Funkcja Copilot w programie Excel: kompletny przewodnik i praktyczne przykłady

Copilot pojawił się w programie Excel, zmieniając arkusz kalkulacyjny w znacznie inteligentniejszą i bardziej otwartą na konwersację przestrzeń., który potrafi zrozumieć, co chcesz zrobić, pomaga Ci tworzyć formuły, analizować dane i prezentować wnioski w tabelach i wykresach bez konieczności poruszania się po niezliczonych menu. Jego cel jest jasny: pomóc Ci spędzać mniej czasu na zadaniach mechanicznych, a więcej na podejmowaniu sensownych decyzji.

Oprócz tradycyjnego panelu w Microsoft 365, mamy teraz bardzo potężną nową funkcję: funkcję =COPILOT, który pozwala na wywoływanie sztucznej inteligencji bezpośrednio z komórek, przekazywanie kontekstu z zakresów i uzyskiwanie dynamicznych wyników powiązanych z danymi. Dzięki pomocy z przewodnikiem w panelu i formule reagującej na monity, zakres możliwości znacznie się zwiększa.

Czym jest Copilot w programie Excel?

Copilot w programie Excel to narzędzie do sztuczna inteligencja zintegrowane z Microsoft 365 Rozumie instrukcje języka naturalnego, umożliwiając wykonywanie zarówno typowych, jak i bardziej złożonych zadań: tworzenie formuł, wykrywanie trendów, podsumowywanie informacji, generowanie wizualizacji i odpowiadanie na pytania dotyczące danych. Wszystko to w kontekście aktywnego arkusza, dzięki czemu wyniki są trafne i możliwe do zastosowania.

Jego główne funkcje obejmują wszystko, od podstawowych do zaawansowanych.:Automatyczne generowanie formuł, tworzenie i dostosowywanie wykresów, oczyszczanie i porządkowanie danych, analiza trendów i przewidywania, a nawet obsługa automatyzacji za pomocą VBA i Power Query, gdy chcesz pójść o krok dalej.

• Generowanie formuły: opisz operację i uzyskaj formułę odpowiadającą Twoim danym.
• Gotowe do użycia grafiki: Poproś o rodzaj wizualizacji, jakiej potrzebujesz, i dostosuj styl oraz etykiety, korzystając z prostych instrukcji.
• Czyszczenie danych: Wyeliminuj duplikaty, ustandaryzuj formaty i oddziel pola bez żmudnych, ręcznych procesów.
• Analiza i prognozowanie: Identyfikuj trendy, wyjątki i twórz przejrzyste podsumowania.
• Automatyzacja procesów: Przewodnik po tworzeniu kodu VBA i zapytań Power Query dostosowanych do Twojego celu.

Zalety funkcji Copilot w programie Excel

• Bezproblemowy import danych:Copilot pomaga w pobieraniu informacji z sieci, plików w usłudze OneDrive lub SharePoint i źródeł wewnętrznych w Twojej organizacji, co zmniejsza tarcia na etapie przygotowań.
• Podświetlaj, sortuj i filtruj z precyzją: Poproś o oznaczenie komórek liczbami, zastosuj filtr do wartości większych niż próg lub wygeneruj niestandardowy filtr; Copilot rozumie kryteria i je wykonuje.
• Twórz i rozumiej formuły dzięki pomocy kontekstowejOd prostych obliczeń po połączenia z funkcjami warunkowymi — Copilot sugeruje odpowiednie wzory i wyjaśnia, jak działają, dzięki czemu możesz uczyć się w trakcie nauki.
• Wykrywaj wnioski w swoich danych:Zadaj pytania i otrzymaj odpowiedzi w formie wykresów, tabel przestawnych, podsumowań, trendów lub wykrywania wartości odstających — wszystko nastawione na podejmowanie decyzji.

Gdzie znaleźć Copilota w programie Excel

• Dostęp z poziomu wstążki– Na karcie Strona główna zobaczysz ikonę Copilot. Po jej wybraniu wyświetlą się sugestie dotyczące rozpoczęcia pracy i otworzysz czat, aby nawiązać interakcję.
• Dostęp kontekstowy w komórkach- Po zaznaczeniu komórki pojawia się migająca ikona Copilot, która umożliwia uruchamianie akcji na podstawie kontekstu danego obszaru arkusza.

