Koble bilder og objekter i Word: En komplett veiledning

Å jobbe med bilder og objekter i Word kan være så enkelt som å dra og slippe, men hvis du virkelig vil kontrollere resultatet, hjelper det å mestre lenking og innebygging Filredigering, tekstbryting, forankring og alternativer for størrelses- og beskjæring. Denne trinnvise veiledningen dekker alt du trenger for å få det til å se perfekt ut.

Gjennom hele artikkelen vil du se når det er verdt å sette inn en kopi i dokumentet, og når det er bedre å beholde den originale filen lenket, hvordan du får teksten til å respektere bildets omriss, hva forankringspunkt og hvordan man angir en presis posisjon på siden. I tillegg vil vi gjennomgå Triks av størrelse, rotasjon, beskjæring og styling som vil spare deg tid og hodepine.

Kobling kontra innebygging av objekter og filer

Når du setter inn eksternt innhold i et dokument (for eksempel en pivotdiagram fra et annet program eller et tilleggsdokument), har du to alternativer: legge inn en kopi i Word eller opprette en lenke til den opprinnelige filen for å holde den atskilt.

Innbygging betyr at objektet blir en del av .docx-filen, slik at det følger med og kan åpnes uten tilgang til kildefilen. Til gjengjeld vokser dokumentstørrelsen og endres til originalen. reflekteres ikke automatisk i Word.

Lenking, derimot, holder filen utenfor dokumentet og oppretter en referanse; dermed kan oppdateringer til originalen sees i Word. .docx er mindre, men du må tilgang til den lenkede filen slik at alt fungerer som det skal på andre datamaskiner.

For å administrere begge alternativene fra Word ved hjelp av objektboks, kan du følge denne klare og direkte arbeidsflyten, som konsentrerer de viktigste trinnene uten å gå glipp av noen detaljer:

1. Gå til Sett inn > Objekt for å åpne objektdialogboksen.
2. Velg Lag fra fil å hente inn eksisterende innhold.
3. Klikk på undersøke og velg filen du vil bruke (bilde, dokument, regneark osv.).
4. Bekreft med sett for å laste inn referansen til den valgte filen.
5. Bestem hvordan du vil legge det til: sjekk Vis som ikon hvis du vil at den skal vises som et klikkbart ikon, eller aktivere Link til fil hvis du foretrekker å beholde en lenke i stedet for å legge inn teksten.
6. Avslutt ved å trykke aksepterer for å sette inn objektet med den valgte modusen.

Det finnes en annen gyldig måte når innholdet er åpent i det opprinnelige programmet: velg objektet der, kopier det og lime det inn i WordAvhengig av elementtypen kan Word inkludere det som en innebygd kopi eller en lenke, og du kan alltid justere lenken eller visningsegenskapene senere.

Husk at det er spesielt nyttig å velge «Lenke til fil» med data som endres (for eksempel diagrammer som oppdateres ofte, eller når det passer). synkroniser OneDrive med Office), mens innebygging er det solide alternativet når du vil ha dokumentet er autonomt og er ikke avhengig av eksterne ruter.

Sett inn illustrasjoner og juster hvordan teksten flyter

Et velplassert bilde forsterker enhver forklaring: diagrammerGrafikk, bilder eller ikoner hjelper deg med å lese mer komfortabelt og forstå ideer umiddelbart. I Word kan du sette inn en illustrasjon praktisk talt hvor som helst i dokumentet, enten som et frittstående avsnitt eller integrert i teksten.

Det vanlige er å plassere bildet i et avsnitt bare for det, slik at det er det eneste innholdet på den linjen. Hvis du trykker Enter etter at du har satt inn bildet, vil Word opprette et nytt avsnitt nedenfor for å fortsette å skrive uten at bildet er i veien.

Du kan også sette inn bilder i en tegne lerret eller sett dem inn i en tekstboks for å gruppere elementer og bedre kontrollere designet. Den generelle løsningen er Illustrasjoner-gruppen i Sett inn-fanen, der du finner alternativene for bilde og form.

