Jak automatycznie transkrybować spotkania w Zoomie za pomocą Notta w systemie Windows 11

Jeśli spędzasz dzień na przeskakiwaniu z jednej rozmowy wideo na drugą, wiesz, jak to jest skomplikowane. aktywnie uczestniczyć w spotkaniu na Zoomie i jednocześnie robić dobre notatkiDzieląc się ekranem, odpowiadając na czacie i rozmawiając ze współpracownikami, często zdarza się, że umykają nam ważne szczegóły.

Tutaj właśnie pojawia się automatyczna transkrypcja. Dzisiaj możesz Konwertuj wszystko, co zostało powiedziane na spotkaniu Zoom, na tekst w systemie Windows 11 bez konieczności pisania ani jednej linijki tekstu, dzięki natywnym funkcjom Zoom i zaawansowane narzędzia takich jak Notta i inne usługi stron trzecich.

Czy spotkania w aplikacji Zoom mogą być automatycznie transkrybowane w systemie Windows 11?

Krótka odpowiedź brzmi: tak: Zoom zawiera funkcję automatycznej transkrypcji bazującą na nagraniach w chmurze. Co więcej, dostępne są usługi zewnętrzne, które znacznie zwiększają dokładność, formatowanie i możliwości edycji. Połączenie obu tych opcji pozwala na obsługę wszystkiego, od nieformalnych spotkań po webinaria i krytyczne sesje robocze.

Aby skorzystać z wbudowanej funkcji transkrypcji Zoom, musisz spełnić pewne wymagania: Posiadasz licencję Business, Education lub Enterprise i masz włączoną funkcję nagrywania w chmurzeJeśli używasz bezpłatnego lub podstawowego konta Pro, będziesz mógł nagrywać, jednak nie będziesz mieć dostępu do funkcji automatycznej transkrypcji w chmurze.

Narzędzia innych firm, takie jak Notta, Otter, Verbit czy Happy Scribe, nie są aż tak zależne od rodzaju planu Zoom, ponieważ Mogą współpracować z botami dołączającymi do Twoich spotkań lub z nagraniami wideo, które później prześlesz.Otwiera to drzwi do korzystania z zaawansowanej transkrypcji, nawet jeśli Twoja organizacja nie płaci za plan biznesowy Zoom.

Kto może aktywować i używać transkrypcji w Zoomie

Nie wszyscy w danej organizacji mają takie same możliwości przepisywania. Twoja rola na spotkaniu i rodzaj konta mają bezpośredni wpływ na to, co możesz zrobić. z transkryptami.

Jeśli jesteś gospodarzem i Twoje konto spełnia wymagania, będziesz mógł Aktywuj nagrywanie w chmurze i włącz automatyczne napisy oraz transkrypcję dźwiękuW przypadku kont Business, Education i Enterprise opcja ta pojawia się w ustawieniach Zoom, w portalu internetowym, w sekcji nagrywania.

Uczestnicy nie mogą jednak generować własnego transkryptu bezpośrednio z Zoom, ale mogą Obejrzyj napisy na żywo i sprawdź transkrypcję, jeśli gospodarz ją udostępniłW wielu zespołach gospodarz zajmuje się konfiguracją nagrania, a następnie rozsyła tekst uczestnikom za pośrednictwem poczty e-mail lub narzędzi do współpracy.

Ważny szczegół: jeśli spełniasz wymagania dotyczące licencji i konfiguracji, ale Opcja transkrypcji nie jest widoczna na Twoim koncieMożna poprosić wsparcie Zoom o ręczną aktywację. Wiele firm robi to centralnie dla całej domeny.

Najlepsze praktyki w zakresie poprawy jakości transkrypcji

Zaawansowane narzędzie do transkrypcji jest mało przydatne, jeśli spotkanie ma ciągły hałas w tle, źle umieszczone mikrofony i ludzie rozmawiający w tym samym czasieSztuczna inteligencja działa cuda, ale potrzebuje przyzwoitego dźwięku, aby działać poprawnie.

Pierwszą rzeczą jest dbanie o środowisko: Zamknij drzwi i okna, wyłącz urządzenia, które wydają hałas, i poproś osoby, które nie mówią, aby zachowały ciszę.W pomieszczeniach, w których kilka osób korzysta z jednego urządzenia, kluczowe jest kontrolowanie echa i rozmów prowadzonych równolegle, ponieważ mieszają się one z dźwiękiem.

