PowerPoint-storyboarding: En komplett guide til historiefortelling i PowerPoint-presentasjoner

Hvis du noen gang har funnet deg selv foran PowerPoint med en haug med løse ideer og uten en klar historie som forbinder demDet du trenger er ikke flere lysbilder, men et godt storyboard. Å jobbe med en forhåndsbestemt visuell struktur utgjør hele forskjellen mellom en kjedelig presentasjon og en som fenger fra første minutt.

El PowerPoint-storyboarding Den blander det beste fra filmskaping, konsulentvirksomhet og presentasjonsdesign: du planlegger fortellingen, definerer hver «scene» (lysbilde) og gjennomgår det hele før du starter selve layouten. La oss se, trinn for trinn, hvordan denne teknikken fungerer, hvilke historiebaserte tilnærminger som finnes, hvordan den forholder seg til det berømte pyramideprinsippet, og hvordan du kan bruke det i praksis med PowerPoint, både fra bunnen av og ved hjelp av maler og spesifikke verktøy.

Hva er en historie, og hvorfor er den viktig i et PowerPoint-storyboard?

Før du tegner et enkelt panel, må du ha en klar forståelse av handlingen i presentasjonen dinMed andre ord er handlingen den logiske tråden som forbinder situasjonen, analysen, funnene og konklusjonene. Det er ryggraden som gir sammenheng til lysbildene dine.

En god historie er den mentale reisen du ville tatt hvis du forklarte budskapet ditt uten lysbilder: Hva teller du først, hvilke data bruker du for å rettferdiggjøre det?Hva er implikasjonene av avgjørelsen du ønsker å formidle til publikum? Storyboardet er rett og slett den visuelle oversettelsen av den sekvensen.

Betydningen av denne strukturen er enorm i forretningsmiljøer: prosjektteam, ledere og kunder De trenger å se klare konklusjoner og raskt forstå årsakene bak dem. En presentasjon kan være full av plettfrie data, og uten en solid historie kan den fortsatt være forvirrende.

Å jobbe med handlingen tvinger deg til å velge: hva er inn, hva er ut, og i hvilken rekkefølgeDenne disiplinen gjør storyboardet i PowerPoint ikke bare til en pen tegning, men et strategisk verktøy for effektiv kommunikasjon.

Hvordan utvikle en sterk historie før du designer lysbildene

Før du åpner PowerPoint, er det verdt å gå gjennom fire svært enkle trinn som vil hjelpe deg med å bygge en en velbalansert og fokusert historieTenk på dem som manusfasen før filmingen.

Det første trinnet er nesten terapeutisk: Glem lysbildene du allerede harHvis du starter fra en tidligere fil eller individuelle lysbilder, vil kreativiteten din være knyttet til det som allerede finnes. Lukk filen og fokuser utelukkende på budskapet.

Definer deretter tydelig formålet med presentasjonen: hva som ville være et vellykket resultat Når du er ferdig med å snakke, ønsker du at budsjettet skal godkjennes? Validerer klienten et forslag? Forstår teamet ditt en ny prosess? Den «definisjonen av seier» styrer hele storyboardet.

Skriv deretter historien som om du fortalte den til noen uten visuell støtte: Bruk et tekstdokument (ord(Bruk en notisblokk eller hva du nå enn foretrekker) og skriv ned det logiske argumentet: kontekst, problem, analyse, konklusjoner og neste steg. Ikke tenk på diagrammer eller maler ennå, bare rekkefølgen.

Det siste trinnet i denne fasen er å oversette skriptet til lysbilder: bestem hvilket lysbilde du trenger for hver hovedidéLysbildetitlene (slagordene) og typen innhold som følger med dem – tabell, graf, diagram, bilde osv. – bør komme nesten naturlig frem fra teksten.

Handlingsbaserte tilnærminger: svar først eller svar sist

Når du strukturerer PowerPoint-storyboardet ditt, kan du følge to hovedtilnærminger: presentere svaret fra begynnelsen eller veilede publikum til det trinn for trinn. Begge metodene er gyldige og mye brukt i konsulentvirksomhet og lederpresentasjoner.

Førsteresponstilnærmingen er basert på induktiv logikk: Du starter oppføringskonklusjonen Og så begrunner du det med data og analyser. For eksempel: «Vi mister kunder til konkurrentene fordi prisene deres er lavere», og så forklarer du hvorfor pris er det viktigste kriteriet og hvordan konkurrentene kan tilby lavere priser takket være sine lavere kostnader.