Jak zacząć

1. Przygotuj swoje dane:Formatuje informacje jako tabelę lub zgodny zakres, aby Copilot mógł je odczytać i zrozumieć ich strukturę. niezawodność.
2. Wybierz akcję: Dotknij ikony Copilot i wybierz opcję utworzenia czegoś nowego, zaproponowania formuł lub formatów, podsumowania danych lub wykonania innych typowych zadań, które pojawią się wśród sugestii.
3. Porozmawiaj, aby dostroić:Otwórz okno czatu Copilot i skorzystaj z podpowiedzi lub napisz swoją prośbę własnymi słowami, aby uzyskać wynik bardziej dostosowany do Twoich potrzeb.

Formuły z przewodnikiem: przykłady z pulpitem nawigacyjnym Copilot

• Generuj formuły z opisu To jedna z jego supermocy. Jeśli polecisz mu obliczyć średnią z kolumny, zasugeruje dokładnie taki wzór, jakiego potrzebujesz w danym przypadku.
• Podstawowy przykład: Zapytaj „Oblicz średnią sprzedaży w kolumnie B”, a Copilot zaproponuje wzór taki jak =PROMEDIO(B:B), gotowe do wklejenia lub umieszczenia gdziekolwiek chcesz.
• Przykład z warunkiem: zapytaj „Oblicz średnią sprzedaż B, gdy C jest „Produktem A”” i otrzymasz coś takiego =PROMEDIO.SI(C:C; "Producto A"; B:B), rozwiązując logikę warunkową za jednym zamachem.

Tabele, podsumowania i wizualizacje

• Jeśli pracujesz z dużymi wolumenamiCopilot kompresuje informacje w postaci przejrzystych podsumowań: sumy według kategorii, trendy czasowe lub automatyczne grupowanie za pomocą tabel przestawnych, bez konieczności ich ręcznego tworzenia.
• Przykładowe podsumowanie:Wykonaj polecenie „Wygeneruj tabelę z całkowitą sprzedażą według kategorii”, a Copilot utworzy tabelę przestawną, która grupuje i sumuje dane na podstawie Twoich pól, gotową do przeglądania.
• Grafika w locie:opisz „Utwórz wykres słupkowy ze sprzedażą miesięczną w kolumnie B”, a zobaczysz wstawiony wykres z odpowiednimi danymi; następnie możesz dostosować szczegóły, takie jak kolor lub etykiety, za pomocą instrukcji, takich jak „Zmień kolor na niebieski” lub „Dodaj etykiety danych”.
• Zaawansowane wizualizacje- Jeśli potrzebujesz histogramów lub wykresów punktowych z linią trendu, Copilot generuje je i dostosowuje parametry na podstawie zestawu danych, dzięki czemu unikasz czasochłonnych konfiguracji ręcznych.

Czyszczenie i przygotowanie danych

• Przygotowanie danych nie jest już wąskim gardłem. Poproś o usunięcie duplikatów, posortowanie alfabetyczne lub normalizację formatów, a Copilot wykona te czynności, nie zmuszając Cię do zapamiętywania każdej ścieżki menu.
• Przykład czyszczenia:„Usuń duplikaty w kolumnie A i sortuj alfabetycznie” pozwala na utworzenie czystej i uporządkowanej kolumny zaledwie kilkoma kliknięciami, gotowej do analizy lub raportowania.
• Oddzielne pola bez skomplikowanych formuł- Jeśli musisz utworzyć kolumny imion i nazwisk z tekstu, Copilot może zasugerować kombinacje takie jak: =EXTRAE() o =DERECHA() aby automatycznie podzielić je na podstawie wzorca Twoich rekordów.

Zaawansowana analityka i prognozy

• Drugi pilot pomaga również w analizie eksploracyjnej:Możesz poprosić ich o ocenę trendów sprzedaży, wskazanie wartości odstających od normy lub podsumowanie kluczowych punktów z danego okresu.
• Przykład trenduFunkcja „Analiza trendów sprzedaży na przestrzeni ostatnich sześciu miesięcy i proponowanie prognoz” sprawia, że ​​Copilot stosuje kryteria statystyczne do wyników projektu i wyciąga łatwe do zrozumienia wnioski.
• Kiedy transformacja danych jest bardziej złożonaMożesz połączyć Copilot z Power Query, aby uporządkować, oczyścić i skonsolidować wiele źródeł przed przejściem do ostatecznej analizy.

