Komprimer multimedia i PowerPoint: alle metodene og tipsene

Når en PowerPoint-presentasjon begynner å bli for stor, blir det litt av et hodebry å dele den via e-post eller flytte den mellom datamaskiner. Den gode nyheten er at det finnes flere pålitelige måter å komprimere videoer, lyd og bilder på uten å ødelegge designet.

I denne veiledningen har vi samlet og omskrevet den mest nyttige informasjonen fra de beste manualene om emnet, slik at du har alt for hånden: innebygd PowerPoint-komprimering i Windows, reduksjon av bildestørrelse, innstillinger som kutter megabyte, og alternativer for nett og datamaskin når du trenger mer kontroll; målet er jevn avspilling og at filen skal være så liten som mulig.

Hva betyr det å komprimere multimedia i PowerPoint, og når skal man bruke det?

PowerPoint har et system for å redusere størrelsen på innebygde elementer (video og lyd), noe som forbedrer avspillingsytelsen og sparer diskplass. Denne mediekomprimeringsfunksjonen finnes i PowerPoint for Windows, men er ikke tilgjengelig på Mac eller i nettversjonen.

Det anbefales å bruke det når du har satt inn klipp med høyere oppløsning enn du faktisk trenger, eller når presentasjonen begynner å hakke på mindre kraftige datamaskiner . Kompresjon justerer kvaliteten og oppløsningen på video og lyd for å gjøre det hele mer håndterbart.

Det er viktig å merke seg at PowerPoint kan fjerne ekstra spor, som innebygde undertekster eller alternativ lyd, når du komprimerer visse innebygde videoer. Hvis klippet ditt inneholder disse, og de er viktige, bør du vurdere å beholde en kopi av originalen eller bruke et eksternt alternativ som bevarer disse sporene.

Slik komprimerer du videoer og lyd direkte fra PowerPoint (Windows)

Hvis du allerede har presentasjonen din klar og bare trenger å redusere størrelsen på de innsatte klippene, gjør programmet selve jobben enklere med en veldig enkel veiviser; dette er trinnene for å utføre innebygd komprimering :

1. Åpne presentasjonen og skriv inn Fil> Informasjon.
2. Klikk på Komprimer mediaPowerPoint viser deg flere nivåer av utdata.
3. Velg profilen du foretrekker: Full HD-kvalitet (1080p), HD (720p) o Standard (480p)Jo lavere oppløsning, desto større plassbesparelse.
4. Et vindu med en fremdriftslinje åpnes, og når du er ferdig, kan du lukk den for å bruke endringene gjennom hele presentasjonen.

Vær oppmerksom på advarselen som PowerPoint viser, fordi det ikke er trivielt: komprimering kan slette innebygde undertekster og ekstra lydspor i samme fil. Hvis du trenger dem, bør du vurdere å komprimere videoen på forhånd med et dedikert verktøy og deretter sette inn resultatet.

Reduser vekten på presentasjonsbilder

Bilder er ofte hovedårsaken til den ublu størrelsen på en PowerPoint-fil, spesielt hvis du har limt inn bilder med høy oppløsning eller uoptimaliserte skjermbilder. Det er raskt og effektivt å komprimere dem fra selve PowerPoint-grensesnittet.

Direkte metode fra redigeringsområdet: Dobbeltklikk på et hvilket som helst bilde for å åpne kontekstformatet og bruk alternativet Komprimer bilder i dialogboksen:

• Brand Alle bilder i dokumentet for å bruke handlingen på hele filen.
• Activa Komprimer bilder y Slett beskårne områder (usynlige områder tar også opp plass).
• Velg en passende oppløsning, for eksempel Nett eller skjerm hvis du ikke skal projisere i stort format.

Alternativ bane fra lagring: Gå til Fil > Lagre som… og åpne Verktøy -menyen (øverst til høyre) i dialogboksen for å få tilgang til Komprimer bilder . Denne snarveien lar deg optimalisere rett før du oppretter en ny kopi.

Praktisk tips: Det er lurt å lagre resultatet med et annet navn i tilfelle noe ikke blir som forventet, slik at du beholder den opprinnelige versjonen. Ved gjennomgang eller utskrift gir det deg fleksibilitet å ha begge versjonene.

