Slik bruker du VBA i PowerPoint: En nybegynnerveiledning

Vil du vite hvordan du bruker VBA i PowerPoint? Her vil vi vise deg nye måter å forbedre produktiviteten din i PowerPoint. En av måtene vi gjør dette på er å bruke VBA-kode for å automatisere og utvide funksjonaliteten til PowerPoint.

Denne artikkelen forklarer hvordan du tar koden og bruker den i PowerPoint-prosjektet ditt, slik at du kan ta produktiviteten til neste nivå. Vi inviterer deg til å bo hos oss.

Hva er VBA?

Visual Basic for Applications (VBA) er et utviklingsmiljø programmering for applikasjoner av Microsoft Office. Det følger med installere kontor som standard (med mindre systemadministratoren din har deaktivert den). PowerPoint VBA gir deg en måte å gjøre en av to ting ved å bruke makroer og tillegg:

1. Intimitet i PowerPoint- Hvis du noen gang finner deg selv å gjenta den samme oppgaven om og om igjen, kan VBA være din nye beste venn. La oss si at du har 100 lysbilder og at du må vise alle de skjulte objektene på alle disse lysbildene. Det kan ta mange utmattende minutter, men med en VBA i PowerPoint Det tar omtrent et sekund.
2. Utvid PowerPoint: Noen ganger har ikke PowerPoint funksjonen du trenger for å fullføre oppgaven. For eksempel, hvis du ender opp med å slette standardoppsett fra en mal, er det ingen enkel måte i PowerPoint å få dem tilbake. Her inkluderer vi VBA-koder i PowerPoint for å gjøre nettopp det.

Du kan også være interessert i å lese om: 8 beste programmer som PowerPoint

Hvordan åpne VBE i PowerPoint (Visual Basic Editor)

Å bli kjent med VBA-vennen din er veldig enkelt. Bare følg disse trinnene:

• Trinn 1: Med PowerPoint åpen og minst én presentasjonsfil åpen, trykk Alt + F11 på tastaturet ditt. Dette vil åpne VBE (Visual Basic Editor):

MERK: Ja av en eller annen grunn Alt + F11 ikke er kartlagt på tastaturet ditt, kan du høyreklikke hvor som helst på båndet, velg Tilpass båndet ...og i vinduet som vises, merk av for Utvikler-fanen på høyre side før du gjør det klikk OK å lukke vinduet.

Du kan nå klikke på Visual Basic-knappen i denne fanen:

Legg til VBA-kode i PowerPoint

For å legge til litt VBA-kode, trenger du en beholder for å legge den i, så fortsett og klikk sett fra menyen og velg deretter Modul:

Du har nå en modul klar til å lime inn VBA-koden i ett av elementene:

Kopier VBA-koden til den nødvendige bloggartikkelen ved å dobbeltklikke på den og lim den inn i Module1-vinduet ovenfor. Her er et veldig enkelt eksempel på kode for å vise en meldingsdialog:

'————————————————————————————— ' PowerPoint VBA-makro for å vise Hello World-meldingen. '————————————————————————————— ' Copyright (c) 2019 BrightCarbon Ltd. Med enerett. 'Kildekoden er gitt under Creative Commons Attribution License ' Dette betyr at du må gi kreditt for vår opprinnelige kreasjon i følgende form: ' «Inkluderer kode laget av BrightCarbon Ltd. (brightcarbon.com)» 'Felles gjerning @ http://creativecommons.org/licenses/by/3.0/ 'Lisens juridisk @ http://creativecommons.org/licenses/by/3.0/legalcode '————————————————————————————— ' Formål: Viser en dialogboks med en Hello World-tekstmelding. Forfatter: Jamie Garroch ' Dato: 06. MAI 2019 ' Nettsted: https://brightcarbon.com/ '—————————————————————————————   SubHelloWorld() MsgBox "Hello World!", vbInformation + vbOKOnly, "Dette er min første VBA-makro" End Sub

Du bør nå se noe slikt:

bilde

Fordi denne koden bare er en enkelt underprosedyre kalt HelloWorld, er den kjent som en makro.

Kjøre VBA-makroen i PowerPoint

Nå som du har makroen i presentasjonen, kan du bruk Alt + Tab for å gå tilbake til det mer kjente PowerPoint-vinduet. Herfra kan makroen utføres ved å trykke Alt + F8 på tastaturet (eller B og klikk på knappen Makroer på fanen programmerer) som åpner et vindu som inneholder en liste over tilgjengelige makroer:

Lagre VBA-filen din i PowerPoint

Med makroen(e) i presentasjonsfilen din, kan du nå bruke den i den filen eller med en hvilken som helst annen PowerPoint-fil du har åpen. Husk at for å bruke makroene, må filen som inneholder dem være åpen.

Du kan legge til så mange moduler og makroer du vil i én PowerPoint-fil, slik at du kan lage ditt eget makrobibliotek i en enkelt fil som du deretter får tilgang til fra alle de andre kortstokkene dine.

Når du har flere PowerPoint-filer åpne, sørg for å velge filen som inneholder makroene dine i makrovinduet ved å klikke på rullegardinmenyen Makro:

Når du har lagt til VBA-koden i presentasjonen, vil PowerPoint be deg om å lagre den som en pptm-fil ('m'en står for makro) i stedet for pptx-format mer kjent.

Du kan gå videre og gjøre dette for å enten lagre en fil N kopier den aktiverte prosjektkoden eller for å lage et personlig makrobibliotek.

Hvis du ønsker å distribuere presentasjonen din, anbefales det å lagre den ved å bruke pptx-format kjent slik at mottakerne ikke ser mange detaljerte sikkerhetsmeldinger når de åpner PPTM.

Her kan du lære om: Hvordan telle ord i PowerPoint

Du kan gjøre filen lagret som en standardpresentasjon igjen ved å høyreklikke ing i hver kodemodul i panelet prosjektutforsker, Klikk på Fjern Modulex...og enten klikk Ja (hvis du er pålagt å ta vare på en sikkerhetskopi av modulene uavhengig av presentasjonen deres) o Nei når du blir spurt om du vil lagre modulen før du sletter den:

Nå inneholder ikke presentasjonen din noen kode, og du kan lagre den som en pptx-fil.

Konklusjon

Så der har du det. Nå vet du hvordan du åpner VBE i PowerPoint, setter inn en VBA-kodemodul i PowerPoint, limer inn koden i den, kjører makroen og lagrer filen i formater pptm eller pptx. Alt du trenger er en kul makro for å gjøre hverdagen enda enklere. Vi håper vi har hjulpet deg med denne informasjonen om hvordan du bruker VBA i PowerPoint.