Hvis du jobber med dokumenter fra mobilen din, integrer Googles AI i flyten din er en reell fordel: Gemini skriver, oppsummerer, idémyldrer og lager til og med bilder uten å forlate Dokumenter.Denne guiden forteller deg, i detalj og fra bunnen av, hvordan du får mest mulig ut av det. Google Docs når du bruker Android og også hvilke alternativer du har på datamaskinen din.
Gjennom hele artikkelen vil du se hvordan du starter Gemini, hva det kan gjøre med Drive-filer og Gmail-e-poster, hvilke hurtighandlinger som er tilgjengelige, hvordan du får svar fra nettet og hvordan du administrerer historikken og personvernet ditt. I tillegg, Vi forklarer hvordan du bruker det på Android for å oppsummere lange dokumenter, stille spørsmål og begynne å skrive fra telefonen.ved siden av Triks og grenser som bør være tydelige.
Hva Gemini kan gjøre i Dokumenter
Google Assistant fungerer som en kreativ medpilot i redigeringsprogrammet: skrive utkast, finpusse eksisterende tekster og justere tonen På farten. Hvis du allerede har skrevet avsnitt, kan du oppsummere, utvide, omformulere eller gjøre dem om til punktlister.
Det stopper ikke der: oppsummerer innholdet i Drive-filene og Gmail-e-postene dine for å trekke ut viktige poenger, ideer eller svar på spesifikke spørsmål. Det er spesielt nyttig for å ta igjen det tapte i lange dokumenter eller travle e-posttråder.
Det er også i stand til generere bilder som du kan sette inn i selve dokumentet. Ifølge Google, Bilder som er opprettet i Dokumenter kan bare brukes i Google Dokumenter og er ment å illustrere ideer, ikke nødvendigvis å gjenspeile virkelige scener.
Trenger du inspirasjon? Be om idémyldring, alternative tilnærminger eller strukturer for en tekst; Tvillingene foreslår temaer, vinkler og variasjoner som hjelper deg å låse opp for deg selv og komme raskere fremover.
Komme i gang: Åpne og chatte med Gemini i Dokumenter
På en datamaskin er aktiveringen enkel: åpne et dokument, og i øverste høyre hjørne finner du alternativet «Spør Gemini». Ved å klikke på det åpnes sidepanelet der du ser forhåndsdefinerte forslag eller et felt for å skrive din egen forespørsel.
Hvis du velger et forslag fra listen, kan du utforske videre med «Flere forslag», og nederst, erstatt eksempelteksten med instruksjonen din før du trykker Enter. Hvis du foretrekker å starte fra bunnen av, skriver du inn bestillingen din i boksen nedenfor og bekrefter med Enter.
Panelet lar deg sette inn den genererte teksten i dokumentet, kopiere den eller be om en ny versjon. Hvis du ønsker det, Du kan slette nylig historikk fra «Flere alternativer > Slett historikk». for å rydde opp i alt du ikke har satt inn ennå.
Viktig: For å holde deg oppdatert, lim inn nyttige resultater i dokumentet. Historikken din går tapt hvis du oppdaterer nettleseren, lukker og åpner filen på nytt, eller datamaskinen din kobles fra midt i chatten.
Bruk av filene dine som kilder: dokumentlenker og Drive
En av de kraftigste funksjonene er å basere svaret ditt på spesifikke kilder. Klikk på «Legg til kilder» i sidepanelet og velg: bruk lenkene som allerede finnes i dokumentet eller legg til nye filer fra Disk.
Når du oppgir kilder, begrenser Gemini sin respons til det innholdet. Med andre ord, Assistenten svarer basert på hva du har gitt den som referanse, perfekt for presise spørsmål om intern dokumentasjon.
Hvis du ombestemmer deg, kan du fjerne de valgte skrifttypene ved å bruke det aktuelle alternativet. Vær oppmerksom på at det er et begrenset kontekstvindu– Hvis den lenkede teksten overskrider grensen, kan svaret være basert på bare deler av det innholdet.
En annen rask måte å flagge materiale på er å bruke «@»-angivelsen i panelet: skriv inn @ etterfulgt av filnavnet for å åpne en liste over Drive-dokumentene dine og velg det riktige dokumentet. Derfra Du kan formulere spørsmål som refererer til den siterte filen..
Du kan også prøve Deepseek, den gratis AI-en som har revolusjonert landskapet på Windows-en din.
