Aplikacje wchodzące w skład pakietu Microsoft 365 Companions: kompletny przewodnik i informacje o dostępności

Microsoft 365 towarzysze To jest zestaw Mini aplikacje zaprojektowane tak, aby najważniejsze elementy Twojej pracy były dostępne za jednym kliknięciembezpośrednio z paska zadań Windows 11Zamiast przeskakiwać między oknami lub tracić orientację, te lekkie aplikacje umożliwiają sprawdzanie kontaktów, wyszukiwanie dokumentów lub przeglądanie kalendarza bez odrywania wzroku od biurka. Wszystko to opiera się na mocy Microsoft Graph dostarczać wyniki kontekstowe i szybkie.

Stado zaczyna się od trzech towarzyszy: Ludzie, wyszukiwanie plików i kalendarz. Jego głównym celem jest zmniejszenie tarcia w codziennych zadaniach jak znalezienie współpracownika, podgląd pliku lub dołączenie do spotkania, oszczędzanie czasu i utrzymanie koncentracjiPoniżej szczegółowo wyjaśnimy, co obejmują, jak się je wdraża, kto może je otrzymać, co zobaczysz na swoim urządzeniu i jak je skonfigurować według własnych upodobań.

Czym jest usługa Microsoft 365 Companions i co obejmuje?

Towarzysze pakietu Microsoft 365 To jest zestaw lekkie aplikacje które integrują się z subskrypcją Microsoft 365 i zapewniają skróty z paska zadań systemu Windows 11. Chodzi o to, aby nie trzeba było otwierać całych aplikacji w celu szybkiego zapytania.:wszystko dzieje się w kompaktowych oknach, a najprzydatniejsze informacje są zawsze pod ręką.

Trzy dołączone aplikacje W tej fazie są to: Ludzie, Wyszukiwanie plików i Kalendarz. Każdy z nich rozwiązuje bardzo specyficzny problem:Znajdź i komunikuj się z kimś w swojej organizacji w ciągu kilku sekund, znajdź i udostępnij ostatnie pliki bez otwierania innych klientów i zachowaj kontrolę nad swoimi wydarzeniami z natychmiastowymi działaniami, takimi jak dołączanie do spotkań.

Zachowanie domyślne Po instalacji trzy aplikacje towarzyszące uruchomią się automatycznie wraz z systemem. Jeśli wolisz sam decydować o momencie ich uruchomienia, możesz łatwo wyłączyć to automatyczne uruchamianie w ustawieniach każdej aplikacji, jak wyjaśniono poniżej.

Doświadczenie jest zoptymalizowane pod kątem systemu Windows 11 na komputerach stacjonarnych. W tej chwili nie ma wersji dla systemu Windows 10 ani urządzeń mobilnych, a Microsoft podkreśla, że te miniaplikacje Zostały zaprojektowane tak, aby w pełni wykorzystać najnowsze środowisko systemowe i jego wydajność..

Dołączone aplikacje i najważniejsze funkcje

Każdy z towarzyszy radzi sobie z powtarzalnymi, codziennymi zadaniami, korzystając z minimalistycznego interfejsu i przejrzystych skrótów.Poniżej znajdziesz szczegółowe informacje na temat wszystkich funkcji dostępnych w aplikacjach Ludzie, Wyszukiwanie plików i Kalendarz, w tym opcje i Tricks dostępne.

Ludzie: znajdź, poznaj i skontaktuj się

Aplikacja People umożliwia zlokalizowanie dowolnej osoby w Twojej organizacji w ciągu kilku sekund. i przeglądaj przydatne informacje o ich profilu bez otwierania innych aplikacji. To idealne rozwiązanie, gdy potrzebujesz numeru telefonu, stanowiska danej osoby lub chcesz potwierdzić, z kim współpracujesz.

• Zaawansowane wyszukiwanie słów kluczowych: Wprowadź swoje imię i nazwisko, stanowisko, lokalizację, dział, projekt lub umiejętności, a aplikacja zwróci pasujące wyniki z katalogu Twojej organizacji.
• Kompletne profile:Po wybraniu osoby zobaczysz jej rolę, dane kontaktowe i dodatkowe szczegóły, które pomogą Ci zrozumieć jej kontekst w firmie.
• Nawigowalny schemat organizacyjny: Najedź kursorem na kontakt i wybierz opcję „Przejdź do schematu organizacyjnego”, aby jednym rzutem oka zapoznać się z jego strukturą hierarchiczną.
• Ulubione w zasięgu ręki:W menu Więcej opcji możesz wybrać opcję „Dodaj do ulubionych”, aby mieć pod ręką najczęściej używane kontakty (i usunąć je z listy ulubionych, gdy nie będą już potrzebne).
• Dostępność i kontekstOdznaki informują o dostępności danej osoby. Najechanie kursorem na jej zdjęcie wyświetli szczegółowe informacje, takie jak godziny pracy, strefa czasowa lub lokalizacja miejsca pracy.
• Szybkie działania w aplikacji Teams i e-mailu- Wyślij szybką wiadomość w aplikacji Teams, rozpocznij rozmowę wideo lub napisz wiadomość e-mail bezpośrednio z poziomu kontaktu, bez konieczności otwierania innych niewygodnych okien.

