- Rozwiązanie Microsoft Purview centralizuje zarządzanie danymi, ich ochronę i monitorowanie w środowiskach chmurowych i lokalnych.
- Umożliwia stosowanie automatycznych i niestandardowych etykiet poufności w celu zapewnienia zgodności z przepisami i ochrony poufnych informacji.
- Integracja z Defender for Cloud Apps ułatwia monitorowanie, audyt i kontrolę dokumentów niejawnych w czasie rzeczywistym.
Rozwiązanie Microsoft Purview stało się niezbędnym narzędziem dla organizacji chcących przejąć kontrolę nad swoimi danymi w coraz bardziej rozproszonym i regulowanym środowisku, narażonym na zagrożenia zewnętrzne i wewnętrzne. Rozwiązanie to nie tylko zapewnia możliwość zarządzania danymi i ich ochrony, ale także integruje zgodność z przepisami, przejrzystość i kontrolę w całym cyklu życia informacji. Jeśli nie wiesz, od czego zacząć, oto kompleksowy przewodnik, który jest jasno wyjaśniony i łatwy do zrozumienia. Dzięki niemu będziesz mógł w pełni wykorzystać możliwości Microsoft Purview, niezależnie od tego, czy Twoja firma jest mała, czy też dysponuje złożoną infrastrukturą obejmującą wiele środowisk.
We współczesnym świecie, w którym dane przepływają pomiędzy różnymi platformami, chmurami i aplikacjami, kluczowe znaczenie ma posiadanie spójnego obrazu tego, co dzieje się z naszymi informacjami. Microsoft Purview umożliwia centralizację zarządzania, ochrony i monitorowania danych., zapewniając dostęp do nich w sposób odpowiedzialny i zgodny z przepisami, a także chroniąc poufne zasoby przed zagrożeniami i przypadkowymi lub celowymi wyciekami.
Czym jest Microsoft Purview i do czego służy?
Microsoft Purview to kompleksowa platforma przeznaczona do zarządzania, ochrony i ochrony danych na dużą skalę.. Zakres usług obejmuje tworzenie map danych, klasyfikowanie, ochronę i audyt całego portfolio informacji organizacji, niezależnie od tego, czy znajduje się ono lokalnie, w chmurze czy w środowiskach hybrydowych. Głównym celem jest zapewnienie przejrzystości, bezpieczeństwa i zgodności w ramach jednej konsoli, co upraszcza zarządzanie i ogranicza ryzyko.
Dzięki rozwiązaniu Microsoft Purview możesz stawić czoła poważnym wyzwaniom, takim jak fragmentacja danych, brak kontroli nad poufnymi informacjami i zgodność z coraz bardziej złożonymi przepisami. Jego podstawowe funkcjonalności obejmują:
- Odkrywanie i klasyfikowanie danych w całym środowisku, w tym w usługach w chmurze, Bazy danych, pliki i aplikacje.
- Ochrona i kontrola informacji poufnych za pomocą zasad, etykiet i szyfrowania dostosowanych do cyklu życia danych.
- Jednolite zarządzanie zgodnością, co pozwala na identyfikację zagrożeń i zastosowanie rozwiązań gwarantujących zgodność z odpowiednimi przepisami.
- Zarządzanie dostępem do danych i ich wykorzystaniem aby zapewnić, że tylko uprawnione osoby będą mogły przeglądać, modyfikować i udostępniać wartościowe informacje.
Kluczowe elementy platformy Microsoft Purview
Platforma integruje szereg modułów i narzędzi zaprojektowanych tak, aby współdziałały ze sobą i obejmowały wszystkie niezbędne obszary zarządzania danymi. Omówmy je szczegółowo, abyś miał jasne pojęcie, jak możesz je wykorzystać w swojej organizacji.
Zarządzanie danymi w środowiskach rozproszonych
Jedną z największych zalet rozwiązania Microsoft Purview jest ujednolicenie zarządzania danymi, niezależnie od tego, gdzie są przechowywane.:Azure, AWS, Google Usługi w chmurze, SaaS, takie jak OneDrive, SharePoint, Power BI, Amazon S3, SQL, Hive, a nawet lokalne systemy plików. Dzięki modułowi mapowania możesz stworzyć aktualną reprezentację całego swojego dziedzictwa informacyjnego, automatycznie klasyfikując dane, wizualizując ich pochodzenie (pochodzenie i ścieżkę) oraz wykrywając potencjalne ryzyko ujawnienia lub wycieku.