Pomocne jest również, jeśli uczestnicy mówią wyraźnie i stoją zwróceni w stronę mikrofonu. Unikaj przekładania papierów, pisania na klawiaturze z dużą siłą lub mówienia z dużej odległości od mikrofonu.ponieważ te szumy wprowadzają zamieszanie w systemie i obniżają dokładność transkrypcji.

Inną rekomendacją jest użycie zewnętrzne mikrofony lub słuchawki z wbudowanym mikrofonem dobrej jakościMikrofony w laptopach często zbierają hałas otoczenia i mogą zagłuszać niektóre głosy, natomiast dedykowany mikrofon znacznie poprawia przejrzystość dźwięku.

Jeżeli z jednego urządzenia korzysta kilka osób, umieść mikrofon jak najbliżej głównych głośników. Prawidłowe ustawienie mikrofonu zmniejsza wysiłek potrzebny do późniejszej edycji.Niezależnie od tego, czy pracujesz z natywnym Zoomem, czy z usługami takimi jak Notta lub Fireflies.

Jak włączyć i używać natywnej transkrypcji Zoom w systemie Windows 11

Wbudowana funkcja transkrypcji w Zoomie to dobry punkt wyjścia, zwłaszcza jeśli chcesz Szybkie rozwiązywanie problemów z konwersją audio na tekst bez korzystania z usług zewnętrznychNależy jednak pamiętać, że dokładność wynosi około 70–80% i że funkcja nie zawsze dodaje znaki interpunkcyjne i wielkie litery, tak jak byśmy chcieli.

Proces składa się z dwóch części: najpierw aktywujesz nagrywanie w chmurze i automatyczne transkrypcje na koncie, a następnie Nagrywaj spotkania Zoom w chmurze, aby wygenerować plik tekstowy.

Aktywuj nagrywanie w chmurze i automatyczną transkrypcję

Na komputerze z systemem Windows 11 ustawienie to zmienia się w przeglądarce. Musisz Zaloguj się do portalu internetowego Zoom, używając konta z uprawnieniami administratora Możesz zastosować ustawienia dla całej organizacji lub tylko do swojego konta użytkownika.

Po wejściu do środka przejdź do sekcji ustawień konta i wejdź w zakładkę NagranieTam zobaczysz przełącznik, który aktywuje nagrywanie w chmurzeAktywuj tę opcję, ponieważ tylko nagrania zapisane w chmurze Zoom mogą zostać automatycznie przepisane.

W tym samym obszarze ustawień znajdziesz opcje automatyczne napisy i transkrypcja audioAktywuj je, a jeśli chcesz zachować napisy i tekst po spotkaniu, wybierz także opcję zapisania napisów.

Jeśli chcesz, możesz Zablokuj to ustawienie ikoną kłódki. Dzięki temu ma ona zastosowanie do wszystkich użytkowników konta i zapobiega przypadkowej dezaktywacji. Jest to bardzo powszechne w działach szkoleń, wsparcia i doradztwa, które rejestrują wszystkie swoje sesje.

Nagraj spotkanie i uzyskaj zapis.

Po zakończeniu konfiguracji za każdym razem, gdy rozpoczniesz spotkanie w systemie Windows 11, będziesz musiał jedynie Naciśnij przycisk „Nagrywaj do chmury” Aby rozpocząć ten proces, konieczne jest poinformowanie uczestników, że są nagrywani w celach przejrzystości i zgodności z przepisami prawa.

Podczas sesji możesz aktywować napisy na żywo aby uczestnicy mogli zobaczyć tekst na ekranie. Ostateczny zapis zostanie wygenerowany po zakończeniu spotkania.Więc nie martw się, jeśli napisy nie będą idealne, gdy będziesz mówić.

Po zakończeniu spotkania Zoom potrzebuje trochę czasu na przetworzenie nagrania. Otrzymasz dwa e-maile: jeden z linkiem do nagrania wideo i drugi z transkrypcją.W zależności od czasu trwania i obciążenia serwera, może to potrwać od kilku minut do mniej więcej dwukrotności czasu spotkania.