Dette formatet er ideelt når publikum har lite tid og behov Se overskriften fra minutt énStoryboardet i dette tilfellet starter vanligvis med et hovedbudskapslysbilde, etterfulgt av blokker som gir bevis: markedsanalyse, kostnadssammenligninger, innvirkning på salg, osv.

Tilnærmingen til å svare på spørsmålet følger til syvende og sist en deduktiv logikk: Du bygger opp resonnementet steg for steg helt til konklusjonen er uunngåelig. Du ville begynne med å vise at pris er det viktigste kjøpskriteriet, deretter at konkurrenten produserer billigere, så at dette lar dem ta mindre betalt, og til slutt at det er derfor du mister kunder.

Denne andre stilen fungerer veldig bra når publikum er skeptiske eller trenger å bli ledsaget av tankeprosessen: Storyboardet blir nesten en guidet etterforskningder hver blokk med lysbilder svarer på et spørsmål som publikum kan stille.

Hvilken bør du bruke? Det avhenger av konteksten: nivå av offentlig tillit, tilgjengelig tid og politisk følsomhet av emnet. Noen ganger kan du til og med blande: du åpner med en foreløpig visjon, og senere finpusser eller avslører du detaljene.

Hypotese, fokus og pyramideformet logikk i storyboarding

Et typisk verktøy i analytiske prosjekter er å jobbe med hypoteser: Du foreslår en mulig forklaring eller løsning og du fokuserer arbeidet ditt på å bekrefte eller forkaste det. Denne tankegangen er også veldig nyttig for å definere storyboardet ditt.

Uten en hypotese risikerer du å samle inn data uten retning. Med én, Du definerer problemet fra starten av Og du prioriterer hvilke bevis du trenger. Hypotesen kan imidlertid ikke komme ut av ingenting: den må stamme fra din erfaring, tidligere data eller et solid konseptuelt rammeverk.

For å sjekke om en hypotese er en god kandidat, kan du bruke en kort mental sjekkliste: Er det relevant for avgjørelsen?Kan det bevises med rimelig informasjon? Motsier det ikke kjente fakta? Fører det til konkrete handlinger? Først når det passerer disse filtrene, gir det mening å bygge en del av storyboardet rundt det.

I tillegg til hypoteser er det tilrådelig å støtte seg på den såkalte PyramideprinsippEn veldig vanlig måte å strukturere dokumenter og presentasjoner på. Ideen er enkel: du organiserer budskapet ditt i form av en pyramide, med en hovedidé øverst og grupper av støttende argumenter nedenfor.

I praksis er lysbildene dine gruppert i blokker: hver blokk svarer på et nøkkelspørsmål og består av flere relaterte underideer. Vertikale forhold De sørger for at hvert sett med argumenter effektivt støtter hovedbudskapet; horisontale relasjoner sørger for at punkter på samme nivå er ordnet med en klar logikk.

Grunnleggende elementer i et pyramidedokument brukt i PowerPoint

Når du bruker pyramidestrukturen i en presentasjon, kan du tenke på tre hoveddeler: introduksjonen, det vertikale forholdet mellom ideer og den horisontale konsistensen mellom punkter på samme nivå. Hver av dem påvirker direkte hvordan du tegner storyboardet ditt.

Innledningen følger vanligvis mønsteret situasjon – komplikasjon – spørsmål: først beskriver du den aktuelle konteksten, deretter presenterer du problemet eller spenningen, og til slutt formulerer du spørsmålet som skal løses. Dette boot Det engasjerer publikum bedre. enn å direkte frigi data eller definisjoner.

Etter den åpningen opptar hovedskliene den øverste delen av pyramiden: Hvert nøkkelbilde svarer på et spesifikt spørsmål. Og dette åpner igjen opp for andre underspørsmål. Storyboardet hjelper deg med å visualisere hvordan disse logiske «blokkene» faller på plass gjennom hele presentasjonen.

På et vertikalt nivå er regelen at underideer skal forklare eller rettferdiggjøre overideen. Hvis hovedbudskapet i en seksjon er «Vi må reposisjonere oss når det gjelder pris», bør de følgende lysbildene støtte dette. Tydelige bevis: prisfølsomhet, marginsammenligning, innvirkning på kvote, osv.

