7 beste programmer for å organisere oppgaver

Til daglig har vi ting å gjøre: fra å gjøre husarbeid, gå tur med hunden, gå på skolen eller bare delta på viktige begivenheter. Men i bedriftssfæren må du også fullføre lekser, så i alle tilfeller trenger du en presis organisering.

Den beste måten å fordele tiden din på er kanskje gjennom planlegging, og for å gjøre det effektivt og få mest mulig ut av hvert sekund, vil oppgaveorganiseringsprogrammer være ideelle.

De 7 beste programvarene for å organisere oppgaver

Det finnes tusenvis av apper for smarttelefoner for å planlegge oppgaver som fungerer som kalendere og agendaer, men vi ønsker at du skal ha de samme mulighetene med den stasjonære eller bærbare datamaskinen din.

Det viktigste er å få mest mulig ut av dagen for å fullføre alt på gjøremålslisten din, og å dele opp store oppgaver i mindre som du kan fullføre som et team. Dette er de beste programmene for å planlegge oppgaver på PC-en.

▷Les: 7 beste programmer for gründere ▷

1. Trello

Trello er et flerbruksverktøy: fra å administrere prosjekter, organisere reklame- og markedsføringsstrategier, planlegge ting med store arbeidsteam, eller bare bruke det til å organisere oppgavene dine.

Gjennom en temabasert tavle kan du vise frem andre mindre tavler, som hver fokuserer på en spesifikk funksjon. Du kan til og med få inn andre brukere for å hjelpe deg med de ulike kategoriene og fullføre det raskere.

I hovedsak lar Trello deg legge til gjøremålslister og deretter krysse av når de er fullført. Du kan laste opp medier som videoer, bilder eller dokumenter, samt importere dem fra Google Drive eller annen lignende skylagring.

Alle tavler kan segmenteres i henhold til en spesifikk tagg du oppretter, og verktøyet er så godt som gratis. Registrering gjøres med e-postadressen din , og alle mulighetene er rett for hånden.

Last den ned på nettstedet ditt |

2. OneNote

Med OneNote er ting enda enklere, og du kan bruke det rett fra datamaskinens skrivebord, ettersom det er et installerbart program. Det er vanligvis inkludert i Microsoft Office- pakken , men det kan også lastes ned separat.

Der kan du velge type notater og organisering ved bruk av notatbøker. Hver notatbok er differensiert i henhold til kategorier som økonomi, arbeid, personlig og familie , med mulighet for å legge til flere emner for notater.

I den forstand lar OneNote deg identifisere alt gjennom fargekodede etiketter, og du kan opprette lister over kontakter, kjøp, oppgaver, emner å utvikle, kunder å ivareta, ventende bestillinger, antall tilgjengelige produkter, blant mange andre spesifikasjoner.

Den leveres også med muligheten til å sette inn grafikk, bilder, dokumenter, videoer og andre alternativer, noe som gjør den til den beste oppgavebehandleren for PC du finner.

Last den ned på nettstedet ditt |

3.Chandler

Chandler er ikke den mest intuitive, og det vil faktisk ta litt tid å bli vant til det, selv om det ser ganske enkelt ut ved første øyekast. Men når du mestrer det, kan det være den ideelle løsningen for å organisere hverdagen din.

Derfra har du fire planleggingsalternativer, inkludert en kalender for arrangementer og aktiviteter, din egen kontakt- og leverandørliste, en notisblokk for å registrere viktige ting og avtalehåndtering for kundene dine.

I tillegg lar Chandler deg lage gjøremålslister og legge ved dokumenter eller andre elementer relatert til prosessen. Du kan synkronisere kalenderen din med e-posten din for å importere eller eksportere timeplanen din.

Den lar deg også merke eller krysse av oppgaver når du har fullført dem, og du vil motta varsler i PC-ens oppgavelinje for å holde deg informert om hva du må gjøre i løpet av dagen. Den er tilgjengelig for Linux under en gratis og åpen kildekode-lisens for GNU.

Last den ned på nettstedet ditt |

4. Google Keep

Google Keep er utrolig enkelt, ultraintuitivt og helt gratis. Det er basert på flyten til en plattform som brukes for notatskriving i sanntid. Der kan du ta alle slags notater eller rett og slett lage gjøremålslister.

Etter hvert som du fullfører dem, kan du krysse dem av eller slette dem , og et stort mål deles inn i flere deloppgaver som skal utføres i en passende rekkefølge, noe som gir det en betydelig fordel over konkurrentene.

