RescueTime: Hva det er, hvordan det fungerer og hvordan du måler produktiviteten din

I dagens digitale verden konkurrerer varsler, sosiale medier og video på forespørsel stadig om oppmerksomheten vår, og det gir oss ofte en følelse av at dagen har gått ubenyttet forbi. Med et verktøy som RescueTime, Du kan tydelig se hvor tiden din går og omdirigere den til det som virkelig betyr noe..

Hvis du noen gang har lurt på «hva har jeg gjort med tiden min?», er RescueTime den perfekte løsningen for deg: den fungerer i bakgrunnen, genererer automatiske målinger og legger til funksjoner som hjelper deg med å fokusere når det trengs. Den ber deg ikke om å skrive noe ned for hånd og gir deg praktiske rapporter for å forbedre vaner..

Hva er RescueTime?

RescueTime er en tidssporings- og administrasjonsapp for datamaskiner og mobiler som automatisk registrerer bruk av apper og nettsteder, kategoriserer aktiviteter og gir rapporter for beslutningstaking. Målet er å hjelpe deg med å forstå dine mønstre og gjenvinne kontroll over dagen din..

I motsetning til stoppeklokke eller manuelle timeregistreringer er sporing passiv: du installerer programvaren, og det er det; Verktøyet merker aktiviteter som produktive, nøytrale eller distraherende for å vise deg hva som legger til og trekker fra..

Plattformen er tilgjengelig i Windows, macOS og Linux, samt apper for Android e iOS og utvidelser for Chrome og Firefox; Du kan også få tilgang til nettpanelet med daglige, ukentlige og månedlige rapporter.

Hvordan fungerer RescueTime?

Etter installasjon starter RescueTime opptaket tiden hva du bruker på hver app eller nettside og registrerer når du ikke er til stede (for eksempel hvis du går bort fra datamaskinen i noen minutter, slutter den å telle); Data grupperes etter kategorier og produktivitetsnivåer som du kan tilpasse..

Systemet gjenkjenner vindus-, dokument- og URL-adresser hvis du konfigurerer det til å gjøre det, og lar deg definere en «hviteliste» over nettsteder og programmer som alltid vil bli logget i detalj; Det som ikke er inkludert kan lagres som generell navigasjon for bedre personvern.

Med denne informasjonen viser panelet trender, konsentrasjonstopper og de mest produktive tidslukene; Du vil se tydelig grafikk og en produktivitetspuls som kondenserer ytelsen din fra 1 til 100..

Denne «produktivitetspulsen» beregnes som et vektet gjennomsnitt av fem hovedkategorier, fra «fokusert arbeidstid» til «distraherende tid»; Den brukes til å sjekke med et øyeblikk om du går i riktig retning eller om du trenger å justere kursen..

Utvalgte funksjoner

Fokustid og fokusøkter

FocusTime er den innebygde distraksjonsblokkeringen: under en økt blokkerer appen tilgang til nettsteder og apper du merker som personlige eller distraherende; Du kan starte økten med «Fokuser» fra menylinjen eller systemstatusfeltikonet..

I tillegg til å starte den manuelt, kan den utløses av kalenderhendelser eller automatisk når du overskrider en tidsgrense for personlige aktiviteter; Hvis du prøver å få tilgang til et blokkert nettsted, vil du se en advarselsside med alternativer for å fortsette, omklassifisere eller beholde fokus..

Det er tre blokkeringsnivåer: Normal (blokkerer «veldig irriterende»), Middels (blokkerer «veldig irriterende» og «irriterende») og Streng (blokkerer alt uproduktivt); Når du aktiverer Fokustid, går alle de tilkoblede enhetene dine også inn i fokusmodus.

Fokusøkter legger til et forberedelsesritual: påminnelser om å drikke vann eller gå på toalettet, en liten mental tilbakestilling og en forhåndsforpliktelse før du starter; du kan til og med integrere Spotify for å sette stemningen uten å åpne en annen app.

Automatisk aktivitetssporing

RescueTime fungerer i bakgrunnen, og uten at du trenger å røre noe, registrerer den nettsteder, apper og dokumenter; Sporingen starter 12 til 24 timer etter installasjonen, og da begynner du å se nyttige mønstre..

Du trenger ikke å stemple inn manuelt eller bytte oppgaver (unntatt i spesifikke FocusTime-tilfeller hvis du ønsker granularitet); Du kan definere overvåkingsperioder og justere opptaksdybden i henhold til dine preferanser..

