Samouczek tworzenia i prezentowania prezentacji PowerPoint na spotkaniach w aplikacji Teams

Prowadzenie profesjonalnych i skutecznych prezentacji w usłudze Microsoft Teams może mieć wpływ na komunikację w Twojej firmie i sukces Twoich wirtualnych spotkań. Spotkania online są dziś normą, a umiejętność korzystania ze wszystkich funkcji PowerPointa i Teams jest ważniejsza niż kiedykolwiek. Więc jeśli kiedykolwiek się zastanawiałeś, Jak najlepiej wykorzystać prezentacje w aplikacji TeamsTutaj znajdziesz wszystko, czego potrzebujesz, wyjaśnione w sposób przejrzysty i praktyczny.

W tym artykule dowiesz się, jak przeprowadzić prezentację pliku programu PowerPoint w aplikacji Teams, jak kontrolować i udostępniać zawartość z różnych urządzeń, poznasz najlepsze praktyki angażowania odbiorców oraz podstawowe narzędzia pozwalające w pełni wykorzystać możliwości programu PowerPoint Live. Przewodnik jest przeznaczony dla użytkowników, którzy chcą zrobić coś więcej niż tylko udostępnianie ekranu: dowiesz się, jak korzystać z zaawansowanych funkcji niezależnie od tego, czy jesteś moderatorem, czy uczestnikiem, na komputerze stacjonarnym czy urządzeniu mobilnym.

Dlaczego warto używać programu PowerPoint w aplikacji Teams?

Microsoft Teams to znacznie więcej niż tylko platforma do rozmów wideo: Jest on ściśle zintegrowany z programem PowerPoint, co ułatwia współpracę, interakcję i dostępność w środowiskach współdzielonych.. w odróżnieniu udostępnianie ekranuOpcje zespołów umożliwiają:

• Pełna kontrola i synchronizacja jako moderator:Możesz przewijać slajdy do przodu i do tyłu, przeglądać notatki i sterować innymi narzędziami spotkania.
• Spersonalizowane doświadczenie dla odbiorców:Każdy uczestnik sam decyduje, w jaki sposób uczestniczyć w prezentacji, nie przerywając innym, mając możliwość poruszania się po slajdach, tłumaczenia ich lub zwiększania kontrastu.
• Funkcje współpracy w czasie rzeczywistym:Narzędzia do czatu, podnoszenia ręki, reagowania i komentowania, dzięki którym spotkania staną się bardziej dynamiczne.
• Niższe zużycie pasmaProgram PowerPoint Live wymaga mniejszych zasobów sieciowych niż typowe udostępnianie ekranu.

Jak udostępnić prezentację programu PowerPoint w aplikacji Teams

Proces jest łatwy, ale Istnieje kilka sposobów udostępniania i prezentowania treści, w zależności od kontekstu i używanego urządzenia.:

Jeśli uczestniczysz w spotkaniu na komputerze stacjonarnym:

• Kliknij ikonę udział w elementach sterujących spotkaniem.
• Wybierz sekcję PowerPoint na żywo i wybierz plik, który chcesz zaprezentować, spośród ostatnio używanych plików lub przeglądaj OneDrive lub swój komputer.
• Jeśli masz już otwartą aplikację PowerPoint w aplikacji komputerowej, po prostu wybierz opcję Obecny w zespołach na górze.
• z PowerPoint dla sieci Web, Wybierz Prezentuj > Prezentuj w zespołach.

Co się dzieje, gdy prowadzisz prezentację za pomocą programu PowerPoint Live? Automatycznie publiczność zobaczy Twoje slajdy i będziesz mieć dostęp do specjalnego widoku gdzie Twoje notatki pojawiają się obok treści, ułatwiając zarządzanie spotkaniami i interakcję w czasie rzeczywistym.

Narzędzia dla prezenterów: Kontroluj swoją prezentację jak profesjonalista

Jeśli jesteś osobą prezentującą, Aplikacja Teams oferuje Ci specjalny pasek narzędzi widoczny tylko dla Ciebie.. Stamtąd możesz:

• Poruszaj się między slajdami za pomocą strzałek lub paska miniatur.
• Użyj widoku siatki, aby przejdź bezpośrednio do konkretnego slajdu.
• Wejdź w interakcję z publicznością: Włącz/wyłącz czat, śledź reakcje i podniesione ręce w czasie rzeczywistym.
• Adnotuj lub zaznaczaj informacje używając wskaźnika laserowego, ołówka, zakreślacza lub gumki bezpośrednio na slajdach.
• Dostosuj układ w jaki sposób Twój film będzie wyświetlany obok prezentacji (opcje Podświetl lub Cameo).
• Zmień tryb wyświetlania aby wyświetlić więcej lub mniej uczestników lub skupić widok tylko na aktywnym mówcy.
• Powiększanie i przesuwanie na slajdach, aby skupić uwagę na konkretnej części slajdu.

Aby wyświetlić pasek moderatora, wystarczy przesuń mysz na górę udostępnionego ekranu i będziesz mieć dostęp do wszystkich tych elementów sterujących.

Powiększanie i przesuwanie: ustaw ostrość w wybranym miejscu prezentacji

Zarówno moderator, jak i uczestnicy Mogą całkowicie niezależnie powiększać i przesuwać slajdy. Pozwala im to powiększyć grafikę lub przejrzeć krótki fragment tekstu bez wpływu na pozostałych uczestników spotkania.

