Microsoft 365 kontra jednorazowy zakup pakietu Office: różnice, zalety i wady wyjaśnione szczegółowo

La Wybór między pakietem Microsoft 365 a jednorazowym zakupem pakietu Office To jedno z najczęstszych pytań użytkowników i firm poszukujących najlepszego pakietu biurowego dostosowanego do ich potrzeb. Wiemy, że każda opcja może okazać się lepszym wyborem w zależności od sposobu wykorzystania, oczekiwań co do modernizacji, łączności i budżetu, dlatego ważne jest, aby w pełni zrozumieć, co każda z nich oferuje.

W tym artykule wyjaśniamy w sposób jasny i wyczerpujący, Wszystko, co musisz wiedzieć o zaletach, wadach, cenach, kompatybilności i możliwościach pakietu Microsoft 365 w porównaniu z jednorazowym zakupem pakietu Office. Jeśli szukasz szczegółowego, naturalnego i zrozumiałego przewodnika, który pomoże Ci podjąć właściwą decyzję, czytaj dalej, ponieważ znajdziesz w nim kompleksowe, aktualne porównanie wszystkich istotnych informacji pochodzących z wielu sprawdzonych źródeł. Dodaliśmy również obrazy objaśniające, aby wszystko było jeszcze bardziej zrozumiałe.

Czym jest Microsoft 365? Zaktualizowana wizja

Microsoft 365 to pakiet biurowy firmy Microsoft, oferowany w modelu miesięcznej lub rocznej subskrypcji. Wcześniej znany jako Office 365, obecnie obejmuje znacznie więcej niż klasyczne aplikacje słowo, Excel lub PowerPoint; łączy cały ekosystem produktywności chmury i integracji z sztuczna inteligencja.

Sercem pakietu Microsoft 365 są zawsze aktualne aplikacje i współpraca w czasie rzeczywistym, magazynowanie online na OneDrive i silne zaangażowanie w kwestie bezpieczeństwa. Dzięki cyklicznym płatnościom użytkownicy regularnie otrzymują nowe funkcje, poprawki zabezpieczeń i ulepszenia wydajności, bez konieczności zakupu nowej wersji co kilka lat.

Obecnie osoby prywatne, studenci, rodziny, małe i średnie przedsiębiorstwa, a także duże firmy mają do dyspozycji wiele wersji dostosowanych do swoich potrzeb: od planów osobistych i rodzinnych po edycje biznesowe z dodatkowymi funkcjami, kompatybilnością międzyplatformową i zaawansowanym zarządzaniem.

Na czym polega jednorazowy zakup pakietu Office?

Jednorazowy zakup pakietu Office, znany również jako licencja wieczysta, to tradycyjny sposób nabycia programów Word, Excel, PowerPoint oraz (w zależności od edycji) innych aplikacji. Polega ona na jednorazowej opłacie z góry, po której możesz korzystać z pakietu na jednym urządzeniu, bezterminowo i bez cyklicznych opłat.

Użytkownicy mogą wybierać różne edycje w zależności od swojej grupy docelowej. Na przykład pakiet Office Home and Student obejmuje aplikacje Word, Excel i PowerPoint; Wersja Home and Business dodaje uprawnienia do korzystania z programu Outlook i usług biznesowych, a wersja Professional uzupełnia pakiet o aplikacje Access, Publisher i zaawansowane narzędzia dla środowisk biznesowych.

Jedną z najważniejszych cech jednorazowych zakupów jest to, że obejmują one wyłącznie aktualizacje zabezpieczeń i stabilności, ale nie dodają żadnych nowych funkcji ani ważnych funkcjonalności po zakupie. Jeśli zostanie wydana nowsza wersja, aby uzyskać dostęp do tych ulepszeń, należy zakupić nową licencję.