Produktivitetspuls og målinger

Produktivitetspulsen er en veldig visuell resultattavle (i smultringdiagramstil) som gir en score fra 1 til 100 på hvordan du har brukt tiden din; Den bruker kategoriene og taggene dine, som du kan finjustere for å gjøre den mer representativ..

På slutten av hver fokuserte økt og i de vanlige rapportene dine vil du se en oversikt over «svært produktiv», «produktiv», «nøytral», «distraherende» og «svært distraherende». Dette lar deg umiddelbart finne de vanlige synderne bak tidssløsingen din..

Varsler, mål og påminnelser

Du kan sette deg daglige eller ukentlige mål, for eksempel «4 timer produktivt arbeid per dag» eller «mindre enn 30 minutter på sosiale medier»; Når du når eller overgår et mål, mottar du varsler som omdirigerer fokuset ditt..

Fokuserte arbeidsmål tar hensyn til dine planlagte møter og spesifikke behov for å gi realistiske milepæler; På denne måten setter du deg ikke umulige mål som bare genererer frustrasjon..

AI-assistent og funksjoner (betaversjon)

Alle kontoer inkluderer en assistent med en personlig morgenprognose for møter, fokushull og prioriteringer; foreslår det beste tidspunktet på dagen å fokusere mellom hendelser og oppgaver.

I betafasen utforsker plattformen en AI-assistent å automatisk fordele tid mellom prosjekter og kunder (spesielt nyttig for timeregistreringer); krever historiske data for å trene modellen og oppnå nøyaktighet.

Samfunnsmøter og samfunnsansvar

Hvis følelsen av å ikke jobbe alene hjelper deg, kan du delta på direktesendte fokusøkter i Pomodoro-stil; Virtuell samtilstedeværelse øker motivasjon og overholdelse av arbeidsblokker.

I løpet av øktene dine vil du også se hvor mange som konsentrerer seg om verden samtidig, et lite psykologisk løft for å holde deg i sonen; Denne sosiale referansen oversettes vanligvis til mer konsistens.

Integrasjoner og automatiseringer

RescueTime integreres med Google Kalender for å planlegge Fokustid, og med verktøy som Slack, Trello, IFTTT eller Zapier for å automatisere flyter; Dette lar deg koordinere konsentrasjonsblokkene dine med resten av stakken din..

Med den avanserte planen kan du eksportere data til regneark, få tilgang til datostyrte historiske rapporter og motta en daglig prognoserapport; Det er også møtesporing og rask tilgang til dem med ett klikk..

Planer, priser og tilgjengelighet

RescueTime tilbyr en gratis (Lite) og en betalt (Premium) versjon, og har historisk sett hatt lagalternativer; Du kan registrere deg med e-postadressen din, laste ned appen og begynne å spore på få minutter..

Lite (gratis)

Gratisplanen dekker det viktigste: automatisk sporing, et daglig mål, visninger fra forrige dag, ukentlige aktivitetsrapporter og grunnleggende varsler; Det er perfekt for å starte problemfritt og se om det passer inn i din arbeidsmåte..

Premium

Den betalte planen koster rundt 12 dollar per måned og mellom 74 og 78 dollar per år, ifølge kildene som er konsultert; Inkluderer alle funksjonene i Lite pluss Focus Sessions med låsing, kalenderintegrasjoner og avansert rapportering.

Den legger også til dataeksport, detaljerte historiske rapporter, daglig fokusprognoser, møtesporing og ukentlig og månedlig fremdriftssporing; Hvis du trenger finkontroll og automatisering, er det her det skinner..

plattformer: skrivebord for Windows, macOS og Linux; mobilapper for Android og iOS; utvidelser for Chrome og Firefox; Enhetsdekning lar deg konsekvent måle hverdagen din.

Tidligere har det vært teamorienterte planer («Empower» og «Pulse») med 30-dagers prøveperioder; Hvis du administrerer grupper, er det lurt å sjekke det nåværende tilbudet i tilfelle disse alternativene blir tilgjengelige igjen..

Fordeler og svakheter ifølge brukerne

De mest gjentatte fordelene: automatisk og diskret sporing, kraftig rapportering og reell distraksjonsreduksjon med FocusTime; Det er et av de verktøyene som «gir deg tilbake» tid uten å kreve manuell innsats..

Blant ulempene er det flere vanlige klager: mobilappen kan krasje, grensesnittet kan være polert, og det finnes folk med rimelig tvil om Personvern; Det nevnes også at gratisversjonen kommer til kort sammenlignet med Premium-versjonen..

I oppsett med flere enheter rapporterer noen om desynkronisering eller små forsinkelser mellom datamaskin og mobil, noe som forvrenger bildet av dagen; Det er ikke vanlig, men hvis du jobber i mange team er det lurt å følge med på det..

