Microsoft Visio: co to jest, funkcje, zalety i więcej

Witamy w ostatecznym przewodniku po milprogramach dla Microsoft Visio. Zebraliśmy wszystkie potrzebne informacje na temat wiodącego produktu. Wraz ze wzrostem zainteresowania ważne jest, aby być na bieżąco z dostępnymi narzędziami podczas korzystania z nich Microsoft Office. Zapraszam zatem do dalszej lektury i dowiedzenia się z nami wszystkiego na temat tego programu.

Co to jest Microsoft Visio?

Visio to potężne narzędzie, służące przede wszystkim do tworzenia profesjonalnych diagramów i grafiki wektorowej. Visio ułatwia realizację pomysłów dzięki dobrze skonstruowanym diagramom, planom i planom. Innowacyjne narzędzia pozwalają przenieść swoją pracę na wyższy poziom dzięki funkcjom i technikom niespotykanym w innym oprogramowaniu.

Lista rzeczy, które możesz stworzyć, jest ograniczona jedynie twoją wyobraźnią. Twórz schematy blokowe, plany pięter, projekty inżynieryjne, schematy organizacyjne i nie tylko — wszystko to jest możliwe w programie Visio. Kształty i szablony sprawiają, że przepływ pracy jest płynny, umożliwiając tworzenie atrakcyjnych i precyzyjnych projektów do wielu celów.

Z abonamentem na Biuro 365 o Microsoft 365, wielu członków zespołu może pracować nad tym samym projektem Visio w czasie rzeczywistym. Aktualizuj swoje treści informacjami w czasie rzeczywistym, aby automatycznie aktualizować dane w celu odzwierciedlenia zmian zachodzących na świecie.

Dlaczego warto używać Microsoft Visio?

Visio to idealne narzędzie do tworzenia złożonych diagramów, wizualizacji procesów, a także ilustrowania diagramów, wykresów przepływu pracy, historii sprzedaży, prognoz sprzedaży i relacji biznesowych.

Masz zestaw narzędzi niezbędnych do przeprowadzenia planu od koncepcji do realizacji. Twórz prezentacje wizualne dla dowolnego projektu, niezależnie od tego, czy pracujesz w architekturze, czy projektowaniu stron internetowych. Visio w dalszym ciągu umożliwia użytkownikom włączanie szczegółowych koncepcji do wykresów i diagramów, które można udostępniać zespołom, pracownikom i klientom.

Visio jest niezwykle łatwy w użyciu dla każdego. Od specjalistów IT po początkujących klientów, Visio otrzymuje same pozytywne opinie na temat swojego projektu inicjatywy i łatwości dostępu. Nadaj swojej pracy bardziej profesjonalny i atrakcyjny wizualnie wygląd dzięki gotowym szablonom, wbudowanym kształtom i odpowiednim efektom.

Wersje Microsoft Visio

Visio jest obecnie dostępny w więcej niż jednej edycji, a także w różnych opcjach planów. W chwili pisania tego tekstu Microsoft oferuje dwa plany subskrypcji. Visio Online inny, oprócz wersji Estándar i wersja profesjonalny oprogramowania.

Każda wersja zawiera podstawowe możliwości Visio, natomiast rozwiązania z wyższej półki oferują więcej funkcji, aby sprostać potrzebom i wymaganiom bardziej wymagających klientów, takich jak małe i średnie firmy czy organizacje.

Funkcje Microsoft Visio

• Twórz profesjonalne diagramy, aby z łatwością przedstawić dowolny proces biznesowy.
• Używaj kształtów do planowania architektury, stron internetowych, aplikacji mobilnych i innych procesów bez konieczności samodzielnego rysowania.
• Wybieraj spośród tysięcy dostępnych szablonów, aby przyspieszyć swój nowy projekt.
• Bądź produktywny w podróży dzięki aplikacji Visio Online i uzyskaj dostęp do swojej pracy z dowolnego miejsca. przeglądarka internetowa.
• Daj się zauważyć dzięki ponad 10 różnym obsługiwanym formatom plików, aby eksportować swoje dzieła Visio lub importować projekty innych osób.
• Komunikuj się ze swoim zespołem w czasie rzeczywistym dzięki integracjom z pakietem Office 365 i Zespoły Microsoft.

Zalety i wady

Microsoft Visio to wszechstronne narzędzie, ale nie jest to najlepsza opcja dla każdego. Koniecznie zapoznaj się z opiniami naszych specjalistów na temat mocnych i słabych stron programu Visio oraz ich wpływu na Twój biznes po zakupie.

