Fullstendig gjennomgang av programvare for skattemelding

Å administrere moms, personlig inntektsskatt eller selskapsskatt hvert kvartal kan bli en skikkelig hodepine når du ikke har ressursene. en god programvare for gjennomgang og innsending av selvangivelseTimer foran datamaskinen, tvil om modellene, frykt for å gjøre feil og den konstante følelsen av å være overveldet.

Videre har regelverket blitt mer komplekst: svindelloven, de nye faktureringsforskriftene, Veri*factu, forpliktelsen til å samarbeide med sertifisert fakturerings- og regnskapsprogramvare… Hvis du er selvstendig næringsdrivende, en liten eller mellomstor bedrift, et konsulentfirma eller et profesjonelt firma, er det ikke lenger et sekundært spørsmål å velge riktig verktøy å jobbe med: det er et økonomisk og juridisk spørsmål, og i mange tilfeller et spørsmål om ren forretningsoverlevelse.

Hvorfor du må gjennomgå skatteforberedelsesprogramvaren din nå

Valget av programvare du bruker til å administrere fakturering, regnskap og skatteskjemaer har direkte innvirkning på din skattesikkerhet, din interne effektivitet og din risiko for strafferDet handler ikke bare om å fylle ut et 303- eller 111-skjema: vi snakker om hvordan postene genereres, hvordan de lagres, om de kan endres, om de er klare til å kommunisere med AEAT (det spanske skatteetaten), og om de overholder de nyeste forskriftene.

For selvstendig næringsdrivende og små bedrifter kan et godt skattesystem utgjøre hele forskjellen. å ha skatteforpliktelser under kontroll eller leve kvartalsvis på lappeteppeløsninger og vanskeligheterOg for konsulentfirmaer og advokatfirmaer er programvare bokstavelig talt selve motoren i virksomheten: evnen til å håndtere saker, tjenestekvaliteten og lønnsomheten per klient avhenger av den.

Videre fastslår lov 11/2021 om tiltak for å forebygge og bekjempe skattesvindel, sammen med forskriften om faktureringssystemer (kongelig resolusjon 1007/2023) og dens tekniske utvikling (ordre HAC/1177/2024), at programmene må for å garantere integritet, sporbarhet, uforanderlighet og bevaring av dokumenterEnhver gammel hjemmeapp eller regneark duger ikke lenger: det kan være ekstremt dyrt å bruke eller eie programvare med to funksjoner.

I denne sammenhengen er det en minimal investering å gjennomgå programvaren du bruker til skatteformålet ditt, og om nødvendig bytte til en sertifisert og moderne løsning, sammenlignet med den potensielle kostnaden. feil, inspeksjoner, tillegg og bøter på opptil 50 000 euro per år.

De beste programmene for å administrere og levere skatt

I det spanske markedet har du alt fra komplette ERP-lignende plattformer til mer grunnleggende gratisløsninger, i tillegg til Skatteetatens offisielle system. Nedenfor finner du en detaljert oversikt over De viktigste verktøyene for å gjennomgå, beregne og sende inn selvangivelse i Spaniamed sine styrker, begrensninger, priser og hvem de passer best for.

Husk at ikke alle programmene dekker det samme: noen spesialiserer seg på dyptgående regnskap, andre i skattemodeller, andre i skanning av kvitteringer Og andre er utformet for storskala inntekts- og formuesskattekampanjer i rådgivningsfirmaer. Nøkkelen er å være tydelig på hva du trenger: omfattende forretningsstyring, samsvar med de nye faktureringsforskriftene eller maksimering av produktiviteten i spesifikke kampanjer.

Holded: omfattende forretningsstyring med automatiserte skatter

Holded er en skybasert administrasjonsplattform som kombinerer fakturering, regnskap, treasury, lagerstyring og utstyr med en kraftig skattemodul, ideell hvis du ønsker Automatiser skattemeldingen uten å forlate det samme systemetTilnærmingen handler mer om å tilby et brukervennlig ERP-system for frilansere og små og mellomstore bedrifter enn et enkelt skatteprogram, og det forenkler Migrer varelageret ditt til et ERP-system når du blir stor.

