Kompletny samouczek programu OneNote: podstawowy przewodnik i wskazówki na początek

OneNote stał się ulubionym narzędziem cyfrowym milionów ludzi., dzięki swojej wszechstronności i łatwości organizowania informacji, pomysłów i projektów na dowolnym urządzeniu. Jeśli szukasz przejrzystego, praktycznego i szczegółowego przewodnika, oto najbardziej kompleksowy samouczek, który pomoże Ci zacząć korzystać z programu OneNote jak prawdziwy profesjonalista, porzucając chaos papierowych notatek i wykorzystując wszystkie jego funkcje.

W tym artykule dowiesz się krok po kroku, jak wykorzystać wszystkie możliwości programu OneNote.od najbardziej podstawowych do Tricks i funkcje używane przez ekspertów. Niezależnie od tego, czy robisz notatki na uniwersytecie, koordynujesz projekty w pracy, czy po prostu szukasz miejsca do organizacji swojego codziennego życia, oto wszystko, co musisz wiedzieć, wyjaśnione w prosty i przystępny sposób.

Czym jest OneNote i do czego służy?

Microsoft OneNote to aplikacja służąca do sporządzania i organizowania notatek w formie cyfrowej.Umożliwia gromadzenie tekstu, rysunków, obrazów, list, dokumentów, nagrań i niemal każdego rodzaju treści w jednym miejscu. Możesz utworzyć wiele notatników, każdy z sekcjami tematycznymi i osobnymi stronami., naśladując działanie fizycznej szafki na dokumenty, ale z tą zaletą, że wszystko jest scentralizowane i dostępne z komputera, tabletu lub telefonu komórkowego.

Celem programu OneNote jest ułatwienie życia osobom, które chcą zostawić luźne notatki, notatki papierowe lub e-maile z rozproszonymi informacjami. Jego siła tkwi w hierarchicznej organizacji, elastycznej edycji i możliwości integrowania wszystkich typów treści.Co więcej, możesz udostępniać notatniki innym osobom i edytować je wspólnie w czasie rzeczywistym, co jest doskonałym rozwiązaniem do współpracy, nauki i projektów osobistych.

Wprowadzenie: Jak tworzyć i organizować notatniki

Po pierwszym otwarciu programu OneNote tworzony jest domyślny notatnik, ale możesz dodać więcej w dowolnym momencie. Pomyśl o każdym zeszycie jak o dużym zeszycie na projekt, temat lub obszar swojego życia.

• Aby utworzyć nowy notatnik, kliknij przycisk Pokaż listę notatników (w lewym górnym rogu).
• wybierać + Notatnik i wybierz nazwę, która Cię rozpozna.
• Program OneNote utworzy nową sekcję i stronę w Twoim notatniku. Stamtąd możesz dodać dowolną liczbę sekcji i stron.

Kluczem do organizacji jest hierarchia: notatniki → sekcje → stronyMożesz mieć tyle poziomów, ile chcesz i dostosować je do swojego sposobu pracy lub nauki.

Jak przełączać się między notatnikami i poruszać się po sekcjach

Jeśli masz otwartych kilka notatników, przełączanie się między nimi jest bardzo proste – wystarczy wybrać ten, który Cię interesuje. z panelu bocznego. Kliknij przycisk Pokaż listę notatników i wybierz notatnik, który chcesz przeglądać lub edytować.

W każdym notesie znajduje się: Sekcje pojawiają się jako zakładki (u góry lub z boku, w zależności od preferencji)Możesz dostosować położenie kart stron, tak aby znajdowały się po lewej lub prawej stronie, uzyskując dostęp do opcji wyświetlania w menu. Plik > Opcje > Prezentacja.

Dodawaj i dostosowuj sekcje i strony

Aby zachować porządek w notatkach, możesz utworzyć dowolną liczbę sekcji i stron.Każda sekcja będzie odpowiadać zakładce tematycznej, a w obrębie każdej z nich będziesz mógł dodawać różne strony, aby uporządkować informacje.

• Użyj przycisku + Sekcja na dole listy sekcji, aby dodać nowe tematy.
• Kliknij na + Strona aby dodać nową stronę w aktywnej sekcji.
• Możesz zmienić nazwę, połączyć, pokolorować, przenieść, a nawet zabezpieczyć hasłem dowolną sekcję, klikając prawym przyciskiem myszy.
• Istnieje również możliwość tworzenia grupy sekcji kategoryzowanie dużych ilości informacji i udostępnianie sekcji lub całych notatników innym osobom, co ułatwia pracę zespołową.

Rób notatki i formatuj tekst

Sposób pisania w programie OneNote jest niezwykle elastyczny. Możesz kliknąć w dowolnym miejscu na stronie i zacząć pisać.Za każdym razem, gdy to zrobisz, utworzone zostanie osobne pole tekstowe, które można przesuwać lub zmieniać jego rozmiar — idealne do organizowania pomysłów w formie wizualnych diagramów.