Możesz również przejść bezpośrednio do sekcji portalu Zoom Nagrania w chmurzei znajdź tam spotkanie. Zobaczysz pliki wideo, audio i plik tekstowy (zazwyczaj w formacie VTT) odpowiadające transkrypcji.

Edytuj i pobierz transkrypt Zoom

Możesz edytować plik bezpośrednio z portalu Zoom lub pobrać go. Jeśli wybierzesz opcję szybką, Otwórz nagranie, naciśnij przycisk odtwarzania i przejrzyj transkrypt, który pojawi się po prawej stronie. ekranu.

Aby poprawić konkretne zdanie, umieść kursor nad tym fragmentem i Kliknij ikonę ołówkaMożesz edytować tekst, poprawić błędy rozpoznawania lub dodać znaki interpunkcyjne. Po zakończeniu kliknij znacznik wyboru, aby zapisać zmiany.

Jeśli Zoom próbował zidentyfikować osobę mówiącą, zobaczysz ogólne nazwy lub imiona i nazwiska uczestników. Można je również edytować. Najedź kursorem myszy na nazwisko mówcy, kliknij ołówek i zmień je.W wielu przypadkach Zoom pozwala na zastosowanie nowej nazwy do wszystkich wpisów danej osoby.

Po zakończeniu przeglądania masz możliwość: Pobierz transkrypt w formacie VTT Aby nad nim pracować w edytorze tekstu lub zaimportować go do innych programów. To dobry pomysł, jeśli chcesz sformatować kompletny raport lub wygenerować materiały szkoleniowe ze spotkania.

Transkrybuj spotkania Zoom za pomocą Notta w systemie Windows 11

Chociaż Zoom oferuje zintegrowaną usługę, nie spełnia ona oczekiwań osób, które jej potrzebują Wysoka dokładność, ulepszone formatowanie, wyraźna identyfikacja rozmówców i automatyczne podsumowaniaTutaj właśnie pojawia się Notta, jedno z najbardziej wszechstronnych narzędzi do obsługi spotkań online.

Jedną z jego mocnych stron jest Notta Bot, bot, który Automatycznie dołącza do spotkań na platformach Zoom, Microsoft Teams lub Google Meet. zgodnie z Twoim kalendarzem (głównie Kalendarzem Google). Dzięki temu nie musisz pamiętać o rozpoczęciu nagrywania lub transkrypcji za każdym razem.

Silnik sztucznej inteligencji Notta charakteryzuje się niemal idealną dokładnością 98,86% przy odpowiednich warunkach audioTo znacznie powyżej średniej dla natywnej transkrypcji Zoom. Co więcej, aplikacja obsługuje 58 różnych języków (w tym hiszpański) i umożliwia eksport wyników w formatach takich jak PDF, DOCX, TXT lub XLSX.

Korzystanie z Notta z nagraniami Zoom

Jeśli wolisz nagrywać za pomocą Zoom, a następnie transkrybować za pomocą Notta, przepływ pracy jest bardzo prosty od systemu Windows 11. Po pierwsze Pobierz nagranie Zoom na swój komputer w formacie MP4. z sekcji nagrań w chmurze lub z nagrania lokalnego (zobacz jak) Konwertuj MP4 na tekst jeśli potrzebujesz).

Następnie zaloguj się na swoje konto Notta i wybierz opcję „Prześlij i przepisz plik”Tam możesz przesłać plik MP4 ze spotkania, a Notta zajmie się wyodrębnieniem dźwięku, transkrypcją i wyświetleniem tekstu zsynchronizowanego z odtwarzaniem.

Podczas przeglądu zobaczysz transkrypt po prawej stronie i będziesz mógł popraw słowa, dodaj komentarze, wstaw obrazy lub zaznacz kluczowe fragmentyNotta automatycznie podświetla tekst podczas odtwarzania dźwięku, co znacznie przyspiesza wprowadzanie poprawek.

Gdy już będziesz mieć gotowy transkrypt, wystarczy, że: Pobierz w wybranym formacie (na przykład DOCX lub PDF) Możesz też udostępnić go bezpośrednio swojemu zespołowi. Możesz go również wysłać do Notion, Slacka, Google Drive lub Trello dzięki ich integracjom.