Krótko mówiąc, aplikacja People centralizuje informacje o Twoich współpracownikach. i umożliwia komunikację (czat, połączenia telefoniczne lub e-mail) za pomocą jednego kliknięcia, a struktura organizacji jest zawsze widoczna, aby ułatwić Ci poruszanie się po niej.

Wyszukiwanie plików: znajdowanie, filtrowanie, podgląd i udostępnianie

Narzędzie wyszukiwania plików gromadzi ostatnio wykonane dokumenty i wyszukiwania. w lekkim panelu, eliminując konieczność otwierania przeglądarek lub klientów stacjonarnych w celu znalezienia czegoś. Obsługuje kluczowe usługi w ekosystemie Microsoft 365.

• Zunifikowane wyszukiwanie na OneDrive, SharePoint, Teams, Outlook i inne usługi połączone z Twoim kontem Microsoft 365. Możesz je znaleźć po nazwie pliku lub nawet po zawartość.
• Szybki start z ostatnio używanymi plikami na stronie głównej, co jest idealnym rozwiązaniem, aby kontynuować pracę od miejsca, w którym ją przerwałeś.
• Potężne filtry Według osób i typu relacji: Połącz kontakt z deskryptorami takimi jak „Utworzono”, „Udostępniono”, „Edytowano” lub „@Wzmiankowano”, aby zawęzić wyniki.
• Podgląd natychmiastowy poprzez najechanie kursorem i wybranie opcji „Podgląd” bez otwierania pełnych aplikacji tylko po to, by rzucić okiem.
• Udostępnij w kilka sekund W menu Więcej działań możesz udostępnić bezpośrednio lub wygenerować link „Kopiuj link”, który możesz wkleić w dowolnym miejscu.
• Otwieranie preferencji:W Ustawienia > Preferencje plików możesz wybrać, czy plik ma być otwierany domyślnie w „Pulpicie” czy w „Eksploratorze”.

Jego siła tkwi w połączeniu kontekstu, filtrów i podglądu.Gdy już się przyzwyczaisz, unikniesz otwierania wielu aplikacji lub kart: będziesz wyszukiwać, przeglądać, udostępniać i zajmować się swoimi sprawami, nie tracąc koncentracji.

Kalendarz: miej pod ręką swoje wydarzenia, dołącz do spotkań i wyszukuj terminy spotkań

Aplikacja towarzysząca Kalendarz pokazuje kalendarz Microsoft 365 w widoku kompaktowym. który otwiera się na pasku zadań i zawiera elementy sterujące potrzebne na co dzień.

• Konsultacje i kontrola nadchodzących wydarzeń z kalendarza Microsoft 365 w jednym szybkim i przejrzystym widoku.
• Wejdź na spotkania jednym kliknięciem bezpośrednio z widoku, bez konieczności otwierania pełnego klienta.
• Widok dnia lub agendy: Możesz przełączać się między widokiem dziennym a listą podsumowującą, zależnie od potrzeb.
• Wyszukiwanie spotkania i szybkie akcje, takie jak edycja, czatowanie z uczestnikami lub kopiowanie linku do spotkania.
• Szczegóły każdego spotkania:Wybierając tę opcję będziesz mógł szybko zobaczyć wszystkie istotne informacje.
• Wyszukiwania powiązane z zespołami: Wyszukaj według organizatora, uczestników lub tytułu, aby szybko znaleźć odpowiedni wątek.

Kluczem do Kalendarza jest to, że zapobiega on przełączaniu kontekstu:Wykonuj zapytania, filtruj i łącz się w dyskretnym interfejsie, który nie odrywa Cię od pracy.

Dostępność, wymagania i zakres

Usługa Microsoft 365 Companions jest w fazie beta Jego dostępność jest stopniowo udostępniana. Na razie dostęp jest ograniczony do administratorów, którzy zdecydowali się włączyć swoją organizację do tego wstępnego środowiska.

Wyłącznie dla systemu Windows 11 na komputerach stacjonarnych:Aplikacje są przeznaczone dla tego systemu i nie ma wersji dla systemu Windows 10. Firma Microsoft zauważa również, że system Windows 10 zbliża się do końca wsparcia technicznego, a jego wydajność jest wolniejsza w porównaniu.

Na razie nie ma wersji mobilnych.Firma potwierdza, że te miniaplikacje są przeznaczone na pulpit, gdzie dostęp do nich jest łatwy dzięki paskowi zadań.

Wymagania i subskrypcja:Te aplikacje integrują się ze środowiskiem Microsoft 365. Niektóre funkcje mogą wymagać Subskrypcja osobista lub rodzinna, zgodnie z notatkami dotyczącymi produktu. Microsoft ogłosił również, że Drugi pilot z ochroną danych biznesowych Jest ona dostępna dla studentów i osób powyżej 18 roku życia posiadających konta edukacyjne, nawet w wersjach bezpłatnych; jednak funkcja ta nie jest częścią Companions.