Globale innstillinger som kutter megabyte uten å påvirke designet

I tillegg til å komprimere bilder individuelt, har PowerPoint dokumentomfattende innstillinger som hjelper deg med å redusere filstørrelsen. Disse endringene er spesielt nyttige hvis du redigerer mange bilder i presentasjonen.

Forkast bilderedigeringsdata og senk standardoppløsningen

Som standard lagrer PowerPoint originalen når du beskjærer eller justerer et bilde, slik at du kan angre endringene. Dette øker filstørrelsen betydelig hvis du har gjort mange redigeringer. For å unngå dette, gå til Fil > Alternativer > Avansert og i delen Bildestørrelse og kvalitet :

• Activa Forkast redigeringsdata (Du vil ikke lenger kunne gjenopprette bildet til sin opprinnelige tilstand i den filen, men besparelsene er merkbare.)
• Sørge for at Ikke komprimer bilder i filen er ikke avkrysset, ellers vil ingen optimalisering bli brukt.
• En Standard oppløsning, velg 150 dpi eller mindre hvis presentasjonen skal vises på skjermen eller sendes via e-post.

Reduser størrelsen på innebygde skrifter

For å sikre at PowerPoint-presentasjonen din ser lik ut på datamaskiner som ikke har skrifttypene dine, kan du legge inn skrifttypene, men dette øker filstørrelsen. Minimer effekten ved å bare sette inn tegnene som brukes.

1. Gå inn Fil> Valg> Lagre.
2. En Vær trofast når du deler denne presentasjonen, Mark Legg inn fonter i filen og aktiv Sett inn bare tegnene som er brukt.

Dette sparer plass og bevarer tekstens utseende når du deler den. Hvis du jobber med tunge skriftfamilier eller mange varianter, er vektreduksjonen svært merkbar.

Nettbaserte og stasjonære verktøy som går utover PowerPoint

Det finnes tilfeller der det er praktisk å komprimere utenfor PowerPoint: for eksempel når du ønsker fin kontroll over bithastigheten, formatet, eller du trenger å behandle grupper med filer; disse alternativene spenner fra gratis nettleserbaserte løsninger til komplette skrivebordspakker.

Komprimer presentasjoner med Smallpdf (i nettleseren)

Med Smallpdf kan du begynne å komprimere presentasjoner gratis og uten å opprette en konto : bare få tilgang til verktøyet deres, last opp PPT-filen din, og du er ferdig. Prosessen deres konverterer først presentasjonen til PDF og bruker deretter komprimeringsteknikker som oppdager gjentatte mønstre og erstatter dem med mer kompakte identifikatorer. Denne tilnærmingen reduserer filstørrelsen samtidig som den originale designen bevares så mye som mulig.

I følge tjenesten deres bør layout og typografi forbli tilnærmet den samme som originalen. Hvis du ønsker maksimal sikkerhet angående fonter, kan du i PowerPoint legge inn fontene som forklart ovenfor for å unngå erstatninger. Dette bidrar til å gjøre resultatet mer konsistent.

Kompressoren godtar Microsoft Office -filer og JPG-bilder , og du kan gjenta prosessen så mange ganger du trenger hvis du har flere presentasjoner. De som trenger massebehandling har en Pro-plan med batchkomprimering og automatisk ZIP-pakking , pluss en 7-dagers gratis prøveperiode. Hvis du jobber kontinuerlig med presentasjoner, er tidsbesparelsen betydelig.

Smallpdf kan skryte av å betjene millioner av brukere månedlig og bruke pålitelig programvare for konvertering, redigering og komprimering. Som alltid med nettjenester, bør du vurdere organisasjonens personvernregler før du laster opp sensitivt materiale.

Reduser videoer uten PowerPoint: AnyMP4 Online Video Compressor

Hvis flaskehalsen din er klippene du skal sette inn, vil det å komprimere dem på forhånd med et nettverktøy forhindre overraskelser i den endelige PPT-en. AnyMP4 Online Video Compressor er gratis, enkelt og fungerer fra nettleseren din.

• Reduser størrelsen med Ett-klikks og effektiv komprimeringsteknologi.
• Støtter en god liste over formater: MP4, MOV, WMV, M4V, MKV, Blant andre.
• Lar deg justere bithastighet, oppløsning og format for å balansere kvalitet og vekt.
• Inneholder ikke en streng grense for filstørrelse ved opplasting; nyttig for lange videoer.