Når det gjelder layoutstilen, «tekstbryting» Definerer forholdet mellom bildet og avsnittet: Forklarer om teksten skal grense rundt illustrasjonen, gå bak eller foran den, eller holde seg unna på hver side. Å forstå disse modusene lar deg oppnå renere og mer profesjonelle presentasjoner.

Dette er de mest nyttige justeringsmodusene, og hvordan de oppfører seg når de brukes på et bilde som allerede er plassert i dokumentet, med svært forskjellige resultater når det gjelder hvordan de er pakk inn teksten:

• CuadradoTeksten omgir bildet og respekterer det rektangulære omrisset. Dette er nyttig for bilder eller grafikk som må eksistere side om side med lange avsnitt.
• Bak tekstenBildet er i bakgrunnen, og teksten flyter over det. Nyttig for diskrete vannmerker eller dekorative bakgrunner.
• Foran tekstenBildet plasseres over teksten. Anbefales for å fremheve et bestemt element uten at teksten forstyrrer.
• Estrecho y gjennomsiktigWord prøver å tilpasse tekst til de tomme områdene i bildet, og «invaderer» mellomrom når det er mulig. Dette er ideelt for uregelmessige former eller grafikk med gjennomsiktige områder.
• Opp og nedTeksten er ikke plassert på sidene; den sitter bare over og under bildet, og tvinger frem en ren blokk rundt illustrasjonen.

Hvis du for eksempel prøver innstillingen Kvadrat, vil du se at avsnittet flyter naturlig rundt kanten av bildet. Ved å endre avsnittsavstanden (f.eks. 8 punkter) kan du også finjustere den visuelle separasjonen slik at helheten puste bedre.

Uansett hvilken innstilling du velger, kan du åpne den lille flytende menyen som vises når du velger bildet for å raskt bytte mellom moduser og sjekk i sanntid som passer best til designet ditt, uten å miste redigeringsrytmen eller komplisere ting med avanserte alternativer.

Forankring, bevegelse med teksten og plassering på siden

Hvis du velger et bilde med en annen innstilling enn «På linje med tekst», vises vanligvis et ikon anker: forteller deg hvilket avsnitt bildet er relatert til. Dette ankerpunktet bestemmer hvordan illustrasjonen vil reagere hvis du legger til eller fjerner innhold rundt den.

I hurtigmenyen til bildet vil du se to nøkkelalternativer: Flytt med tekst y Juster plasseringen på sidenHvis du aktiverer «Flytt med tekst», vil det å legge til innhold over det forankrede avsnittet flytte seg, og bildet vil bevege seg med det, slik at forholdet mellom avsnittene opprettholdes.

Hvis du derimot velger «Juster plassering på siden», blir bildet festet på et bestemt sted på arket. Hvis du legger til tekst, flyttes det ikke. innholdet vil flyte rundt deg, avhengig av innstillingen du har valgt på det tidspunktet.

Når du vil plassere bildet nøyaktig, bruk alternativene til Stilling tilgjengelig i Bildeverktøy: Format > Ordne > Plassering. Der ser du forhåndsinnstilte kombinasjoner (øverst/midt/nederst til venstre/midt/høyre) som plasserer kunstverket ditt på en av ni vanlige steder.

Disse posisjonene forankrer bildet konsekvent, og teksten vil brytes rundt det med mindre du velger en innstilling som forhindrer det. Å leke med kombinasjonen «Posisjon» + «Tekstbryting» gir deg mye kontroll: du kan feste et bilde til øvre høyre hjørne mens teksten forsiktig grenser omrisset, eller lås en grafikk i midten slik at ingen utilsiktede redigeringer forskyver den.

Innstillinger for bildestørrelse, beskjæring og format

Når du klikker på et bilde, vises små håndtak på kantene: disse punktene er størrelse håndtakVed å dra dem kan du zoome inn eller ut, og med den øverste sirkulære pilen kan du bruke en rask rotasjon uten å åpne flere dialogbokser.

