- Rozwiązanie Microsoft Purview centralizuje zarządzanie danymi, ich ochronę i monitorowanie w środowiskach chmurowych i lokalnych.
- Umożliwia stosowanie automatycznych i niestandardowych etykiet poufności w celu zapewnienia zgodności z przepisami i ochrony poufnych informacji.
- Integracja z Defender for Cloud Apps ułatwia monitorowanie, audyt i kontrolę dokumentów niejawnych w czasie rzeczywistym.
Rozwiązanie Microsoft Purview stało się niezbędnym narzędziem dla organizacji chcących przejąć kontrolę nad swoimi danymi w coraz bardziej rozproszonym i regulowanym środowisku, narażonym na zagrożenia zewnętrzne i wewnętrzne. Rozwiązanie to nie tylko zapewnia możliwość zarządzania danymi i ich ochrony, ale także integruje zgodność z przepisami, przejrzystość i kontrolę w całym cyklu życia informacji. Jeśli nie wiesz, od czego zacząć, oto kompleksowy przewodnik, który jest jasno wyjaśniony i łatwy do zrozumienia. Dzięki niemu będziesz mógł w pełni wykorzystać możliwości Microsoft Purview, niezależnie od tego, czy Twoja firma jest mała, czy też dysponuje złożoną infrastrukturą obejmującą wiele środowisk.
W dzisiejszym świecie, w którym dane przepływają między różnymi platformami, chmurami i aplikacjami, posiadanie ujednoliconego obrazu tego, co dzieje się z naszymi informacjami, jest niezbędne. Microsoft Purview umożliwia centralizację zarządzania, ochrony i monitorowania danych , zapewniając odpowiedzialny i zgodny z przepisami dostęp do nich, a jednocześnie chroniąc wrażliwe zasoby przed zagrożeniami i przypadkowymi lub celowymi naruszeniami.
Czym jest Microsoft Purview i do czego służy?
Microsoft Purview to kompleksowa platforma zaprojektowana do zarządzania, ochrony i kontroli danych na dużą skalę . Obejmuje ona wszystko, od mapowania danych po klasyfikację, ochronę i audyt całego dziedzictwa informacyjnego organizacji, zarówno lokalnie, w chmurze, jak i w środowiskach hybrydowych. Jej głównym celem jest zapewnienie widoczności, bezpieczeństwa i zgodności z przepisami w ramach jednej konsoli, co upraszcza zarządzanie i ogranicza ryzyko.
Dzięki rozwiązaniu Microsoft Purview możesz stawić czoła poważnym wyzwaniom, takim jak fragmentacja danych, brak kontroli nad poufnymi informacjami i zgodność z coraz bardziej złożonymi przepisami. Jego podstawowe funkcjonalności obejmują:
- Odkrywanie i klasyfikowanie danych w całym środowisku, w tym w usługach w chmurze, Bazy danych, pliki i aplikacje.
- Ochrona i kontrola informacji poufnych za pomocą zasad, etykiet i szyfrowania dostosowanych do cyklu życia danych.
- Jednolite zarządzanie zgodnością, co pozwala na identyfikację zagrożeń i zastosowanie rozwiązań gwarantujących zgodność z odpowiednimi przepisami.
- Zarządzanie dostępem do danych i ich wykorzystaniem aby zapewnić, że tylko uprawnione osoby będą mogły przeglądać, modyfikować i udostępniać wartościowe informacje.
Kluczowe elementy platformy Microsoft Purview
Platforma integruje szereg modułów i narzędzi zaprojektowanych tak, aby współdziałały ze sobą i obejmowały wszystkie niezbędne obszary zarządzania danymi. Omówmy je szczegółowo, abyś miał jasne pojęcie, jak możesz je wykorzystać w swojej organizacji.
Zarządzanie danymi w środowiskach rozproszonych
Jedną z największych zalet Microsoft Purview jest możliwość ujednolicenia zarządzania danymi, niezależnie od miejsca ich przechowywania : Azure, AWS, Google Cloud, usług SaaS, takich jak OneDrive, SharePoint , Power BI, Amazon S3, SQL, Hive, a nawet lokalnych systemów plików. Dzięki mechanizmowi mapowania możesz tworzyć aktualną reprezentację całego dziedzictwa danych, automatycznie je klasyfikując, wizualizując ich pochodzenie (pochodzenie i ścieżkę) oraz wykrywając potencjalne ryzyko ujawnienia lub wycieku.
