Jak rysować w dokumencie Word krok po kroku

Jeśli codziennie używasz programu Word do pisania tekstów, możesz nie wiedzieć, że jest to również bardzo przydatne narzędzie do tworzenia rysunki, diagramy i adnotacje wizualne jako tworzyć mapy koncepcyjne bez opuszczania samego dokumentu. Nie zastąpi programu Illustrator ani żadnego innego profesjonalnego programu, ale w większości codziennych zadań z pewnością pomoże Ci wyjść z opresji.

W tym przewodniku zobaczysz krok po kroku, Jak rysować w dokumencie Word na wiele różnych sposobów: korzystając z zakładki Rysowanie, klasycznych kształtów, linii i strzałek, pól tekstowych, kształtów dowolnych, bazgrołów, narzędzi do zaznaczania, stylów, cieni, a nawet bardziej zaawansowanych opcji, takich jak konwersja pociągnięć tuszem w idealne kształty lub równania matematyczne.

Opcje rysowania w programie Word: co dokładnie możesz zrobić

W programie Word możesz łączyć różne typy elementów graficznych, aby wzbogacić swoje dokumenty: Kształty, rysunki odręczne, SmartArt, wykresy i obrazyKażdy z nich spełnia swoją funkcję i w inny sposób integruje się z tekstem.

Kiedy Word mówi o „rysunkach”, zwykle ma na myśli obiekt rysunkowy lub grupa obiektów rysunkowychOznacza to dowolną kombinację kształtów, linii, krzywych, pól tekstowych lub obiektów WordArt, które działają jak bloki w dokumencie.

Połączenia rysowanie obiektów Zawierają wiele różnych elementów: podstawowe kształty (prostokąty, okręgi, strzałki itp.), diagramy i schematy blokowe, krzywe i linie, a także elementy WordArt. Wszystkie te obiekty są częścią pliku Word i można zmieniać ich kolor, obramowanie, wypełnienie, cień lub efekty 3D, a także rozmieszczać je na stronie.

Oprócz tego, co Word oferuje domyślnie, niektóre kompatybilne edytory (takie jak ONLYOFFICE) pozwalają na rozszerzenie możliwości poprzez dodatki lub wtyczkiNa przykład do generowania złożonych diagramów lub bardziej zaawansowanych rysunków. Później przyjrzymy się konkretnemu przypadkowi z draw.io, aby zobaczyć, jak się integruje.

Dzięki tej kombinacji narzędzi tworzenie jest bardzo proste szybkie konspekty, schematy organizacyjne lub strzałki objaśniające włączając bardziej szczegółowe diagramy towarzyszące tekstowi, które ułatwiają zrozumienie wyjaśnianych treści.

Aktywuj i używaj karty Rysowanie w programie Word

W programie Word istnieje specjalna zakładka o nazwie Rysuj (Draw w wersji angielskiej) koncentruje się na wszystkim, co wiąże się z wprowadzaniem tekstu ołówkiem, rysowaniem odręcznym oraz niektórymi narzędziami pomocniczymi, takimi jak linijka, gumka czy reprodukcja tuszu.

Jeśli nie widzisz karty Rysowanie na wstążce, możesz ją aktywować z Plik > Opcje > Dostosuj wstążkęW tym oknie zaznacz pole wyboru „Rysuj” na liście głównych kart i zastosuj zmiany. Po wykonaniu tej czynności pojawi się karta poświęcona narzędziom pióra.

W Rysunku znajdziesz różne rodzaje długopisy, długopisy kulkowe, ołówki i zakreślaczeWybierz potrzebne narzędzie, dostosuj grubość i kolor i rysuj bezpośrednio w dokumencie za pomocą myszki, ekranu dotykowego, pióra cyfrowego lub tabletu graficznego. Wacom i Huion.

Jeśli w dowolnym momencie chcesz przerwać rysowanie i ponownie wybrać tekst lub obiekty, skorzystaj z opcji Zatrzymaj wprowadzanie ołówkiem (lub podobny) na karcie Rysowanie. Dzięki temu wskaźnik stanie się ponownie standardowym narzędziem do zaznaczania, dzięki czemu można go przesuwać, zmieniać rozmiar lub forma łza Twoje rysunki i każdy inny element dokumentu.