På det horisontale planet har du to hovedmåter å ordne informasjon på: den deduktive kjeden (hvis A, så B, derfor C) eller den induktive grupperingen (tre grunner som til sammen støtter hovedideen). Et godt utformet storyboard gjør den logikken synlig. og unngå brå hopp som kan forvirre publikum.

Hva er et storyboard, og hvordan oppsto denne teknikken?

Et storyboard er i bunn og grunn, et visuelt opplegg bestående av vignetter (enkle tegninger eller diagrammer) der hver boks representerer en scene, et trinn i prosessen eller et lysbilde. Det er vanligvis ledsaget av korte notater med hovedhandlingen, dialogen eller budskapet.

Opprinnelsen ligger i animasjonsfilm: på 30-tallet, Walts team Disney begynte å tegn scener på separate ark og heng dem opp på veggen for å se hvordan historien flytet fra begynnelse til slutt. Det globale perspektivet tillot dem å omorganisere, slette eller legge til sekvenser før de brukte penger på produksjon.

I dag har ideen spredt seg til mange områder: video, reklame, UX, opplæring og selvfølgelig, forretnings- og utdanningspresentasjonerI et PowerPoint-storyboard kan hver ramme tilsvare et lysbilde eller en liten gruppe lysbilder som danner en miniscene.

Du trenger ikke å være kunstner: mange profesjonelle bruker Stikkfigurer, enkle ikoner eller bokser med tekstDet som betyr noe er ikke at det ser pent ut, men at historiens progresjon forstås og helheten raskt kan evalueres.

Hvorfor din neste presentasjon er verdt å lage et storyboard med

Å designe en presentasjon er ikke bare en teknisk oppgave med å arrangere lysbilder; det er en kreativ prosess der du vil at historien skal være... klar, overbevisende og visuelt tiltalendeStoryboardet gir deg en foreløpig mockup for å teste historien uten å investere timer i design ennå.

En av de store fordelene er at den lar deg visualiser presentasjonen før du bygger denDu kan med et raskt blikk se om kontekst mangler, om konklusjoner trekkes for tidlig eller for sent, eller om du gjentar ideer uten å være klar over det.

Videre oppmuntrer det å tenke i form av storyboards deg til å kommunisere mer visuelt: forvandle tekstblokker til scener med bilder, grafikk eller metaforer. Denne kombinasjonen av visuelle elementer og notater er vanligvis mye mer minneverdig enn en flat punktliste.

Det tvinger deg også til å planlegge nøyaktig: du definerer omtrentlig antall lysbilder, hvilken type innhold som skal være på hvert enkelt, hvilke ressurser du trenger (grafikk, produktskjermbilder, ikoner osv.) og hvilke narrative overganger du skal bruke mellom blokkene.

Til slutt fungerer storyboardet som en visuell kontrakt med teamet eller interessentene dine: Alle ser den samme veikarten og de kan gi sine meninger lenge før designet er ferdigstilt, noe som sparer tid og unngår kostbare misforståelser.

Fordeler med storyboarding for team og beslutningstaking

Når en presentasjon involverer flere personer (salgsteam, produkt, design, ledelse…), fungerer storyboardet som en felles språk som er forståelig for alleselv for de som ikke er dyktige i PowerPoint eller de tekniske detaljene i prosjektet.

Å ha historien tegnet i scener gjør det lettere å oppdage fokusproblemer tidlig: motstridende budskap, informasjonshull eller en kjennelse som ikke bidrar til å forsvare den ønskede avgjørelsen. Å korrigere den på dette tidspunktet koster svært lite.

Det forenkler også redigeringsrunder. I stedet for å krangle om lysbilde for lysbilde, gjennomgår teamet den overordnede strukturen og overgangene mellom blokkene: hva beholdes, hva slås sammen og hva fjernesDette fremskynder senere arbeid i PowerPoint betraktelig.

Fra et forretningsperspektiv hjelper et godt designet storyboard beslutningstakere med å ta bedre informerte beslutninger: De ser den logiske utviklingen av argumentetDe forstår alternativene og deres implikasjoner, og kan be om justeringer med et globalt perspektiv.

Alt dette fører til mer sammenhengende presentasjoner, færre kaotiske iterasjoner, og vanligvis, prosjekter godkjent med mindre frem og tilbakeNoe alle lag setter pris på.