Transkrypcja na żywo z Notta Botem na Zoomie

Najbardziej efektywnym sposobem korzystania z Notta z funkcją Zoom w systemie Windows 11 jest włączenie Notta Bot automatycznie dołączy do spotkań w kalendarzuPo połączeniu Kalendarza Google możesz wybrać, w których spotkaniach bot ma uczestniczyć.

Gdy spotkanie się rozpocznie, bot dołącza jako kolejny uczestnik, powiadamia wszystkich o swojej rejestracji i Rozpoczyna generowanie transkryptu w czasie rzeczywistym.Dzięki temu każda osoba mająca dostęp do przestrzeni roboczej Notta może niemal natychmiast zapoznać się z tekstem.

Oprócz surowego transkryptu Notta oferuje Automatyczne podsumowania spotkań z kluczowymi punktami i zadaniami do wykonaniaFunkcja ta jest bardzo przydatna, gdy chcesz szybko wysłać protokół lub nadrobić zaległości, jeśli nie mogłeś uczestniczyć w rozmowie.

Po przetworzeniu sesji Notta wysyła transkrypt e-mailem lub udostępnia go na Twoim koncie. W niektórych przepływach pracy można go skonfigurować tak, aby… prześlij raport lub podsumowanie do narzędzi zarządzania projektamico pozwala zaoszczędzić sporo ręcznego zarządzania.

Należy pamiętać, że łącza do pobierania lub dostęp do niektórych transkryptów mogą mieć datę ważności (na przykład 72 godziny w przypadku niektórych przesyłek pocztowych)Dlatego dobrym pomysłem jest szybkie sprawdzenie skrzynki odbiorczej po każdym spotkaniu.

Inne godne uwagi usługi transkrypcji Zoom

Notta nie jest jedynym rozwiązaniem na rynku. Jeśli pracujesz w specyficznym środowisku lub masz bardzo specyficzne potrzeby, istnieje lista dobrych alternatyw, które… Rozszerzają opcje językowe, integracji, bezpieczeństwa i współpracy..

Otter.ai

Wydra ma Asystent Otter, który synchronizuje się z Twoim kalendarzem i automatycznie dołącza do spotkań w Zoom, Microsoft Teams i Google Meet. Dodatkowo może nagrywać spotkania stacjonarne lub hybrydowe bezpośrednio z aplikacji.

Jego sztuczna inteligencja stopniowo uczy się słownictwa i wzorców konwersacji Twojego zespołu, dzięki czemu dokładność poprawia się z czasemGeneruje notatki w czasie rzeczywistym, automatyczne podsumowania oraz umożliwia wspólną edycję i adnotacje transkryptów.

Wyróżnia się również takimi cechami jak: Identyfikacja mówcy, eksport w różnych formatach i napisy na żywoJego główną specjalizacją jest jednak język angielski, choć dość płynnie posługuje się akcentami regionalnymi.

Czasownik

Verbit koncentruje się bardziej na dużych organizacjach, szkolnictwie wyższym i firmach organizujących wydarzenia na żywo z rygorystycznymi wymaganiami dotyczącymi dostępnościOferuje napisy w czasie rzeczywistym i niezwykle dokładne usługi transkrypcji.

Integruje się z platformami takimi jak: Zoom, Microsoft Teams, Dysk Google, Vimeo lub YouTubei jest zgodny ze standardami dostępności (na przykład wytycznymi ADA w Stanach Zjednoczonych). Jego największą zaletą jest połączenie sztucznej inteligencji i pracy człowieka w celu osiągnięcia profesjonalnej dokładności.

Głównym ograniczeniem jest to, że obecnie Usługi są dostępne wyłącznie w języku angielskim i hiszpańskim., mniej języków niż inni konkurenci, ale z bardzo silnym naciskiem na jakość i zgodność z przepisami prawa.

Ziarno

Grain może połączyć się z Twoim kalendarzem i Automatycznie nagrywaj spotkania w Zoom, Google Meet i Microsoft Teams zgodnie z predefiniowanymi zasadami. Umożliwia również rejestrowanie konkretnych spotkań poprzez podanie identyfikatora lub linku.

