Slik oppretter du et e-postalias i Gmail: en komplett trinn-for-trinn-veiledning

Gmail er en av de kraftigste og mest brukte e-postplattformene i verden. Den skiller seg ikke bare ut for sitt enkle design og integrasjon med andre Google-verktøy, men også for det brede utvalget av funksjoner den tilbyr. En av dem, som mange fortsatt ikke er klar over, er muligheten til å opprette e-postaliaser. Disse lar deg administrere innboksen din bedre, beskytte hovedkontoen din eller til og med gi et mer profesjonelt utseende hvis du bruker Google Workspace. Hvis du noen gang har lurt på hvordan de opprettes, hva de er til for, eller hva fordelene deres er, fortsett å lese, for dette vil interessere deg.

I denne artikkelen forklarer vi i detalj hva Gmail-aliaser er, hvordan du kan opprette dem fra både en personlig konto og Google Workspace, og gir deg nyttige tips om hvordan du administrerer dem. Vi vil også svare på vanlige spørsmål og vise deg hvordan du sletter et alias hvis du ikke lenger trenger det.

Hva er et e-postalias i Gmail?

Et e-postalias i Gmail er i utgangspunktet en Ekstra adresse som lar deg sende og/eller motta e-post fra hovedkontoen din. Selv om det kan virke som en egen konto, administreres alt faktisk fra en enkelt postboks, noe som gjør det enklere å organisere og kontrollere.

For eksempel hvis din primære adresse er bruker@gmail.com, kan du bruke et alias som bruker+shopping@gmail.com. Alle e-poster som sendes til den adressen vil fortsatt bli levert til den opprinnelige kontoen din. Denne funksjonen krever ikke å opprette en ny konto og er perfekt for å sortere meldinger etter emne, filtrere e-poster, abonnere på tjenester eller rett og slett holde primæradressen din mer privat.

Slik installerer du Gmail-appen på Windows 11

Fordeler med å bruke aliaser i Gmail

Å bruke aliaser i Gmail har flere fordeler for både personlige og profesjonelle brukere:

• Større organisering: Lar deg kategorisere e-poster og bruke filtre automatisk.
• Forbedret personvern: Du kan unngå å oppgi din primære adresse i visse sammenhenger, for eksempel når du registrerer deg på nettsider.
• Egendefinerte filtre: Hvert alias kan ha spesifikke regler for tagging, arkivering eller svar.
• Profesjonalitet: I selskaper lar den deg administrere kommunikasjon fra forskjellige adresser uten behov for flere kontoer.

Hvordan opprette et alias i en personlig Gmail-konto

Å opprette et alias på en personlig konto er veldig enkelt og krever ikke administratortilgang. Gmail har to hovedmåter å gjøre dette på.

1. Alias ​​med +-symbolet

Dette er den raskeste måten å lage et midlertidig alias på. Du må bare legg til et + etterfulgt av en hvilken som helst tekst etter brukernavnet ditt. For eksempel:

hvis e-posten din er migue@gmail.comdu kan bruke migue+eventos@gmail.com. E-poster som sendes til denne adressen kommer også i innboksen din.

Dette er ideelt for å registrere deg for nettjenester, nyhetsbrev eller kampanjer og deretter enkelt filtrere denne informasjonen. Lær mer om hvordan du administrerer e-posten din i denne artikkelen om løsninger på Gmail fungerer ikke.

2. Aliaser for å sende e-post fra en annen adresse

Hvis du vil sende e-post fra en annen adresse (enten det er en annen Gmail-adresse, et tilpasset domene eller en annen tjeneste som Outlook), kan du også gjøre det. Her er trinnene:

• Åpne Gmail-kontoen din på en datamaskin.
• Klikk på tannhjulikonet og velg Se alle innstillinger.
• Gå til fanen Kontoer og import.
• I seksjonen Send som:, Velg Legg til en epostadresse til.
• Skriv inn navnet og e-postadressen du vil bruke som et alias.
• Klikk på Neste steg og deretter inn Send bekreftelse.
• Sjekk e-postbekreftelsen som kommer til kallenavnet ditt, klikk på koblingen eller skriv inn koden.

Når du er bekreftet, vil du kunne velge det aliaset fra feltet Fra: når du skriver en ny e-post.

Hvordan lage aliaser i Google Workspace (tidligere G Suite)

I Google Workspace får aliaser enda kraftigere funksjonalitet. De lar en bruker motta e-post fra flere adresser administrert av en administrator, uten å måtte opprette flere kontoer.