Dzięki temu organizacje mogą odpowiedzieć na podstawowe pytania, takie jak: Gdzie znajdują się nasze poufne dane? Kto ma do nich dostęp? Do czego jest on wykorzystywany? Wszystko to w scentralizowanym i łatwym w obsłudze interfejsie.
Ochrona i etykietowanie danych wrażliwych
Ochrona informacji opiera się na stosowaniu konfigurowalnych etykiet poufności i zasad egzekwowania . Etykiety te umożliwiają klasyfikację informacji zgodnie z poziomem ich wrażliwości lub wymogami regulacyjnymi, a w razie potrzeby także ich szyfrowanie, stosowanie ograniczeń dostępu oraz automatyczne alerty w przypadku przetwarzania danych poza ustalonymi warunkami.
Ponadto etykiety mogą być stosowane automatycznie, zgodnie z regułami zdefiniowanymi przez administratora, który wykrywa wzorce w danych (np. numery kart kredytowych, identyfikatory osobiste itp.), lub ręcznie przez upoważnionych użytkowników. Umożliwia to stałą ochronę bez konieczności polegania wyłącznie na czynniku ludzkim.
Rozwiązania dla zgodności, audytu i zarządzania ryzykiem
Purview oferuje specjalistyczne narzędzia do analizy zgodności z przepisami (np. RODO, ISO, HIPAA) poprzez bieżące oceny i szczegółowe raporty. Pozwala identyfikować luki, proponować działania naprawcze i monitorować ich wdrażanie.
Szczególnie cenny jest moduł audytu, ponieważ rejestruje wszystkie istotne działania dotyczące danych w usłudze Microsoft 365 i powiązanych usługach , co ułatwia szybką reakcję na incydenty, przeprowadzanie dochodzeń i przedstawianie uzasadnień organom regulacyjnym w przypadku kontroli lub konfliktu prawnego.
Centralny portal i doświadczenie użytkownika
Z ujednoliconego portalu Microsoft Purview można uzyskać dostęp do wszystkich funkcji za pomocą intuicyjnej nawigacji opartej na rolach. Nowy projekt portalu stawia na prostotę, grupując moduły takie jak zarządzanie, ochrona i zarządzanie ryzykiem, dzięki czemu można konfigurować i monitorować wszystko z jednego miejsca.
Będziesz mieć możliwość dostosowania dostępu do stanowiska lub działu każdego użytkownika, ograniczając działania do odpowiednich obszarów odpowiedzialności i umożliwiając współpracę między zespołami ds. IT, zgodności, bezpieczeństwa i operacji.
Poradniki: Konfigurowanie i wdrażanie Microsoft Purview
Jedną z zalet Purview jest struktura, która krok po kroku umożliwia konfigurację i wdrożenie wszystkich funkcji. W zależności od potrzeb Twojej firmy możesz włączyć tylko te moduły i przepływy, których potrzebujesz – od zgodności komunikacji po ochronę informacji i zarządzanie cyklem życia danych.
Komunikacja i zarządzanie ryzykiem wewnętrznym
Moduł Zgodności z przepisami komunikacyjnymi i zarządzania ryzykiem wewnętrznym koncentruje się na wykrywaniu i łagodzeniu zagrożeń, które pojawiają się w samej organizacji.
- Rozpoznaj problematyczne zachowania, takie jak przemoc słowna, nękanie, manipulowanie poufnymi informacjami lub podejrzane transakcje.
- Umożliwia automatyczną reakcję na ryzyko utraty własności intelektualnej, wycieku danych, naruszenia kodeksu postępowania lub wewnętrznych regulacji.
Dzięki dostępnym przewodnikom konfiguracji dowiesz się, jak definiować zasady monitorowania, konfigurować alerty i przeprowadzać szczegółowe dochodzenia, dbając przy tym o prywatność i przestrzeganie przepisów prawa.