Den store fordelen med Holded er at systemet automatisk oppdaterer utstedte og mottatte fakturaer etter hvert som du registrerer dem. automatisk utarbeidelse av de fleste vanlige skatteskjemaerDette minimerer manuelt arbeid og reduserer fremfor alt risikoen for feil som er typiske for dataregistrering i siste liten, betraktelig.

Skattemodeller generert av Holded

Med inntekts- og utgiftsinformasjon kan Holded automatisk fullføre en stor del av kvartalsvise og årlige modeller brukt av selvstendig næringsdrivende og bedrifterBlant annet dekker det:

• Kvartalsmodeller: 303 (mva.), 111 (trekk fra arbeidstakere og fagfolk), 115 (trekk fra utleie), 123 (inntekt fra løsøre) og 202 (delvis betaling av selskapsskatt).
• Årlige modeller: 180 (sammendrag av 115), 190 (sammendrag av 111), 390 (sammendrag av 303), 347 (transaksjoner med tredjeparter), 349 (transaksjoner innenfor fellesskapet) og 200 (selskapsskatt).

Plattformen tillater også Send disse skjemaene direkte til AEAT ved hjelp av et elektronisk sertifikatDenne direkte tilkoblingen sparer tid og reduserer feilmarginen i innleveringsprosessen betydelig, og eliminerer behovet for å generere mellomliggende filer eller manuelt gå inn på Skatteetatens nettsted for å laste opp TXT-filer.

Skatteprognoser i sanntid

Et av de mest interessante aspektene ved Holded er at det ikke bare genererer modeller, men også tilbyr en kontinuerlig oversikt over hvordan skatten din gjør det i løpet av kvartaletEtter hvert som du registrerer inntekter og utgifter, beregner systemet på nytt:

• Regnskapet er oppdatert for øyeblikket.
• Estimerte beløp for mva. og personlig inntektsskatt basert på fakturaene dine.
• Fremskrivninger av fremtidige skatteforpliktelser.

Denne prognosen bidrar til å unngå det klassiske sjokket av å komme til slutten av kvartalet og oppdage at du må betale et stort beløp du ikke hadde forventet. Skattetabellene og -rapportene viser deg utviklingen av hva du allerede har betalt i skatt og hva du fortsatt skylder i skatt, noe som er veldig nyttig for bedre likviditetsstyring.

Holdbar brukervennlighet og prising

Grensesnittet er utformet slik at enhver selvstendig næringsdrivende eller SMB, selv uten avansert regnskapsopplæring, kan utstede fakturaer, registrere utgifter og levere skatt relativt enkeltMaler, automatisk utfyllingsfelt og automatisering av seter reduserer daglig friksjon.

Holdeds planer er strukturert etter funksjoner og volum, med et spekter som går fra enklere alternativer til svært komplette løsninger.

• Grunnleggende: 29 euro per måned.
• Standard: €59 per måned.
• Avansert: 99 euro per måned
• Premium: 199 euro per måned.

Det er vanligvis noe i alle planer innledende kampanjerabatter, for eksempel 50 % i løpet av de første månedeneDette gjør overgangen fra et regneark eller et utdatert program mye smidigere. Etter hvert som du oppgraderer planen din, øker prosjektfunksjonaliteten, integrasjonene og støtten.

Viktige integrasjoner av Holded

En annen viktig fordel er at Holded kobler seg direkte til mange vanlige verktøy, noe som tillater ha integrert fakturering, inkasso og regnskap uten dobbeltarbeidBlant de mest bemerkelsesverdige integrasjonene er:

• Netthandel: Shopify, WooCommerce, PrestaShop, Amazon.
• Betalingsportaler: PayPal, Stripe, GoCardless.
• Skylagring: Google Drive, Dropbox.
• Automatisering: Zapier for mer komplekse arbeidsflyter.