For eksempel kan en person motta e-poster på både theiremail@company.com og info@company.com eller sales@company.com, uten å betale ekstra eller bruke flere pålogginger.

Trinn for en administrator for å opprette et alias for en bruker

• Logg på Administrasjonskonsoll fra Google Workspace siden admin.google.com.
• Gå til Meny > Katalog > Brukere.
• Klikk på navnet på brukeren du vil legge til aliaset til.
• Velg på venstre side Legg til alternative e-poster.
• Skriv inn aliasnavnet (før @).
• Hvis domenet ditt har flere alternativer, velg det tilsvarende domenet.
• Press Lagre.

Viktig merknad: Aliaser opprettet her kan bare brukes av den spesifikke brukeren. De er ikke separate Google-kontoer, så de lar deg ikke logge på eller bruke tjenester som Disk separat.

Sende e-post fra et alias

Når aliaset er opprettet, kan brukeren sende e-post fra den adressen hvis de konfigurerer Gmail-kontoen sin riktig.

Dette gjøres fra:

• Gmail > Innstillinger > Kontoer og import
• En Send som:klikk Legg til en annen adresse til deg
• Skriv inn aliaset og konfigurer SMTP-serveren (hvis ekstern)

Gmail vil sende en bekreftelsesmelding til aliaset. Etter å ha bekreftet det, vil brukeren kunne velge den adressen fra feltet Fra: hver gang du vil sende en melding.

Hvordan administrere aliaser fra Gmail

Når du har satt opp flere aliaser, kan du få enda mer ut av dem ved å bruke filtre og tagger. Dette lar deg automatisk organisere innkommende e-poster og unngå kaos i innboksen din.

Slik oppretter du et filter:

• Trykk på ikonet med tre linjer på slutten av søkefeltet.
• Skriv inn aliaset i feltet Til.
• Klikk på Lag filter.
• Velg om du vil arkivere, merke, merke som lest eller kategorisere meldingen.

Du kan også aktivere alternativet for å la Gmail alltid huske å bruke en bestemt sendeadresse når du svarer på meldinger adressert til et alias.

Slett et alias fra Gmail eller Google Workspace

Det er også mulig å slette et alias, og prosessen varierer avhengig av om du bruker en personlig konto eller Google Workspace.

Slett et alias i personlig Gmail

• Gå til Gmail > Innstillinger > Kontoer og import.
• Finn seksjonen Send som: og finn aliaset.
• Press Fjern ved siden av aliaset du vil fjerne.

Slett et alias i Google Workspace

• Tilgang til admin.google.com.
• Gå til brukere og velg brukeren.
• Finn aliaset i delen for alternative e-poster.
• Klikk på fjerne og deretter inn Lagre.

Vær oppmerksom på at hvis aliaset ble opprettet som et domenealias, vil du ikke kunne slette det for bare én bruker. Du må fjerne den helt fra domenet.

Ytterligere tips for å få mest mulig ut av dem

I tillegg til filtre og etiketter er det noen beste fremgangsmåter du kan følge for å forbedre opplevelsen din med aliaser:

• Sjekk aliaser fra tid til annen og slett de du ikke lenger bruker, spesielt hvis de var midlertidige.
• Endre signaturen av e-postene dine i henhold til aliaset for å opprettholde konsistens i kommunikasjonen.
• Slå på to-trinns autentisering for å holde kontoen din sikker, selv om du bruker aliaser.
• Ikke del alltid aliaset hvis det ikke er nødvendig. Jo færre nettsteder som har adressen din, desto mindre spam vil du motta.

Å lage og administrere e-postaliaser i Gmail er et ekstremt nyttig verktøy som kan utgjøre en stor forskjell i hvordan du organiserer innboksen din og beskytter primæradressen din. Enten du bruker en personlig eller profesjonell konto med Google Workspace, er trinnene for å komme i gang enkle og fordelene betydelige. Hvis du ikke allerede bruker aliaser, er det nå det perfekte tidspunktet for å prøve dem ut og begynne å få mest mulig ut av e-posten din.

Relatert artikkel:

Beskyttet e-post: Googles nye verktøy for å beskytte e-posten din

Isaac

Lidenskapelig forfatter om verden av bytes og teknologi generelt. Jeg elsker å dele kunnskapen min gjennom å skrive, og det er det jeg skal gjøre i denne bloggen, vise deg alle de mest interessante tingene om dingser, programvare, maskinvare, teknologiske trender og mer. Målet mitt er å hjelpe deg med å navigere i den digitale verden på en enkel og underholdende måte.