Ochrona informacji i cykl życia
Zarządzanie cyklem życia danych jest kluczowe, aby zapobiec niekontrolowanemu i bezsensownemu gromadzeniu się informacji. Microsoft Purview umożliwia ustalenie zasad przechowywania, archiwizacji i usuwania , automatyczne lub ręczne nadawanie etykiet i zapewnienie, że dane są przechowywane tylko tak długo, jak to konieczne, zgodnie z wewnętrznymi i zewnętrznymi wytycznymi.
Będziesz mieć możliwość importowania planów plików w partiach za pośrednictwem pliku CSV, stosowania zasad przechowywania danych do rekordów, wiadomości e-mail i innych treści oraz zapewnienia, że usuwanie informacji odbywa się prawidłowo, minimalizując ryzyko i zwiększając wydajność operacyjną.
Rozwiązania w zakresie audytu i eDiscovery
W środowiskach, w których kluczowe znaczenie ma możliwość śledzenia i badania zdarzeń, Purview umożliwia audyt wszystkich działań na danych i upraszcza wyszukiwanie informacji istotnych z punktu widzenia procesów prawnych lub zgodności.
- Zintegrowane rozwiązanie audytowe rejestruje, kto uzyskuje dostęp do danych lub manipuluje nimi, kiedy i w jaki sposób.
- Usługa eDiscovery ułatwia wyszukiwanie, przechowywanie i dostarczanie danych elektronicznych w sprawach sądowych i obejmuje takie usługi, jak Exchange, OneDrive, SharePoint, Teams, Microsoft 365 Groups i wiele innych.
Integracja Microsoft Purview z innymi rozwiązaniami zabezpieczającymi
Kluczowym punktem, który wyróżnia Purview na tle konkurencji, jest integracja z innymi warstwami zabezpieczeń Microsoft, zwłaszcza Defender for Cloud Apps . Ta integracja umożliwia
- Automatycznie stosuj etykiety poufności do plików spełniających określone kryteria w chmurze.
- Centralizacja monitorowania wszystkich dokumentów tajnych w jednym interfejsie.
- Badanie incydentów na podstawie klasyfikacji plików.
- Ustanowić zasady gwarantujące właściwe zarządzanie i ochronę danych w podłączonych aplikacjach w chmurze.
Po opublikowaniu zasad etykietowania w usłudze Purview usługa Defender for Cloud Apps może przeprowadzać inspekcje i oznaczać etykiety plików w usługach takich jak Box, Google Workspace, SharePoint Online i OneDrive. Za każdym razem, gdy plik jest dodawany lub modyfikowany, oceniany jest jego poziom poufności i stosowana jest odpowiednia polityka, nawet z możliwością szyfrowania, jeśli jest to wymagane.
Konfiguracja integracji krok po kroku
Integracja obu rozwiązań jest tak prosta, jak zaznaczenie odpowiedniego pola wyboru w ustawieniach Defender for Cloud Apps. Od tego momentu platforma będzie okresowo skanować wszystkie pliki, automatycznie stosując etykiety wrażliwości. Co więcej, możesz tworzyć konkretne polityki, definiować działania zarządcze (na przykład ograniczać pobieranie lub udostępnianie oznaczonych plików), a nawet uruchamiać alerty w przypadku wykrycia nietypowego zachowania lub przekroczenia progu narażenia danych wrażliwych.
Aspekty i ograniczenia integracji
Istnieją niuanse, które należy wziąć pod uwagę, aby uniknąć nieporozumień lub niewłaściwego użycia narzędzia:
- Pliki chronione hasłem nie mogą być odczytywane ani automatycznie oznaczane przez program Defender for Cloud Apps.
- Tagi zastosowane poza zarządzanym środowiskiem mogą zostać rozpoznane, ale istnieją pewne ograniczenia dotyczące ich modyfikacji lub usuwania.
- Rozwiązanie nie pozwala na etykietowanie pustych plików ani plików przechowywanych w chronionych bibliotekach.
- Aby tag mógł zostać prawidłowo rozpoznany, jego zakres musi obejmować co najmniej pliki i wiadomości e-mail.
