4 najlepsze aplikacje kalendarza dla systemu Windows

Niezależnie od tego, co robisz w biurze, na uczelni czy w domu, czas jest Twoim najcenniejszym zasobem. Musisz upewnić się, że mądrze go wykorzystujesz, a kalendarz to Twój budżet. Dlatego tak ważne jest, aby znaleźć najlepsze aplikacje kalendarzowe do pracy.

Rozważaliśmy i przetestowaliśmy kilkadziesiąt aplikacji kalendarza, aby znaleźć najlepsze opcje. Oto co znaleźliśmy. Przygotowaliśmy dla Ciebie zestawienie tego, co na dzień dzisiejszy uważamy za najlepsze, dlatego zapraszamy do dalszej lektury tej publikacji.

Co sprawia, że ​​aplikacja kalendarza jest świetna?

Kalendarze oczywiście pokazują swój harmonogram. Każda aplikacja kalendarza sobie z tym radzi; Najlepsze kalendarze są jednak nie tylko funkcjonalne. Dają Ci jasność co do tego, jak spędzasz czas, a korzystanie z niektórych rzadkich znalezisk jest nawet przyjemnością.

Decydując się na poszukiwanie najlepszych aplikacji kalendarzowych, skupiliśmy się na narzędziach, które gwarantują te funkcje:

• Łatwy w użyciu. Aplikacje kalendarza są łatwe w użyciu, gdy wymagają minimalnej liczby kliknięć i przeglądania menu. Zawsze będzie pozytywnie, jeśli będą to narzędzia intuicyjne i nie wymagające dużej uwagi.
• Zaprojektowane z myślą. Czy aplikacja robi to, co mówi? I czy robi to dobrze? Wszystkie kalendarze skupiają się na pokazywaniu Ci, kiedy masz randkę, ale czy naprawdę spełniają obietnice dotyczące więcej?
• Bogate w funkcje i konfigurowalne. Jeśli pracujesz jako programista i chcesz się wyróżniać w swojej pracy, zaawansowane funkcje, a także widoki i inne integracje powinny pomóc Ci w pełni wykorzystać możliwości kalendarza. W przypadku aplikacji, które nie mają wielu funkcji, szukamy opcji dostosowywania, które sprawią, że aplikacja będzie pasować do Twojego stylu.
• Łatwe udostępnianie. Prawdopodobnie nie pracujesz sam i Twój harmonogram też nie powinien. Najlepsze aplikacje umożliwiają udostępnianie spotkań, a nawet całego kalendarza. Braliśmy pod uwagę tylko aplikacje umożliwiające udostępnianie.
• Dostępne dla wielu urządzeń. Rozważając aplikacje na tej liście, preferowaliśmy aplikacje, które są dostępne na więcej niż jednej platformie. Idealnie byłoby, gdybyś mógł zobaczyć swój kalendarz bez względu na to, gdzie jesteś i jakie urządzenie masz pod ręką.

Najlepsze aplikacje kalendarza

Należy pamiętać, że skupiamy się głównie na platformach kalendarzowych; nie bierzemy pod uwagę aplikacji przeznaczonych wyłącznie na urządzenia mobilne lub komputery stacjonarne, zaprojektowanych głównie z myślą o synchronizacji z innymi usługami.

1.- Kalendarz Google (Android, iOS, Internet)

Duża część popularności Kalendarza Google wynika z faktu, że można utworzyć wiele kalendarzy w jednym miejscu za pomocą konta Google , a następnie przenieść te wpisy do niemal dowolnego innego kalendarza online. Kalendarz Google współpracuje również z niemal wszystkimi innymi aplikacjami dostępnymi na rynku.

Możesz połączyć Kalendarz Google nie tylko z innymi aplikacjami kalendarzowymi, ale także z aplikacjami i usługami biznesowymi, które mają kalendarze w swoich funkcjach, np. Trello i Asana.

Oznaczenie kolorami poszczególnych kalendarzy ułatwia zorientowanie się, jakiego obszaru życia dotyczy dane wydarzenie. Możesz także pokazywać lub ukrywać kalendarze, dzięki czemu możesz skupić się na określonych typach wydarzeń. Jak można się spodziewać po firmie, która zaczynała jako narzędzie wyszukiwania, Kalendarz Google oferuje doskonałe możliwości wyszukiwania.

Aplikacja integruje się również z aplikacjami Google Workplace (dawniej G Suite) , umożliwiając na przykład tworzenie wydarzeń w kalendarzu z poziomu Gmaila.

W przypadku korzystania z Kalendarza Google w całej organizacji możesz sprawdzać harmonogramy swoich współpracowników i swoje własne. Zapraszanie innych osób do swojego kalendarza jest również bardzo łatwe. Możesz udostępnić cały kalendarz lub po prostu skorzystać z opcji zaproszenia, aby dodać osoby do wydarzenia.