Videre har den et API for å utvikle tilpassede tilkoblinger med andre ERP-, CRM- eller bransjespesifikke løsninger, noe som er viktig for selskaper som ønsker å vokse uten å komme til kort i et system.

Contasimple: et økonomisk alternativ for enkle aktiviteter

Contasimple er et lettere og mer økonomisk alternativ, designet for frilansere og små bedrifter som trenger det utstede fakturaer, føre grunnleggende regnskap og levere moms- og personlig inntektsskattemelding uten for mye komplikasjonerDet når ikke nivået til et ERP-system som Holded, men det er tilstrekkelig hvis driften din er enkel.

Programmet sentraliserer fakturaer, fradragsberettigede utgifter og skattetrekk på ett sted, slik at Skatteskjemaer fylles ut automatisk basert på informasjonen som allerede er oppgitt.Dette unngår å måtte legge inn data på nytt når man genererer for eksempel skjema 303 eller 130, og reduserer menneskelige feil.

Contasimple-planer og grenser

En av Contasimples definerende funksjoner er at de tilbyr en gratisplan, med visse begrensninger, ideell for selvstendig næringsdrivende som er i startfasen og har lavt volumDerfra utvider betalingsplanene antallet fakturaer, produkter og funksjoner.

• Grunnleggende€0 per måned. Én bruker, opptil 12 fakturaer per år og 5 produkter. Svært grunnleggende funksjoner, men nyttig for testing av systemet.
• profesjonell12,95 € per måned (kvartalsvis fakturering). Én bruker, 500 fakturaer per år, 50 produkter og mulighet for remitteringer.
• ultimate19,95 € per måned (kvartalsvis fakturering). Ubegrenset med fakturaer, produkter og betalinger, med alle avanserte funksjoner, men fortsatt kun for én bruker.

Inkluderer også Gratis 30-dagers prøveperiode i betalingsplanene, noe som lar deg sjekke om det passer arbeidsflyten din før du forplikter deg.

Anfix: skatteautomatisering for frilansere og små og mellomstore bedrifter

Anfix er et annet skybasert verktøy som kombinerer fakturering og regnskap med et sterkt fokus på automatisere generering av skatter og skattemodellerDen er utviklet for både frilansere og små bedrifter som ønsker å ha bedre kontroll over skattemeldingen sin uten å havne i altfor kompleks regnskapsføring.

Systemet lar deg få tak i utkast til de viktigste mva- og personlig inntektsskattskjemaene med praktisk talt ett klikk, samtidig som du beholder kontrollen til enhver tid. Hvordan utvikler de økonomiske resultatene seg før periodens slutt?I tillegg sentraliserer den inntekter, utgifter og inkasso for å gi en omfattende oversikt over virksomheten.

Anfix sine viktigste skattefunksjoner

Blant de mest nyttige funksjonene for skattekontroll i Anfix er:

• Lage foreløpige utkast for å simulere resultatet av modellene før presentasjon.
• Kontinuerlig skatteovervåking, med periodiske estimater etter hvert som transaksjoner registreres.
• Diagrammer og tabeller som viser utviklingen av allerede betalte skatter og gjenværende skatter.

Denne tilnærmingen hjelper bedrifter med å ta mer informerte beslutninger om utgifter, investeringer og avsetningerspesielt når kontantstrømmen er stram.

Anfix-priser og skalering

Anfix har flere abonnementsnivåer som øker faktureringsvolum og funksjonalitet, noe som gjør det attraktivt for voksende bedrifter.

• Grunnleggende4,99 € per måned (årlig betaling). Inkluderer enkel fakturering, begrenset til 60 fakturaer per år.
• avansert12,49 € per måned (årlig betaling). Opptil 300 fakturaer, med mer omfattende faktureringsalternativer.
• profesjonell24,99 € per måned (årlig betaling). Opptil 1.200 fakturaer, inkludert automatisk kontering.
• virksomhet58,33 € per måned (årlig betaling). Opptil 6.000 fakturaer og alle skatteskjemaer.
• Premium83,33 € per måned (årlig betaling). Ubegrenset med fakturaer og tilgang til alle funksjoner.