Jego główną funkcją jest możliwość tworzyć i udostępniać „najważniejsze momenty”, krótkie klipy wideo i tekstowe z kluczowymi momentami spotkania. Można je łatwo wysłać do Notion, Slacka, e-maila, a nawet mediów społecznościowych.

Kolejną bardzo ciekawą funkcją jest możliwość Podsumuj długie rozmowy w bardzo krótkich filmachNa przykład, można zamienić 60-minutowe spotkanie na 3-minutowe podsumowanie, co jest idealnym rozwiązaniem dla menedżerów i współpracowników, którzy nie mogli wziąć udziału.

Pojąć

Fathom to asystent spotkań oparty na sztucznej inteligencji, który początkowo koncentrował się na Zoomie, ale teraz działa również Działa z Google Meet i Microsoft Teams (w tym przypadku za pośrednictwem aplikacji na komputer). Jej głównym celem jest uproszczenie robienia notatek.

Podczas połączenia pozwala Zaznacz ważne punkty kliknięciem aby następnie generować uporządkowane notatki. Integruje się również z Dokumentami Google i Gmailem, ułatwiając wysyłanie podsumowań lub wiadomości follow-up zaraz po każdym spotkaniu.

Z poziomu Zoom użytkownicy mogą Szybkie pobieranie transkryptów i napisówDla użytkowników indywidualnych dostępny jest dość hojny plan darmowy, natomiast zespoły mają płatne opcje z większą liczbą funkcji.

świetliki.ai

Świetliki prezentują się jako platforma śledzenia konwersacji To coś więcej niż tylko prosty transkryptor. Nagrywa, transkrybuje i analizuje spotkania oraz wideorozmowy, co czyni go niezwykle przydatnym dla zespołów sprzedaży i obsługi klienta.

Możesz skonfigurować Fireflies tak, aby automatycznie dołączały do ​​Twoich rozmów i Wygeneruj szczegółowy transkryptJedną z jego największych zalet jest potężna wewnętrzna wyszukiwarka, która umożliwia znalezienie konkretnego tematu w ciągu kilku sekund na nawet godzinnym spotkaniu.

Jego funkcje współpracy pozwalają Zaznaczaj fragmenty rozmów, udostępniaj je współpracownikom i zostawiaj komentarze.Ponadto oferuje dużą liczbę integracji i jest zgodny ze standardami bezpieczeństwa, takimi jak SOC 2 Typ 2 i RODO.

Szczęśliwy skryba

Happy Scribe oferuje usługi transkrypcja automatyczna i ludzka oraz tworzenie napisówAutomatyczna transkrypcja ma dokładność około 85%, natomiast transkrypcja wykonywana przez człowieka gwarantuje dokładność na poziomie 99%.

To bardzo ciekawe, jeśli pracujesz z wiele języków (ponad 60 dostępnych) Albo jeśli potrzebujesz profesjonalnych napisów do filmów. Niestety, Zoom nie posiada bota w czasie rzeczywistym: musisz nagrać sesję, zapisać ją i przesłać plik na platformę.

Umożliwia łatwą współpracę z innymi użytkownikami poprzez współdzielone przestrzenie i integruje się z narzędziami takimi jak: Zapier lub YouTubeTo dobry wybór, gdy priorytetem jest niemalże idealna dokładność.

Go Transcribe, 3PlayMedia i Temi

Go Transcribe koncentruje się na usprawnieniu procesu konwertuj nagrania wideo i audio na tekstAplikacja nie posiada bota Zoom, ale akceptuje wiele formatów (AVI, FLV, M4V, MPEG, WMA itp.) i oferuje edytor z znacznikami czasu i komentarzami.

3PlayMedia zobowiązuje się do Transkrypcja i tworzenie napisów ze szczególnym uwzględnieniem bezpieczeństwa i zgodnościJest on w dużym stopniu ukierunkowany na sektory takie jak prawo i opieka zdrowotna, z ręcznymi procesami weryfikacji i zgodnością z przepisami takimi jak HIPAA. Integruje się z platformami Zoom, Vimeo, JWPlayer i wieloma innymi.

