- ,
- Zespoły pozwalają udostępnianie ekranu, pliki i prezentacje w czasie rzeczywistym
- Funkcja tablicy interaktywnej usprawnia współpracę
- Użytkownicy mogą przejąć lub oddać kontrolę podczas prezentacji.
- Bezpłatne wersje pozwalają również na udostępnianie treści po uzyskaniu określonych uprawnień.
Zespoły Microsoft stał się podstawowym narzędziem do komunikacji i współpracy w środowisku pracy i edukacji. Wśród jego licznych funkcji, udostępnianie ekranu i plików Jest to jedna z najbardziej przydatnych funkcji, wykorzystywana podczas spotkań wirtualnych i czatów grupowych.
W tym artykule wyjaśnimy szczegółowo, jak najlepiej wykorzystać te funkcje.niezależnie od tego, czy korzystasz z Teamsów w Windows, Mac lub jego darmową wersję. Nauczymy Cię również, jak przejąć kontrolę nad ekranem, korzystać z tablicy do współpracy i dostosowywać kluczowe ustawienia, aby uniknąć problemów podczas udostępniania treści.
Jak udostępniać pliki w usłudze Microsoft Teams
Udostępnianie plików w aplikacji Teams jest tak proste, jak załączanie ich ze swojego urządzenia lub chmury.Możesz je wysłać bezpośrednio na czacie, na kanale zespołu lub w trakcie spotkania.
Pliki te można przechowywać na komputerze, w usłudze OneDrive lub dowolnym innym włączonym kanale. Możesz również zdecydować, czy udostępnić plik w obecnej formie, czy wysłać go pocztą. powiązanie do tego samego. Ułatwia to współpracę bez konieczności przesyłania wielu wersji tego samego dokumentu.
Prezentowanie treści na spotkaniu
Aby pokazać coś podczas rozmowy wideo, najlepszym rozwiązaniem będzie opcja „Udostępnij” na pasku narzędzi spotkania.Następnie możesz wybrać, czy chcesz wyświetlić cały ekran, określone okno czy konkretne pliki, np. PowerPoint lub Excel.
Ponadto aplikacja Teams umożliwia udostępnianie prezentacji z interaktywnymi funkcjami, takimi jak adnotacje i tablice, dzięki czemu idealnie nadaje się ona do sesji szkoleniowych lub pokazów.
Kontrola prezentera w aplikacji Teams
Będąc prezenterem, masz dostęp do paska narzędzi moderatora., który umożliwia sterowanie mikrofonem, kamerą, przekazywanie lub odbieranie kontroli, czatowanie, a nawet dodawanie adnotacji do udostępnianych treści.
Aby aktywować ten pasek, wystarczy przesunąć kursor na górę udostępnionego ekranu. Będzie on widoczny jako ruchomy i umożliwi szybkie wprowadzanie zmian bez przerywania prezentacji.
Oto niektóre z najważniejszych cech tego paska:
- kamera i mikrofon:włączaj i wyłączaj je natychmiast.
- Poddaj się i odzyskaj kontrolę:idealny do współpracy w czasie rzeczywistym.
- Napisz:do podkreślania punktów lub wykonywania szybkich rysunków.
- Wspólny projekt i dźwięk:lepiej skupia treść i pozwala na uwzględnienie dźwięku systemowego.
Korzystanie z aplikacji Microsoft Teams na komputerze Mac
Na urządzeniach Mac udostępnianie ekranu wymaga dodatkowych uprawnień ze względu na zasady systemu operacyjnego.Gdy spróbujesz tego po raz pierwszy, aplikacja Teams poprosi Cię o udzielenie dostępu do nagrywania ekranu.
Jeżeli opcje nie pojawią się automatycznie, możesz przejść do Menu Apple > Preferencje systemowe > Prywatność i bezpieczeństwo i aktywuj Microsoft Teams w sekcji nagrywania ekranu. Po wykonaniu tej czynności będziesz mógł bezproblemowo udostępniać okna, prezentacje lub cały pulpit.