Hvis du foretrekker nøyaktige mål, i Bildeverktøy: Format > Størrelse Du kan angi bredden og høyden i centimeter. Som standard beholder Word sideforholdet: når du endrer én dimensjon, justeres den andre slik at bildet ikke forvrenges.

I de avanserte størrelsesalternativene kan du i tillegg til absolutte målinger aktivere prosentvise endringer (Slektning) og, om nødvendig, deaktiver låsen for sideforhold for å bevisst komprimere eller strekke bildet (vær forsiktig så du ikke mister visuell kvalitet).

Beskjæring er like enkelt: trykk på verktøyet trim og du vil se at håndtakene endres. Dra hvilken som helst av de åtte kontrollene for å beskjære til den siden. Inntil du bekrefter, kan du prøve variasjoner og finjustere innrammingen så mye du vil.

Når kuttet er slik du liker det, trykker du på Intro å bruke den. Hvis du ombestemmer deg senere, kan du alltid beskjære igjen. Denne arbeidsflyten lar deg justere bilder ikke-destruktivt under redigering, slik at du slipper å måtte gå tilbake til et eksternt redigeringsprogram for hver mindre endring.

I tillegg til å endre størrelse og beskjære, gjør Word raske justeringer i Bildeverktøy: Format > Juster for å endre lysstyrke, kontrast eller farge uten å forlate dokumentet. Det er ikke en erstatning for et profesjonelt redigeringsprogram, men det er perfekt for lyskorrigeringer og visuell konsistens.

For å fullføre finishen, Bildestiler De lar deg legge til rammer, skygger og refleksjoner med et klikk. Bruk dem sparsomt: en lys ramme eller myk skygge kan skape separasjon og relieff, mens for mange effekter distraherer fra innholdet. I layout er «less is ofte more».

Grupper og opphev gruppering av objekter for presis redigering

Noen ganger er det praktisk å flytte flere elementer samtidig eller bruke et gruppeformat på dem; andre ganger må du skille et bestemt element for å jobbe med det. For å gjøre dette, velg gruppen som inneholder objektet og gå til fanen . formformat o Bildeformat, velg deretter Grupper > Opphev gruppering.

Ved å oppheve grupperingen kan du endre, justere eller erstatte et bestemt element uten å berøre resten; senere, hvis du vil behandle dem som en blokk igjen, velg dem på nytt og velg Grupper.

Når man skal legge inn og når man skal lenke

Som en tommelfingerregel, legg inn når du vil ha en selvstendig fil (f.eks. til Send via epost eller arkiv uten avhengigheter), og lenke når du vil at Word skal gjenspeile endringer fra kilden (rapporter med diagrammer som oppdateres, eller ressurser som deles på et felles sted (hvis noe dukker opp kompatibilitetsproblem)).

Hvis du velger å vise det som et ikon, vil objektet ta opp mindre visuell plass og åpnes med det tilhørende programmet når du dobbeltklikker på det, slik at dokumentet beholdes. rent og lesbart uten å gi opp tilgang til innholdet.

Å mestre disse verktøyene vil gjøre det mulig å bygge tydeligere og mer attraktive dokumenter: velg mellom lenking eller innebygging etter behov, kontroller hvordan teksten omgir bildene, fiks eller flytt illustrasjoner med ankeret og finjuster størrelse, beskjæring og stil for et ferdig utseende. profesjonell og konsekvent i ethvert prosjekt.

Relatert artikkel:

Slik feilsøker du problemer med filkompatibilitet i Word

Isaac

Lidenskapelig forfatter om verden av bytes og teknologi generelt. Jeg elsker å dele kunnskapen min gjennom å skrive, og det er det jeg skal gjøre i denne bloggen, vise deg alle de mest interessante tingene om dingser, programvare, maskinvare, teknologiske trender og mer. Målet mitt er å hjelpe deg med å navigere i den digitale verden på en enkel og underholdende måte.