Normalt sett inkluderer alle planer Prøv det gratis i 15 dager og de tilbyr vanligvis en slags kampanjerabatt den første måneden, uten at man trenger å legge inn et kort for å prøve det ut.

Contasol: Dyptgående regnskapsføring og profesjonell skatteavslutning

CONTASOL er et skrivebordsprogram rettet mot de som trenger mer sofistikert regnskapsføring: kontorer, små og mellomstore bedrifter av en viss størrelse eller selskaper med kompleks driftI motsetning til mer generelle løsninger, er fokuset her på selve regnskapet og den komplette skatteavslutningen, ikke så mye på fakturering eller forretningsstyring.

Med CONTASOL kan du administrere hele regnskapssyklusen, fra å føre journalposter til å utarbeide årsregnskapet og sende det inn til handelsregisteret, samt administrere en komplett kalender over forpliktelser og innleveringsfristerDet er et verktøy som er mye brukt av konsulentfirmaer som håndterer regnskap for tredjeparter.

Contasol-lisenser og -metoder

En av de attraktive egenskapene til CONTASOL er at den har en Gratisversjon for lokal brukDet installeres på ditt eget utstyr og har ingen lisenkostnader, noe som gjør det svært konkurransedyktig for små kontorer som foretrekker å jobbe lokalt.

Hvis du foretrekker å ikke bekymre deg for servere eller sikkerhetskopier, finnes det også skyversjonen, med priser som vanligvis starter fra rundt 21 euro per bruker per månedinkludert hosting og support. I begge tilfeller kan du prøve verktøyet i 30 dager med tilgang til teknisk support, manualer, en virtuell assistent og opplæringsøkter.

Visionwin: Gratis regnskap med skattefunksjoner for små bedrifter

Visionwin er et gratis regnskapsprogram som er veldig populært blant små bedrifter og frilansere som leter etter en løsning uten lisensavgifter og mulighet til å administrere grunnleggende skatterDen kan installeres på så mange datamaskiner du vil, og støtter flere selskaper uten brukerbegrensning.

Selv om utseendet er mer klassisk enn skyplattformer, tilbyr det svært interessante alternativer når det gjelder Utarbeide MVA-skjemaer basert på regnskapsmaterialeDen henter dataene fra underkontoene for inngående og utgående mva. (472, 477, 4751 osv.) og fra journalen, og med dette genererer den sammendrag og justeringer.

Visionwin-støtte og -tjenester

Selve programvaren er gratis, men hvis du trenger profesjonell hjelp, garanterte oppdateringer eller skyhosting, kan du kjøpe forskjellige støttepakker, som vanligvis inkluderer:

• Oppdaterårlig betaling, kun for å ha tilgang til nye versjoner.
• Grunnleggende: inkluderer oppdateringer og henvendelser via e-post eller chat.
• profesjonellDet inkluderer også telefonstøtte og fjernkontakt med teknikere.

I tillegg tilbyr Visionwin valgfritt en tjeneste med sikkerhetskopier på en sikker servernoe som er interessant hvis du bruker den lokale versjonen, men ikke vil stole utelukkende på dine egne sikkerhetskopier.

Scanner Pro: Digitaliser billetter og fakturaer fra mobiltelefonen din

Selv om Scanner Pro ikke er skatteprogramvare i seg selv, har det blitt et svært nyttig verktøy for skattemyndighetene. Gjennomgang og utarbeidelse av skattemeldinger basert på mange papirbaserte støttedokumenter.I stedet for å samle konvolutter fulle av billetter, kan du skanne alt med mobiltelefonen din.

Appen bruker OCR-teknologi for automatisk å gjenkjenne viktige data som dato, leverandør, beløp, avgifter og valuta fra kvitteringene. Dette forenkler oppgaven med å registrere fradragsberettigede utgifter i regnskaps- eller faktureringsprogramvaren din betraktelig.

