Jak utworzyć formularz w usłudze OneDrive krok po kroku

Chcesz dowiedzieć się, jak utworzyć formularz w usłudze OneDrive ? Niezależnie od tego, czy jesteś studentem, nauczycielem, profesjonalistą, czy po prostu osobą, która chce łatwo i intuicyjnie gromadzić dane, umiejętność prawidłowego korzystania z formularzy Microsoft Forms, zintegrowanych z chmurą Microsoft, może zaoszczędzić Ci mnóstwo czasu i pomóc w efektywniejszej organizacji informacji. W tym artykule krok po kroku nauczymy Cię wszystkiego, czego potrzebujesz, aby tworzyć formularze w usłudze OneDrive i w pełni je wykorzystać. Znajdziesz tu wszystko, od początkowego dostępu, przez opcje dostosowywania, konfigurację i wyświetlanie odpowiedzi, po wskazówki , które pomogą Ci w pełni wykorzystać każdy szczegół.

Dodatkowo, udzielimy Ci praktycznych wskazówek i wyjaśnimy w przystępny sposób zalety korzystania z tego narzędzia, wymagania, o których należy pamiętać, różne zastosowania oraz sposób łączenia wyników formularzy z programem Excel, aby profesjonalnie śledzić otrzymane odpowiedzi. Niezależnie od Twojego poziomu doświadczenia, ten kompleksowy, przejrzysty przewodnik, napisany przystępnym językiem, sprawi, że tworzenie formularzy w Microsoft Forms i OneDrive będzie dziecinnie proste.

Czym jest Microsoft Forms i dlaczego jest kluczowy dla formularzy w usłudze OneDrive?

Microsoft Forms to aplikacja online zawarta w pakiecie Microsoft 365 , która umożliwia szybkie i łatwe tworzenie formularzy, ankiet, kwestionariuszy i sondaży, które można łatwo udostępniać innym użytkownikom, a których wyniki można przeglądać w czasie rzeczywistym. Chociaż jest ona powiązana z ekosystemem OneDrive, należy pamiętać, że:

• Formularze są bezpośrednio połączone z przeglądarką, czyli nie trzeba instalować niczego dodatkowego.
• Dostęp jest możliwy z dowolnego konta Microsoft, zarówno osobiste, jak i zawodowe. Nawet użytkownicy darmowi mogą korzystać z narzędzia bezpłatnie.

Jedną z największych zalet jest to, że formularze nie zajmują miejsca na OneDrive . Mimo że Microsoft oferuje 5 GB darmowej przestrzeni dyskowej dla użytkowników bez subskrypcji, limit przestrzeni dyskowej nie będzie stanowił problemu, nawet jeśli będziesz projektować wiele formularzy w dłuższym okresie.

Dostęp do formularzy Microsoft z poziomu usługi OneDrive

Aby rozpocząć tworzenie formularza, musisz uzyskać dostęp do Microsoft Forms za pośrednictwem platformy aplikacji OneDrive . Proces jest bardzo prosty i możesz go wykonać z dowolnego urządzenia z dostępem do internetu.

1. Wejdź OneDrive.com i zaloguj się za pomocą swojego konta Microsoft.
2. W lewym górnym rogu poszukaj ikony aplikacje (typowe menu z dziewięcioma małymi kwadracikami).
3. Kliknij na «Pokaż wszystkie aplikacje» aby zobaczyć pełną listę.
4. Kliknij na Formularze.

Teraz masz przed sobą główny interfejs Microsoft Forms, gotowy do rozpoczęcia pracy.

Krok po kroku, aby utworzyć swój pierwszy formularz w usłudze OneDrive

1. Utwórz nowy formularz

Po uruchomieniu Microsoft Forms kliknij „Nowy formularz ”. Możesz zacząć od zera lub zapoznać się z szablonami oferowanymi przez Microsoft, aby przyspieszyć pracę. Szablony są idealne, jeśli szukasz inspiracji lub potrzebujesz predefiniowanej struktury ankiet, rejestracji, testów i innych.

2. Dostosuj tytuł i dodaj opis

Wpisz tytuł formularza i, jeśli uznasz to za konieczne, dodaj krótki opis. Będzie to stanowić wprowadzenie dla osób wypełniających formularz i pomoże w zrozumieniu jego celu.

3. Dodaj pytania i sekcje

Tutaj zaczyna się prawdziwa akcja: możesz dodać różne typy pytań, w zależności od potrzeb ankiety lub formularza. Kliknij „Dodaj nowe” i wybierz jedną z opcji:

• Opcja:Do pytań jednokrotnego lub wielokrotnego wyboru.
• Tekst:Pytania otwarte, w których użytkownik musi wpisać swoją odpowiedź.
• kwalifikacja o Klasyfikacja:Idealny do uzyskiwania ocen liczbowych lub gwiazdkowych.
• data:Pozwala użytkownikowi wybrać konkretną datę.
• Również w sekcji „Więcej typów pytań” Znajdziesz takie opcje jak:
  • Likerta:Idealny do pomiaru poziomu zgody i zadowolenia.
  • Przesyłanie pliku:Umożliwia użytkownikom przesyłanie dokumentów.
  • Wskaźnik Net Promoter Score®:Bardzo przydatne do oceny prawdopodobieństwa polecenia Twojej organizacji lub usługi.
  • Sekcja:Aby zorganizować formularz w bloki tematyczne.

