Reparer tomme celler og feilverdier i Pivot Desk

Når du bruker beregninger i en Excel Pivot Desk, er sjansen stor for at du kommer gjennom #DIV/0! feilverdier. Tillat oss å gå videre og prøve hvordan man kan reparere feilverdier i Pivot Desk.

Reparer feilverdier i Pivot Desk

Når du får Error Worth #DIV/0! i en Excel Pivot Desk betyr det normalt at du prøver å dele en mengde med null.

Slike feilkuponger ser ikke bra ut i en Pivot Desk, de kan vanligvis øke meningsløse spørsmål når som helst når du prøver å gi andre viktig informasjon.

Heldigvis er det mulig å reparere slike feilverdier i en Excel Pivot Desk ved å få Excel til å endre slike feilverdier med en tilpasset skissert verdi eller tekstlig innhold.

1. Reparer #DIV/0! Feil i Pivot Desk

Fra vår ekspertise, #DIV/0! feil i Pivot Desk oppstår som en konsekvens av feil system eller beregningsfeil i Supply Knowledge File som brukes av Pivot Desk.

Derfor er det viktig å sørge for at det ikke finnes noen system- eller beregningsfeil i forsyningskunnskapsfilen.

Hvis du er helt fornøyd med formuleringen og beregningene i Supply Knowledge File, vil du kunne følge trinnene nedenfor for å reparere #DIV/0! feil i Pivot Desk (om den fortsatt er der).

Høyreklikk på pivottabellen og klikk på Pivottabellvalg i rullegardinmenyen.

På visningen av pivottabellens valg, sjekk det lille feltet ved siden av For feilverdi tilstede: og skriv inn NA (Ikke relevant) eller annen tekst du vil vise i pivottabellen i stedet for feilverdien.

Klikk på OK -knappen for å lagre mange av disse innstillingene i arbeidsboken.

Nå, når som helst når Pivot Desk kommer gjennom #DIV/0! feil i forsyningskunnskapsfilen, vil du legge merke til NA (Ikke relevant) i Pivot Desk, som en erstatning for å se en Error Worth.

Viktig: En ulempe med dette svaret er at det muligens vil maskere fremtidige feil i kunnskapsfilen for forsyninger. Sørg derfor til enhver tid for at formulering og beregninger i kunnskapsfilen for forsyninger er korrekte og fri for feil.

2. Reparer tomme celler i Pivot Desk

Når som helst når forsyningskunnskapsfilen for en Pivot Desk består av tomme felter (som vanligvis forekommer), kan du til og med se tomme eller ingen verdier i sikre celler i Pivot Desk.

I likhet med forskjellige feil ser tomme verdier i en Pivot Desk ikke bra ut, de kan vanligvis også resultere i bortkastet tid som en konsekvens av spørsmål om dem gjennom presentasjonen.

Høyreklikk på Pivot Desk-en din, og klikk på Pivottabellalternativer i rullegardinmenyen.

På visningen av pivottabellvalgene, sjekk det lille feltet ved siden av For tomme celler som finnes: og skriv inn «O» eller «NA» i feltet.

Klikk på OK for å lagre mange av disse innstillingene.

Nå kan alle de tomme verdiene i din Pivot Desk rapporteres som "0", noe som er ekstra fornuftig enn å se tomme eller ingen verdier i en Pivot Desk.

3. Reparer "Clean" Worth i Pivot Desk

Som en erstatning for å se tomme celler, kan du til og med se uttrykkene "ren" bli rapportert i en Pivot Desk. Som nevnt ovenfor, skjer denne feilen som en konsekvens av tilstedeværelsen av tomme celler i Supply Knowledge-filen.

Du vil både kunne reparere denne feilen ved å bruke tilpassede verdier (strategier som nevnt ovenfor) eller skjule "ren" i Pivot Desk ved å følge trinnene nedenfor.

1. Bestem plasseringen av «clean»-verdiene i Pivot Desk-en din. I vårt tilfelle vises uttrykket «clean» i rad 8 og på samme måte i kolonne C i Pivot Desk-en.

2. For å dekke «fjern»-verdier i Pivot Desk, klikk på nedoverpilen ved siden av «Radnavn». I rullegardinmenyen fjerner du merket for det lille feltet ved siden av « fjern» og klikker på OK- knappen.

Dette kan skjule alle de "rene" verdiene i din Pivot Desk.

• Dekk og vis verdier i Pivot Desk
• Endre Pivot Desk Knowledge Supply og varier