda osoba robi to na swoim urządzeniu. Ważne jest, aby skorzystać z prawidłowego linku w wiadomości e-mail i upewnić się, że logujesz się na swoje konto, a nie konto właściciela.

Platformy zewnętrzne do udostępniania subskrypcji: Sharingful i Together Price

Oprócz oficjalnej metody firmy Microsoft, usługi online, takie jak Cena do podziału lub razem mające na celu ułatwienie zarządzania grupami osób współdzielących subskrypcje cyfrowe, w tym Microsoft 365 Family.

Sharingful prezentuje się jako platforma, która umożliwia właścicielowi zorganizuj, kto korzysta z każdej licencji w ramach subskrypcji rodzinnejCentralizuj zaproszenia i uprość proces udostępniania ich rodzinie, znajomym, a nawet osobom z zewnątrz. Chodzi o to, aby w przypadku dodatkowych miejsc móc je zaoferować innym, obniżając w ten sposób koszt członkostwa.

Ogólny proces polega na połączeniu konta Microsoft 365 z usługą Sharingful i wykonaniu instrukcji przypisywać licencje innym użytkownikom i zarządzać rejestracjami i anulowaniami użytkownikówZawsze korzystamy z systemu zaproszeń i grupy rodzinnej Microsoft. Każdy gość loguje się na swoje konto Microsoft, tak jakbyś zrobił to ręcznie.

Dodatkową zaletą tego typu platform jest to, że zazwyczaj zapewniają one narzędzia do monitorować, kto zajmuje stanowiska, od kiedy i w jakich warunkach ekonomicznychDzięki temu, jeśli ktoś postanowi opuścić grupę, posiadacz licencji może ją oddać i w uporządkowany sposób zastąpić licencją innej osoby.

Z kolei Together Price skupia się przede wszystkim na pomaganiu grupom ludzi zarządzaj współdzielonymi płatnościami za różne subskrypcje (nie tylko Microsoft 365). Ich propozycja ma działać jako swego rodzaju „punkt pośredniczący”, który upraszcza gromadzenie i dystrybucję wydatków, redukując w ten sposób typowe problemy typu „Wyślę ci Bizum później”, który nigdy nie dociera.

W każdym razie, chociaż platformy te ułatwiają dystrybucję, to ostatecznie to posiadacz subskrypcji Kontroluje zaproszenia, aktywne licencje i zgodność z warunkami użytkowania firmy Microsoft.W przypadku naruszenia niniejszych warunków (np. przekroczenia limitów przestrzeni dyskowej lub udostępniania konta w nieautoryzowany sposób) firma Microsoft zastrzega sobie prawo do ograniczenia świadczenia usług, a nawet zamknięcia konta.

Ograniczenia, bezpieczeństwo i potencjalne problemy podczas udostępniania usługi Microsoft 365

Korzystając z usługi Microsoft 365, zarówno właściciel konta, jak i współsubskrybenci powinni mieć świadomość, że Istnieją limity dotyczące pamięci masowej, limity dotyczące rozmiaru pliku i zasady użytkowania. Zgodnie z umową serwisową firmy Microsoft. Jeśli którykolwiek z członków grupy przekroczy tę granicę, firma może podjąć działania, które wpłyną na cały plan.

Do działań, które zastrzega sobie Microsoft, należą: częściowe lub całkowite przerwanie świadczenia usługObejmuje to zamknięcie konta Microsoft w przypadku wykrycia poważnych lub powtarzających się naruszeń. Dlatego ważne jest, aby odpowiedzialnie podchodzić do treści przesyłanych do usługi OneDrive i sposobu korzystania z jej narzędzi.

Dobrym pomysłem jest również ustalenie od początku sposobu zarządzania podział wydatków, długość pobytu i możliwe rozwiązania w grupie, zwłaszcza gdy subskrypcja jest udostępniana znajomym, a nie tylko bliskiej rodzinie. Pozwala to uniknąć konfliktów, jeśli ktoś przestanie płacić lub będzie chciał zrezygnować z subskrypcji w trakcie jej trwania.

Jeśli chodzi o prywatność, udostępnianie subskrypcji nie powinno oznaczać, że ktokolwiek inny będzie miał dostęp do Twoich poufnych informacji. Każde konto Microsoft nadal zachowuje Twoja własna poczta e-mail, pliki OneDrive i ustawienia osobisteWarto wziąć pod uwagę opcje związane z rodziną i bezpieczeństwem, zwłaszcza jeśli w tej samej grupie znajdują się zarówno dorośli, jak i nieletni.

Na koniec, jeśli kiedykolwiek zauważysz, że system zmusza Cię do opuszczenia jednej grupy rodzinnej, aby dołączyć do innej, a Ty nie jesteś tym zainteresowany, zawsze możesz Zastanów się, czy bardziej opłacalny jest dla Ciebie plan indywidualny. Albo jeśli naprawdę interesuje Cię zmiana grupy. Kluczem jest zrozumienie, że możesz należeć tylko do jednej grupy rodzinnej na raz, co czasami zmusza Cię do wyboru.

Mając na uwadze powyższe, dzielenie się subskrypcją usługi Microsoft 365 staje się bardzo praktycznym sposobem Korzystaj ze wszystkich aplikacji biurowych, pamięci masowej w chmurze, a nawet zaawansowanych funkcji sztucznej inteligencji za rozsądną cenę, zapewniając jednocześnie bezpieczeństwo danych i kontrolę nad tym, kto korzysta z poszczególnych licencji.