Verktøy for å lage et storyboard: fra veggen til PowerPoint

For å lage et storyboard til en presentasjon kan du bruke alt fra de mest analoge metodene til svært sofistikerte nettbaserte verktøy. Det viktigste er å ha et medium du kan bruke opprett rammer, flytt dem og lag raske merknader.

Mange starter med det samme gamle: tavle, klistrelapper eller papirkortHver note representerer et mulig lysbilde; ved å flytte dem rundt kan du prøve ut sekvenser til alt passer sammen.

Andre foretrekker en notatbok eller et tekstdokument med inntegnede bokser, hvor de skriver lysbildetittelen, hovedbudskapet og noen notater om det visuelle. Det er et veldig enkelt alternativ for å jobbe hvor som helst. uten å måtte åpne komplekse verktøy.

Det finnes også dedikerte storyboard-plattformer som lar deg lage sceneboards, samarbeide i sanntid og deretter eksportere det endelige produktet. Noen, som de som fokuserer på video, er spesielt nyttige hvis du skal kombinere presentasjoner, skjermopptak og voiceover.

Uansett verktøy er målet det samme: Se hele historien med et raskt blikk, enkelt omorganisere den og sette opp en kandidatversjon før du begynner å finpusse de endelige lysbildene.

Slik lager du et storyboard for en presentasjon direkte i PowerPoint

Hvis du foretrekker å jobbe direkte fra PowerPoint, kan du gjøre selve programmet om til storyboard-lerretet ditt, så lenge du i utgangspunktet bruker det på en veldig enkel måte, uten å være besatt av det endelige designet eller formatet.

Det første trinnet er å lage en tom presentasjon og legge til en serie enkle lysbilder, alle med et grunnleggende oppsett. Hvert lysbilde representerer et øyeblikk i historienikke et ferdig design. Tenk på dem som grove skisser.

På hvert lysbilde skriver du en kort tittel som oppsummerer hovedbudskapet i det punktet. Under den legger du til korte notater eller punktlister med hovedideen, men uten å utvikle den endelige teksten ennå. Fokuset er på innholdet, ikke på fancy skriving..

Skisser deretter den visuelle komposisjonen ved hjelp av former og plassholdere: bokser for grafikk, områder reservert for bilder, potensielle ikoner osv. Det går fint å bruke generiske rektangler; målet er Se den omtrentlige visuelle strukturen.

Til slutt kan du se gjennom reisen fra begynnelse til slutt ved hjelp av lysbildesorteringsvisningen: dette lar deg dra og slippe lysbilder for å endre rekkefølgen på dem, gruppere dem i blokker og sjekke hvis narrativsekvensen flyter naturlig eller det er merkelige hopp.

Bruk avansert storyboarding med PowerPoint og Visual Studio

I programvare- og digitale produktutviklingsmiljøer er det en klassisk integrering av PowerPoint-storyboarding med Visual Studio som lar deg lage raske prototyper av grensesnitt og koble dem til krav eller brukerhistorier.

Den typiske arbeidsflyten innebærer å ha PowerPoint (2007 eller nyere) og en kompatibel versjon av Visual Studio installert. Fra Start-menyen åpner du alternativet PowerPoint Storyboarding, som laster inn en egen fane på båndet. grensesnittformer og maler klar til bruk.

Når du er der, opprettes et nytt lysbilde med riktig layout, og de såkalte storyboard-formene vises: samlinger av programkontroller, dialogbokser, knapper, mobilskjermerosv. Bare dra og slipp for å lage skjermmodeller.

Disse mockupene kan kobles direkte til TFS- eller Azure DevOps-arbeidselementer (brukerhistorier, krav, etterslepselementer), slik at storyboardet er knyttet til tilsvarende prosjektartefakt og det er enkelt å dele det med resten av teamet.

Verktøyet lar deg også opprette egendefinerte formbiblioteker (MyShapes), importere og eksportere dem slik at andre kolleger kan bruke dem på nytt, og dra nytte av PowerPoints design- og lysbildemalfunksjoner for å definer tilbakevendende bakgrunner og oppsett uten å måtte redigere dem om og om igjen.

Lag visuelle storyboards i PowerPoint ved hjelp av figurer og tekst

Hvis du ønsker et mer visuelt storyboard (som en tegneserie eller scenesekvens) i PowerPoint, kan du enkelt lage det ved å kombinere figurer, bilder og tekstbokser uten å være avhengig av eksterne verktøy.