Et annet poeng: mengden data kan være overveldende i starten, og det er litt av en læringskurve å tolke rapportene riktig; Et par uker med filming er vanligvis nok til å virkelig få mest mulig ut av det..

På Reddit finnes det kommentarer som stiller spørsmål ved den årlige prisen på Premium og peker på registreringsavvik sammenlignet med andre apper, samt at det en stund er sett liten fremgang i Windows-appen; Dette er meninger du bør ta hensyn til hvis du er bekymret for forholdet mellom verdi og pris og hvor ferskt prosjektet er..

Hurtigstartveiledning: Komme i gang, konfigurere og få mest mulig ut av det

1. Registrer og opprett kontoen din fra det offisielle nettstedet, installer appen på datamaskinen og mobilenheten din, og gi de forespurte tillatelsene; Uten disse tilgangene vil ikke målingen være pålitelig..
2. Tilpass kategoriene og etikettene til din virkelighet: definer hva som er «arbeid», «forskning», «sosiale medier» og hva du anser som produktivt eller distraherende; Jo bedre du tagger, desto mer nyttige blir rapportene..
3. Gjennomgå dashbordet ukentlig for å oppdage trender og gunstige tidspunkter; Benytt deg av e-postsammendrag, så du ikke glemmer å gjøre denne anmeldelsen..
4. Sett deg oppnåelige mål (f.eks. 4 timer med fokus per dag) og angi varsler når du overdriver med distraksjoner; Små kontinuerlige justeringer overgår drastiske endringer som ikke opprettholdes.
5. Koble til kalenderen din for å planlegge FocusTime i blokker som fungerer best for deg, og legg til integrasjoner med Slack eller automatiseringer med IFTTT/Zapier; Å begrense eksterne avbrudd multipliserer effekten av fokus.
6. Hvis personvern er et problem, bruk hvitelisten og begrens den uttømmende loggføringen til det som interesserer deg; du kan opprettholde en balanse mellom synlighet og komfort.

Brukstilfeller: Hvem gir det mest mening for?

• Frilansere og fjernarbeid: opprettholde en rutine hjemme Det er ikke lett, og her bidrar RescueTime til å sette grenser og vaner svart på hvitt; Å se fordelingen etter klienter eller oppgaver gir deg klarhet i fakturering og prioritering.
• Studenter og kandidater: Det er mye enklere å administrere studier, timer og pauser når du blokkerer distraksjoner i perioder med høy konsentrasjon; Fokusøkter og daglige mål passer perfekt.
• Kontormedarbeidere og små team: ideelt hvis du vil optimalisere arbeidsdagen din og redusere navigeringen mellom apper og nettsteder; Ukentlige rapporter oppdager tidslekkasjer som ikke blir lagt merke til.
• Gründere og små og mellomstore bedrifter: med mange hatter å ha på seg, er tidsstyring avgjørende; Ved å kutte ut unødvendige ting frigjør du timer til salg, levering og strategi..

Rask sammenligning og alternativer

RescueTime er ikke ment å være en fullfunksjonell prosjektleder, og noen ganger trenger du et annet verktøy for det «ekte» arbeidet; Hvis du er ute etter en alt-i-ett-tilnærming, er ClickUp et populært alternativ..

ClickUp kombinerer tidssporing, oppgave-/prosjektstyring, dashbord og til og med malbiblioteker; tilbyr kalender-, Gantt-, tidsplan- eller arbeidsmengdevisninger for å koordinere teamet.

ClickUp-priser: Gratisabonnement for alltid, ubegrenset for $7/måned per bruker, bedrift for $12/måned per bruker og bedrift på forespørsel; ClickUp Brain er tilgjengelig i betalte abonnementer for $5/medlem/måned.

Hvis du trenger å måle vaner, kutte ned på distraksjoner og få klarhet i tidsbruken din, er RescueTime et bedre valg; Hvis du også ønsker veikart, avhengigheter og prosjektrapportering, bør du vurdere å supplere det med en pakke som ClickUp..

Relatert artikkel:

Slik bruker du Notion for organisering: Den virkelige metoden, maler og triks

Isaac

Lidenskapelig forfatter om verden av bytes og teknologi generelt. Jeg elsker å dele kunnskapen min gjennom å skrive, og det er det jeg skal gjøre i denne bloggen, vise deg alle de mest interessante tingene om dingser, programvare, maskinvare, teknologiske trender og mer. Målet mitt er å hjelpe deg med å navigere i den digitale verden på en enkel og underholdende måte.