Plusy, zalety i mocne strony Microsoft Visio:

• Doświadczenie użytkownika jest proste dzięki intuicyjnemu interfejsowi. Łatwy w obsłudze interfejs i narzędzia ułatwiają rozpoczęcie pracy. Zaawansowani użytkownicy mają możliwość pracy ze skrótami i zaawansowanymi technikami.
• Schematy blokowe, schematy i modele szkieletowe można bardzo łatwo przygotować nawet bez rozległej wiedzy technicznej.
• Wzorniki i szablony ułatwiają rozpoczynanie nowych projektów z domyślnie wbudowanymi w projekt wymaganiami zgodnymi ze standardami branżowymi.
• Automatyczne łączenie obiektów diagramu według własnych ustalonych reguł, co ułatwia pracę na płótnie.
• Połącz swoje schematy blokowe i diagramy z danymi w czasie rzeczywistym dzięki automatycznym aktualizacjom, dzięki czemu projekty będą bardziej dynamiczne i interaktywne.

Wady, wady i słabości:

• Aplikacja na komputer nie jest dostępna dla użytkowników Mac y Linux, co nieco ogranicza dostępność dla tych, którzy nie mają dostępu do Visio Online.
• Utrzymanie wyrównanych kształtów może być trudne, jeśli nie masz dobrego oka do układu przestrzennego.
• Brakuje sugestii estetycznych i projektowych podczas pracy nad diagramami, takimi jak szkielety stron internetowych i aplikacji, lub do utrzymywania skomplikowanych diagramów przyjemnych dla oka.
• Drukowanie lub publikowanie diagramów nie jest tak proste, jak mogłoby być.
• Nie jest częścią żadnej subskrypcji pakietu Office.

Jak to zdobyć?

Istnieje kilka sposobów zakupu programu Microsoft Visio i rozpoczęcia korzystania z najbardziej innowacyjnego i najnowocześniejszego oprogramowania do planowania i tworzenia diagramów roku 2021. Każda metoda zakupu jest najlepiej odpowiednia dla różnych grup osób — przejrzyj dostępne opcje i kup oprogramowanie Microsoft Visio już dziś.

Zakup on-line

Wiele wersji programu Visio jest dystrybuowanych przez sprzedawców internetowych i sprzedawców na całym świecie. Jeśli szukasz sposobu na zakup najnowszych, a nawet starszych wersji programu Visio, najlepszą opcją jest znalezienie zaufanego sprzedawcy na rynku online.

Subskrybuj Office 365 / Microsoft 365

Chociaż Visio nie jest częścią pakietu aplikacji Office 365, subskrypcja pakietu umożliwia korzystanie z Visio Online. Możesz kupić subskrypcję Office 365 na naszej stronie internetowej lub odwiedzić oficjalną stronę Office XNUMX. sklep Microsoft w przypadku innych opcji, takich jak zniżki studenckie, plany rodzinne lub plany biznesowe.

Ile kosztuje Visio?

Microsoft Visio jest dostępny w kilku różnych edycjach, a także w kilku różnych wersjach dzięki cyklowi aktualizacji pakietu Microsoft Office. Ponadto różne licencje wiążą się z różnymi kosztami. Poniżej przedstawiamy krótki przegląd opcji dostępnych przy zakupie programu Microsoft Visio.

Jak zainstalować ten program?

Przed rozpoczęciem procesu instalacji upewnij się, że komputer spełnia wymagania wymagane do zainstalowania i uruchomienia programu Visio. Jeśli Twoje urządzenie nie jest wystarczająco mocne, aby spełnić te wymagania, mogą wystąpić problemy z instalacją i pracą z programem Visio. Wymagania można znaleźć w sekcji instrukcji instalacji.

• Zrealizuj swój klucz produktu pod adresem com/konfiguracja, to musisz zaloguj się z odpowiednim kontem Microsoft. Wprowadź klucz produktu, aby móc powiązać konto z licencją. (Uwaga: w przyszłości nie będzie można odłączyć tego konta.)
• Jeśli jeszcze nie zacząłeśsesja, Zaloguj się na powiązane konto Microsoft pod adresem opcji binarnych klikając przycisk Zaloguj sie.
• Przejdź do Strona główna biura, a następnie kliknij przycisk Zainstaluj pakiet Office.
• wybierać Usługi i subskrypcje.
• Znajdź wersję Visio, a następnie wybierz zainstalować.
• Uruchom plik instalacyjny. Jeśli Kontrola konta użytkownika wyświetli monit Czy chcesz zezwolić tej aplikacji na wprowadzanie zmian na Twoim urządzeniu? Wybierać Tak.
• Poczekaj na zakończenie instalacji. Będziesz wiedzieć, że instalator zakończył działanie, gdy zobaczysz frazę ¡Wszystko jest gotowe! Visio jest teraz zainstalowany na ekranie.
• Postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie, aby uruchomić Visio i zabrać się do pracy. Aby prawidłowo licencjonować produkt Visio i korzystać z funkcji online, może być konieczne zalogowanie się na konto Microsoft.