Gemini-handlinger og -kontroller på dashbordet
Sidepanelet tilbyr et sett med knapper og kontroller for å flytte samtalen, sette inn resultater og justere visningen. Dette er de vanligste alternativene du ser: omskrevet slik at du raskt kan orientere deg:
| Åpne Tvillingene | Aktiver samtalepanelet i Dokumenter for å starte forespørsler. |
| Flere alternativer | Sletter nylig dashbordhistorikk og viser nye forslag. |
| Utvid / Skjul | Øker størrelsen på panelet eller returnerer det til sin opprinnelige størrelse. |
| Lukk | Skjul Gemini-panelet uten å miste dokumentet. |
| Slett historikk | Slett generert tekst og bilder som du ikke har satt inn ennå. |
| Flere forslag | Viser ytterligere spørsmål for å inspirere til spørringen din. |
| Bildeforslag | Foreslå genererte bildeideer for dokumentet ditt. |
| Sett inn / Sett inn bilde | Plasser den genererte teksten eller bildet i dokumentet. |
| kopi | Lagre i utklippstavlen det valgte forslaget. |
| Prøv på nytt | Be om en annen versjon av svaret for å sammenligne alternativene. |
| forhåndsvisning | Gjennomgå hele forslaget før du legger det inn. |
| Søk med Google | Prøv å søke på nytt ved hjelp av Søk. |
| Se mer / Se mindre | Forstørrer eller forminsker det synlige fragmentet av svaret. |
| Godt forslag | Send inn en positiv vurdering til tilbakemeldingssystemet. |
| Dårlig forslag | Rapporter et problem med svaret du mottok. |
| Gem | Få tilgang til tilpassede veivisere for repeterende oppgaver. |
Når du setter inn, kan du velge å plassere innholdet som det er eller generere et alternativ før du bestemmer deg; Forhåndsvisning bidrar til å unngå endringer som ikke passer i tonen i dokumentet ditt.
Hva du bør spørre om: nyttige eksempler og beste praksis
For å skrive fra bunnen av: be om en første viskelær, en disposisjon eller introduksjon av X ord om et emne. Deretter, be om å endre tonen (mer formell, mer tett, teknisk), som oppsummerer eller deler opp teksten i hovedpunkter hvis du trenger en kortversjon.
Hvis du jobber med eksisterende innhold, merker du teksten og ber om en omskriving, utvidelse eller punktversjon. Du kan også be om et sammendrag med viktige funn for å holde det viktige oversiktlig og holde dokumentet rent.
Bruk Drive og Gmail som sikkerhetskopi, oppgi kilder og spør om viktige punkter, risikoer, tall eller ventende beslutninger. Denne tilnærmingen gjør svaret mer mer spesifikk og relevant for din sak, i stedet for generisk.
For bilder i Dokumenter, beskriv hva du ønsker å se (stil, elementer, formål) og se gjennom forslagene. Husk at De genererte bildene settes direkte inn i dokumentet og er utformet for å utfylle innholdet ditt.
Å få svar fra internett på en kontrollert måte
Hvis du trenger assistenten for å søke på nettet, må du eksplisitt angi dette i instruksjonene dine med noe som «bruk Google Søk» eller «bruk nettsøk». På denne måten, Gemini forstår at de må stole på offentlig informasjon for å forberede svaret ditt.
Typiske eksempler inkluderer å be om en bys værmelding for inneværende dag eller validere en påstand basert utelukkende på informasjon fra nettet. Her, jo tydeligere du er om kilden og omfanget, desto lettere blir det for svaret å finne det du leter etter.
Edelstener: Tilpassede trollmenn for å spare tid
I sidepanelet ser du en seksjon som heter «Edelstener». Der kan du velge en forhåndskonfigurert edelsten eller din egen for å gjøre repeterende oppgaver raskere. Hvis du har en jobb- eller skolekonto og administratoren din deltar i det tilhørende programmet, Du vil kunne bruke Gems på andre støttede språk..
For å starte en samtale med en edelsten, velg den du ønsker og skriv inn forespørselen din nederst i panelet. Hvis du vil opprette en egendefinert edelsten, Gjør det fra gemini.google.com, så vil det være tilgjengelig både i Gemini-appen og i Dokumenter-sidepanelet.
Slik eksporterer du innhold fra Gemini-appen til Google Dokumenter
Hvis du chatter direkte i Gemini-appen og du liker resultatet, trenger du ikke å kopiere og lime inn. På slutten av chatten har du en dele-knapp som lar deg opprett et Google-dokument med ett klikk, noe som gjør det enkelt å gå fra idé til redigerbar fil uten å miste formatering.