Et enkelt alternativ er å sette inn en serie rektangler som fungerer som «scenerammer» på lysbildet. Du kan duplisere dem for å lage et rutenett med tre eller seks scener, og så videre. å representere ulike øyeblikk i historien i et enkelt lysbilde.

I hver ramme kan du plassere figurer, bakgrunner eller ikoner som representerer handlingen. Du kan laste opp bilder fra datamaskinen din, bruke arkivbilder, nettinnhold eller Bruk Adobe Firefly å lage visuelle elementer. Det viktigste er at hvert bilde tydelig formidler en situasjon. tydelig innenfor fortellingen.

Under eller ved siden av hvert rektangel legger du til en liten tekstboks med en beskrivelse av hva som skjer, hovedbudskapet eller til og med en idé til en voiceover hvis du skal gjøre dette om til en video eller et presentasjonsopptak senere. Det er ikke nødvendig å skrive et langt avsnittDirekte fraser er nok.

Senere kan du bruke PowerPoint Designer og formateringsalternativene for former og tekst for å forbedre resultatet: endre farger, legge til myke skygger, bruke konsistente stiler ... På denne måten kan storyboardet ditt Det går fra å være en rask skisse til en ganske polert visuell ressurs..

Storyboards fra PowerPoint-maler

Hvis du ikke har lyst til å starte helt på nytt, kan du alltids bruke... spesifikke maler designet for storyboards. Det finnes betalte malleverandører som tilbyr forhåndsstrukturerte lysbilder med scenebokser, notater og mellomrom for tid eller lyd.

I mange tilfeller er det nok å erstatte eksempelinnholdet: endre referansebildene for dine egne grafikker eller skjermbilder, juster teksten i hver boks og konfigurer antall scener du trenger på hvert lysbilde. Fordelen er tidsbesparelsen med grunnleggende oppsett..

PowerPoint har også egne maler: fra startskjermen kan du gå til Fil > Ny og søke etter «storyboard» for å se alternativer. De kommer vanligvis med flere oppsett med rammer, nummerering og tekstfelt som allerede er justert og klare til å fylles ut.

Disse maltypene kan brukes til både klassiske presentasjoner og planlegging. korte videoer, animasjoner eller guidede demonstrasjonersiden hver vignett deretter kan knyttes til en scene i den endelige montasjen når presentasjonen eksporteres som en video.

I prosjekter med stramme tidsfrister kan du kombinere en godt designet mal med en god, eksisterende historie for raskt å komme frem til et funksjonelt og forståelig storyboard for hele teamet, uten at det går på bekostning av klarhet.

Storyboard for video- og multimedieressurser fra PowerPoint

Storyboarding i PowerPoint er ikke begrenset til presentasjoner i virkeligheten; det er også veldig nyttig hvis det endelige målet ditt er lag en forklaringsvideo, et nettkurs eller en innspilt demonstrasjonI disse tilfellene kan hvert bilde i storyboardet korrespondere med et nøkkelbilde i videoen.

Å jobbe på denne måten lar deg bestemme på forhånd hva som skal vises på skjermen, hva som skal sies i voice-overen, hvilke elementer som skal animeres, og hvordan scenene skal kobles sammenNår storyboardet er godkjent, kan du bruke selve presentasjonen som grunnlag for eksport til video.

For dette formålet tilbyr PowerPoint muligheten til å lagre som en videofil og definere varigheten til hvert lysbilde, i tillegg til ta opp fortellerstemme og klikk. Hvis storyboardet ditt er godt satt sammen, Overgangen fra manus til video blir veldig direkte og uten noen overraskelser i siste liten.

Selv om du skal bruke en profesjonell redaktør senere, fungerer PowerPoint-storyboardet som en veiledning for produksjonsteamet: de vil tydelig se hva som skjer i hvert segment, hvilken tekst som skal vises på skjermen, og Hvilken generell rytme bør stykket ha?.

Den samme logikken gjelder for enkle animasjoner: selv om PowerPoint ikke erstatter avansert animasjonsprogramvare, lar den deg lage enkle animerte storyboards der visse elementer kommer inn, går ut eller endres til simulere brukerinteraksjon eller utviklingen av en prosess.