W niektórych programach pakietu Office, takich jak PowerPoint i Excel, zobaczysz także specjalne narzędzie o nazwie Wybór wstążkiZaprojektowano ją tak, aby wybierała tylko pociągnięcia piórem cyfrowym. Jest ona szczególnie przydatna, gdy na slajdzie lub arkuszu kalkulacyjnym znajduje się wiele wymieszanych pociągnięć. obiekty wejściowe piórem i „normalne” elementy (kształtów, obrazów, pól tekstowych) i interesuje Cię wyłącznie ręczna obróbka rysunków.

Główne narzędzia na karcie Rysowanie: ołówki, linijka, gumka i wiele innych

Za pomocą narzędzi ołówka, długopisu i zakreślacza możesz tworzyć rysunki odręczne w dokumencie. Wystarczy wybrać rodzaj obrysu i Przytrzymaj lewy przycisk myszy podczas przeciąganialub użyj palca/rysika cyfrowego na ekranach dotykowych.

Jeśli popełnisz błąd podczas rysowania, karta Rysuj zawiera narzędzie do wymazywaniaPo wybraniu opcji możesz dotknąć segmentów, które chcesz usunąć, aby poprawić rysunek. Odpowiednie menu rozwijane zawiera również opcje dostosowania sposobu usuwania (po całych kreskach lub punktach przecięcia, w zależności od wersji).

Aby uzyskać większą precyzję podczas rysowania linii prostych lub wyrównywania elementów, karta Rysuj oferuje Interaktywna linijkaMożna umieścić go na stronie, obracać i używać jako punktu odniesienia przy rysowaniu idealnie prostych linii lub przy układaniu kształtów.

Kolejną interesującą funkcją jest możliwość przekształcanie tuszu w kształtyJeśli narysujesz na przykład kwadrat lub okrąg odręcznie, a następnie użyjesz opcji konwersji, program Word spróbuje przekształcić tę nieregularną kreskę w idealny kształt geometryczny z zestawu kształtów pakietu Office.

Podobnie, jeśli piszesz równania ręcznie, funkcja Tusz do matematyki może przekształcić te ręcznie pisane wyrażenia w czyste równania symbole Standardowe czcionki typograficzne. Są bardzo przydatne w dokumentach technicznych lub edukacyjnych, gdzie potrzebne są czytelne wzory.

Program Word zawiera również funkcję o nazwie Reprodukcja tuszuPozwala to „przewinąć” proces rysowania i zobaczyć go krok po kroku. Przydaje się do przeglądania konstrukcji diagramu lub tworzenia demonstracji, w których ważne jest pokazanie sekwencji pociągnięć.

Aby zaznaczyć określone obszary rysunku odręcznego i móc je przesuwać, zmieniać ich styl lub usuwać, możesz użyć Wybór lassaNarysuj kontur wokół interesującej Cię części, a program Word zaznaczy ją jako blok, nie wpływając na pozostałą zawartość.

Dodawaj rysunki za pomocą kształtów: podstawa schematów i diagramów

Oprócz cyfrowego atramentu Word oferuje kompletny system Wstępnie zaprojektowane kształty który jest przydatny do tworzenia zarówno prostych rysunków, jak i bardziej złożonych diagramów, a nawet do tworzenia Szkic architektoniczny w WordzieOpcja ta jest zazwyczaj najbardziej kontrolowana i dokładna w przypadku dokumentów profesjonalnych.

Aby wstawić rysunek za pomocą kształtów, umieść kursor w miejscu, w którym ma się on pojawić w dokumencie, i przejdź do Wstaw > Ilustracje > KształtyWyświetli się menu z kategoriami takimi jak linie, kształty podstawowe, strzałki, kształty równań, symbole schematów blokowych, gwiazdki i wstążki, objaśnienia itp.

Po wybraniu kształtu kliknij na dokument i przeciągnij do zdefiniuj jego początkowy rozmiarKarta kontekstowa „Format kształtu” pojawi się automatycznie (może mieć nazwę Format lub podobną), z poziomu której można sterować niemal każdym aspektem kształtu.

Na tej karcie masz grupę o nazwie Wstaw kształtyStamtąd możesz kontynuować dodawanie nowych elementów: po prostu wybierz inny kształt z listy i umieść go w dokumencie. Ułatwia to tworzenie diagramów, na przykład za pomocą prostokątów, okręgów i strzałek.

Jeśli w dowolnym momencie chcesz, aby Twój rysunek był traktowany jako pojedynczy blok, możesz zaznaczyć wiele kształtów, przytrzymując klawisz Ctrl klikając na każdy z nich i korzystając z opcji Grupa (w grupie „Układaj” na karcie „Format”). W ten sposób, gdy przesuniesz lub zmienisz rozmiar jednego elementu, wszystkie zostaną przesunięte jednocześnie.