Ogólne porównanie: Microsoft 365 kontra jednorazowy zakup pakietu Office

Przyjrzyjmy się najważniejszym różnicom pomiędzy obiema metodami na podstawie danych i analiz różnych ekspertów:

• Model płatności: Usługa Microsoft 365 opiera się na cyklicznej subskrypcji (miesięcznej lub rocznej), natomiast jednorazowy zakup wiąże się z pojedynczą płatnością z góry. Subskrypcja zostanie anulowana w przypadku zaprzestania płacenia; jednorazowy zakup nie traci ważności.
• Aktualizacje: Usługa Microsoft 365 zawsze gwarantuje, że masz najnowsze wersje, automatyczne poprawki, nowe funkcje i aktualizacje zabezpieczeń. Jednorazowa opłata za pakiet Office obejmuje wyłącznie poprawki zabezpieczeń. Po zakupie nie są do niego dodawane żadne nowe narzędzia.
• Aplikacje zawarte: Usługa Microsoft 365 zawsze obejmuje aplikacje Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, a w zależności od planu także Access, Publisher i inne aplikacje, takie jak Teams, a także integrację z usługami w chmurze. Jednorazowy zakup zwykle ogranicza się do wybranych aplikacji w wybranej edycji, prawie zawsze bez integracji z chmurą i zazwyczaj nie obejmuje Teams, OneDrive ani IA zaawansowane.
• Użyj na urządzeniach: Dzięki pakietowi Microsoft 365 możesz zainstalować go i używać na wielu urządzeniach (komputerze, Mac(tabletach, telefonach komórkowych) jednocześnie i udostępniać ją nawet pięciu osobom w wersji rodzinnej. Jednorazowy zakup ogranicza możliwość korzystania z licencji do jednego urządzenia (PC lub Mac).
• Przechowywanie online: Usługa Microsoft 365 oferuje co najmniej 1 TB przestrzeni dyskowej OneDrive na użytkownika. Licencje wieczyste nie obejmują pamięci masowej w chmurze, chyba że są promowane lub zakupione osobno.
• Pomoc techniczna: Usługa Microsoft 365 oferuje ciągłą pomoc techniczną przez cały okres trwania subskrypcji, natomiast w przypadku zakupów jednorazowych pomoc techniczna jest dostępna tylko przez pierwsze 60 dni lub okres początkowej aktywacji.
• Współpraca i funkcje w chmurze: Subskrypcje umożliwiają wspólną edycję w czasie rzeczywistym, integrację z Zespoły Microsoft i natychmiastowy dostęp z dowolnego podłączonego urządzenia. W wersji z płatnością jednorazową ta funkcja jest bardzo ograniczona lub w ogóle jej nie ma.

Ceny jednorazowego zakupu pakietu Microsoft 365 i pakietu Office

Jednym z najczęściej zadawanych pytań jest koszt każdej z opcji. Obecnie jednorazowe zakupy pakietu Microsoft 365 i pakietu Office mają następujące przybliżone ceny (mogą się różnić w zależności od kraju, promocji i typu użytkownika):

Cennik usługi Microsoft 365 (subskrypcja)

• Microsoft 365 Personal: około 69,99 €/rok lub 6,99 €/miesiąc. Zawiera wszystkie mobilne i webowe podstawowe funkcje, 1 TB przestrzeni dyskowej OneDrive i możliwość korzystania na wszystkich urządzeniach, ważna tylko dla jednego użytkownika.
• Rodzina Microsoft 365: około 99,99 € rocznie lub 9,99 € miesięcznie. Umożliwia udostępnianie subskrypcji maksymalnie sześciu osobom, z których każda ma własne aplikacje i pamięć.
• Microsoft 365 Business (plany dla firm i małych i średnich firm): Koszty wahają się od 5,10 do 22 euro miesięcznie za użytkownika (w zależności od funkcji i dostępnych aplikacji: zarządzanie, zaawansowane zabezpieczenia, administracja itp.).
• Microsoft 365 Education i plany specjalne: Studenci, nauczyciele, organizacje pozarządowe i administracja publiczna mogą korzystać ze zniżek.

