Slik konfigurerer du IMAP, POP og SMTP: Komplett veiledning for å bruke e-posten din på en hvilken som helst klient

Når vi ønsker å administrere e-posten vår fra en applikasjon som Outlook, Thunderbird eller til og med fra mobiltelefonen vår, er det viktig å forstå hvordan konfigurasjonen av protokoller som IMAP, POP3 og SMTP fungerer. Disse tre navnene kan virke som uviktige tekniske akronymer, men de er faktisk grunnlaget som gjør at meldingene dine kommer riktig frem, enten de skal leses eller sendes. Og som ofte er tilfellet, kan det å ta feil valg eller sette opp feil ting føre til frustrerende feil eller til og med miste viktige e-poster.

I denne artikkelen vil vi forklare på en enkel, men komplett måte hvordan du konfigurerer e-postkontoene dine ved hjelp av disse protokollene, slik at du ikke bare forstår hva IMAP, POP og SMTP er for, men også hvordan du velger den som best passer dine behov og hvordan du konfigurerer dem riktig, uavhengig av om du bruker Windows, Mac, mobil eller annen enhet. Gjør deg klar, for her forteller vi deg alt trinn for trinn.

Hva er IMAP, POP og SMTP, og hva er de for?

La oss starte med det grunnleggende: disse tre protokollene tillater e-postprogrammer kommunisere med servere hvor meldingene dine befinner seg. Selv om driften er forskjellig, er de alle nødvendige for at du skal kunne se gjennom, motta og sende e-poster fra en leder som Outlook, Gmail, Apple Mail eller Thunderbird.

POP3-protokoll: Hva er det og når skal det brukes?

POP3-protokollen (Post Office Protocol versjon 3) er designet for laste ned e-poster fra serveren til enheten din. Når de er lastet ned, slettes de vanligvis fra serveren, noe som betyr at Du vil bare ha tilgang til de meldingene på enheten du lastet dem ned.

Det er nyttig hvis:

• Du sjekker bare e-posten din fra én enkelt enhet.
• Du vil frigjøre plass på serveren laste ned e-postene og slette dem fra kilden.
• Du trenger ikke meldinger for å synkroniseres mellom flere enheter.

Selvfølgelig, hvis du vil beholde en kopi på serveren, gir mange e-postklienter deg muligheten til å "legge igjen en kopi av meldingene på serveren." Men hvis du gjør det, sørg for at du ikke har flere enheter som laster ned samtidig, eller du kan ende opp med dupliserte meldinger eller synkroniseringsfeil.

IMAP-protokoll: Hva er det for og hvorfor anbefales det?

IMAP (Internet Message Access Protocol) tillater e-posten forblir på serveren og lastes ikke ned permanent til enheten. I stedet får du tilgang til en kopi og eventuelle endringer du gjør (les, arkiver, slett...) synkroniseres på alle enheter.

Dette er ideelt når:

• Du bruker flere enheter for å sjekke e-postene dine (mobil, datamaskin, nettbrett...)
• Du vil ha tilgang til postkassen din fra hvor som helst, med alle endringer oppdatert.
• Du må synkronisere mapper som Sendt, Utkast eller Filer mellom enheter.

Den største ulempen er det tar mer plass på serveren, men hvis du har en tjeneste med god kapasitet lagring eller du kan øke kvoten din, det er utvilsomt det mest praktiske og moderne.

SMTP: den utgående broen for å sende e-post

SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) er en protokoll eksklusivt designet for å sende e-post. Hver gang du klikker på «Send», bruker e-postklienten SMTP til å kontakte den utgående serveren og levere den meldingen til mottakeren.

Det er viktig å gjøre dette:

• SMTP tar seg kun av sending, ikke mottak eller lagring.
• Krever riktig konfigurasjon av port, autentisering og kryptering for å sikre at meldinger sendes uten feil.
• Hvis du ikke klarer å konfigurere SMTP, du vil ikke kunne sende e-poster, selv om du kan motta dem uten problemer.

IMAP vs POP3: Hvilken skal du velge i henhold til ditt tilfelle?