Dzięki temu organizacje mogą odpowiedzieć na podstawowe pytania, takie jak: Gdzie znajdują się nasze poufne dane? Kto ma do nich dostęp? Do czego jest on wykorzystywany? Wszystko to w scentralizowanym i łatwym w obsłudze interfejsie.
Ochrona i etykietowanie danych wrażliwych
Ochrona informacji opiera się na stosowaniu konfigurowalnych etykiet poufności i zasad egzekwowania.. Etykiety te umożliwiają klasyfikowanie informacji według wymagań dotyczących poufności lub przepisów prawnych, a w razie potrzeby stosowanie szyfrowania, ograniczeń dostępu i automatycznych alertów w przypadku manipulacji danymi wykraczającej poza ustalone warunki.
Ponadto etykiety mogą być stosowane automatycznie, zgodnie z regułami zdefiniowanymi przez administratora, który wykrywa wzorce w danych (np. numery kart kredytowych, identyfikatory osobiste itp.), lub ręcznie przez upoważnionych użytkowników. Umożliwia to stałą ochronę bez konieczności polegania wyłącznie na czynniku ludzkim.
Rozwiązania dla zgodności, audytu i zarządzania ryzykiem
Purview zapewnia konkretne narzędzia dla analizować zgodność z przepisami (np. GDPR, ISO, HIPAA) poprzez ciągłą ocenę i szczegółowe raportowanie. Umożliwia identyfikację luk, proponowanie działań korygujących i monitorowanie ich wdrażania.
Szczególnie cenny jest moduł audytu, ponieważ rejestruje wszystkie istotne działania na danych w Microsoft 365 i pokrewne usługiułatwiając szybką reakcję na incydenty, prowadzenie dochodzeń kryminalistycznych i przedstawianie uzasadnień organom regulacyjnym w przypadku kontroli lub sporu prawnego.
Centralny portal i doświadczenie użytkownika
Z Zunifikowany portal Microsoft Purview Będziesz mieć dostęp do wszystkich funkcjonalności dzięki intuicyjnej nawigacji dostosowanej do Twoich ról. Nowy projekt portalu postawił na prostotę, łącząc w sobie moduły takie jak zarządzanie, ochrona i zarządzanie ryzykiem, dzięki czemu można konfigurować i monitorować wszystko z jednego miejsca.
Będziesz mieć możliwość dostosowania dostępu do stanowiska lub działu każdego użytkownika, ograniczając działania do odpowiednich obszarów odpowiedzialności i umożliwiając współpracę między zespołami ds. IT, zgodności, bezpieczeństwa i operacji.
Poradniki: Konfigurowanie i wdrażanie Microsoft Purview
Jedną z zalet Purview jest struktura, która krok po kroku umożliwia konfigurację i wdrożenie wszystkich funkcji. W zależności od potrzeb Twojej firmy możesz włączyć tylko te moduły i przepływy, których potrzebujesz – od zgodności komunikacji po ochronę informacji i zarządzanie cyklem życia danych.
Komunikacja i zarządzanie ryzykiem wewnętrznym
Moduł Zgodności Komunikacyjnej i Zarządzania Ryzykiem Wewnętrznym koncentruje się na wykrywaniu i ograniczaniu zagrożeń, które pojawiają się wewnątrz samej organizacji..
- Rozpoznaj problematyczne zachowania, takie jak przemoc słowna, nękanie, manipulowanie poufnymi informacjami lub podejrzane transakcje.
- Umożliwia automatyczną reakcję na ryzyko utraty własności intelektualnej, wycieku danych, naruszenia kodeksu postępowania lub wewnętrznych regulacji.
Dzięki dostępnym przewodnikom konfiguracji dowiesz się, jak definiować zasady monitorowania, konfigurować alerty i przeprowadzać szczegółowe dochodzenia, dbając przy tym o prywatność i przestrzeganie przepisów prawa.