Jednorazowy cennik zakupu pakietu Office

• Office dla Użytkowników Domowych i Uczniów 2021: od 149,99 €. Zawiera Word, Excel, PowerPoint i OneNote; licencja na jedno urządzenie (PC lub Mac).
• Biuro dla domu i firmy 2021: od 249,99 €. Dodaj prawa do korzystania z programu Outlook i użytku komercyjnego.
• Pakiet Office Professional 2021: około 439,99 €. Dodaje Access i Publisher, a także wszystkie powyższe komponenty.
• Biuro LTSC 2021: Licencja zbiorcza dla firm, cena do uzgodnienia.

Obie opcje wiążą się z początkowym wydatkiem, ale przy jednorazowym zakupie płacisz tylko raz; W przypadku usługi Microsoft 365 płatność jest dokonywana w sposób ciągły, co miesiąc lub co rok.

Korzyści z pakietu Microsoft 365: Co może Ci zaoferować wyłącznie subskrypcja

Decydując się na pakiet Microsoft 365 zyskujesz szereg korzyści, których nie znajdziesz w przypadku jednorazowego zakupu pakietu Office lub są one znacznie ograniczone.

• Dostęp do najnowszych wiadomości:Zawsze będziesz korzystać z aktualnych wersji, w których nowe funkcje i poprawki zabezpieczeń są wdrażane automatycznie.
• Prawdziwe użytkowanie międzyplatformoweZainstaluj wszystkie aplikacje na dowolnym komputerze PC, Mac, tablecie lub telefonie komórkowym — wystarczy, że zalogujesz się na swoje konto.
• Współpraca w czasie rzeczywistym i przechowywanie w chmurze:Udostępniaj pliki innym użytkownikom i edytuj je jednocześnie, uzyskuj dostęp do dokumentów z dowolnego urządzenia dzięki 1 TB przestrzeni dyskowej OneDrive na użytkownika.
• Ekskluzywne funkcje AI:z przybyciem Drugi pilot i innych technologii, Microsoft 365 obejmuje inteligentnych asystentów, którzy pomagają automatyzować zadania, pisać wiadomości e-mail, podsumowywać dokumenty i pracować wydajniej.
• Ciągłe wsparcie techniczne:Wszyscy użytkownicy posiadający aktywną subskrypcję mają natychmiastową pomoc techniczną oraz wsparcie telefoniczne lub online w celu rozwiązania problemów lub uzyskania odpowiedzi na pytania.
• Elastyczność i skalowalność dla biznesu:Firmy mogą zwiększać lub zmniejszać liczbę zakontraktowanych użytkowników, dodawać zaawansowane funkcje bezpieczeństwa, zarządzać urządzeniami i centralizować administrację IT z poziomu jednej konsoli.

Podobne artykuł:

Samouczek dotyczący instalowania i zarządzania dodatkami w pakiecie Microsoft Office

Wady i ograniczenia pakietu Microsoft 365

Model subskrypcji usługi Microsoft 365 ma również aspekty, które mogą nie być idealne dla wszystkich użytkowników:

• Płatności powtarzające się:Musisz płacić co miesiąc lub co rok, a jeśli przestaniesz płacić, stracisz dostęp do aplikacji i usług premium (jednak nie do plików przechowywanych lokalnie).
• Zależność łączności:Chociaż aplikacje desktopowe działają bez Internetu, współpraca w chmurze, synchronizacja plików lub korzystanie z niektórych narzędzi wymaga aktywnego połączenia internetowego.
• Złożoność dla niektórych użytkowników:Przedsiębiorstwa i osoby prywatne, które nie znają technologii chmurowej lub którym zależy wyłącznie na podstawowych funkcjach, mogą uznać opcje i integrację z innymi usługami za niepotrzebne lub skomplikowane.
• Możliwy dodatkowy koszt dla tych, którzy szukają tylko podstawowych rzeczy:Użytkownicy, którzy potrzebują wyłącznie programów Word i Excel i nie wymagają ciągłej współpracy ani aktualizacji, mogą uznać jednorazowy zakup za bardziej opłacalny w dłuższej perspektywie.