Tilgjengelighet og planer: hva du bør vite
Mange brukere ser funksjonaliteten i Dokumenter etter at de abonnerer på planen. IA fra Google, med et varsel som kan ta en dag eller to før det ankommer. Det finnes også alternativer i Google Workspace, der AI er integrert i apps fra det profesjonelle miljøet, med prøveperioder som kan variere avhengig av planen.
Hvis du er i et forretningsmiljø, sjekk tilbudet som er knyttet til jobbkontoen din. For personlig bruk er Googles premium-abonnement vanligvis det raskeste alternativet. Uansett, Aktivering avhenger av distribusjon og region, så opplevelsen er kanskje ikke lik for alle.
Android-bruk: jobbe fra mobilen din
Fra telefonen din kan du benytte deg av Gemini for «lange dokumenter på mobiltelefonen»: det hjelper deg Oppsummer innholdet, svar på spørsmål om teksten, og kom i gang. med en innledning eller en disposisjon uten å åpne notatboken.
Logikken er den samme som på datamaskiner: du formulerer en tydelig forespørsel, og assistenten returnerer et resultat som du kan sette inn eller bruke om igjen. På mobil er verdien at Du sparer tid på reiser, møter eller raske gjennomganger når du ikke har datamaskinen for hånden.
Praktiske råd: Still handlingsorienterte spørsmål («hva er hovedpunktene?», «hvilke risikoer finnes?», «hvilke avgjørelser er åpne») for å gjøre sammendraget operasjonelt. Deretter, be om en kort punktversjon hvis du trenger å dele det via chat eller e-post.
Personvern, tilbakemeldinger og funksjonsbegrensninger
Forslagene du ser i Dokumenter representerer ikke Googles offisielle posisjon. Ikke bruk Dokumenter til medisinsk, juridisk, økonomisk eller annen profesjonell rådgivning: kunne gi unøyaktig eller upassende informasjonBehandle svarene som støtte og bekreft ved behov.
Samtalen din med Gemini i Dokumenter lagres ikke i loggen «Gemini-appaktivitet». Vær oppmerksom på at hvis du sletter historikken fra dette panelet, Den sletter ikke det som allerede er i den generelle aktiviteten til Gemini-appene.; denne administrasjonen gjøres separat.
Synes du svaret var veldig bra eller utilstrekkelig? Bruk knappene «Godt forslag» eller «Dårlig forslag» under den genererte teksten. Hvis du velger «Dårlig forslag», Du kan beskrive problemet i detalj og gi ytterligere kommentarer. for å bidra til å forbedre systemet.
For mer generell tilbakemelding om funksjonen, gå til hjelpemenyen for Dokumenter og se etter alternativet for å forbedre produktet. Og hvis du trenger å rapportere et juridisk problem, det finnes en spesifikk forespørselskanal for disse sakene.
Tips for å jobbe bedre med historikken din
Hvis du ikke vil miste chatkonteksten, setter du inn resultatet du trenger før du oppdaterer, lukker eller avslutter dokumentet. Husk at tilkoblingen påvirker: Hvis internettforbindelsen blir avbrutt, kan du miste samtalen aktiv i Gemini-panelet.
Når du starter et nytt emne, kan det å tømme den nylige historikken din hjelpe deg med å holde deg organisert. Vurder imidlertid om det er verdt å beholde den til du er ferdig med en oppgave, fordi den forrige tråden gir kontekst og forbedrer konsistensen i svarene.
Rediger bedre: stiler, tone og versjoner
Velg et avsnitt og be om en endring i tone (mer direkte, mer formell, mer informativ), eller be om en kortere eller lengre versjon. Hvis du ønsker klarhet, konverter blokken til punktlister med hovedideer og derfra utvide det som virkelig tilfører verdi.
Hvis du er i tvil, generer to eller tre alternativer med «Prøv på nytt» og sammenlign dem. Forhåndsvisningen er din venn: unngå å sette inn innhold som ikke passer med dokumentets stil, spesielt i materialer som nesten er ferdige.
Det er verdt å huske at selv om Tvillingene er veldig fartsfylte, er det viktig å opprettholde god dømmekraft: Sjekk kritiske data og tilpass teksten til stemmen din før deling eller publisering, spesielt i profesjonelle sammenhenger.
Lidenskapelig forfatter om verden av bytes og teknologi generelt. Jeg elsker å dele kunnskapen min gjennom å skrive, og det er det jeg skal gjøre i denne bloggen, vise deg alle de mest interessante tingene om dingser, programvare, maskinvare, teknologiske trender og mer. Målet mitt er å hjelpe deg med å navigere i den digitale verden på en enkel og underholdende måte.