Wymagania systemowe

Poniższe wymagania mają zastosowanie do programu Visio Standard 2019 i nowszych wersji. Poprzednie wersje programu Visio mogą działać na komputerach, które nie spełniają tych wymagań.  Komputer i procesor : 1,6 GHz lub szybszy (64-bitowy) lub 2 rdzenie (32-bitowy)

• pamięć: 4 GB RAM (64-bitowy) lub 2 GB RAM (32-bitowy)
• Dysk twardy: jego minimalna pojemność musi wynosić 4 GB dostępnego miejsca na dysku
• Ekran: musi mieć rozdzielczość co najmniej 1280 x 768. 32-bit z przyspieszeniem sprzęt komputerowy dla rozdzielczości 4K i wyższej.
• Grafika: Do sprzętowego przyspieszenia grafiki wymagany jest DirectX 9 lub nowszy z WDDM 2.0 lub nowszym. Windows 10 (lub WDDM 1.3 lub nowszy w przypadku aktualizacji Windows 10 Fall Creators Update).
• Sistema operativo: Windows 10, Windows Server 2019
• Przeglądarka: aktualna wersja Microsoft Edge, Internet Explorer, Chrome lub Firefox.
• Wersja .NET: Niektóre funkcje mogą wymagać zainstalowania na urządzeniu platformy .NET 3.5 lub 4.6 lub nowszej.
• Inne wymagania:
  • Funkcjonalność online wymaga połączenia z Internetem.
  • Do korzystania z funkcji wielodotykowych wymagane jest urządzenie obsługujące dotyk. Należy pamiętać, że funkcje dotykowe są zoptymalizowane do użytku z systemem Windows 10.
  • Funkcje zarządzania plikami w chmurze wymagają usługi OneDrive, OneDrive dla Firm lub SharePoint.
  • Do przypisania licencji wymagane jest konto Microsoft lub konto organizacyjne.

Uwaga Microsoftu: Funkcjonalność i grafika produktu mogą się różnić w zależności od konfiguracji systemu. Niektóre funkcje mogą wymagać dodatkowego lub zaawansowanego sprzętu lub łączności z serwerem.

Jak korzystać z tego programu

Visio to niezwykle innowacyjna aplikacja, która zapewnia każdemu użytkownikowi łatwość obsługi, narzędzia ułatwień dostępu i znane funkcje.

Gesty takie jak przeciąganie i upuszczanie, wyrównywanie pozycji zasobów oraz automatyczne łączenie kształtów lub innych elementów powinny być łatwo rozpoznawalne dla zwykłych użytkowników komputerów. Gesty te sprawiają, że tworzenie diagramów jest wydajniejsze i szybsze niż kiedykolwiek, redukując potrzebę pracy ręcznej i powtarzalnych zadań.

Oprócz podstawowych ruchów i korzystania z programu Visio istnieje kilka godnych uwagi funkcji, z którymi warto zapoznać się od początku. Znajomość tych funkcji pozwala w pełni wykorzystać produktywny, łatwy w obsłudze przepływ pracy programu Visio w celu poprawy projektów i ich wydajności.

Jak korzystać z szablonów w programie Microsoft Visio

Szablony mogą w łatwy sposób przyspieszyć proces pracy z Visio. Dzięki szerokiej gamie wstępnie zaprojektowanych zasobów dostępnych bezpłatnie, szablony przyspieszają rozpoczęcie nowego projektu i pozwalają uniknąć konieczności ręcznego konfigurowania jego podstaw.

Oto jak używać szablonu w programie Microsoft Visio.

• Otwórz Visio, a następnie wybierz Archiwum → nowy.
• Wybierz lub wyszukaj szablon:
• Wybierz istniejący szablon na karcie escritório o Szablony.
• Wyszukaj szablony online lub wybierz jeden z sugerowane wyszukiwania. Należy pamiętać, że kategorie oprogramowania, inżynierii i bazy danych są dostępne tylko w programie Visio Professional 2016 i nowszych wersjach.
• Jeśli zostanie wyświetlony monit o szablon, wybierz jednostki miary, których chcesz użyć.
• Kliknij przycisk tworzyć aby przenieść szablon do swojego projektu.

