- Motywy niestandardowe umożliwiają pełną personalizację układu i kolorów raportów usługi Power BI.
- Użycie plików JSON pozwala na szczegółową kontrolę stylów, tekstu, kolorów i wyświetlania.
- Użytkownicy końcowi mogą dostosowywać wygląd za pomocą funkcji „Dostosuj wygląd”.
- Spersonalizowane przestrzenie robocze ułatwiają współpracę i wprowadzanie konkretnych zmian przez poszczególnych użytkowników lub grupy.
Power BI stał się niezastąpionym narzędziem dla firm i specjalistów, którzy chcą efektywnie analizować, wizualizować i udostępniać dane. Jednak poza tworzeniem podstawowych raportów, jedną z jego najpotężniejszych funkcji jest możliwość pełnej personalizacji wyglądu i działania tych raportów.
Od stosowania kolorów firmowych i konfigurowania stylów wizualnych, po umożliwienie użytkownikom dostosowywania własnych wizualizacji, Power BI oferuje szczegółową personalizację, która dostosowuje się zarówno do indywidualnych potrzeb, jak i standardów firmy . Niniejszy artykuł ma na celu dostarczenie kompleksowego, aktualnego i praktycznego przewodnika po wszystkich sposobach personalizacji raportów w Power BI, w tym korzystania z wbudowanych i niestandardowych motywów, konfiguracji za pomocą plików JSON, korzystania z interaktywnych narzędzi i wielu innych.
Tematy raportów usługi Power BI: czym są i jak ich używać
Jednym z pierwszych kroków dostosowywania raportów w usłudze Power BI jest zastosowanie motywu. Motyw to zestaw predefiniowanych ustawień, które zmieniają wygląd wszystkich elementów raportu . Obejmuje to kolory, czcionki, tła i obramowania. Usługa Power BI oferuje dwa typy motywów:
- Zintegrowane motywy:Wstępnie zaprojektowane opcje z popularnymi kombinacjami kolorów, podobne do tych stosowanych w innych produktach firmy Microsoft.
- Niestandardowe motywy:Są tworzone od podstaw lub poprzez modyfikację już istniejących. Można je zapisywać i importować za pomocą plików JSON.
Zastosuj wbudowany motyw
Aby zastosować wbudowany motyw w programie Power BI Desktop:
- Przejdź do zakładki zobaczyć.
- Kliknij strzałkę obok przycisku Tematy.
- Wybierz jeden z dostępnych wbudowanych motywów. Możesz również uzyskać dostęp do Galeria tematyczna aby pobrać inne motywy stworzone przez społeczność.
Po zastosowaniu motywu wszystkie elementy wizualne w raporcie zostaną automatycznie zaktualizowane, przybierając nowe kolory i style. Możesz je w każdej chwili przywrócić, nie tracąc przy tym zawartości.
Utwórz i edytuj niestandardowy motyw
Jeśli chcesz mieć bardziej precyzyjną kontrolę, możesz dostosować motyw bezpośrednio w programie Power BI Desktop:
- Wybierz motyw bazowy w Widok > Tematy.
- Kliknij na Dostosuj bieżący motyw.
- W oknie dialogowym można modyfikować takie elementy, jak kolory, tekst, tła, panel filtrów i inne.
- Zapisz i zastosuj zmiany, aby ponownie wykorzystać ten motyw.
Opcje są podzielone na przejrzyste sekcje, takie jak Nazwa i kolory , Tekst , Elementy wizualne , Strona i Panel filtrów.
Korzystanie z plików JSON w przypadku zaawansowanych tematów
Aby umożliwić jeszcze bardziej zaawansowaną personalizację , Power BI umożliwia importowanie plików JSON, które precyzyjnie definiują wszystkie elementy graficzne raportu. Te motywy JSON mogą obejmować kolory, typografię, style linii, obramowania, rozmiary tekstu, a nawet określone ustawienia dla każdego typu wizualizacji.
Co może zawierać plik JSON motywu?
- Definicja kolory danych.
- Kolory strukturalny takie jak tła, obramowania, linie siatki itp.
- Klasy tekstowe z ustawieniami czcionki, rozmiaru i koloru.
- Określone style wizualne dla obiektów takich jak wykresy, karty, macierze i inne.
Podstawowym przykładem pliku JSON może być:
{ "name": "Mój niestandardowy motyw", "dataColors": }
Ten plik można zaimportować z poziomu opcji Motywy wyszukiwania > Importuj w Power BI Desktop. Można również wyeksportować istniejący motyw do późniejszej edycji.
Głęboka personalizacja dzięki visualStyles
Właściwość `visualStyles` w JSON umożliwia szczegółową personalizację według typu wizualizacji:
{ "visualStyles": { "barChart": { "*": { "gridlines": } } } }
Opcja ta wyłącza linie siatki na wszystkich wykresach słupkowych w raporcie. Ten typ ustawień umożliwia ustanowienie ujednoliconego stylu dla całej kategorii obiektów wizualnych.
