Slik bruker du tellefunksjonen i Excel

Av alle tingene Excel gjør, virker «ANTALL»-funksjonen ganske rudimentær, og det kan til og med virke som om den ikke trenger mye forklaring. Men hvis vi dykker litt dypere, vil du legge merke til at denne funksjonen har mye å tilby. La oss se hvordan du bruker ANTAL-funksjonen i Excel.

COUNT-funksjonen har flere søsterfunksjoner, som er litt mer spesifikke i beregningene sine, men alle deler den samme grunnleggende funksjonaliteten som den opprinnelige COUNT-funksjonen. Ikke bekymre deg, vi skal se på dem alle.

La oss ta en titt på COUNT-funksjonen og deretter se hvordan du kan bruke denne funksjonen og relaterte funksjoner for å få mer verdifulle data fra regnearket ditt.

Slik bruker du tellefunksjonen i Excel

ANTALL-funksjonen i Excel er ganske enkel. Den gir deg et celleområde og forteller deg hvor mange av disse cellene som inneholder tall. Som standard teller funksjonen tall, datoer og tekstrepresentasjoner av tall.

Det er en ganske enkel idé. Og syntaksen er like enkel:

Syntaksen til COUNT

=ANTALL(verdi1,[verdi2]...)

Det første argumentet, verdi1 , er elementet eller området du ønsker å få et antall for. Det vil nesten alltid være et celleområde.

Ytterligere argumenter kan gis for å fortelle Excel å telle celler i flere områder. Disse er valgfrie, men du kan inkludere så mange du vil.

Eksempel på COUNT-funksjonen

La oss se på et eksempel for å se hvordan COUNT-funksjonen kan være nyttig. Tenk deg at du har en dataserie, en blanding av tall og bokstaver. Og du må vite hvor mange av disse dataelementene som er tall.

• I Excel, plasser alle dataene dine i en hvilken som helst kolonne, for eksempel kolonne B.
• Dataene vil okkupere celle B3 til celle B12. Totalt er det 10 data.
• Klikk deretter en celle i en annen kolonne, for eksempel D4.
• Skriv =COUNT og åpne parenteser.
• Plasser deretter pekeren i den første cellen av dataene og dra den til de siste dataene, skyggelegg alle dataene du vil inkludere i beregningen.
• Hvis datakolonnen har en overskrift, må du ikke inkludere den når du velger cellegruppen.
• Når du gjør valget, vil du legge merke til at funksjonen er fullført, med celleområdet valgt.
• Nå må du bare lukke parentesen og klikke "Enter".

Det blir noe sånt som dette:

=COUNT(B3:B12)

Der B3:B12 er celleområdet i kolonne « B », fra rad « 3 » til rad « 12 », som er cellene der dataene finnes.

Du vil ikke kunne se funksjonen i cellen, men du kan se den i formellinjen øverst på arket.

Automatisk vil formelen telle alle cellene som har tall, unntatt de som har bokstaver og gir resultatet automatisk. Hvis det i dataene dine var 8 celler med tall, vil resultatet være 8. Hvis alle cellene hadde tall, vil resultatet være 10.

Eksemplet er enkelt, siden funksjonen utfører beregningen med en enkelt kolonne, men... Hva skjer hvis jeg må utføre samme beregning med to eller flere kolonner?

Fortvil ikke, du må bare legge til de to kolonnene i et enkelt område. På denne måten:

=COUNT(B3:C12)

Dette forutsetter at du la til tilleggsdataene i kolonne «C». Funksjonen vil telle cellene fra celle B3 til celle C12.

Du kan også være interessert i Hvordan bruke venstre- og høyrefunksjonene i Excel

Telling av ikke-tomme celler. COUNT funksjon

Hvis du vil telle celler som inneholder en hvilken som helst type data, i stedet for bare tall, trenger du søsterfunksjonen til ANTALL, ANTALL-funksjonen.

Denne funksjonen er enda enklere enn COUNT-funksjonen. Returnerer antall ikke-tomme celler i et område eller flere områder. Det vil si at den teller alt, inkludert tall, bokstaver, datoer, eventuelle data. Bare ekskluder celler som er tomme fra beregningen.