Opcje udostępniania treści
Aplikacja Teams oferuje wiele sposobów udostępniania treści w zależności od tego, co chcesz pokazać.. Oto najczęstsze:
- Ekran:cały ekran, przydatny do ogólnych demonstracji.
- Okno:konkretna aplikacja lub dokument.
- PowerPoint na żywo: do prezentacji interaktywnych.
- Tablica Microsoft:wspólna tablica cyfrowa, dostępna z wielu urządzeń.
Jeśli chcesz uwzględnić dźwięk z komputera (np. podczas wyświetlania filmu), aktywuj tę opcję „Dołącz dźwięk systemowy” podczas udostępniania.
Powiększ i przeglądaj udostępniane treści
Gdy inny uczestnik udostępnia treść i chcesz ją lepiej zobaczyć, możesz powiększyć obraz na kilka sposobów. W górnym rogu ekranu znajdują się przyciski umożliwiające przybliżanie i oddalanie.
Możesz też przeciągać zawartość, aby skupić się na określonym obszarze lub otworzyć ją w nowym oknie, aby lepiej się skupić i pozbyć rozpraszaczy. Dowiedz się więcej o udostępnianiu plików w aplikacji Teams.
Przejmij kontrolę nad udostępnioną prezentacją
Podczas sesji, w której uczestniczy inna osoba, istnieje możliwość poproszenia o kontrolęJest to rozwiązanie idealne do współpracy, edytowania dokumentów na żywo lub wprowadzania własnych danych.
Wystarczy kliknąć "Opanować" i poczekaj, aż osoba udostępniająca Twój ekran zaakceptuje Twoją prośbę. Możesz wtedy zarządzać udostępnionym ekranem tak, jakby był Twój.
Po zakończeniu wybierz opcję „Kontrola wydania” aby zwrócić ją pierwotnemu prezenterowi.
Użyj bezpłatnej aplikacji Teams do udostępniania ekranu
W bezpłatnej wersji Teams możesz również udostępniać ekrany i pliki., czy to ze współpracownikami, przyjaciółmi czy rodziną. Uczestnicy będą mogli przeglądać, edytować (jeśli na to zezwolisz) i współpracować w czasie rzeczywistym.
Z czatu kliknij "Więcej opcji" i wybierz „Udostępnij ekran” lub wybierz jedną opcję konkretne oknoPozostali użytkownicy otrzymają powiadomienie z prośbą o zaakceptowanie udostępnionej treści, po czym rozpocznie się jej przeglądanie.
Zakończ udostępnianie ekranu
Możesz w każdej chwili zakończyć udostępnianie ekranu. po prostu naciskając opcję „Przestań udostępniać” z poziomu elementów sterujących spotkaniem lub z górnego paska, jeśli prowadzisz prezentację.
Możesz również zakończyć sesję, opuszczając spotkanie lub zamykając udostępnioną treść w osobnym oknie, jeśli otworzyłeś ją w ten sposób.
Włącz funkcję tablicy w aplikacji Teams
Wspólna tablica jest dostępna na większości urządzeń i platform., w tym wersja internetowa, Windows, iOS, Android i Surface Hub.
Aby aktywować, przejdź do Centrum administracyjne zespołówWyszukaj aplikację Whiteboard, przejdź do Ustawień i włącz ją dla całego zespołu. Po włączeniu, kliknięcie „Udostępnij” podczas połączenia umożliwi dostęp do tablicy Microsoft Whiteboard, wybranie istniejącej tablicy lub utworzenie nowej na potrzeby spotkania.
Pisarz z pasją zajmujący się światem bajtów i technologii w ogóle. Uwielbiam dzielić się swoją wiedzą poprzez pisanie i właśnie to będę robić na tym blogu, pokazywać Ci wszystkie najciekawsze rzeczy o gadżetach, oprogramowaniu, sprzęcie, trendach technologicznych i nie tylko. Moim celem jest pomóc Ci poruszać się po cyfrowym świecie w prosty i zabawny sposób.