Ochrona informacji i cykl życia
Zarządzanie cyklem życia danych jest niezbędne, aby zapobiec niekontrolowanemu i pozbawionemu znaczenia gromadzeniu się informacji. Microsoft Purview umożliwia ustawienie zasad przechowywania, archiwizowania i usuwania., nakładając etykiety automatycznie lub ręcznie i zapewniając, że dane są przechowywane tylko El Tiempo konieczne, spełniając w ten sposób wytyczne wewnętrzne i zewnętrzne.
Będziesz mieć możliwość importowania planów plików w partiach za pośrednictwem pliku CSV, stosowania zasad przechowywania danych do rekordów, wiadomości e-mail i innych treści oraz zapewnienia, że usuwanie informacji odbywa się prawidłowo, minimalizując ryzyko i zwiększając wydajność operacyjną.
Rozwiązania w zakresie audytu i eDiscovery
W środowiskach, w których możliwość śledzenia i badanie zdarzeń mają zasadnicze znaczenie, Purview umożliwia audyt wszystkich działań wykonywanych na Twoich danych i upraszcza wyszukiwanie istotnych informacji na potrzeby procesów prawnych lub zgodności z przepisami..
- Zintegrowane rozwiązanie audytowe rejestruje, kto uzyskuje dostęp do danych lub manipuluje nimi, kiedy i w jaki sposób.
- Usługa eDiscovery ułatwia wyszukiwanie, przechowywanie i dostarczanie danych elektronicznych w sprawach sądowych i obejmuje takie usługi, jak Exchange, OneDrive, SharePoint, Teams, Microsoft 365 Groups i wiele innych.
Integracja Microsoft Purview z innymi rozwiązaniami zabezpieczającymi
Krytycznym punktem, który wyróżnia Purview na tle konkurencji, jest integracja z innymi warstwami zabezpieczeń firmy Microsoft, zwłaszcza Defender dla aplikacji w chmurze. Ta integracja pozwala
- Automatycznie stosuj etykiety poufności do plików spełniających określone kryteria w chmurze.
- Centralizacja monitorowania wszystkich dokumentów tajnych w jednym interfejsie.
- Badanie incydentów na podstawie klasyfikacji plików.
- Ustanowić zasady gwarantujące właściwe zarządzanie i ochronę danych w podłączonych aplikacjach w chmurze.
Po opublikowaniu zasad etykietowania w usłudze Purview usługa Defender for Cloud Apps może przeprowadzać inspekcje i oznaczać etykiety plików w usługach takich jak Box, Google Workspace, SharePoint Online i OneDrive. Za każdym razem, gdy plik jest dodawany lub modyfikowany, oceniany jest jego poziom poufności i stosowana jest odpowiednia polityka, nawet z możliwością szyfrowania, jeśli jest to wymagane.
Konfiguracja integracji krok po kroku
Zintegrowanie obu rozwiązań jest tak proste, jak zaznaczenie odpowiedniego pola wyboru w ustawieniach programu Defender for Cloud Apps. Od tego momentu platforma będzie okresowo przeglądać wszystkie pliki i automatycznie stosować etykiety poufności. Ponadto można tworzyć określone zasady i definiować działania związane z zarządzaniem (np. ograniczanie descargas lub udostępniać oznaczone pliki), a nawet uruchamiać alerty w przypadku wykrycia nietypowego zachowania lub przekroczenia progu narażenia na dostęp do poufnych danych.
Aspekty i ograniczenia integracji
Istnieją niuanse, które należy wziąć pod uwagę, aby uniknąć nieporozumień lub niewłaściwego użycia narzędzia:
- Pliki chronione hasłem nie mogą być odczytywane ani automatycznie oznaczane przez program Defender for Cloud Apps.
- Tagi zastosowane poza zarządzanym środowiskiem mogą zostać rozpoznane, ale istnieją pewne ograniczenia dotyczące ich modyfikacji lub usuwania.
- Rozwiązanie nie pozwala na etykietowanie pustych plików ani plików przechowywanych w chronionych bibliotekach.
- Aby tag mógł zostać prawidłowo rozpoznany, jego zakres musi obejmować co najmniej pliki i wiadomości e-mail.