Automatyzacja z VBA i Power Query

• Drugi pilot nie zastępuje programowanie, ale pomaga w jego wygenerowaniu. Jeśli potrzebujesz procedury VBA lub zapytania Power Query, opisz zadanie, a zyskasz solidną podstawę, którą możesz udoskonalić.
• Przykład z VBA:„Wygeneruj kod VBA, aby skopiować dane z arkusza „Sprzedaż” i wkleić je do arkusza „Podsumowanie””, a Copilot zaoferuje Ci blok kodu gotowy do uruchomienia lub dostosowania do Twojego skoroszytu.
• W świecie Power QueryMożesz poprosić go o przekształcenie danych lub utworzenie zapytania zgodnie ze swoją strukturą i celem, co skróci czas uczenia się.

Funkcja =COPILOT: IA bezpośrednio w komórkach

Najważniejszą nowością jest możliwość wywoływania sztucznej inteligencji tak, jakby była kolejną funkcją programu Excel.. Z =COPILOT, wpisujesz monit i możesz odwoływać się do komórek lub zakresów jako kontekstu; wynik pojawia się w siatce i jest aktualizowany, gdy dane ulegają zmianie.

Ogólna struktura: =COPILOT(prompt_part1; [contexto1]; [prompt_part2]; [contexto2]…)Taka składnia umożliwia tworzenie monitów w częściach i wzbogacanie ich o odniesienia do danych w celu kierowania wynikami.

Do czego jest szczególnie przydatny? Tłumaczenia, klasyfikacja tekstu, podsumowania, opisy produktów lub semantyczne oczyszczanie danych, gdzie wynik jest głównie tekstowy. W przypadku złożonych obliczeń matematycznych najlepiej skorzystać z pulpitu Copilot lub tradycyjnych funkcji.

Praktyczne przypadki użycia =COPILOT

SEO dla e-commerceGeneruje zoptymalizowane opisy zbiorczo na podstawie danych o produktach. Przykładowa formuła: =COPILOT("Escribe una descripción SEO de 80 palabras para este producto, una fila por producto"; B2).

Klasyfikuj komentarze:Oznacz recenzje jako pozytywne, negatywne lub neutralne w nowej kolumnie, podając jasną instrukcję. Wzór: =COPILOT("Clasifica este comentario en positivo, negativo o neutro"; B2).

• Możliwe wyjście: Pozytywny
• Możliwe wyjście: Negatywna
• Możliwe wyjście: Neutralny

Traducción rápida: Stosuje tłumaczenia kontekstowe bezpośrednio z komórek. Przykład w komórce B2: =COPILOT("Traduce al francés:"; A2).

Ekstrakcja kluczowych danych:Wychwytuje ustrukturyzowane informacje z tekstu swobodnego. Przykład: =COPILOT("Extrae de este texto {nombre, email, empresa} en formato tabla"; A2:A6).

Inne potężne scenariusze

Nieruchomość:Twórz atrakcyjne i spójne opisy reklam na podstawie istniejących pól. Formuła: =COPILOT("Escribe una descripción atractiva (120 palabras) para anuncio inmobiliario, destacando orientación, estado y barrio. Añade frase final de llamada a la acción."; B2:G2).

nauczanie:Napisz komentarze ewaluacyjne w profesjonalnym i konstruktywnym tonie, opierając się na wskaźnikach ucznia. Wzór: =COPILOT("Redacta un breve comentario de evaluación del alumno, con un tono profesional y constructivo, basado en estos datos"; B2:F2).

Dowolny proces tekstowy na zbiorach danych Funkcja ta umożliwia automatyzację: kategoryzowania, podsumowywania, przepisywania, tagowania i kontekstualizowania treści w sposób skalowalny.

