Vedlikeholdslager: Hva det er, elementer, nøkler og mer

El Vedlikeholdslager og reservedeler, rekvisita og generell maskinvare, utgjør et av de viktigste virkemidlene i området.

Det anses som viktig, siden det skal kunne forsyne verkstedene og laugene med minst mulig forsinkelse; På den annen side må lagrene deres holdes på et økonomisk nivå. Deretter må vedlikeholdslageret holde lagrene innenfor en balanse mellom begge grensene.

Du kan også gjerne: Vedlikeholdsområdets funksjoner: Mål, mål og mer

Varer på vedlikeholdslageret

Las aksjer De er de mest primære elementene, og er alle materialer og gjenstander som er lagret.

aksjer
Lagerlagernivået består av elementer som kan grupperes i seks hovedkonsepter:

a) maskinvare: er alle elementer av generell bruk, hvis anvendelse ikke bare er rettet mot selve arbeidet, men også til hjelpe- og komplementære oppgaver (skruer, tau, ledninger, spiker, maling, etc.);

b) rekvisita: De betraktes, som sådan, alle de elementene som brukes direkte, men generelt, til alle jobber (drivstoff, løsemidler, smøremidler, jernholdige stenger, rør og ventiler, foringer, plater og plater, etc.);

c) universelle reservedeler: De er alle de erstatningselementene som kan brukes på alle typer maskiner eller utstyr (regler, tetninger, pakninger, crapodiner, etc.);

d) rspesifikke stillinger: De er designelementer, slik at de ikke kan erstattes av universelle reservedeler eller forsyninger. Det er den opprinnelige produsentens eller enkelte leverandørers ansvar.

e) vanlige reservedeler: De er spesifikke reservedeler eller forsyninger som kan byttes mellom samme eller lignende utstyr (elektriske motorer, hastighetsdempere, koblinger, etc.);

f) settene: Lageret lagrer også en serie sammensatte sammenstillinger og utstyrskomponenter. Disse settene, som skal skiftes ut, kan være nye eller renovert i selskapets egne verksteder eller de av
tredjeparter.

Nøkler til å ha et godt vedlikeholdslager

Men hva er nøklene for å oppnå optimal styring av reservedeler og vedlikeholdslager? Nedenfor kan du sjekke de viktigste punktene som vil lede en bedrift til å nå målene på dette feltet.

1. Ha høy planlegging

Ethvert vedlikeholdslager må planlegges på en slik måte at det gjør at eiendelene kan brukes hensiktsmessig. Takket være denne planleggingen vil du kunne få tilgang til referansene som selskapet har lagret.

For å sikre at alle punkter er oppfylt på riktig måte, er det viktig å ha alt nødvendig materiale for vedlikehold. På denne måten har en leverandør av industrielle forsyninger vil garantere oss tryggheten ved å alltid ha en oppdatert lager. I forhold til dette er det viktig å ta hensyn til følgende punkt.

2. Oppdatert inventar

Inventar er det lagrede settet med materialer, artikler eller varer som kan brukes til markedsføring eller til personlig vinning. I dette tilfellet vil det gjenspeile settet med vedlikeholdsrelaterte reservedeler og maskinfeltet til selskapet. En korrekt beholdning vil gjenspeile alle bevegelsene som er utført på lageret.

Her samles ikke bare den bestilte listen over lagrede varer, men vi kan også reflektere viktige data om lagret materiale, gjennom små beskrivelser.

På den ene siden vil lagerjusteringen gjøre at ethvert uforutsett krav kan dekkes umiddelbart. Mens det på den annen side vil etablere en balanse mellom to interesser, tekniske og økonomiske.

De vil også være direkte relatert til utøvende område av et selskap med reservedelsadministrasjonsavdeling og vedlikeholdslager. I denne forstand vil det å ha en oppdatert vedlikeholdsbeholdning, som vi bemerket ovenfor, hjelpe oss med å raskt løse uventede problemer.

3. Vedlikehold lagerstyringsverktøy

Det dataprogramvareverktøy opprettet for å administrere riktig oppgaver som er spesifikke for området lagring. Disse verktøyene vil hjelpe oss å administrere, med tilstrekkelig effektivitet, reservedelslageret som er tilgjengelig på lageret. De vil også tillate ulike funksjoner å bli bestemt, for eksempel reservedelskontroll mest etterspurt av selskapet eller aktiva rotasjoner.

Lagerbevegelser

Et effektivt lager er en tjenestesektor, dynamisk og økonomisk administrert, som må legges til responshastigheten, som enhver annen tjeneste. I driften blir en rekke inn-, ut-, eliminerings- og returbevegelser verifisert.
Av elementer.

På den annen side har personellet med ansvar for lageret viktige administrative oppgaver, som inkluderer lagerkontroll og driftsoppgaver.

Dette er bevegelsene som er verifisert:

1. Gjennomgang av lagernivåer

Gjennomgangen av lagernivåer for en vare (materialklasse, økonomisk ordreparti, sikkerhetslager osv.) utføres av en lagermedarbeider; Det anbefales at inventargjennomgangsoppgavene utføres av:

1) hver tredje erstatningsbestilling;
2) når lagrene av materialet går tom;
3) årlig for saktegående varer.

2. Fjerning av inventarmateriell

Hvis den ansatte, etter å ha gjennomgått lagerbeholdningen, finner ut at det ikke er hensiktsmessig å holde en vare i inventaret, må han eller hun utarbeide en rapport og sende den til den ansvarlige eller seksjonsleder for å analysere og godkjenne eller avvise avregistrering av materialet. Hvis materialet er foreldet, bør du utarbeide en umiddelbar tilbaketrekningsmelding slik at journalene og filene kan oppdateres.