Aplikacja i zarządzanie etykietami
Etykiety poufności możesz stosować bezpośrednio w interfejsie Defender for Cloud Apps do dowolnego pliku, przeglądać historię etykiet i w razie potrzeby podejmować działania naprawcze. Istnieje również możliwość ręcznego usuwania lub aktualizowania etykiet w przypadku zmiany wrażliwości lub charakteru informacji.
Zaawansowane dyrektywy umożliwiają:
- Automatyczne stosowanie etykiet na podstawie niestandardowych warunków (np. poziomu dostępu, jednostki organizacyjnej, typu pliku itp.).
- Ustaw alerty i powiadomienia, aby monitorować podejrzaną lub nietypową aktywność.
Dzięki takiemu poziomowi szczegółowości firmy mogą dostosowywać zasady do swoich potrzeb operacyjnych i zgodności z przepisami, nie tracąc przy tym elastyczności ani wydajności.
Studium przypadku: Jak monitorować i kontrolować dane w chmurze
Dzięki współpracy rozwiązań Microsoft Purview i Defender for Cloud Apps możesz tworzyć zasady dostosowane do rzeczywistych scenariuszy, które mają wpływ na firmy każdej wielkości. Na przykład:
- Automatyczne wykrywanie plików udostępnianych zewnętrznie, zawierających poufne informacje. Wystarczy utworzyć zasadę filtrującą wszystkie pliki w usłudze Box lub dowolnych podłączonych aplikacjach w chmurze, które zostały oznaczone jako poufne i są udostępniane poza Twoją domeną. W ten sposób unikniesz przypadkowych i niekontrolowanych wycieków.
- Monitoruj modyfikację wrażliwych danych w obszarach krytycznych. Możesz utworzyć zasady, które powiadomią Cię, gdy oznaczony plik zostanie zmodyfikowany poza bezpiecznym folderem (na przykład w folderze danych klientów w programie SharePoint).
Dzięki tym możliwościom organizacje mogą zachować kontrolę, wykazać zgodność z przepisami i przewidywać naruszenia bezpieczeństwa zanim staną się one realnym zagrożeniem.
Pierwsze kroki i wsparcie
Pierwszym krokiem do skorzystania z zalet Purview jest uzyskanie dostępu do portalu przy użyciu konta administratora. Następnie można skorzystać z szybkich kreatorów konfiguracji i szczegółowych przewodników dla każdego modułu. Jeśli kiedykolwiek napotkasz trudności techniczne, firma Microsoft udostępnia kompleksowy system wsparcia, który pomoże rozwiązać problemy i wdrożyć konkretne rozwiązania dostosowane do Twojego środowiska i branży.
Dzięki takiemu kompleksowemu i konfigurowalnemu podejściu Microsoft Purview jest pozycjonowany jako jedno z najbardziej wszechstronnych narzędzi umożliwiających bezpieczne i efektywne zarządzanie danymi, dostosowane do dzisiejszych wyzwań w zakresie ochrony danych i zgodności z przepisami.
System ten ułatwia ochronę aktywów cyfrowych, ograniczanie ryzyka i wypełnianie obowiązków prawnych. Dzięki zintegrowaniu wszystkich warstw zabezpieczeń, zarządzania i zgodności w jednym panelu zarządzanie jest prostsze, zasoby są zoptymalizowane, a prawdopodobieństwo wystąpienia incydentów lub kar znacznie zmniejszone. Możliwość monitorowania, tagowania i audytu w czasie rzeczywistym jest niezbędna dla każdej firmy, która ceni swoje zasoby informacyjne i chce utrzymać zaufanie klientów, pracowników i organów regulacyjnych.
Pisarz z pasją zajmujący się światem bajtów i technologii w ogóle. Uwielbiam dzielić się swoją wiedzą poprzez pisanie i właśnie to będę robić na tym blogu, pokazywać Ci wszystkie najciekawsze rzeczy o gadżetach, oprogramowaniu, sprzęcie, trendach technologicznych i nie tylko. Moim celem jest pomóc Ci poruszać się po cyfrowym świecie w prosty i zabawny sposób.