Harmonogram wdrożenia i wdrożenia

Instalacja jest wykonywana automatycznie dla uprawnionych użytkowników i jest częścią procesu aktualizacji usługi Microsoft 365. Gdy Twoja organizacja i kanał aktualizacji będą gotowe, pakiet Companions zostanie zainstalowany bez żadnej ingerencji.

Firma Microsoft ogłosiła harmonogram wydań: w Kanał Beta jest dostępny z 1 kwietnia 2025i w Kanał podglądu z 5 de junio de 2025 Jeśli Twoja firma korzysta z tych kanałów, aplikacje będą dostarczane zgodnie z harmonogramem.

Kto może je otrzymać?: Te aplikacje są dostępne dla obsługiwanych użytkowników w ekosystemie Microsoft. Aby sprawdzić, czy Twój plan i edycja kwalifikują się, administratorzy mogą sprawdzić lista obsługiwanych identyfikatorów produktów z narzędziem wdrażania pakietu Office (kliknij, aby uruchomić).

Po instalacji:Ludzie, wyszukiwanie plików i kalendarz uruchamiają się automatycznie podczas uruchamiania systemu Windows, aby zawsze mieć je pod ręką. Możesz je również wyłączyć w ustawieniach każdej aplikacji, jeśli wolisz.

Aby ułatwić dalsze korzystanie z niegomożesz przypinanie ikon do paska zadań klikając prawym przyciskiem myszy i wybierając „Przypnij do paska zadań”. Administratorzy mogą również zarządzać tym ustawieniem centralnie.

Kontrola, ustawienia i sposób rezygnacji

Administratorzy mogą zapobiec automatycznej instalacji z Centrum administracyjnego aplikacji Microsoft 365, wykonując kilka prostych kroków w obszarze Dostosowywanie urządzenia > Ustawienia > Nowoczesne aplikacje.

1. Inicia sesión w centrum administracyjnym aplikacji Microsoft 365 z uprawnieniami administratora.
2. Przeglądaj a Dostosowywanie urządzenia > Ustawienia > Nowoczesne aplikacje.
3. wybierać „Aplikacje dodatkowe Microsoft 365 (wersja zapoznawcza)” i odznacz opcję „Włącz automatyczną instalację”.

Każdy użytkownik może dostosować swoje doświadczenie w każdej aplikacji wyłącz automatyczne uruchamianie w opcjach ustawień wewnętrznych.

Aby były zawsze widocznemożesz przypnij je do paska zadań klikając prawym przyciskiem myszy jego ikonę i wybierając opcję „Przypnij do paska zadań”. Administratorzy mogą również zarządzać tym ustawieniem centralnie.

Aby wysłać komentarzeFirma Microsoft udostępniła przycisk w prawym górnym rogu każdej aplikacji, obok menedżera konta, aby ułatwić zgłaszanie sugestii i usprawnień.

Aktualizacje i różnice w porównaniu z programami Word i Excel

Mini aplikacje otrzymują regularne aktualizacje z nowymi funkcjami i ulepszeniami. Microsoft stale uwzględni opinie użytkowników i udoskonala środowisko.

Proces aktualizacji tych towarzyszy jest niezależny od tradycyjnych aplikacji, takich jak słowo lub Excel, zarządzane w innym cyklu w ekosystemie Microsoft 365.

Microsoft promuje przejrzystość i społeczność:możesz do niego dołączyć Centrum społeczności aby dowiedzieć się o nowościach, zadać pytania i śledzić powiązane ogłoszenia.

w codziennym użytkowaniu, zauważysz częste drobne usprawnienia, od zmian interfejsu po nowe filtry i skróty, które upraszczają powtarzalne zadania.

Usługa Microsoft 365 Companions przenosi to, co ważne, na pasek zadańKontakty, dokumenty i kalendarz są dostępne z szybkim dostępem, umożliwiając natychmiastowe działania, takie jak wysyłanie wiadomości, podgląd plików czy dołączanie do spotkań. Dzięki wdrożeniu kanałów (wersja beta od 1 kwietnia 4 r., wersja zapoznawcza od 2025 czerwca 5 r.), ustawieniom administratora i skupieniu się na systemie Windows 6, te miniaplikacje oferują wydajniejszą pracę przy mniejszej liczbie kliknięć, dokładnie tam, gdzie toczy się Twój dzień pracy: na pulpicie.

Podobne artykuł:

Alternatywy dla sklepu Microsoft Store dla systemu Windows 11: kompletny przewodnik po bezpiecznych opcjach, metodach i niezbędnych aplikacjach

Isaac

Pisarz z pasją zajmujący się światem bajtów i technologii w ogóle. Uwielbiam dzielić się swoją wiedzą poprzez pisanie i właśnie to będę robić na tym blogu, pokazywać Ci wszystkie najciekawsze rzeczy o gadżetach, oprogramowaniu, sprzęcie, trendach technologicznych i nie tylko. Moim celem jest pomóc Ci poruszać się po cyfrowym świecie w prosty i zabawny sposób.