Formatowanie i dostosowywanie kształtów: rozmiary, style, wypełnienia i efekty

Po wybraniu kształtu program Word wyświetla jego sterowniki wielkości (białe kropki na krawędziach). Przeciągając je, możesz rozciągać lub zmniejszać figurę; za pomocą kontrolera obrotu kołowego możesz ją swobodnie obracać.

W sekcji Format znajdziesz grupę tamañogdzie możesz wprowadzić dokładne wartości wysokości i szerokości, jeśli potrzebujesz konkretnych wymiarów. Dostępne są również strzałki zwiększania i zmniejszania, które pozwalają precyzyjniej dostosować wymiary niż poprzez ręczne przeciąganie.

Aby zapobiec zbyt płaskiemu wyglądowi kształtów, możesz zastosować wypełnienia kolorami, niestandardowe kontury i predefiniowane styleW grupie Style kształtów po najechaniu kursorem myszy na różne style zostanie wyświetlony podgląd samego kształtu.

Jeśli wolisz dostosować wszystko do swoich upodobań, możesz skorzystać z opcji Wypełnienie kształtu (jednolity kolor, gradient, obraz lub tekstura) i kontur kształtu (Kolor obramowania, grubość, styl linii). Dzięki temu możesz dostosować wygląd rysunku do wizerunku firmy lub projektu dokumentu.

Aby dodać bardziej wyrazisty akcent, menu Efekty kształtu Obejmuje cienie, odbicia, poświaty, fazowanie i podstawowe efekty 3D. Umiarkowane użycie tych opcji pomaga podkreślić określone elementy bez przytłaczania strony.

Jeśli chcesz, aby kształty były idealnie rozmieszczone na stronie lub względem siebie, możesz skorzystać z opcji Aby ustawić się w linii w grupie „Ułóż”. Zaznacz wiele kształtów, przytrzymaj klawisz Ctrl, klikając każdy z nich, a następnie wybierz, czy chcesz je wyrównać do lewej, do środka, do prawej, do góry, do środka lub do dołu, a nawet rozmieścić je równomiernie.

Rysuj linie, strzałki i łączniki (proste i zakrzywione)

Linie i strzałki są prawdopodobnie najczęściej używanymi elementami podczas rysowania w programie Word, ponieważ pozwalają na: łączenie części tekstu, zaznaczanie powiązań lub wyróżnianie kluczowych idei szybko

Aby narysować linię, przejdź do Wstaw > Kształty > Linie Wybierz typ, jaki chcesz: linia prosta, pojedyncza strzałka, strzałka dwustronna, linia z łącznikami itp. Następnie kliknij i przeciągnij, aby zaznaczyć początek i koniec.

Po wybraniu linii możesz ją przesunąć, przeciągając ją, zmienić jej długość, przesuwając uchwyty końcowe, a także z paska narzędzi zmień kolor, grubość, styl kreski lub typ strzałkiMożna również kontrolować jego zachowanie względem tekstu (dopasowanie do kwadratu, za tekstem itp.).

Jeśli chcesz uniknąć prostej linii przecinającej słowa lub akapity, możesz wybrać opcję złącza zakrzywioneMożna je również znaleźć w sekcji Linie w zakładce Kształty. Działają podobnie, ale zawierają kontroler (zazwyczaj żółty), który pozwala modyfikować krzywiznę według własnych upodobań.

Ten typ linii krzywej jest bardzo przydatny do wskazać konkretne elementy w obrazie lub akapicieotaczając tekst bez jego zasłaniania. W ten sposób dokumenty pozostają czytelne, a jednocześnie bardzo wizualne.

Pola tekstowe i kształty z tekstem w środku

Często chcesz, aby tekst był częścią samego rysunku, niezależnie od tego, czy chcesz utworzyć etykiety, bloki objaśnień, notatki, czy fragmenty diagramu. Program Word pozwala to zrobić na dwa główne sposoby: określone pola tekstowe lub tekst w kształcie.

Pierwszą opcją jest wstawienie pole tekstowe Ze wstążki (zazwyczaj na karcie Wstawianie). Po ustawieniu, przeciągnij, aby określić wymiary i wpisać tekst. Następnie możesz dostosować obramowanie, odstęp, położenie i formatowanie tekstu, tak jakby był to mini-dokument na stronie.

