Jeśli codziennie korzystasz z programu Word, prawdopodobnie słyszałeś o sytuacji, w której moduł sprawdzania pisowni postanawia samodzielnie zmienić język w trakcie pisania tekstu. Jest to szczególnie uderzające, gdy używasz Klawiatura międzynarodowa USA pisać po hiszpańsku A mimo to moduł sprawdzania pisowni uparcie przełącza się na język angielski za każdym razem, gdy zaczynasz pisać.
Wielu użytkowników próbuje wyłączyć automatyczne wykrywanie języka i ustawić język hiszpański jako domyślny, ale zmiana ta nie działa: gdy użytkownicy piszą, Word automatycznie przełącza się na język angielski bez pytania o pozwolenie. Dobra wiadomość jest taka, że istnieje kilka możliwych przyczyn, a co za tym idzie, kilka rozwiązań, które można połączyć. aby korektor pozostał zablokowany w wybranym języku. Jeśli nie możesz go zdobyć, skonsultuj się z Jak zmienić język pakietu Office.
Dlaczego program Word zmienia język modułu sprawdzania pisowni
Na język korekty wpływa kilka czynników: to, co program Word wykrywa w tekście, własne ustawienia programu Word, języki edycji w pakiecie Office oraz ustawienia języka i klawiatury w systemie Windows. Brak równowagi w którejkolwiek z tych części może spowodować, że moduł sprawdzania pisowni będzie przeskakiwał między językami. bez pytania.
Automatyczne wykrywanie próbuje odgadnąć język na podstawie słów i kontekstu. Jeśli tekst jest mieszany lub zawiera angielskie terminy, może to spowodować dezorientację i wymusić zmianę języka. Nawet jeśli wyłączysz wykrywanie, znaczniki językowe osadzone w stylach, szablonach lub wklejonym tekście nadal będą mogły zostać wysłane. na tym co wybierzesz ręcznie.
Klawiatura i metoda wprowadzania również odgrywają rolę. Na klawiaturze US International można wpisywać znaki diakrytyczne bez zmiany układu, ale system Windows kojarzy każdą metodę wprowadzania z konkretnym językiem. Jeśli system zinterpretuje, że używasz metody powiązanej z językiem angielskim, program Word może odziedziczyć tę wskazówkę i zmienić moduł sprawdzania pisowni. na angielski, gdy zaczynasz pisać.
Innym wspólnym czynnikiem jest źródło dokumentu: wiele plików zawiera style lub szablony, które już mają zdefiniowany język, lub są to pliki zawierające przeciągnięte i wklejone fragmenty ze stron internetowych lub wiadomości e-mail z własnymi znacznikami językowymi. Etykiety te przemieszczają się wraz z tekstem i jeśli ich nie zneutralizujesz, będą powodować ciągłe zmiany..
Wreszcie, są nowe wersje i aktualizacje. Office otrzymuje ulepszenia i poprawki dotyczące obsługi języków i narzędzi do sprawdzania poprawności. Jeśli nie masz aktualnego pakietu Office, możesz zaobserwować dziwne zachowanie modułu sprawdzania pisowni. które zostały już rozwiązane w nowszych wersjach.
Ustaw program Word, aby ustawić język sprawdzania
Pierwszym krokiem jest uporządkowanie Worda. Zacznij od przejścia do sekcji Recenzja > Język > Ustaw język korekty. Wybierz język hiszpański i odznacz opcję Automatycznie wykryj język.. Zaznacz pole wyboru Ustaw jako domyślne, aby zastosować tę opcję do nowych dokumentów opartych na standardowym szablonie.
Sprawdź języki autorskie w Plik > Opcje > Język. Tam zobaczysz języki edycji i ich narzędzia korekcyjne. Ustaw język hiszpański jako preferowany język edycji i upewnij się, że narzędzia korekcyjne są włączoneJeśli nie są widoczne jako zainstalowane, dodaj język lub zaktualizuj instalację.
Sprawdź styl Normalny i, jeśli używasz stylów niestandardowych, jego język. Otwórz panel Style, edytuj styl Normalny i przejdź do Format > Język, aby ustawić go na hiszpański. Zapobiega to stosowaniu innego języka w każdym nowym akapicie. używając tego stylu bazowego.
Jeśli często wklejasz treści z Internetu lub wiadomości e-mail, zmień domyślną opcję wklejania: Plik > Opcje > Zaawansowane, a w sekcji Wytnij, kopiuj i wklej wybierz opcję Zachowaj tylko tekst w przypadku wklejania z innych programów. W ten sposób unikniesz ukrytych tagów językowych, które pojawiają się wraz z formatem.