3. Inkludering av en ny vare i varelageret

Når det er nødvendig å inkludere en ny vare i varelageret, bør den interesserte be om registrering av varen fra Lageret, sammen med spesifikasjoner og tilgjengelige tegninger av varen. Materialfilen åpnes da.

Innkjøp vil bestemme mulige leverandører, skrive dem ned på materialarket og registrere dem
"Inkluderingsforespørselen" tiden erstatning, varepris og andre nødvendige data. Dette siste dokumentet vil bli sendt til Inventory Control, slik at varen kan klassifiseres og inkludering i varebeholdningen godkjennes.

4. Mottak av materiell på lager

Lagermedarbeideren mottar materialet og kopier av "Mottaksrapporten" og sammenligner dem for å verifisere at det mottatte materialet samsvarer med det som er angitt i rapporten. Deretter, og i tilfelle den har bestillinger i påvente av oppfyllelse, vil den varsle brukeren om ankomsten av nevnte varer.

5. Fjerning av lagermateriell

Når du ønsker å fjerne varer fra lageret, må søkeren utarbeide en "Material-uttakskupong" og innhente godkjenning fra en veileder med autorisert signatur. Kupongen må gis til lagersjefen, som vil verifisere tilgjengeligheten til de forespurte varene.

I tilfelle det ikke er tilstrekkelig mengde av de nødvendige materialene, vil eksistensen av mulige erstatninger bli verifisert ved hjelp av Materialeksistenskortet.

Materialene leveres til brukeren og kupongen sendes til lagerkontroll-ansatt for å oppdatere de evigvarende lagerregistrene og for å be om kjøp eller produksjon av nevnte varer når det er nødvendig

6. Retur av lagermateriell

Søkeren må fylle ut en "Material Return Voucher" og fremvise den til lagersjefen, som vil verifisere om den er riktig forberedt. Hvis det er tvil om varens gode stand, må det bes om inngripen fra en kvalitetskontrollmedarbeider, som kontrollerer om materialet oppfyller bedriftens kvalitetsstandarder.

7. Minimumsstandarder for lagring

For å lagre en reservedel, reparert del eller underenhet, vil disse reglene bli fulgt:

- ID: De må være perfekt identifisert med lagerkoden på kortet i uutslettelig skrift;

- Vern: de lagrede delene vil bli beskyttet delvis (eller i sin helhet) for å unngå å bli skadet; Antikorrosive fett, vokset papir, boksing, paller, skjeletter, senger, etc. vil bli brukt;

- Sted: Bestemmelsen av stedet der hvert stykke er plassert kan gjøres topografisk, det vil si etter et diagram, eller bokstavelig talt i skriftlig form.

Viktigheten av vedlikeholdslageret

Ledelsen av reservedeler og vedlikeholdslager Det er vanligvis en av hovedoppgavene som vedlikeholdsavdelingen til ethvert selskap fokuserer på. Hovedmålet er å oppnå brukervennlighet, på kortest mulig tid, av de eiendelene som tilhører enheten.

Optimal forvaltning av vedlikehold Det kommer alle bedrifter til gode, siden tiden reduseres i flere prosesser, for eksempel i selve produksjonen, ettersom det er færre havarier.

I tillegg minimeres utgifter som følge av mulig sløsing med unødvendige råvarer. Disse utgiftene kan i sin tur være forårsaket av andre årsaker, for eksempel unormal og ubrukelig produksjon av varer, forårsaket av maskinfeil.

Konsekvenser av dårlig administrasjon

På dette tidspunktet er ikke lageret lenger "et enkelt sted å lagre nye og brukte ting", men må betraktes som et ekte forvaltningsområde som må forvaltes som sådan. Det vil si at det kan bli, på grunn av dårlig bestandsforvaltning, et område som
forårsake alvorlige tap.

Og dette vil være hovedårsakene til dårlig lagerstyring:
— overskuddslagre: i dette tilfellet er det overinvesteringer og den påfølgende økonomiske byrden, som vi må legge til devalueringen av aksjer på grunn av teknologisk foreldelse og aldring;
— Defekte beholdninger: Dette påvirker arbeidet og vedlikeholdsprogrammene, og forårsaker ofte store mengder tapt fortjeneste.

Kan du ha mer enn ett vedlikeholdslager?

Det kan være praktisk å ha sentrallageret adskilt fra det som er beregnet på vedlikehold. Denne inndelingen kan gi noen fordeler, som er følgende:
— rask tilgang (nærhet) for vedlikeholds- og verkstedpersonell;
— mindre administrative prosedyrer.

På den annen side kan disse ulempene nevnes:
— administrativ desentralisering, som innebærer en duplisering av påfølgende kontroller;
— kanskje mer plass nødvendig for lagring og duplisering av bevegelsesutstyr;
– mer personlig.

Uten tvil er det mer praktisk å ha et enkelt lager, men erfaringen tilsier at kravene til nye arbeider, forbedringsarbeider, daglig vedlikehold og store nedstengninger av utstyr og driftsfasiliteter krever at man har et ryddig og administrativt og fysisk tilrettelagt lager (i ett eller flere steder på fabrikken eller anlegget) på en slik måte at de effektivt tilfredsstiller kravene til vedlikeholdsområdet.

Av denne grunn er det i mange firmaer det generelle lageret atskilt fra lageret beregnet for de nevnte formål, spesielt i tilfeller hvor det er flere anlegg adskilt fra hverandre med en betydelig avstand.