Inną alternatywą jest utworzenie dowolnego kształtu (na przykład prostokąta z zaokrąglonymi rogami) i kliknij dwukrotnie w jego wnętrzuFunkcja wstawiania tekstu jest aktywowana automatycznie. Można formatować tekst tak samo jak resztę treści dokumentu: rozmiar czcionki, pogrubienie, wyrównanie, odstępy między wierszami itp.

Jeśli dostosowałeś już rozmiar i położenie kształtu z tekstem, a następnie zdecydujesz się zmienić go na inny (np. z prostokąta na elipsę), możesz skorzystać z opcji Edytuj kształt > Zmień kształt na karcie Format. W ten sposób formatowanie i zawartość zostają zachowane, ale zastąpiony zostaje tylko kontur.

To podejście jest bardzo praktyczne przy projektowaniu schematy organizacyjne, schematy blokowe lub bloki informacyjneponieważ możesz wypróbować różne wyglądy, nie tracąc już napisanej pracy.

Rysowanie okręgów, owali i innych podstawowych kształtów

Aby pracować z okręgami i owalami, przejdź do Wstaw > Kształty > Kształty podstawowe > ElipsaKliknij i przeciągnij, aby narysować kształt; jeśli chcesz uzyskać idealne koło, zazwyczaj wystarczy przytrzymać klawisz Shift podczas przeciągania (zależnie od używanej wersji pakietu Office).

Po utworzeniu elipsy możesz określić jej położenie na pasku narzędzi. dokładny rozmiar, kolor wypełnienia, kontur i efektyW polu „Wypełnienie” możesz wybrać jednolite kolory, gradienty, a nawet wzór lub obraz zapisany na urządzeniu. Jeśli chcesz użyć obrazu jako wypełnienia i dostosować go, znajdziesz pomocne instrukcje. wytnij obrazek w kształcie koła.

Jeśli zdecydujesz się użyć obrazu jako wypełnienia, wybierz opcję Obraz lub teksturaKliknij „Wybierz obraz” i wybierz, czy chcesz przesłać go z pliku lokalnego, czy z adresu URL. Dzięki temu możesz tworzyć grafiki o niestandardowym wyglądzie, takie jak ramki na zdjęcia lub stylizowane ikony.

Podobnie jak w przypadku innych kształtów, możesz grupować kilka okręgów, łączyć owale z prostokątami i strzałkami oraz stosować spójne style, aby nadać im jednolity wygląd całego zestawu Twojego rysunku.

Formy dowolne, rysunki bazgrołów i edycja kropkowana

Jeśli wstępnie zaprojektowane kształty okażą się niewystarczające, program Word oferuje dwa narzędzia przeznaczone do tworzenia w pełni spersonalizowane figurki:Dowolna forma i bazgroły (lub odręczne, w zależności od tłumaczenia).

Aby uzyskać do nich dostęp, przejdź do Wstaw > Kształty > LinieOpcja Forma dowolna łączy proste i zakrzywione odcinki: kliknij, aby ustalić punkt, przejdź do następnej pozycji i kliknij ponownie, aby utworzyć proste linie; jeśli przytrzymasz przycisk i przeciągniesz, otrzymasz zakrzywione odcinki.

Za pomocą narzędzia Bazgrać Możesz rysować tak, jakbyś używał ołówka na papierze, tworząc gładkie krzywe i bardziej naturalne kreski. Wystarczy kliknąć i przeciągnąć, aby rysować; po zwolnieniu przycisku kreska zmieni się w kształt zamknięty lub otwarty, w zależności od wybranej ścieżki.

Aby dokończyć figurę o dowolnym kształcie, masz dwie możliwości: kliknij dwukrotnie, aby pozostawić otwarte Możesz też kliknąć w pobliżu punktu początkowego, aby go zamknąć i utworzyć wielokąt. Po utworzeniu możesz zastosować wypełnienie, obrys i efekty, tak jak w przypadku każdego innego kształtu.

Jedną z zalet tych form swobodnych jest to, że można je edytować punkty kontrolne (wierzchołki). Zaznacz kształt, przejdź do zakładki Format kształtu i użyj opcji Edytuj kształt > Edytuj punkty. Zobaczysz czarne kropki wzdłuż konturu, oznaczające zmiany kierunku.