Każde pytanie oferuje określone parametry konfiguracji . Możesz oznaczyć pytanie jako „wymagane”, zezwolić na wiele odpowiedzi, wstawiać podtytuły , stosować rozgałęzienia (aby wyświetlać lub ukrywać pytania na podstawie poprzedniej odpowiedzi) i wiele więcej. Możesz swobodnie eksperymentować z różnymi możliwościami, aby dostosować formularz do swoich konkretnych celów.

4. Projekt, styl i personalizacja wizualna

Po ustrukturyzowaniu formularza dostosuj jego wygląd , aby był bardziej atrakcyjny. Microsoft Forms umożliwia wybór spośród różnych motywów, zmianę kolorów, a nawet dodanie własnego tła. Niektóre motywy zawierają animowane tła, aby uzyskać bardziej profesjonalny lub zabawny wygląd. Skorzystaj z opcji „Podgląd” , aby sprawdzić, jak formularz będzie wyglądał zarówno na komputerach, jak i urządzeniach mobilnych . W ten sposób możesz poprawić wszelkie szczegóły przed jego wysłaniem.

5. Ustawienia zaawansowane i opcje klawiszy

Przejdź do sekcji ustawień, aby kontrolować różne aspekty:

• Kto może wypełnić formularz:Możesz zdecydować, czy odpowiedzi mają być udostępniane tylko członkom Twojej organizacji, czy też udostępnić je każdej osobie dysponującej linkiem.
• Zbieraj anonimowe lub zidentyfikowane odpowiedzi.
• Ogranicz liczbę odpowiedzi na osobę i włączyć automatyczne zamykanie formularza po określonej dacie lub liczbie odpowiedzi.
• Pokaż podsumowanie odpowiedzi po wypełnieniu lub umożliwią pobranie kopii formularza po jego wypełnieniu.

Wszystkie te opcje pomogą Ci dostosować narzędzie tak, aby wykonywało dokładnie taką funkcję, jakiej potrzebujesz.

Przykład praktyczny: formularz oceny sieci

Aby zilustrować proces, wyobraź sobie, że musisz zebrać opinie użytkowników na temat swojej witryny. Możesz utworzyć formularz, dodając na przykład:

• Pole tekstowe na nazwę.
• Pytanie z oceną gwiazdkową aby ocenić różne aspekty.
• Net Promoter Score do pomiaru prawdopodobieństwa rekomendacji.

Każdy z tych bloków można łatwo dostosować, dodając wymagane pola, komentarze otwarte i logikę warunkową, jeśli to konieczne. Pozwoli Ci to zebrać przydatne i uporządkowane informacje w ciągu zaledwie kilku minut.

Udostępnij i rozpowszechniaj swój formularz w usłudze OneDrive

Gdy formularz będzie gotowy, możesz go udostępnić na kilka sposobów. Wystarczy kliknąć przycisk „Prześlij” i wybrać metodę, która najlepiej odpowiada Twoim odbiorcom:

• Bezpośredni link: Skopiuj i udostępnij link e-mailem, WhatsApp, portalach społecznościowych lub gdziekolwiek wolisz.
• Kod QR:Idealne do ułatwiania uczestnictwa w wydarzeniach stacjonarnych.
• Wstaw na stronę internetową:Możesz osadzić formularz na swoim blogu, w intranecie lub na stronie internetowej, korzystając z automatycznie wygenerowanego kodu HTML.
• E-mail:Wysyłaj zaproszenia bezpośrednio z platformy Formularze.

System zapewnia bezproblemową integrację z innymi aplikacjami pakietu Office . Możesz na przykład osadzić formularz w prezentacji PowerPoint, notatniku OneNote lub śledzić wyniki w programie Excel.

Zarządzanie wynikami: jak wykorzystać odpowiedzi w programie Excel

Jedną z najprzydatniejszych funkcji jest automatyczna synchronizacja odpowiedzi z programem Excel . Wchodząc na kartę „Odpowiedzi” w formularzu, można wyświetlić graficzne podsumowanie ze statystykami i uzyskać dostęp do szczegółowych informacji o każdej otrzymanej odpowiedzi. Ponadto:

• Możesz pobrać dane bezpośrednio do Excela. Wystarczy kliknąć «Otwórz w Excelu».
• Plik został zapisany na Twoim OneDrive lub SharePoint, w zależności od pochodzenia formularza.
• Aktualizacje i nowe odpowiedzi zostaną automatycznie uwzględnione w pliku Excel, dzięki czemu będziesz mógł w każdej chwili śledzić swoje informacje.
• Będziesz mieć dostęp do wszystkich funkcji analizy i filtrowania programu Excel, dzięki którym będziesz mógł pracować z zebranymi informacjami.