Temi ze swojej strony jest usługą Szybka i niedroga konwersja głosu na tekst Zaprojektowany do krótkich nagrań: w niecałe pięć minut tworzy wersję roboczą z dokładnością około 90-95%. Nie integruje się bezpośrednio z Zoomem, więc musisz nagrać i przesłać plik ręcznie.

Dlaczego warto korzystać z usług zewnętrznych zamiast natywnej transkrypcji Zoom?

Funkcja Zoom jest dobra do szybkich poprawek, ale gdy jej potrzebujesz Dopracowane transkrypcje, gotowe do udostępnienia lub przekształcenia w raportySpecjalistyczne narzędzia robią ogromną różnicę.

Jedną z oczywistych zalet jest zaawansowana edycja: usługi takie jak Notta czy Fireflies Podkreślają na bieżąco to, co zostało powiedziane i pozwalają na korektę tekstu na bieżąco.Dzięki temu skraca się czas potrzebny na sprzątanie i notatki są gotowe niemal od razu po zakończeniu spotkania.

Kolejnym wielkim atutem jest elastyczność: Możesz edytować pliki na laptopie z systemem Windows 11, w telefonie komórkowym lub na tablecie.z dostosowanymi interfejsami i bez konieczności korzystania z portalu Zoom. Zazwyczaj oferują również tryby współpracy, dzięki którym wielu współpracowników może przeglądać i uzupełniać tę samą transkrypcję.

Jeśli chodzi o języki, Zoom obecnie obsługuje ograniczona liczba językówPodczas gdy wiele narzędzi firm trzecich z łatwością obsługuje ponad 50, a nawet 100 języków i wariantów, w przypadku pracy w zespołach międzynarodowych ta różnica jest bardzo zauważalna.

Nie możemy zapomnieć o funkcjach współpracy i organizacji: tworzeniu folderów, Tagowanie, wstawianie obrazów, generowanie podsumowań, eksportowanie do wielu formatów i połączenie z narzędziami takimi jak Notion lub SlackWszystko to przekształca prostą transkrypcję w naprawdę użyteczne źródło wiedzy.

Wreszcie bezpieczeństwo. Usługi takie jak Notta jasno to pokazują Nie udostępniają Twoich danych osobom trzecim, a także szyfrują informacje w trakcie przesyłu i przechowywania.Inne, takie jak Fireflies czy 3PlayMedia, posiadają certyfikaty i spełniają określone przepisy, co jest kluczowe w środowiskach regulowanych.

Jak łatwo przekonwertować nagrania Zoom na tekst

Jeśli posiadasz już stare nagrania lub wolisz nie korzystać z botów, ogólny proces w przypadku usług stron trzecich jest bardzo podobny: Pobierasz film z aplikacji Zoom na systemie Windows 11, przesyłasz go na wybraną platformę i pozwalasz systemowi wygenerować tekst..

Stąd większość narzędzi pozwala Ci Edytuj tekst, popraw błędy, dodaj znaki interpunkcyjne, sformatuj i wyeksportuj transkrypt w różnych formatach. Niektóre, jak Notta, automatycznie generują raporty lub notatki ze spotkania.

W środowiskach Microsoft można uzupełnić ten przepływ pracy o funkcje Transkrypcja OneNote w połączeniu z OneDriveProgram OneNote zapisuje plik audio w folderze „Pliki transkrybowane” w usłudze OneDrive. Można go odtworzyć z poziomu panelu transkrypcji, zmienić prędkość, zmienić nazwy mówców i edytować sekcje.

Można to również zrobić w programie OneNote Wstaw cały zapis lub tylko jego wybrane fragmenty do notatekMożesz zmieniać nazwy plików audio bezpośrednio w usłudze OneDrive, aby utrzymać porządek w bibliotece. To świetny sposób na scentralizowanie wiedzy, jeśli często korzystasz z ekosystemu Microsoft w systemie Windows 11.

Ostatecznie kluczem jest wybór przepływu, który najlepiej Ci odpowiada: Natywny Zoom do podstawowych potrzeb, Notta lub inne usługi firm trzecich, gdy priorytetem jest precyzja, współpraca i zaawansowana edycja.Łącząc obie opcje, możesz zmienić spotkania na platformie Zoom w niezawodne, przeszukiwalne i przydatne repozytorium informacji, bez konieczności robienia notatek ręcznie.