Narzędzia do edycji zawierają wszystkie standardowe opcje: rodzaj i rozmiar czcionki, pogrubienie, kursywa, podkreślenie, kolory, listy numerowane, listy wypunktowane i style nagłówków. Możesz zmienić kolor tła strony lub pracować z liniami i siatkami z menu Widok, co jest przydatne do robienia odręcznych notatek lub tworzenia zwięzłych diagramów.

Nie jesteś ograniczony do pojedynczego bloku tekstu: Możesz utworzyć dowolną liczbę pól i niezależnie je opisać., idealny do porządkowania kluczowych pojęć, ważnych fragmentów lub wyróżnionych danych. Jeśli popełnisz błąd, przycisk Cofnij jest zawsze pod ręką, aby przywrócić najnowsze zmiany.

Tagi, organizacja i inteligentne wyszukiwanie

Jedną z mocnych stron programu OneNote jest możliwość otagowania dowolnej części treściNiezależnie od tego, czy chodzi o całą stronę, czy tylko konkretny fragment tekstu. Etykiety obejmują zadania do wykonania, ważne notatki, pytania, kontakty, numery telefonów, projekty i umożliwiają tworzenie własnych etykiet.

Dzięki temu możesz wyszukiwać znacznie wydajniej: Funkcja wyszukiwania filtruje według tagów, ułatwiając wyszukiwanie informacji, nawet jeśli są one rozproszone w różnych notatnikach, sekcjach lub na różnych stronach. Dodatkowo, możesz oznaczyć wiele obszarów na jednej stronie, co zapewnia dużą elastyczność w porządkowaniu informacji.

Praca z dokumentami, obrazami i multimediami

OneNote nie służy wyłącznie do zapisu tekstu. Możesz wstawić praktycznie każdy typ pliku: obrazy (z Twojego urządzenia, z aparatu lub bezpośrednio z Internetu), dokumenty PDF, Pliki z słowoArkusze kalkulacyjne programu Excel, a nawet nagrania audio i wideo.

• Przeciągnij i upuść dowolny plik aby dołączyć go do notatki lub wybrać „Wstaw”, aby dodać go jako kopię drukowaną (treść zostanie wyświetlona na stronie) lub jako edytowalny załącznik.
• Funkcja ta umożliwia automatyczne wyodrębnianie tekstu z obrazów Optyczne rozpoznawanie znaków (OCR), co ułatwia kopiowanie tekstu ze zdjęć lub zeskanowanych dokumentów.
• Aby nagrać dźwięk lub obraz, przejdź do Wstaw > Nagrywanie i wybierz typ. Powstały plik zostanie zintegrowany ze stroną i możesz dodać adnotacje.
• Można również osadzać filmy online i łatwo łączyć dowolny tekst z adresem internetowym.

Tabele, arkusze kalkulacyjne i zaawansowana organizacja

Jeśli potrzebujesz uporządkować informacje w formie tabeli, Dzięki OneNote możesz łatwo tworzyć zarówno tabele natywne, jak i integrować arkusze Excela. w notatkach.

• Kliknij na sekcję wstawić a następnie w Tabla aby utworzyć podstawową tabelę z konfigurowalnymi wierszami i kolumnami.
• Jeśli potrzebujesz bardziej zaawansowanych funkcji, możesz dołączyć arkusz kalkulacyjny programu Excel, edytować go bezpośrednio w programie OneNote, a zmiany zostaną zapisane automatycznie.

Tabele idealnie nadają się do list zadań, harmonogramów, śledzenia obecności, harmonogramów i wszelkich danych wymagających uporządkowania w wiersze i kolumny. Możesz również pracować z listami zadań zintegrowanymi z Outlookiem, aby skorzystać z synchronizacji między nimi. mobilne i webowe.

Rysowanie, wyróżnianie i praca z danymi wprowadzanymi ręcznie

Czy jesteś osobą, która lepiej myśli, korzystając z diagramów, wykresów lub ręcznie pisanych notatek? W zakładce „Rysowanie” możesz używać myszy, rysika, a nawet palca, jeśli masz ekran dotykowy. Do pisania, zaznaczania lub szkicowania na stronie. Dodatkowo możesz wybierać spośród różnych rodzajów, kolorów i grubości ołówków.

Sekcja rysunkowa idealnie nadaje się do adnotacji diagramów, tworzenia map koncepcyjnych lub zaznaczania kluczowych idei. A jeśli musisz coś wymazać, cyfrowa gumka pozwoli Ci bez problemu usunąć linie.

Szablony i personalizacja wizualna

Aby nadać swoim notatkom profesjonalny charakter, Program OneNote ma predefiniowane szablony do spotkań, list zadań, zajęć i nie tylko. Możesz uzyskać do nich dostęp z Wstaw > Szablony stron i wybierz ten, który najlepiej odpowiada Twoim potrzebom. Możesz nawet zapisać własne szablony i wykorzystać je ponownie, kiedy tylko zechcesz.