Zaawansowana personalizacja: szablony, motywy i logika rozgałęzień

Jeśli szukasz szybkiego i profesjonalnego rozwiązania, Microsoft Forms pozwala zacząć od szablonów . Możesz dostosować wszystkie pola, style i strukturę do swoich potrzeb. Szablony obejmują wszystko, od ankiet satysfakcji klienta po formularze rejestracyjne i rezerwacyjne.

Ponadto logika rozgałęzień (rozgałęzienia warunkowe) umożliwia tworzenie inteligentnych formularzy, które modyfikują ścieżkę użytkownika na podstawie jego odpowiedzi, wyświetlając tylko istotne pytania i unikając zbędnych informacji.

Nie zapomnij, że możesz zmienić motyw wizualny , dodać obrazy, wybrać niestandardowe kolory, a nawet osadzić obrazy w każdym pytaniu, aby odpowiedź była bardziej intuicyjna i atrakcyjna wizualnie dla respondenta.

Wymagania i wymagania wstępne dotyczące korzystania z formularzy w usłudze OneDrive

Zanim zaczniesz tworzyć swój pierwszy formularz, zwróć uwagę na następujące kwestie:

• Aplikacja Microsoft Forms jest dostępna dla użytkowników posiadających konto Microsoft., zarówno bezpłatne, jak i płatne (Microsoft 365).
• Nie potrzebujesz dodatkowej przestrzeni na OneDrive, aby przechowywać formularze.
• Udostępniając formularz, możesz zdecydować, czy będą mogli odpowiedzieć na niego tylko członkowie Twojej organizacji, czy też będzie on dostępny dla każdej osoby dysponującej linkiem.
• Interfejs i opcje formularzy są w pełni zintegrowane ze środowiskiem online firmy Microsoft, dzięki czemu zmiany są automatycznie zapisywane i synchronizowane z chmurą.

Opcje podglądu i ciągłej edycji

Przed wysłaniem formularza skorzystaj z podglądu , aby zobaczyć, jak będzie on wyglądał dla odbiorców na komputerach i urządzeniach mobilnych. Jeśli chcesz wprowadzić zmiany, możesz łatwo wrócić do pytań i je edytować, przenieść, zduplikować lub usunąć. Nie ma ograniczeń co do liczby wprowadzanych modyfikacji; wszystko jest zapisywane na bieżąco.

Jeśli pracujesz w zespole, możesz udostępniać edycję formularzy innym współpracownikom, co umożliwia współpracę przy tworzeniu i przeglądaniu kwestionariuszy lub ankiet.

Formularze i kwestionariusze: różnice i specyficzne funkcjonalności

Microsoft Forms oferuje dwa główne typy formularzy: proste formularze (do ankiet, rejestracji, sondaży i zbierania danych) oraz quizy (testy ewaluacyjne do celów edukacyjnych lub zawodowych) . Oto niektóre z kluczowych funkcji quizów:

• Automatyczna punktacja poprawnych odpowiedzi.
• Aktywacja automatycznie generowanych lub spersonalizowanych wyjaśnień odpowiedzi uczestników (przydatne dla nauczycieli).
• Ustawianie limitów czasowych i zaawansowanych opcji informacji zwrotnej.

Oba formaty można w pełni dostosować, udostępniać za pośrednictwem różnych dostępnych kanałów, a wyniki analizować na bieżąco.

Najczęstsze zastosowania i zalety formularzy OneDrive

Wszechstronność Forms i ich integracja z OneDrive oznacza, że ​​tysiące użytkowników codziennie korzysta z tej kombinacji w różnych celach. Niektóre z najczęstszych zastosowań obejmują:

• Ankiety satysfakcji dla klientów, pracowników i studentów.
• Zbiór opinii i sugestii o projektach, produktach lub usługach.
• Dzienniki zdarzeń i formularze rejestracyjne online.
• Tworzenie list subskrybentów do newsletterów i komunikacji wewnętrznej.
• Generacja katalogi lub Bazy danych dla małych organizacji, stowarzyszeń i społeczności.

Łatwość użytkowania, szybkość udostępniania i zaawansowane funkcje analityczne sprawiają, że Microsoft Forms to idealne rozwiązanie dla każdego użytkownika, niewymagające wcześniejszego doświadczenia w programowaniu ani dodatkowych narzędzi.

Podobne artykuły:

Jak najlepiej wykorzystać Office Lens: Najlepszy przewodnik i niezbędne sztuczki

Isaac

Pisarz z pasją zajmujący się światem bajtów i technologii w ogóle. Uwielbiam dzielić się swoją wiedzą poprzez pisanie i właśnie to będę robić na tym blogu, pokazywać Ci wszystkie najciekawsze rzeczy o gadżetach, oprogramowaniu, sprzęcie, trendach technologicznych i nie tylko. Moim celem jest pomóc Ci poruszać się po cyfrowym świecie w prosty i zabawny sposób.