Nie chcesz używać szablonu? Nie martw się. Po prostu wybierz  Podstawowy schemat zacząć od zera, bez żadnych wcześniej dodanych elementów i konfiguracji.

Jak pracować z diagramami w tym programie

Diagramy są podstawą programu Visio. Tworzą one każdy z Twoich projektów, niezależnie od tego, czy chcesz utworzyć schemat blokowy, czy plan projektu strony internetowej. Składają się z kształtów, które w zasadzie funkcjonują jako elementy składowe diagramu.

Nauczmy się podstaw kształtów programu Visio i sposobów ich używania do tworzenia i budowania diagramów:

• Aby utworzyć diagram, przeciągnij kształty z galerii. symbole w oknie Formularze do płótna, a następnie je połącz. Istnieją różne sposoby łączenia kształtów, ale najłatwiejszym sposobem jest użycie Strzałki AutoConnect.
• Przekształcaj swoje kształty, zmieniając ich rozmiar i obracając:
  • Użyj kwadratowe uchwyty zaznaczenia aby zmienić wysokość i szerokość kształtu. Kliknij i przeciągnij uchwyt zaznaczenia, aby rozwinąć kształt bez zmiany jego proporcji. Użyj uchwytu z boku kształtu, aby uczynić go wyższym lub szerszym.
  • El kontroler obrotów znajduje się nad wybranym kształtem. Przeciągnij go w prawo lub w lewo, aby obrócić kształt.
• Dodaj dane do każdego z kształtów, wpisując je w wyświetlonym oknie Dane kształtu. (Jeśli brakuje okna, przejdź do zobaczyć → Pokaż grupę → Panele zadań → Dane kształtu).
• Wiele kształtów w programie Visio ma specjalne zachowania, które są przydatne do wyświetlania unikalnych danych i tworzenia elementów interaktywnych. Na przykład rozciąganie kształtu Ludzie Pokaż więcej osób i rozciągnij kształt zakwitnij wzrost oznacza wzrost.
• W zakładce Projekt, Możesz dostosować jego kształty, stosując różne motywy.

Jak tworzyć schematy blokowe za pomocą tego programu

Pracując w programie Visio, najprawdopodobniej będziesz chciał utworzyć schematy blokowe ilustrujące proces myślenia, rozwój projektu lub pokazać dowolne dane jednym płynnym ruchem. Tutaj znajdziesz samouczek krok po kroku dotyczący tworzenia podstawowego schematu blokowego w programie Visio.

• Otwórz Visio i kliknij kategorię Schemat blokowy 
• Kliknij dwukrotnie opcję Podstawowy schemat blokowy.
• Przeciągnij kształt schematu blokowego na rysunek, aby dodać krok do procesu. Możesz dodać dowolną liczbę kroków. Masz dostęp do następujących formularzy schematów blokowych:
• Początek/Koniec: pierwszy i ostatni krok Twojego procesu.
• proces: reprezentuje krok w procesie.
• Decyzja: Należy wskazać moment, w którym zapada decyzja dotycząca kolejnego kroku.
• Nitka: Jest to kilka kroków, które są stosowane w celu utworzenia podprocesu w innym miejscu.
• Dokument: W wyniku tego kroku powstaje dokument.
• fakty: wskazuje, że informacja wchodzi do procesu z zewnątrz lub z niego wychodzi.
• Odniesienie na stronie: wskazuje, że poprzedni lub następny krok znajduje się w innym miejscu rysunku.
• Odniesienie poza stroną— Użyj tego kształtu, aby utworzyć zestaw hiperłączy między dwiema stronami schematu blokowego lub między kształtem wątku a oddzielną stroną schematu blokowego, która pokazuje kroki w tym wątku.
• Połącz kształty na schemacie blokowym, umieszczając kursor myszy nad pierwszym kształtem, a następnie kliknij małą strzałkę, która się pojawi i wskazuje kształt, z którym chcesz się połączyć.
• Jeśli drugi kształt nie znajduje się bezpośrednio przed pierwszym, kliknij i przytrzymaj małą strzałkę, a następnie przeciągnij ją do drugiego kształtu.
• Dodaj tekst do kształtu lub łącznika, zaznaczając go i pisząc. Gdy skończysz, kliknij dowolny pusty obszar, aby zakończyć pisanie.

Jeśli potrzebujesz dodatkowej pomocy dotyczącej programu Visio, daj nam znać w sekcji komentarzy poniżej. Wróć w każdej chwili na nasz portal, aby uzyskać więcej artykułów informacyjnych związanych z nowoczesną technologią! Do zobaczenia w kolejnej publikacji.