Fordeler med Scanner Pro i økonomiflyten

Ved å digitalisere alle dokumenter reduserer du umiddelbart risikoen for å miste kvitteringer eller glemmer fradragsberettigede utgifter som kan redusere skatteregningen dinApplikasjonen forbedrer også kvaliteten på skanninger, korrigerer skygger og perspektiv, og gjenkjenner tekst på mer enn 25 språk.

Gratisversjonen lar deg skanne, organisere og dele grunnleggende dokumenter. Hvis du trenger avanserte funksjoner, finnes det abonnementer fra litt under €4 og opp til mer omfattende årlige alternativer, med noen ekstra kostnader for spesifikke funksjoner.

Renta Web: Skatteetatens offisielle plattform

Renta Web er Skatteetatens nettbaserte verktøy for innlevering av skjema Personlig inntektsskattemelding og, der det er aktuelt, formuesskattemeldingDet er en videreutvikling av det gamle PADRE-programmet, og det har blitt nesten den eneste måten for de fleste skattebetalere. Hvis du foretrekker å gjøre det selv, kan du se på [link/ressurs]. Slik gjør du din egen skatt.

Tilgang, simuleringer og bruk av Renta Web

For å bruke Renta Web må du identifisere deg med Cl@ve PIN, et digitalt sertifikat eller et elektronisk ID-kort. Når du er logget inn, kan du lagre utkast, gjenoppta økter på forskjellige enheter og alltid jobbe med den mest oppdaterte versjonen av skattedataene dine.

I tillegg til den offisielle versjonen finnes Renta Web Open, en simulator som fungerer uten identifikasjon og brukes til kjøre tester, sammenligne resultater eller avklare tvil før selve kampanjen. Uansett hva du til slutt sender inn, må det gjøres fra den autentiserte versjonen.

Spesialisert programvare for skattekampanjer: TeamSystem Renta og andre

Konsulentfirmaer som håndterer dusinvis eller hundrevis av inntekts- og formuesskattemeldinger hvert år, velger ofte spesifikke programmer som TeamSystem Rental eller lignende løsninger fra andre produsenterDisse systemene er designet for å fungere i industriell modus med mange deklarasjoner, delte data og massive innsendinger.

I denne typen verktøy er det som verdsettes mest at de tilbyr Integrasjon med det spanske skatteetaten (AEAT), sammenlignende simuleringer mellom skattealternativer, automatisering av beregninger og direkte elektronisk innleveringDet viktigste er ikke lenger bare å levere én selvangivelse, men å kunne gjøre hundrevis av dem med garantier og uten å overvelde teamet.

Fordeler med å bruke god programvare for skatteforberedelse og inntektsskatt

Uansett hvilket program du velger, finnes det en rekke vanlige fordeler ved å jobbe med Profesjonell programvare for skattemeldinger i et konsulentfirma eller kontorVi snakker ikke bare om komfort: vi snakker om en forretningsmodell.

Automatisering av beregninger, dataintegrasjon og kontinuerlig oppdatering av regelverk gjør det mulig for hver rådgiver å administrere flere filer per kampanje uten å utløse overtid eller stress. Dette gjør det mulig å skalere kundeporteføljen uten å måtte duplisere bemanning.

Effektivitet, presisjon og ressursbesparelser

Godt utformede inntekts- og skatteprogrammer reduserer tiden brukt på mekaniske oppgaver radikalt: beregninger, dataoverføringer, verifisering av baser og kvoterDette øker ikke bare produktiviteten, men reduserer også sannsynligheten for å gjøre feil i beregninger.

Digitalisering av all skatteinformasjon eliminerer praktisk talt behovet for lagre fysiske arkivskap fulle av papirerMange konsulentfirmaer opererer allerede med små kontorer eller til og med 100 % eksternt, noe som reduserer faste kostnader og lar dem tilby mer konkurransedyktige priser.