Zalety jednorazowego zakupu pakietu Office

Licencja wieczysta pakietu Office pozostaje wysoko cenioną opcją dla użytkowników poszukujących prostoty, przewidywalnych kosztów i pełnej kontroli nad aktualizacjami. Do jego głównych zalet zalicza się:

• Jednorazowa płatność, nieograniczone użytkowanie:Zapłacisz tylko raz, a licencji możesz używać na wybranym urządzeniu przez cały okres zakupu. El Tiempo chcesz, nie martwiąc się o przyszłe opłaty.
• Obsługuje pracę w trybie offline: Instalacja lokalna umożliwia korzystanie ze wszystkich podstawowych funkcji bez konieczności dostępu do Internetu, co jest idealnym rozwiązaniem w miejscach o słabym zasięgu.
• Stabilność i mniej zmian w funkcjach:Ci, którzy wolą środowisko pracy, którego wygląd ani narzędzia nie zmieniają się z biegiem czasu, docenią fakt, że interfejs i funkcje pozostają niezmienne przez lata.
• Mniej administracji i komplikacji:Ponieważ nie wymaga odnawiania ani zarządzania użytkownikami, jest łatwiejsza w użyciu dla osób prywatnych, małych firm i seniorów.
• Długoterminowa rentowność dla określonych profiliJeśli nie potrzebujesz nowych funkcji co roku, możesz zaoszczędzić pieniądze w porównaniu z modelem subskrypcyjnym.

Podobne artykuł:

Jak zmienić WPS Office jako domyślną aplikację w systemie Windows

Wady i ryzyko związane z jednorazowym zakupem pakietu Office

Korzystanie z pakietu Purchasing Office wiąże się z kilkoma ograniczeniami, o których należy pamiętać:

• Brak aktualizacji funkcji:Otrzymasz wyłącznie poprawki zabezpieczeń, a nie nowe funkcje lub poważne usprawnienia. Aby uzyskać dostęp do nowych wersji, będziesz musiał ponownie kupić zaktualizowaną edycję.
• Ograniczone wsparcie techniczne:Oferowane tylko przez krótki okres po zakupie. Po tym czasie wszelkie incydenty będą rozwiązywane na forach lub za pośrednictwem pomocy zewnętrznej.
• Ograniczona instalacja:Każda licencja jest ważna tylko na jednym urządzeniu, więc jeśli zmienisz komputer lub kupisz nowy, będziesz musiał przenieść licencję (z ograniczeniami) lub kupić inną.
• Brak przechowywania w chmurze:Nie obejmuje usługi OneDrive ani dostępu do Teams i innych narzędzi do współpracy.
• Brak współpracy online:Udostępnianie i edycja dokumentów w czasie rzeczywistym nie jest możliwa bez zewnętrznych rozwiązań.
• Wysoki koszt początkowy:Mimo że z biegiem lat staje się to coraz tańsze, początkowa inwestycja jest znaczna w porównaniu ze zmniejszoną miesięczną ratą.

Podobne artykuł:

Jak aktywować zakładkę „Programista” w pakiecie Microsoft Office – Excel Word PowerPoint

Podobne artykuł:

Kompletny przewodnik dotyczący korzystania z narzędzia do personalizacji pakietu Office

Isaac

Pisarz z pasją zajmujący się światem bajtów i technologii w ogóle. Uwielbiam dzielić się swoją wiedzą poprzez pisanie i właśnie to będę robić na tym blogu, pokazywać Ci wszystkie najciekawsze rzeczy o gadżetach, oprogramowaniu, sprzęcie, trendach technologicznych i nie tylko. Moim celem jest pomóc Ci poruszać się po cyfrowym świecie w prosty i zabawny sposób.