Mimo że nie ma aplikacji na komputery stacjonarne, do uporządkowania harmonogramu wystarcza internetowa aplikacja Kalendarza Google oraz aplikacje mobilne na systemy Android i iOS .

Jeśli potrzebujesz bardziej atrakcyjnego interfejsu użytkownika lub bardziej niezawodnych funkcji, zawsze możesz połączyć Kalendarz Google z praktycznie dowolną inną aplikacją z tej listy.

2.- Kalendarz Microsoft Outlook

Najbardziej wyspecjalizowana aplikacja kalendarzowa, Kalendarz Microsoft Outlook, to bardziej osobisty menedżer informacji niż miejsce do sprawdzania terminów. Aplikacja na komputery stacjonarne łączy kalendarz, pocztę e-mail, notatki, zadania i kontakty w jednym widoku. Aplikacje mobilne Outlooka nie są tak wszechstronne, ale przynajmniej łączą kalendarz i pocztę e-mail.

Outlook, będący częścią pakietu Microsoft Office , umożliwia udostępnianie kalendarzy członkom zespołu, co stanowi jego prawdziwą zaletę. Dzięki kontom Exchange Server i odpowiednim uprawnieniom członkowie zespołu mogą przeglądać i zarządzać swoimi harmonogramami oraz subskrybować swoje kalendarze.

Outlook oferuje opcje przeglądania wielu kalendarzy jednocześnie: obok siebie lub z kalendarzami połączonymi w widoku nakładki.

Nawet jeśli nie korzystasz z Outlooka w organizacji, możesz docenić liczne funkcje kalendarza. Możesz przeciągnąć i upuścić wiadomość e-mail na ikonę kalendarza w menu nawigacyjnym, aby przekształcić ją w spotkanie (dostępne tylko w aplikacji dla systemu Windows ) lub szybko wysłać zaproszenie na spotkanie z wiadomości e-mail lub kalendarza. Obsługuje również widoki wielu stref czasowych. Jest wiele do odkrycia.

Możesz uzyskać bezpłatną wersję online programu Outlook o nazwie Outlook.com, która jest bardziej usprawniona i ma mniej funkcji. Outlook.com umożliwia udostępnianie w rodzinie, dzięki czemu możesz dodać innych członków gospodarstwa domowego do swojego konta, aby inni mogli uzyskać dostęp do Twojego kalendarza.

Wersja programu Outlook na komputery Mac nie jest tak rozbudowana, jak wersja na system Windows, ale jeśli lubisz mieć wszystko w jednym miejscu, jest to uniwersalne narzędzie do zwiększania produktywności, które warto rozważyć.

3.- Kalendarz.com

Trudno wyobrazić sobie prostszą nazwę kalendarza niż Calendar.com , ale na szczęście to nie wszystko, co ta aplikacja ma do zaoferowania. Wszystko, czego potrzebujesz do zarządzania spotkaniami, znajdziesz tutaj, w witrynie o nowoczesnym designie i pełnym wsparciu dla współpracy. To przemyślana aplikacja.

Ale to nie tylko aplikacja kalendarza: działa również jako harmonogram spotkań. Zarejestruj się w Calendar.com, a otrzymasz profil publiczny, na przykład Calendar.com/michaelscott. Możesz ustawić godziny, w których będziesz dostępny, a następnie pozwolić każdemu, kto ma link, umówić się z Tobą na spotkanie.

Istnieje wiele aplikacji do planowania spotkań , które to umożliwiają, ale o ile nam wiadomo, Calendar.com to jedyna w pełni funkcjonalna aplikacja kalendarzowa, która oferuje również tak kompleksową funkcję planowania. Już samo to sprawia, że ​​warto ją wypróbować.

4.- Tkane

Na pierwszy rzut oka Woven nie różni się niczym szczególnym od innych aplikacji kalendarzowych. Główna różnica tkwi w lewym pasku bocznym, obok kalendarza. Kliknij spotkanie, a zobaczysz wszystkie szczegóły właśnie tam, zamiast w wyskakującym okienku. To subtelna zmiana, ale znacznie ułatwia nawigację po spotkaniach.

Ten pasek boczny zawiera mnóstwo informacji, a przede wszystkim zakładkę „Analytics” . Pokazuje ona wszystkie Twoje spotkania i pokazuje, jak spędzasz czas: ile godzin masz wolnych na pracę w skupieniu, ile godzin spędzasz na spotkaniach, a nawet z kim spędzasz najwięcej czasu. Znajdziesz tam nawet notatkę o liczbie godzin spędzonych na wideorozmowach.

Czas to pieniądz. Woven świetnie radzi sobie z przekształcaniem Twojego kalendarza w budżet.

Mamy nadzieję, że każda z naszych rekomendacji będzie dla Państwa bardzo przydatna. Gdy już je wypróbujesz, nie wahaj się i podziel się z nami swoimi wrażeniami w sekcji komentarzy. Jeśli chcesz być na bieżąco, koniecznie odwiedź nasz portal, na którym znajdują się interesujące Cię informacje.