Dette avhenger mye av måten du bruker e-post på. Her er en rask sammenligning:

karakteristikker	IMAP	POP3
Lagring	På serveren	På lokal enhet
Bruk på flere enheter	Fullstendig synkronisert	Synkroniserer ikke
Frakoblet tilgang	Begrenset	completo
Plass kreves på server	Mayor	Mindre
Anbefales hvis…	Du bruker flere enheter og trenger synkronisering	Du bruker bare én datamaskin og vil spare serverplass

Generelle IMAP-, POP- og SMTP-innstillinger

Selv om trinnene kan variere litt avhengig av e-postklienten og leverandøren, er dette de grunnleggende konfigurasjonene som vanligvis kreves:

Konfigurer innkommende server (IMAP/POP)

• IMAP-server: Det er vanligvis noe som imap.yourdomain.com eller outlook.office365.com
• IMAP-port: 143 (uten kryptering) eller 993 (med SSL)
• POP-server: noe som pop.dittdomene.com eller pop.gmail.com
• POP-port: 110 (uten kryptering) eller 995 (med SSL)
• Brukernavn: din fulle e-postadresse
• passord: den til e-postkontoen din
• SSL: Det anbefales å aktivere den så lenge leverandøren støtter den

Konfigurer den utgående serveren (SMTP)

• SMTP-server: smtp.dittdomene.com, smtp.office365.com eller smtp.gmail.com
• SMTP-port: 25, 465 (med SSL) eller 587 (med STARTTLS)
• Godkjenning: ja, bruk det samme som for den innkommende serveren
• SSL / TLS: obligatorisk for å unngå blokkering av leverandøren

Spesifikke anbefalinger fra e-postleverandør

Gmail

I Gmail er det nødvendig aktiver IMAP-tilgang fra nettinnstillingene, i «Videresending og POP/IMAP-post»-fanen. I tillegg anbefales det å bruke OAuth-kompatible klienter for ekstra sikkerhet. Outlook 2019, Apple Mail og andre apps moderne støtter det. Du kan også lære mer om hvordan konfigurere Android-meldinger.

Outlook.com og Microsoft 365

Det er vanlig å måtte aktivere IMAP-tillatelser manuelt på siden for nylig aktivitet (account.live.com/activity). I tillegg anbefales det å gå gjennom serverkonfigurasjonen fra Outlook Web App, hvor nødvendig informasjon for IMAP, POP og SMTP finnes i avsnittet for avansert konfigurasjon. Hvis du trenger hjelp, følg med denne opplæringen om planlegging av e-postsending i Outlook.

Egendefinerte servere (som IONOS, SiteGround eller Active24)

I vertstjenester krever tilgang til e-post at enheten din er kompatibel med TLS 1.2 eller høyere. Mange tjenester krever portene 993 (IMAP), 995 (POP) og 465 eller 587 for SMTP. Du må konfigurere sikkerheten riktig og bruke hele adressen din som brukernavn.

Vanlige feil ved konfigurering av e-post og hvordan de løses

Mislykket å sende e-post (SMTP)

• Bruk a feil port (for eksempel 25 blokkert av leverandøren).
• Mangel på autentisering aktivert SMTP.
• Mangel av SSL/TLS-sertifikat eller dårlig definerte sikkerhetsinnstillinger.

E-post som ikke er synkronisert (IMAP)

• Utdatert eller ikke-støttet e-postklient.
• Ustabil tilkobling som forhindrer synkronisering i sanntid.
• For mange e-poster eller tunge mapper kan redusere prosessen.

Dupliserte eller tapte e-poster (POP)

• Aktiver "legg igjen en kopi på serveren" uten å vite nøyaktig hvordan den er synkronisert.
• Ulike konfigurasjoner med POP på forskjellige enheter.

Hvordan konfigurere Outlook, Thunderbird, Apple Mail

De fleste av disse appene tillater manuell konfigurasjon. Du trenger bare å velge "Legg til konto", velg "Manuell konfigurasjon eller POP/IMAP", og deretter angi server, porter og autentiseringsdata som vi har forklart. I Thunderbird, for eksempel, oppdages de automatisk, men du kan tilpasse hvis du ønsker det. I Apple Mail må du angi servere manuelt hvis veiviseren mislykkes ved første forsøk. Hvis du trenger mer informasjon, besøk artikkelen vår om hvordan slette sendte e-poster i outlook.

Å bruke IMAP, POP3 og SMTP trenger ikke å være komplisert hvis du vet hva du gjør. Gjennom denne komplette guiden har vi sett når det er hensiktsmessig å velge en eller annen protokoll, hvordan man konfigurerer porter riktig, sikkerhetstiltak som SSL/TLS, og hvordan man reagerer på de vanligste feilene i ethvert system eller program. Ved å velge de riktige innstillingene kan du få mest mulig ut av e-posten din, uansett hvilken enhet eller klient du bruker.