Reguleringsoppdatering og portabilitet

En annen viktig fordel er at profesjonelle programmer oppdaterer seg selv med lovendringer, noe som sikrer at Gjeldende tabeller, satser, fradrag og grenser brukes riktigDette minimerer risikoen for å sende inn feilaktige selvangivelser på grunn av at man ikke har fulgt en reform i tide.

Siden de er skybaserte, tilrettelegger de fleste av disse systemene for fjernarbeid: rådgivere kan Koble til hjemmefra eller hvor som helst med internettforbindelse.uten å være fysisk avhengig av kontoret. Dette forbedrer balansen mellom jobb og fritid og gir raskere svar på kundehenvendelser.

Nytt juridisk rammeverk: Lov, forskrifter og verifikasjon mot svindel

De siste årene har regelverket for å bekjempe skattesvindel blitt styrket, spesielt med hensyn til... Fakturering- og regnskapsprogramvare som lar deg føre kontoer i BLov 11/2021 og påfølgende forskrifter har fokusert på denne typen verktøy.

Kongelig dekret 1007/2023 pålegger faktureringssystemer å overholde strenge krav til integritet, sporbarhet og uforanderlighet, forsterket av ordre HAC/1177/2024, som spesifiserer tekniske og innholdsmessige krav. Dette suppleres ytterligere av andre forskrifter som faktureringsforordningen (kongelig dekret 1619/2012) og diverse resolusjoner fra det spanske skatteetaten (AEAT). De regulerer representasjon av tredjeparter og sending av faktureringsfiler.

Hva må sertifisert faktureringsprogramvare oppfylle?

For å overholde disse forskriftene må faktureringsprogramvaren:

• Forhindre skjult sletting eller endring av fakturaer allerede utstedt.
• Generer en fakturaoversikt og, der det er aktuelt, en hendelseslogg som legger igjen en oversikt over hver transaksjon.
• Lagre fakturaer sikkert og tilgjengelig uten mulighet for upassende manipulering.
• Inkluder en QR-kode på fakturaer som gjør det mulig å verifisere innholdet.
• Vær forberedt på send informasjonen til AEATenten frivillig i sanntid (Veri*factu-systemet) eller på forespørsel fra administrasjonen.

Parallelt utfyller den generelle skatteloven og dens artikler om formelle forpliktelser og overtredelser, samt andre kongelige dekreter og europeiske direktiver, det juridiske rammeverket som krever pålitelige, reviderbare og manipuleringssikre programmer.

Ansvarserklæringen: ditt bevis på at programvaren er i samsvar

En enkel måte å sjekke om leverandøren din tar regeloverholdelse på alvor, er å spørre om deres ansvarlig erklæringDette dokumentet, som er regulert av forskriftene, tjener til å bekrefte at programvaren oppfyller alle nødvendige krav.

Vanligvis inneholder erklæringen en hoveddel som identifiserer produktet og signeres av selskapets representant, og et tillegg som beskriver hvordan hvert teknisk punkt er oppfylt. At leverandøren ha den tilgjengelig i selve applikasjonen eller gi den til deg uten problemer Det er et godt tegn; hvis den stikker av når du ber om den, er det et dårlig tegn.

Verifisering og sending av sanntidsposter

Veri*factu er systemet som sertifisert programvare bruker Den kan sende faktureringsposter til AEAT i sanntidDet vil ikke være obligatorisk for alle bedrifter, men programmet må være forberedt på å gjøre det fra dag én hvis du bestemmer deg for å gjøre det.

I praksis betyr dette at programvaren din må:

• Ikke tillat sletting eller endring av fakturaer i etterkant.
• Ta alltid vare på fakturaoversikten.
• Legg til en QR-kode på alle utstedte fakturaer.
• Vær klar til å sende sanntidsoppføringer (Veri*factu-modus), eller hvis du ikke aktiverer den, være kompatibel med innsending på forespørsel fra AEAT (det spanske skatteetaten).