Google Keep lastes selvfølgelig ikke ned; du må bruke det fra nettleseren din ved å logge inn på Google-kontoen din. Du kan legge ved dokumenter fra Google Drive , men det er ikke for å administrere aktivitetene dine, fordi det er funksjonen til Google Kalender.

Noen verktøy, som OCR-leseren, kan trekke ut tekst fra et bilde. Det lar deg også jobbe som et team ved å legge til andre brukere og tildele dem spesifikke oppgaver, noe som gjør det til et fremragende verktøy for oppgavebehandling.

Last den ned på nettstedet ditt |

5.Microsoft To-Do

Vår favoritt er Microsoft To-Do fordi plattformen deres er organisert rundt lister og ulike kategorier. Du har én liste for jobb og en annen for hjemmebruk, hvor du definerer hva du må gjøre ved hjelp av sjekklister , som kan slettes når de er fullført.

Du kan også velge lister over ting du vil kjøpe, filmer du vil se, steder du vil spise, parker du vil besøke og butikker du vil handle i, alt med et representativt ikon.

Hvis du vil lage andre typer lister, lar Microsoft To-Do deg lage dem selv og velge mellom de tilgjengelige emojiene. Det er veldig enkelt, med et minimalistisk grensesnitt tilpasset datamaskinens krav.

I tillegg kan du synkronisere den med Outlook for å legge ved dokumenter og multimedieelementer som ikke overstiger 25 MB, angi frister for fullføring eller daglige påminnelser for hver oppgave, blant andre muligheter.

Last den ned på nettstedet ditt |

6. Todoist

Todoist er mye mer avansert, men uten å overbelaste grensesnittet, noe som gjør det intuitivt fra starten av. Siden det er plattformuavhengig, kan det installeres på Windows , Linux, Mac og smartenheter som Android og iOS , eller bare nås via nettversjonen.

Alle kontoer er synkronisert, slik at du ikke mister noen organisatoriske detaljer. Du kan til og med legge til andre brukere og tildele dem spesifikke oppgaver, samt sende dem påminnelser basert på hvor de befinner seg.

Hvis det fortsatt ikke er nok, fungerer Todoist ved å dele opp store oppgaver i underkategorier basert på hvor viktige de er. Du kan også differensiere dem etter arbeid, et personlig prosjekt eller dine daglige husbehov.

Når det gjelder identifikasjon, lar den deg definere et ikon som representerer emnet, krysse av fullførte oppgaver eller ganske enkelt legge til et hvilket som helst dokument, akkurat som i andre programmer for oppgave- og prosjektorganisering.

Last den ned på nettstedet ditt |

7. asana

Asana er litt mer kompleks og har et bedre designet grensesnitt, som er nyttig for både bedriftsorganisering og planlegging av våre personlige aktiviteter, avhengig av hvilken plan som er kjøpt.

Dette er en nettbasert applikasjon for å organisere oppgaver som lar deg kategorisere og definere dem ved hjelp av sjekklister, markere dem som fullførte og indikere fremdriften din. Disse sjekklistene er differensiert med prosenter og farger for å vise hva som gjenstår å gjøre.

Asana lar deg også definere oppgaver for hver bruker eller bare dele dem, men brukerne må abonnere på plattformen med e-postadressen sin. Du kan sette inn filer, bilder og dokumenter i forskjellige formater.

Et annet høydepunkt er at den lar deg synkronisere kontoen din med Google Kalender for å importere aktivitetene og viktige hendelser, så det kan være et flott alternativ hvis du trenger å hente denne informasjonen.

Last den ned på nettstedet ditt |

Konklusjoner

Lag sjekklister, planlegg aktivitetene dine etter kategori, motta varsler og påminnelser, og samarbeid med programvare for oppgavebehandling. Disse verktøyene anbefales på det sterkeste hvis du vil øke den daglige produktiviteten.

Faktisk har det blitt bevist at de som planlegger hverdagen sin og organiserer alle oppgavene sine i henhold til tiden sin, kan få mest mulig ut av livet sitt og utelate fritid eller uviktige aktiviteter.

▷Du bør lese: 8 beste Office-programmer ▷

Men hvis du vil legge til fritidsaktiviteter, filmer du vil se, ting du må kjøpe og den slags, kan du også gjøre det på disse plattformene. Du kan velge en side for å planlegge oppgavene dine på nettet eller ganske enkelt laste ned applikasjonen til PC-en din.

Noen har til og med en smarttelefonversjon, og takket være synkroniseringsfunksjonene kan du alltid holde deg oppdatert på endringene du gjør på hver enhet.