Wyczyść dokumenty, które już mają problemy. Zaznacz wszystko za pomocą Ctrl+A, przejdź do Recenzja > Język > Ustaw język korekty, wybierz hiszpański, odznacz opcję Automatycznie wykryj język i potwierdź. Jeśli zmiana nie zostanie zastosowana, wyczyść formatowanie za pomocą kombinacji klawiszy Ctrl+Spacja lub użyj opcji Wklej specjalnie jako zwykły tekst. i zastosuj język ponownie na końcu.
Nie zapomnij o aktualizacji pakietu Office. W menu Plik > Konto > Opcje aktualizacji sprawdź dostępność aktualizacji i zainstaluj je. Aktualizacje pakietu Office naprawiają błędy w językach i narzędziach do sprawdzania pisowni, zgodnie z zaleceniami doradców społeczności Microsoft w podobnych wątkach.
Dostosuj system Windows: język wyświetlania i klawiatury
Chociaż język korekty jest ustawiony w programie Word, system Windows również ma na niego wpływ. W Ustawieniach > Czas i język > Język i region dodaj język hiszpański do listy preferowanych języków, jeśli jeszcze tego nie zrobiono. Umieszczenie go na górze listy pomaga aplikacjom nadać priorytet językowi hiszpańskiemu.. Jeśli Ci to odpowiada, możesz również ustawić język wyświetlania systemu w języku hiszpańskim, choć nie jest to obowiązkowe.
W sekcji Klawiatura sprawdź metody wprowadzania. Możesz zachować klawiaturę amerykańską i pisać po hiszpańsku bez żadnych problemów. Ważne jest, aby używana dystrybucja nie wymuszała na systemie Windows oznaczania danych wejściowych jako angielskich. po uruchomieniu programu Word. Jeśli masz kilka metod, ustaw język hiszpański jako domyślny.
W zaawansowanych ustawieniach klawiatury sprawdź dwie kluczowe opcje: domyślną preferowaną metodę wprowadzania danych oraz to, czy dla każdego okna jest dozwolona inna metoda wprowadzania danych. Użyj opcji Zastąp, aby wybrać domyślną metodę wprowadzania języka hiszpańskiego lub wyłącz przełączanie dla każdej aplikacji, jeśli powoduje to niepożądane przeskoki.Zapobiega to temu, aby program Word po otwarciu przejął klawiaturę ustawioną jako angielską.
Istnieje jedna opcja, którą niektórzy użytkownicy mylą z działaniem modułu sprawdzania pisowni: automatyczna zmiana układu klawiatury na podstawie języka aplikacji. Jeśli już wyłączyłeś tę funkcję, to świetnie. Sprawdź, czy nie włączysz jej ponownie po aktualizacji.Celem jest oddzielenie metody wprowadzania języka od sprawdzania pisowni w programie Word.
Jeśli dzielisz komputer z innymi osobami lub często przełączasz się między językami, rozważ utworzenie skrótów, które umożliwią świadomą, a nie automatyczną zmianę metod wprowadzania danych. Samodzielne kontrolowanie przełączania klawiatury zapobiega fałszywym wskazówkom, które mogą dezorientować program Word. kiedy zaczyna sprawdzać co piszesz.
Rozwiązuj problemy w określonych dokumentach
Gdy plik jest już przekrzywiony, najlepiej pracować na kilku warstwach. Zacznij od oczyszczenia tekstu: zaznacz wszystko, ustaw język na hiszpański, a jeśli napotkasz opór, wyczyść formatowanie bezpośrednie za pomocą Ctrl + spacja. Usuwa znaczniki językowe dołączone do określonych fragmentów które ignorują ogólną konfigurację.
Przejrzyj tabele, nagłówki, stopki i pola tekstowe. W każdym z nich zaznacz treść i zastosuj odpowiedni język. Zazwyczaj dokument główny jest po hiszpańsku, ale nagłówek odziedziczony z szablonu nadal jest po angielsku., a każda nowa strona ponownie aktywuje zmianę.
Sprawdź style: Tytuł, Nagłówek 1, Tekst główny, Przypis itd. Edytuj używane style i ustaw ich język w Format > Język. Jeśli styl jest zachowany w języku angielskim, za każdym razem, gdy go użyjesz, program sprawdzający pisownię będzie musiał się zmienić, nawet jeśli opcja Normalna jest ustawiona poprawnie.
Unikaj wklejania sformatowanej treści z zewnętrznych źródeł. Użyj opcji Wklej i wybierz Zachowaj tylko tekst lub Wklej specjalnie > Tekst niesformatowany. Jeśli chcesz zachować część formatowania, wklej ją jako tekst, a następnie zastosuj styl dokumentu. aby zachować czysty format i poprawność językową.