Synchronizacja i praca zespołowa

Wszystkie Twoje notatki i zmiany są automatycznie zapisywane i synchronizowane w chmurze., więc nigdy nie musisz się martwić o utratę informacji. Możesz uzyskać do nich dostęp z dowolnego urządzenia i, co najciekawsze, udostępniaj notatniki lub sekcje innym osobom, umożliwiając każdemu dodawanie treści i edycję ich w czasie rzeczywistym.

Aby udostępnić, wystarczy przejść do menu Plik > UdostępnijWybierz poziom uprawnień i odbiorców. Możesz napisać spersonalizowaną wiadomość, którą wyślesz wraz z zaproszeniem.

Zaawansowane opcje i triki, które pozwolą Ci pójść o krok dalej

Program OneNote kryje w sobie wiele dodatkowych funkcji, które mogą mieć wpływ na produktywność i dostosowanie do indywidualnych potrzeb.

• Wbudowany kalkulator: Wpisz działanie matematyczne, a następnie „=” i naciśnij spację, aby automatycznie wyświetlić wynik w notatce.
• Historia wersji i edycja wspólna: Uzyskaj dostęp do historii każdej strony z menu „Historia”, aby przeglądać i przywracać poprzednie wersje lub sprawdzić, kto co zmodyfikował.
• Integracja z ekosystemem Microsoft:Możesz eksportować notatki do programu Word, drukować je w formacie PDF lub z przeglądarki Edge, a także wysyłać zeskanowane dokumenty za pomocą aplikacji Office Lens bezpośrednio na stronę programu OneNote.
• Skróty autokorekty: Dostosuj własne skróty menu Opcje > Korekta > Opcje autokorekty pisać szybciej i bez błędów.
• Notatki samoprzylepne: Uzyskuj dostęp do notatek Post-it za pomocą aplikacji mobilnej lub Internetu, aby mieć zawsze pod ręką swoje pomysły zsynchronizowane z programem OneNote.
• Pełna personalizacja menu i wstążek: Kliknij prawym przyciskiem myszy dowolną wstążkę, aby ją dodać, usunąć lub zmienić jej kolejność. polecenia, dostosowując interfejs do Twoich potrzeb.
• Tłumaczenie i sprawdzanie pisowni: Z menu „Recenzja” możesz tłumaczyć teksty, poprawiać pisownię i wyszukiwać synonimy bez opuszczania programu OneNote.

Drukuj i eksportuj swoje notatki

Kiedy potrzebujesz fizycznej kopii swoich notatek, Program OneNote umożliwia drukowanie stron, sekcji lub całych notatników., wybierając spośród kilku standardowych rozmiarów, takich jak Letter, A4, zdjęcia, lub zapisując bezpośrednio w formacie PDF. Przejdź do opcji drukowania z menu „Plik > Drukuj”, wybierz ustawienia i gotowe – będziesz gotowy do wydrukowania wersji papierowej.

Wskazówki, jak lepiej wykorzystać możliwości programu OneNote

Oprócz wszystkich powyższych wskazówek, oto kilka podstawowych wskazówek, które pomogą Ci w pełni wykorzystać potencjał tego sportu każdego dnia:

• Przyciągnij aplikację OneNote do boku ekranu do robienia szybkich notatek podczas pracy w innych aplikacjach.
• Przeglądaj wersje strony aby wyszukać informacje lub porównać różne wydania.
• Użyj rozszerzenia OneNote Web Clipper aby przechwycić całe strony internetowe lub wybrane fragmenty i zapisać je bezpośrednio w notatniku.

OneNote to znacznie więcej niż zwykły cyfrowy notatnik. Jego możliwości porządkowania informacji, współpracy i dostosowywania środowiska do własnych upodobań czynią go niezbędnym narzędziem dla studentów, profesjonalistów i każdego, kto chce mieć kontrolę nad swoim codziennym życiem. Od tworzenia i zarządzania uporządkowanymi notatnikami, przez zaawansowaną edycję notatek, integrację multimediów, narzędzia do rysowania, po współpracę w czasie rzeczywistym – Program OneNote oferuje solidny ekosystem umożliwiający szybką i bezpieczną centralizację wszystkich informacji.Jeśli szukasz cyfrowego towarzysza, który rozwija się razem z Tobą, OneNote jest odpowiedzią.

Podobne artykuł:

Jak zarządzać notatnikami w programie OneNote: kompletny przewodnik po organizacji i współpracy

Isaac

Pisarz z pasją zajmujący się światem bajtów i technologii w ogóle. Uwielbiam dzielić się swoją wiedzą poprzez pisanie i właśnie to będę robić na tym blogu, pokazywać Ci wszystkie najciekawsze rzeczy o gadżetach, oprogramowaniu, sprzęcie, trendach technologicznych i nie tylko. Moim celem jest pomóc Ci poruszać się po cyfrowym świecie w prosty i zabawny sposób.