Aplikacja i zarządzanie etykietami
Etykiety poufności możesz stosować bezpośrednio w interfejsie Defender for Cloud Apps do dowolnego pliku, przeglądać historię etykiet i w razie potrzeby podejmować działania naprawcze. Istnieje również możliwość ręcznego usuwania lub aktualizowania etykiet w przypadku zmiany wrażliwości lub charakteru informacji.
Zaawansowane dyrektywy umożliwiają:
- Automatyczne stosowanie etykiet na podstawie niestandardowych warunków (np. poziomu dostępu, jednostki organizacyjnej, typu pliku itp.).
- Ustaw alerty i powiadomienia, aby monitorować podejrzaną lub nietypową aktywność.
Dzięki takiemu poziomowi szczegółowości firmy mogą dostosowywać zasady do swoich potrzeb operacyjnych i zgodności z przepisami, nie tracąc przy tym elastyczności ani wydajności.
Studium przypadku: Jak monitorować i kontrolować dane w chmurze
Dzięki współpracy rozwiązań Microsoft Purview i Defender for Cloud Apps możesz tworzyć zasady dostosowane do rzeczywistych scenariuszy, które mają wpływ na firmy każdej wielkości. Na przykład:
- Automatyczne wykrywanie plików udostępnianych zewnętrznie, zawierających poufne informacje. Wystarczy utworzyć zasadę filtrującą wszystkie pliki w usłudze Box lub dowolnych podłączonych aplikacjach w chmurze, które zostały oznaczone jako poufne i są udostępniane poza Twoją domeną. W ten sposób unikniesz przypadkowych i niekontrolowanych wycieków.
- Monitoruj modyfikację wrażliwych danych w obszarach krytycznych. Możesz utworzyć zasady, które powiadomią Cię, gdy oznaczony plik zostanie zmodyfikowany poza bezpiecznym folderem (na przykład w folderze danych klientów w programie SharePoint).
Dzięki tym możliwościom organizacje mogą zachować kontrolę, wykazać zgodność z przepisami i przewidywać naruszenia bezpieczeństwa zanim staną się one realnym zagrożeniem.
Pierwsze kroki i wsparcie
Pierwszym krokiem do skorzystania z zalet Purview jest uzyskanie dostępu do portalu przy użyciu konta administratora. Następnie można skorzystać z szybkich kreatorów konfiguracji i szczegółowych przewodników dla każdego modułu. Jeśli kiedykolwiek napotkasz trudności techniczne, firma Microsoft udostępnia kompleksowy system wsparcia, który pomoże rozwiązać problemy i wdrożyć konkretne rozwiązania dostosowane do Twojego środowiska i branży.
Dzięki takiemu kompleksowemu i konfigurowalnemu podejściu Microsoft Purview jest pozycjonowany jako jedno z najbardziej wszechstronnych narzędzi umożliwiających bezpieczne i efektywne zarządzanie danymi, dostosowane do dzisiejszych wyzwań w zakresie ochrony danych i zgodności z przepisami.
System ten ułatwia ochronę aktywów cyfrowych, ograniczanie ryzyka i wypełnianie obowiązków prawnych. Dzięki zintegrowaniu wszystkich warstw zabezpieczeń, zarządzania i zgodności w jednym panelu zarządzanie jest prostsze, zasoby są zoptymalizowane, a prawdopodobieństwo wystąpienia incydentów lub kar znacznie zmniejszone. Możliwość monitorowania, tagowania i audytu w czasie rzeczywistym jest niezbędna dla każdej firmy, która ceni swoje zasoby informacyjne i chce utrzymać zaufanie klientów, pracowników i organów regulacyjnych.
Pisarz z pasją zajmujący się światem bajtów i technologii w ogóle. Uwielbiam dzielić się swoją wiedzą poprzez pisanie i właśnie to będę robić na tym blogu, pokazywać Ci wszystkie najciekawsze rzeczy o gadżetach, oprogramowaniu, sprzęcie, trendach technologicznych i nie tylko. Moim celem jest pomóc Ci poruszać się po cyfrowym świecie w prosty i zabawny sposób.