Jeśli dokument jest oparty na niestandardowym szablonie, otwórz go bezpośrednio, popraw język stylów i zapisz. W przeciwnym wypadku każdy nowy dokument oparty na tym szablonie odziedziczy niewłaściwy język. a problem będzie się pojawiał raz po raz.
Inną opcją do sprawdzenia jest szablon Normal. Zamknij Worda, zmień jego nazwę na Normal.dotm, aby ponownie wygenerował się po otwarciu Worda, a następnie zresetuj język i style w nowym dokumencie. Uszkodzony lub błędnie skonfigurowany plik Normal.dotm powoduje problemy językowe we wszystkich plikach. w co wierzysz.
Jeśli współpracujesz z innymi, sprawdź, czy sterowanie ulega zmianie (Zmień kontrolę) włączone mają wpływ. Czasami wstawki wykonane przez użytkowników programu Word w języku angielskim są oznaczone tym językiem. Po zaakceptowaniu zmian ponownie zaznacz tekst, którego dotyczyły zmiany, i zastosuj nowy język. aby to znormalizować.
W przypadku bardzo starych plików lub konwersji z innych formatów, eksport do czystego pliku DOCX jest pomocny. Zapisz kopię w formacie DOCX, otwórz ją, zaznacz wszystko, ustaw język i zapisz. Konwersja usuwa starsze metadane i tagi, które nadal powodują przeskoki w korektorze.
I uwaga odnośnie kontekstu: zobaczysz odpowiedzi na forum, w których niezależni konsultanci zalecają potwierdzenie języka wyświetlania systemu Windows, dodanie języka hiszpańskiego do preferowanych języków i zaktualizowanie pakietu Office w menu Plik > Konto. Zalecenia te są słuszne i należy je stosować przed podjęciem decyzji o zastosowaniu zaawansowanych rozwiązań.Pamiętaj, że czasami niektóre odpowiedzi są tłumaczone maszynowo, więc mogą się dziwnie różnić.
Jeśli dotrzesz do sedna problemu i okaże się, że po wpisaniu tekstu na klawiaturze amerykańskiej automatycznie wraca do języka angielskiego, sprawdź, czy język edycji w programie Word jest ustawiony na hiszpański i czy domyślna metoda wprowadzania tekstu w systemie Windows nie jest ustawiona na angielski. Kluczem jest oddzielenie klawiatury od języka korekcyjnego.:Możesz pisać za pomocą US International i nadal dokonywać płatności po hiszpańsku bez żadnych zakłóceń.
Na koniec jeszcze jedna uwaga: w niektórych wątkach prowadzonych lub linkowanych w mediach społecznościowych, przed rozpoczęciem czytania zobaczysz informacje o prywatności i plikach cookie. Nie mają one wpływu na rozwiązanie techniczne, ale wyjaśniają, dlaczego czasami dostęp do zawartości wątku może być utrudniony. jeśli nie akceptujesz pierwotnego baneru.
Gdy wszystkie powyższe czynniki się zgodzą, Word przestaje samodzielnie zmieniać języki. Równowaga między językiem edycji programu Word, stylami dokumentu, opcjami wykrywania, aktualizacjami pakietu Office i klawiaturą systemu Windows To właśnie określa zachowanie korektora i pozwala uniknąć przestraszenia w środku akapitu.
Warto poświęcić kilka minut na przypomnienie sobie najważniejszych rzeczy: w programie Word wyłącz automatyczne wykrywanie i ustaw język hiszpański jako domyślny; w pakiecie Office aktualizuj na bieżąco narzędzia sprawdzające; w systemie Windows uporządkuj języki i klawiatury, aby nie wysyłały sprzecznych sygnałów; a w problematycznych dokumentach wyczyść style i wklejone formatowanie. Gdy każda warstwa naciska w tym samym kierunku, moduł sprawdzania pisowni w programie Word pozostaje tam, gdzie wskazałeś. i możesz skupić się na pisaniu, nie zmagając się z językiem.
Pisarz z pasją zajmujący się światem bajtów i technologii w ogóle. Uwielbiam dzielić się swoją wiedzą poprzez pisanie i właśnie to będę robić na tym blogu, pokazywać Ci wszystkie najciekawsze rzeczy o gadżetach, oprogramowaniu, sprzęcie, trendach technologicznych i nie tylko. Moim celem jest pomóc Ci poruszać się po cyfrowym świecie w prosty i zabawny sposób.