Dostosuj każdy element wizualny w raporcie
Power BI umożliwia indywidualną edycję każdego wykresu, tabeli lub karty w raporcie. Można to zrobić zarówno w panelu Wizualizacje , jak i na karcie Format , gdzie można:
- Zmień kolory pasków, linii lub tła.
- Modyfikuj obramowania, cienie i style wizualne.
- Zastosuj formatowanie warunkowe na podstawie wartości liczbowych lub pól.
- Dostosuj etykiety, legendy i nagłówki.
Przydatną sztuczką jest użycie opcji Przywróć domyślne, jeśli chcesz cofnąć wszystkie zmiany wprowadzone w wizualizacji.
Poszczególne kolory na punkt danych
Na wykresach, takich jak słupkowe lub kolumnowe, możesz zastosować pojedynczy kolor do każdej kategorii , wybierając element i konfigurując kolor w sekcji „Kolory danych” . Pozwala to na przykład wyróżnić segment sprzedaży , który osiągnął wyjątkowo dobre wyniki.
Zezwalaj na personalizację użytkownika
Jedną z najnowszych funkcji usługi Power BI jest możliwość dostosowywania wizualizacji w widoku odczytu raportu przez użytkowników końcowych, bez konieczności posiadania uprawnień do edycji lub kontaktowania się z autorem. Ta funkcjonalność umożliwia:
- Zamień kolumny lub miary.
- Zmień typ wyświetlania (na przykład z wykresu słupkowego na wykres liniowy).
- Dodaj lub usuń legendy lub etykiety.
- Zapisz niestandardowe widoki przez zakładki osobiste.
Zmiany te są tymczasowe i dotyczą wyłącznie danego użytkownika. W każdej chwili może on powrócić do wersji pierwotnej.
Włącz opcję dostosowywania elementów wizualnych
Aby aktywować tę funkcję:
- W programie Power BI Desktop lub usłudze przejdź do Układ strony.
- Aktywuj opcję Zezwalaj na dostosowywanie obiektów wizualnych.
- W razie potrzeby możesz także ograniczyć opcję do pojedynczego elementu wizualnego lub strony.
Można również używać perspektyw utworzonych w narzędziach takich jak Tabular Editor, aby zapewnić skupiony widok z dostępnymi do dostosowania tylko określonymi polami, co jest idealnym rozwiązaniem w przypadku bardzo dużych modeli danych.
Dostosuj raporty w swoich własnych obszarach roboczych
Innym ważnym podejściem jest stworzenie spersonalizowanego obszaru roboczego , który pozwala lepiej kontrolować dostęp do danych i ich wizualizację. Jest to szczególnie przydatne w przypadku korzystania z takich funkcji jak eksploracja procesów czy niestandardowe raporty użytkowników.
Podczas tworzenia obszaru roboczego w usłudze Power BI możesz:
- Przypisz role i uprawnienia do różnych użytkowników.
- Importuj analizy z innych narzędzi, np. Power Automate.
- Zezwól na aktualizowanie i publikowanie raportów bezpośrednio z poziomu Power BI Desktop.
Jest to szczególnie ważne w sytuacji, gdy każdy użytkownik potrzebuje widzieć wyłącznie dane, które go dotyczą, na przykład kierownik projektu, który potrzebuje dostępu wyłącznie do własnych wskaźników KPI i metryk.
Filtry, szablony i wizualizacja dostosowana do potrzeb użytkownika
Jedną z najpotężniejszych funkcji usługi Power BI jest możliwość tworzenia filtrów stosowanych na poziomie użytkownika . Osiąga się to poprzez nawiązywanie relacji między zalogowanym użytkownikiem a danymi, które widzi, za pomocą takich funkcji, jak:
- Pola zabezpieczeń w bazie danych (np. „Kod odpowiedzialny”).
- Role i reguły zabezpieczeń na poziomie wiersza (RLS).
- Korzystanie z parametrów dynamicznych do filtrowania zestawów danych.
Dzięki temu mamy pewność, że każda osoba ma dostęp wyłącznie do swoich informacji, a poufność danych osobowych firmy jest chroniona.
Pisarz z pasją zajmujący się światem bajtów i technologii w ogóle. Uwielbiam dzielić się swoją wiedzą poprzez pisanie i właśnie to będę robić na tym blogu, pokazywać Ci wszystkie najciekawsze rzeczy o gadżetach, oprogramowaniu, sprzęcie, trendach technologicznych i nie tylko. Moim celem jest pomóc Ci poruszać się po cyfrowym świecie w prosty i zabawny sposób.