Det er ingen vei utenom: selv om du ikke bruker sanntidsinnlevering, må programmet oppfylle alle kravene og være teknisk forberedt på å kontakte Skatteetaten når det er nødvendig.

Risikoer ved å ikke oppdatere programvaren din: straffer og dobbeltbruk

Det kan være svært kostbart å ignorere alle disse regelendringene. Antisvindelloven gir svært alvorlige straffer for de som produserer, markedsfører eller bruker faktureringsprogrammer for dobbelt bruk eller de som ikke overholder de nye kraveneOg det trenger ikke å være ond tro: det er nok å ha eller bruke programvare som lar deg skjule salg.

For produsenter og distributører kan bøtene nå 150.000 €Og for selvstendig næringsdrivende og selskaper som eier eller bruker disse programmene, inkluderer loven faste straffer på €50 000 per årgjelder enten det brukes sertifiserte systemer, er enkelt installert eller har blitt feilaktig manipulert.

Ledetråder brukt av skattemyndighetene for å avdekke dobbeltregnskap

Skatteetaten kryssrefererer mye informasjon for å finne mulige parallelle regnskapssystemer. En av indikatorene som undersøkes nøye er intensiv bruk av kontanter i sektorer der det ikke ville være så vanligspesielt hvis det ikke passer med bransjemønstre eller deklarerte banktransaksjoner.

Klager, avvik mellom rapporterte salg og banktransaksjoner, og sammenligninger med lignende virksomheter blir også analysert. Inspeksjonen ser etter ledetråder som peker mot programvare som er i stand til å skjule deler av salgetDerfra kan den fokusere tiltakene mot bestemte skattebetalere eller sektorer.

Typiske feil som god programvare bidrar til å unngå

Utover straffene for utilstrekkelig programvare, er den daglige realiteten at mange forlik går galt fordi feil i fradrag, uregistrerte fakturaer, duplikater eller regnskapsavvikI selskaper med høyt volum er det nesten umulig å sjekke dette manuelt.

Spesialiserte plattformer for konsulentfirmaer, som Sage Despachos Connected eller lignende, inkluderer Automatiske kontroller som oppdager uoverensstemmelser i den kvartalsvise MVA-gjennomgangenAvvik i regnskapet, inkonsistente fakturaer eller hull i nummereringssystemet reduserer sjansene betydelig for at en revisjon fra skattemyndighetene vil føre til regularisering og straffer.

Hvilken programvare du skal velge basert på profilen din

Med all denne informasjonen på bordet, vil valget av programvare for selvangivelsen først og fremst avhenge av størrelsen din, kompleksiteten din og om du bare jobber for din bedrift eller også for kunderNoen praktiske retningslinjer:

Hvis du er frilanser eller en liten bedrift med et betydelig fakturavolum og ønsker et alt-i-ett-system, er det mest praktiske alternativet vanligvis å velge en integrert programvare som Holded, Anfix eller lignende løsningerder du fakturerer, regnskapsfører og genererer modeller i samme verktøy.

Hvis du prioriterer sparing fremfor alt annet, og bedriften din er veldig enkel, kan programmer som Contasimple eller Visionwin De kan passe, selv om du må akseptere visse begrensninger for integrasjon eller automatisering.

Hvis du håndterer inntektsskatt og andre skatter for klienter, trenger du sannsynligvis profesjonell programvare for rådgivning (Sage, TeamSystem Renta, Cegid og selskap), som muliggjør massekampanjer, filkontroll og teamkoordinering.

Når vi ser fremover, er det ikke lenger valgfritt, men en nødvendighet å bruke programvare som overholder svindelloven, inkluderer en ansvarserklæring og kan kobles til det spanske skatteetaten (AEAT). Ved å velge klokt nå kan du unngå ubehagelige overraskelser, fokusere på å gjøre jobben din bra og få mest mulig ut av skatteplanleggingsmulighetene, i stedet for å stadig slukke branner hver gang det er på tide å levere skatt.