Przeciągając te punkty, możesz dopracować sylwetkę według własnych upodobań. Ponadto dostępnych jest kilka Tricks klawiatura: Ctrl + kliknięcie na obrysie, aby dodać lub usunąć punkt, Shift podczas przeciągania, aby traktować go jako punkt miękki (z symetrycznymi segmentami), Ctrl, aby przekształcić go w punkt prosty (segmenty o różnej długości) i Alt, aby uzyskać punkt narożny (segmenty o bardzo różnych kierunkach).

Jeśli zmienisz zdanie podczas modyfikowania punktów i segmentów, możesz nacisnąć Naciśnij klawisz Esc przed zwolnieniem przycisku myszy aby anulować zmiany. W niektórych wersjach istnieje również skrót klawiaturowy Aby bezpośrednio otworzyć tryb edycji punktów: zaznacz kształt i naciśnij Alt + JD, E, E.

Wybieranie, przenoszenie i usuwanie rysunków lub ich części

Po zakończeniu rysowania za pomocą ołówka dobrym pomysłem jest skorzystanie z opcji Zatrzymaj wprowadzanie ołówkiem Na karcie Rysowanie kliknij, aby przywrócić kursor do normalnego narzędzia do zaznaczania. Umożliwi to zaznaczanie rysunków cyfrowych, kształtów i dowolnych innych obiektów w dokumencie.

Wybrać pojedynczy kształt lub rysunekWystarczy kliknąć. Aby zaznaczyć wiele elementów jednocześnie, przytrzymaj klawisz Ctrl i kliknij każdy obiekt, który chcesz uwzględnić. Możesz również przeciągnąć myszą, aby utworzyć prostokąt zaznaczenia wokół grupy elementów.

Jeśli pracujesz z cyfrowymi pociągnięciami pióra (szczególnie w programach PowerPoint i Excel), narzędzie Wybór wstążki Pozwala zakreślić dokładnie obszar, który chcesz zaznaczyć. To bardzo szybki sposób na wyizolowanie tylko ręcznie narysowanych elementów, bez wpływu na obrazy i normalne kształty.

W programach Excel i PowerPoint, jeśli masz kompatybilny długopis cyfrowyNie musisz nawet używać narzędzia wstążki, aby utworzyć zaznaczenie lassem: możesz aktywować tę funkcję przyciskiem ołówka i narysować kontur bezpośrednio na ekranie. Następnie możesz przesuwać, zmieniać rozmiar, kolor lub obracać zaznaczenie tuszem bez wpływu na resztę obrazu.

Aby usunąć cały rysunek lub jego część w programie Word, zaznacz obiekt lub grupę obiektów, które chcesz usunąć, i naciśnij klawisz Delete. UsuwaćJeśli chcesz usunąć wiele kształtów naraz, zaznacz je wszystkie jednocześnie, naciskając klawisz Ctrl, a następnie usuń je za jednym razem.

SmartArt, wykresy, obrazy i modele 3D: inne zasoby wizualne

Chociaż w tym przypadku nacisk położony jest na rysunek odręczny i kształty, Word oferuje inne elementy graficzne bardzo wyraziste, które w wielu przypadkach uzupełniają lub nawet zastępują tradycyjne rysunki.

Z jednej strony są wykresy danych (wykresy słupkowe, liniowe, kołowe, punktowe itp.), idealne do przejrzystego prezentowania liczb. Można je wstawiać z menu Wstaw > Wykres i umożliwiają powiązanie z edytowalną tabelą danych.

Z drugiej strony masz SmartArtZestaw projektów mających na celu wizualne przedstawienie procesów, hierarchii, relacji i cykli. To szybki sposób na tworzenie schematów organizacyjnych lub schematów blokowych bez konieczności ręcznego dopasowywania każdego kształtu i strzałki.

W niektórych wersjach można również włączyć Modele 3d W zakładce Wstaw > Modele 3D możesz skorzystać z internetowej biblioteki obiektów (zwierząt, budynków, figur geometrycznych) lub zaimportować własne modele w kompatybilnych formatach. Modele te można obracać i integrować ze stroną tak jak obraz, ale z zachowaniem głębi.

I oczywiście zawsze możesz wstawić klasyczne obrazy (z pliku, biblioteki stockowej lub online). Za pomocą formatu obrazu możesz zmieniać jasność, kontrast, przezroczystość i stosować efekty artystyczne, takie jak akwarela, ołówek czy rozmycie, aby nadać im wyrazisty charakter, pasujący do Twoich rysunków lub szkiców; jeśli nie wiesz, jak to zrobić, zobacz, jak to zrobić. Wstaw obraz do Worda.