Typowe sposoby powiększania i przesuwania slajdów to:

• Ściśnij lub rozciągnij na gładzikujeśli używasz laptopa.
• Gest rozciągania dotyku na urządzeniach z ekranem dotykowym.
• Naciśnij klawisze + o - aby powiększyć lub pomniejszyć.
• Przytrzymaj klawisz Ctrl i obracaj kółkiem myszy.
• Z menu Więcej akcji, użyj przycisków powiększenia.

Aby poruszać się bocznie:

• Użyj strzałki na klawiaturze aby poruszać się po slajdzie.
• Przeciągnij myszką lub touchpad.
• Na urządzeniach dotykowych dotknij i przeciągnij bezpośrednio slajd.

Po zakończeniu powiększania lub przesuwania wystarczy nacisnąć Esc aby przywrócić widok do oryginalnego formatu.

Zróżnicowane doświadczenie: punkt widzenia moderatora i punkt widzenia publiczności

Jedną z zalet programu PowerPoint Live w aplikacji Teams jest to, że Prowadzący i publiczność nie widzą dokładnie tego samegoDzięki temu doświadczenie użytkownika jest bardziej spersonalizowane i efektywne.

Moderator Oferuje zoptymalizowany wyświetlacz z dostępem do wszystkich narzędzi, prywatnych notatek oraz pełną kontrolę nad prezentacją i interakcją.

Ponadto każdy członek widowni Możesz uczestniczyć w prezentacji we własnym tempie, przeglądać slajdy, tłumaczyć treści i aktywować opcje ułatwień dostępu, nie przerywając przebiegu prezentacji.

• Niezależna nawigacja:Publiczność może przeglądać poprzednie materiały lub przechodzić do kolejnych bez wpływu na prezentera.
• Hiperłącza i interaktywne filmy:pozwala na przeglądanie linków i odtwarzanie filmów we własnym tempie.
• Opcje dostępu:Natychmiastowe tłumaczenie i tryb wysokiego kontrastu ułatwiający zrozumienie.

Prezentowanie treści z komputera Mac: uprawnienia i praktyczne wskazówki

Jeśli używasz zespołu Mac, przed udostępnieniem okna lub ekranu w aplikacji Teams Musisz udzielić aplikacji Teams pozwolenia na nagrywanie ekranu. System powiadomi Cię o tym przy pierwszym nagrywaniu.

1. Kliknij na udział podczas spotkania.
2. Gdy pojawi się prośba, naciśnij DopuszczaćAby zmodyfikować uprawnienia, przejdź do Menu Apple > Preferencje systemowe > Prywatność i bezpieczeństwo i włącz Microsoft Teams.
3. Następnie wybierz ponownie udział w aplikacji Teams i wybierz okno programu PowerPoint lub plik, który chcesz wyświetlić.

Powiększaj i otwieraj zawartość w osobnych oknach

Gdy inny prezenter udostępnia treść, możesz rozszerz widok, otwierając zawartość w osobnym oknieDzięki temu robienie notatek i wykonywanie wielu zadań jednocześnie w trakcie spotkania będzie łatwiejsze.

1. Dołącz do spotkania z poziomu pulpitu aplikacji Teams.
2. Podczas odbierania udostępnianej zawartości wybierz Otwórz w nowym oknie.
3. Aby zminimalizować, kliknij na X.

Aby powiększyć udostępnioną zawartość, użyj przycisków i przeciągnij obszar, który chcesz przejrzeć.

Prezentuj prezentacje PowerPoint ze swojego telefonu komórkowego i transmituj je w pokojach Teams

Bardzo przydatną funkcją jest Wyświetlaj prezentację ze swojego telefonu komórkowego na dużym ekranie lub w pokoju TeamsJest to szczególnie przydatne w przypadku hybrydowych spotkań stacjonarnych lub jeśli nie masz laptopa.

Zanim zaczniesz, sprawdź:

• Że zainstalowałeś Aplikacja mobilna Teams i włączony Bluetooth.
• Twój telefon komórkowy i pokój Teams muszą być połączone z Internetem.
• Że znajdujesz się w odległości mniejszej niż 10 metrów od urządzenia w pomieszczeniu.

Jeśli prezentacja jest już na Twoim urządzeniu mobilnym:

1. Kliknij ikonę Prześlij o prezentacji PowerPoint.
2. Wybierz pokój Teams, w którym chcesz przeprowadzić projekcję.
3. Możesz sterować prezentacją za pomocą telefonu komórkowego, przesuwając palcem do przodu lub do tyłu.

Jeśli jeszcze nie otworzyłeś prezentacji:

1. W aplikacji Teams dotknij Prześlij w barze lub w Więcej.
2. Wybierz dostępny pokój.
3. Kliknij na Zaprojektuj prezentację PowerPoint i wybierz plik, przeglądając pomiędzy ostatnimi plikami lub OneDrive.
4. Możesz przeglądać slajdy na swoim urządzeniu mobilnym.

Podczas projekcji możesz wykonywać wiele zadań na swoim telefonie komórkowym: wystarczy dotknąć Powrót konsultować się z innymi mobilne i webowe lub wróć do prezentacji, dotykając ikony PowerPoint PIP.

Podobne artykuł:

Jak wyświetlać dane w czasie rzeczywistym na slajdach programu PowerPoint

Isaac

Pisarz z pasją zajmujący się światem bajtów i technologii w ogóle. Uwielbiam dzielić się swoją wiedzą poprzez pisanie i właśnie to będę robić na tym blogu, pokazywać Ci wszystkie najciekawsze rzeczy o gadżetach, oprogramowaniu, sprzęcie, trendach technologicznych i nie tylko. Moim celem jest pomóc Ci poruszać się po cyfrowym świecie w prosty i zabawny sposób.