Grunnleggende bruk: gå inn på nettsiden, trykk på Start Free Compressor for å laste opp videoen, flytt størrelsesglidebryteren eller merk ønsket prosentandel, juster format, bitrate og oppløsning hvis du vil ha det, og bekreft med Komprimer . Når du er ferdig, mottar du den optimaliserte filen i standardmappen din.

Komprimer og rediger med AnyMP4 Video Converter Ultimate (skrivebord)

Når du foretrekker en alt-i-ett-skrivebordsapp, tilbyr AnyMP4 Video Converter Ultimate en videokompressor med finkontroll og ekstra redigeringsfunksjoner (beskjæring, rotering, justering av lyd, bruk av effekter osv.).

Hurtigtrinn: Installer og åpne programmet, gå til Verktøykasse > Videokompressor , legg til klippene dine med + -knappen , angi størrelsen med Størrelse- feltet eller glidebryteren, og endre om nødvendig format, oppløsning og bithastighet . Før behandlingen velger du utdatamappen med Lagre i… og trykker på Komprimer . Prosessen er rask og sikker.

Hvis du også skal brenne presentasjonen til DVD, kan disse verktøyene hjelpe deg med å komprimere diskens innhold slik at det passer til mediet uten åpenbare tap. Å planlegge komprimeringen før redigering unngår vanligvis unødvendig omkoding.

Andre populære suiter

Programvare som Wondershare UniConverter fokuserer på komprimering med minimalt kvalitetstap og batchbehandling; tilnærmingen er interessant når du håndterer mange multimediefiler og ønsker forhåndsdefinerte profiler; velg appen som passer best til rutinen din og bedriftens retningslinjer.

Flere måter å effektivisere PPT-en din uten å komplisere ting

Noen ganger, for deling eller arkivering, er det mest praktiske å gjøre presentasjonen om til et lett dokument. Eksport til PDF reduserer størrelsen og holder det statiske innholdet perfekt for sending.

For å gjøre dette, gå til Fil > Lagre som Adobe PDF . Hvis du ikke har den integrasjonen, bruk Fil > Lagre som og velg PDF fra rullegardinmenyen. I alternativvinduet kan du justere utskriftskvaliteten. Det er et ideelt format for distribusjon og forhindrer uønskede redigeringer.

Husk at menybanene kan variere noe avhengig av versjonen (for eksempel er det mindre forskjeller i Office 365 ), så hvis du legger merke til endringer i grensesnittet, bør du se i den offisielle hjelpen for din utgave. Sluttresultatet vil imidlertid være en merkbart lettere fil.

Som en ekstra bonus har Microsoft veiledninger for å redusere filstørrelsen i Excel og Word , noe som kan være utrolig nyttig hvis du jobber med store dokumenter i andre verktøy. Å lage en konsekvent optimaliseringsarbeidsflyt sparer tid i det lange løp.

Kvalitets- og kompatibilitetstips for avspilling av video og lyd

Kompresjon er ikke alt: å velge riktige formater og parametere sikrer jevn avspilling på forskjellige enheter; bli vant til å bruke vanlige kodeker (H.264/AAC) og oppløsninger som er justert med målprojektoren eller -skjermen.

Hvis du skal presentere i forskjellige rom, test avspillingen på forhånd og lagre sikkerhetskopier på en USB- stasjon eller i skyen. Deaktiver også maskinvareakselerasjon hvis du oppdager kompatibilitetsproblemer , og sjekk grafikkortdriverne . Disse grunnleggende tingene forhindrer overraskelser direkte.

Relatert artikkel:

Alle PowerPoint-formater forklart: bruksområder, fordeler og hvordan du velger riktig format

Isaac

Lidenskapelig forfatter om verden av bytes og teknologi generelt. Jeg elsker å dele kunnskapen min gjennom å skrive, og det er det jeg skal gjøre i denne bloggen, vise deg alle de mest interessante tingene om dingser, programvare, maskinvare, teknologiske trender og mer. Målet mitt er å hjelpe deg med å navigere i den digitale verden på en enkel og underholdende måte.