Hvis du har en datakolonne med 10 celler, og ingen av dem er tomme, vil denne funksjonen returnere 10 som et automatisk resultat, uavhengig av om de er tall, ord, datoer eller andre data.

Syntaksen er den samme som COUNT-funksjonen, og skrivingen vil være som følger:

=COUNT(B3:B12)

Der B3:B12 er celleområdet i kolonne « B », fra rad « 3 » til rad « 12 », som er cellene der dataene finnes.

Bruke COUNT-funksjonen og TELLING raskt

Fordi å telle numeriske og ikke-tomme celler er en vanlig oppgave, har Excel gjort det enkelt for brukere. Vi skal ta en test.

Merk cellene fra forrige eksempeldata, fra B3 til B12 . Se nå på statuslinjen i Excel, nær nederste høyre hjørne, og du vil se at ANTELLINGEN automatisk utføres av arket for cellene du har valgt.

I dette tilfellet vil du se noe slikt:

ANTALL: 10

Indikerer at du valgte 10 celler som ikke var tomme. COUNTA gjort automatisk er ekvivalenten med COUNTA-funksjonen brukt på disse cellene.

Hvis dataene du uthevet er numeriske, vil du også se gjennomsnittet av cellene, samt summen av dataene. Men hva om du bare vil telle numeriske verdier?

Ikke noe problem, bare plasser musepekeren over statuslinjen og høyreklikk. En hurtigmeny vil vises, og der velger du « Numerisk antall » fra de forskjellige alternativene som vises.

Numerisk antall tilsvarer COUNT-funksjonen som brukes på de valgte cellene.

Telle celler med betingelser. COUNTIF-funksjonen

Hva om du ikke vil telle alt? Hvis du vil telle et bestemt delsett av celler, vil ANTALL.HVIS hjelpe deg. Denne funksjonen lar deg legge til et bestemt kriterium og teller antall celler som oppfyller det kriteriet.

For dette eksemplet, la oss legge til en ny kolonne i kolonnen med data vi allerede har, la oss si kolonne A. Og vi vil sette "JA" eller "NEI" avhengig av om tallet ved siden av er partall eller oddetall. Det vil være vår startbetingelse for hver data, for å skille om det er partall med "JA", og oddetall med et "NEI".

Syntaksen til ANTALL.HVIS er som følger:

= COUNTIF (område, kriterium)

Området er der Excel vil se etter celler som oppfyller kriteriene.

Du kan bruke alt som viser seg å være SANN eller USANN for kriteriet. Større enn, mindre enn, lik, tekstsamsvar og alle andre typer operatorer du er vant til vil fungere her.

• Klikk på en hvilken som helst annen celle, la oss si D6.
• Skriv =ANTALLHVIS og åpne parenteser.
• Velg cellene i kolonnenSI"Og"NEI", som rekkevidden.
• Skriv deretter en semikolon.
• Skriv deretter utvalgs- og tellekriteriene, som i vårt tilfelle er "SI". Her forteller vi formelen å telle i de valgte cellene, bare cellene som inneholder ordet "SI".
• Lukk deretter parentesen og klikk "Enter".
• Formelen gir deg automatisk resultatet av antall celler med "SI” som eksisterer, som i vårt tilfelle representerer det samme antall partall av de første dataene.

Formelen er som følger:

=ANTALLHVIS(A3:A12; «HVIS»)

Og som eksemplet ovenfor, vil du ikke se det i cellen, men det vil være i formellinjen, øverst. I cellen vil du kun se resultatet automatisk.

Det skal bemerkes at kriteriet må skrives i anførselstegn. Hvis du ønsker, kan du gjøre testen, telle cellene som har "NEI", bare endre kriteriene.

Å lukke

Du kan også være interessert i å plotte en ligning i et Excel-diagram

COUNT-funksjonen virker som en ganske enkel Excel-forespørsel i starten, men når du først ser kraften i tellefunksjoner, vil du finne alle slags bruksområder for dem.

Enten du ser hvor mange elementer som er på en liste, eller teller spesifikke tilfeller, kan Excels tellefunksjoner hjelpe deg.

Og når du kombinerer dem med andre funksjoner, kan COUNT funksjoner gjøre tunge løft og få deg ut av problemer.