Dynamiczne i wielojęzyczne komunikaty

Tworzenie monitów z odwołaniami do komórek Umożliwia ona połączenie np. nazwy produktu z jego opisem i automatyczne przetłumaczenie go na język wskazany w nagłówku, takim jak C1, D1 lub E1, w zależności od kolumny docelowej.

Ta technika pozwala uniknąć powtarzania formuł:Zastosowujesz ten sam wzorzec do całego zakresu i otrzymujesz wyniki zgodne z metadanymi arkusza (takimi jak język docelowy), co jest idealnym rozwiązaniem w przypadku katalogów i witryn wielojęzycznych.

Wskazówki, jak wyciągnąć z tego jak najwięcej

• Dobrze określ format wyjściowy: Wskaż, czy chcesz „jeden wiersz na komentarz”, „tabelę z kolumnami X, Y, Z” czy konkretną liczbę słów, aby uzyskać poprawne rozwiązanie za pierwszym razem.
• Unikaj skomplikowanych obliczeń numerycznych dzięki =COPILOT:Funkcja ta wyróżnia się tekstem. W przypadku zaawansowanych obliczeń liczbowych należy skorzystać z funkcji programu Excel lub panelu Copilot.
• Połącz podpowiedź i kontekst w częściach:Strukturyzuj argumenty w kolejności i dodawaj odpowiednie zakresy, aby dokładnie pokierować generacją.
• Procesy mają lepszy zasięg niż pojedyncze komórki:Zyskasz spójność, wydajność i zachowasz logikę w jednym, łatwym do powtórzenia miejscu.
• Skorzystaj z automatycznych aktualizacji:Jeśli dane źródłowe ulegną zmianie, wyniki wygenerowane przez Copilot zostaną zsynchronizowane bez konieczności wykonywania przez Ciebie żadnych dodatkowych czynności.
• Używaj mocnych czasowników akcji: „podsumowuje”, „klasyfikuje”, „wyciągi”, „przepisuje”, „tłumaczy” lub „generuje” pomagają określić intencję i formę wyniku.

Analizuj, rozumiej i wizualizuj z łatwością

Copilot przyspiesza kluczowe zadania w cyklu analizyGenerowanie formuł, podsumowywanie danych i dodawanie przydatnych wizualizacji staje się prostsze dzięki mniejszej liczbie kliknięć i większemu zaangażowaniu.

Jeśli zaczynaszMożesz zacząć od treści takich jak „Wprowadzenie do narzędzia Copilot w programie Excel”, „Identyfikacja wniosków za pomocą narzędzia Copilot” lub „Generowanie formuł za pomocą narzędzia Copilot”, które poprowadzą Cię przez cały proces — od poziomu podstawowego do zaawansowanego.

Funkcje oparte na sztucznej inteligencji w pakiecie Microsoft 365Odpowiednia subskrypcja odblokowuje te możliwości w ekosystemie, a jeśli jeszcze nie masz pakietu Microsoft 365, zawsze będziesz mieć możliwość jego zakupu.

Dostępność i wersje

Funkcja =COPILOT jest dostępna w kanale beta usługi Microsoft 365 Copilot.. W Windows, począwszy od wersji 2509 (kompilacja 19212.20000) lub nowszej; w Macod wersji 16.101 (kompilacja 25081334) lub nowszej.

Funkcja ta będzie również dostępna w programie Excel dla sieci Web w ramach programu Frontier, dzięki czemu możesz z niego korzystać bez konieczności polegania wyłącznie na kliencie komputerowym.

Książka testów i ćwiczeń

Praca z zeszytem testów sprawia, że ​​nauka staje się o wiele łatwiejsza.Wiele wersji demonstracyjnych zawiera pliki do pobrania, pozwalające powtórzyć każdy przypadek i dostosować go do rzeczywistych danych.

Copilot zmienia Excela w sojusznika, który rozumie Twoje celezarówno z panelu z czatem z przewodnikiem, jak i z poziomu arkusza z funkcją =COPILOTDzięki przejrzystym wskazówkom, dobrze dobranemu kontekstowi i kilku sprawdzonym metodom możesz generować formuły, oczyszczać i analizować dane oraz uzyskiwać przydatne wyniki (tabele, wykresy, podsumowania lub tekst) w ułamku zwykłego czasu.

Źródło artykułu: Magda Teruel