Alle hurtigtastene for at Microsoft Access skal fungere raskere

Lei av å kaste bort tid på å navigere i menyer i Microsoft Access med musen? Hvis du har kommet så langt, er det fordi du vet at Å mestre hurtigtaster kan være din beste allierte hvis du jobber med databaser.Enten du er ny i programmet eller allerede erfaren, vil denne omfattende veiledningen lære deg Alle de viktige og avanserte snarveiene til Microsoft Access en Windows, fra de mest grunnleggende til de som sjelden er kjent og som kan utgjøre en forskjell i hverdagen din.

Det spiller ingen rolle om du bruker Access til å spore lagerbeholdning, administrere kunder, utforme skjemaer eller generere rapporter. Her lærer du hvordan du sparer krefter og får et rykte som en keyboardproff. I tillegg til detaljerte lister og klare forklaringer finner du Triks Mindre kjente tips, anbefalinger og løsninger på vanlige spørsmål. Få mest mulig ut av Access og bli den raskeste på laget ditt!

Hvorfor er det verdt å lære seg hurtigtaster i Microsoft Access?

Å bruke Access effektivt betyr å utnytte hurtigtastene. Hvorfor? Fordi tiden utgjør en forskjell når man håndterer store datamengderEnten du er en individuell bruker eller et teammedlem, Å venne seg til snarveier lar deg gjøre oppgaver som vanligvis tar minutter, på bare sekunder..

Det er andre viktige grunner til å lære dem:

• AccessibilityGjør det enklere for folk som har problemer med å håndtere mus eller berøringsskjerm.
• komfortfærre repeterende bevegelser, mindre ubehag i håndleddet og bedre ergonomi.
• Mer kontroll: oppgaver som å navigere mellom objekter, redigere poster eller format dataene er forenklet til det maksimale.
• Reell produktivitetMens andre sliter med å finne menyer, er du allerede ferdig med jobben.

Og det beste er at de er enkle å huske, siden mange snarveier deles med andre Microsoft-applikasjoner, som for eksempel ord eller Excel. Så, Du lærer én gang, og du vinner i alle kontoroppgavene dine.

Generell bruk av snarveier i Access: det viktigste

Hver snarvei er en kombinasjon av taster som, når de trykkes samtidig eller i rekkefølge, aktiverer en bestemt funksjon. De vanlige tastene er Ctrl, Alt, Shift, funksjonstaster (F1, F2 osv.), og noen ganger en bokstav eller et tall.

Husk disse detaljene for å unngå forvirring:

• Et + tegn mellom tastene (eksempel: Ctrl+O) indikerer at du må trykke på begge samtidig.
• Et kommategn ( , ) betyr at de trykkes sekvensielt (eksempel: Alt+F, deretter S).
• Funksjonene kan variere noe avhengig av Access-versjonen, men de fleste snarveiene er universelle fra Access 2007 og utover.
• Noen snarveier er kontekstavhengige.Det finnes taster som bare fungerer i bestemte dialogbokser, paneler eller objekttyper, for eksempel tabeller eller skjemaer.

De mest brukte snarveiene i Access for hurtigoppgaver

La oss komme til poenget: Hvis du leter etter en rask liste over de vanligste og mest nyttige snarveiene, er det en tabell her med de viktigste snarveiene i hverdagenVi anbefaler at du skriver disse ut eller har dem for hånden til du kan dem utenat.

Handling	Snarvei
Vis den aktive fanen og aktiver tastetips	andre o F10
Gå til fanen Hjem	Alt + H
Åpne en eksisterende database	Ctrl + O o Ctrl + F12
Åpne en ny database	Ctrl + N
Lagre det aktive objektet	Ctrl + S o Skift + F12
Lukk tilgang	Alt + F4
Skriv ut gjeldende dokument	Ctrl + P
Vis eller skjul navigasjonspanelet	F11
Vis kontekstmeny	Skift + F10 eller Meny-tasten
Kopier / Klipp ut / Lim inn	Ctrl + C / Ctrl + X / Ctrl + V
søk	Ctrl + F
Hjelp	F1
Bytt mellom åpne vinduer	Ctrl + F6 / Ctrl + Skift + F6

Navigere i båndet og menyene ved hjelp av bare tastaturet

Access bruker båndgrensesnittet, akkurat som Word eller Excel, med faner og grupper av elementer. kommandoerHvis du vil bevege deg i full fart uten mus, lær deg disse viktige bruksområdene for Tastetips:

Trykk Alt og du vil se små bokstaver eller kombinasjoner over hver fane. Trykk på den tilsvarende bokstaven for å gå til den fanen og derfra få tilgang til interne kommandoer ved hjelp av de viste bokstavene eller pilene.

• Alt + FFilmeny
• Alt + HHjem-fanen
• Alt + COpprett fane
• Alt+X o Alt + X, 1: Eksterne data-fanen
• Alt + Y, 2Fanen Databaseverktøy
• Alt+Qgå til søkeboksen på båndet

da, Bruk høyre/venstre piltast for å flytte mellom faner og pil opp/ned for å navigere mellom grupper og kommandoer. Du kan aktivere knapper med mellomrom eller Enter og navigere gjennom lister med Tab/Shift+Tab.

Viktige snarveier for å åpne, lagre, skrive ut og lukke filer

Hvis du ofte åpner og lukker databaser, eller trenger å skrive ut rapporter og raskt gjennomgå alt, vil disse snarveiene være dine beste venner:

Handling	Nøkler
Åpne ny database	Ctrl + N
Åpne eksisterende database	Ctrl + O o Ctrl + F12
Lagre	Ctrl + S o Skift + F12
Lagre som	F12 o Alt + F, S
Skriv ut gjeldende objekt	Ctrl + P
Åpne sideoppsett	D
Lukk aktivt objekt	Ctrl + W o Ctrl + F4
Utgangstilgang	Alt + F4

Hovednavigasjon i Access-arbeidsområdet og -vinduene

Access lar deg jobbe med individuelle vinduer og forskjellige paneler i en database. Å vite hvordan man navigerer raskt mellom dem er nøkkelen til å ikke gå seg vill. Disse snarveiene vil hjelpe deg:

• F6: bytter fokus mellom ulike deler av vinduet (ruter, verktøylinje, bånd osv.)
• Ctrl + F6: gå til neste databasevindu
• Ctrl + Skift + F6: gå tilbake til forrige vindu
• Inn- gjenopprette et minimert vindu hvis alle er minimert
• Alt + F11Veksle mellom Access og Visual Basic (VBA) Editor

Hvis du har flere vinduer åpne, kan du veksle mellom dem med Alt + Tab (for å bytte mellom alle apper) eller snarveiene ovenfor bare i Access.

Tips for navigering i lister, kombinasjonsbokser og tekstbokser

Tekstbokser er allestedsnærværende i Access: du kan søke, filtrere, legge inn data eller til og med tabellnavn. Hvis du mestrer snarveiene, vil redigeringen bli mye mer smidig.

• innvielse: går til begynnelsen av feltet eller linjen
• end: hopp til slutten av feltet eller linjen
• Ctrl + venstre/høyre piltast: gå fremover eller bakover ett ord
• Shift + Home/End: velger fra innsettingspunktet til begynnelsen eller slutten
• Ctrl + Shift + pilene: velger hele ord

For kombinasjonsbokser og lister:

• F4 o Alt + pil nedåpner rullegardinlisten
• Tab o Skift + Tab: flytte mellom elementer eller gå ut av boksen
• F9: oppdaterer innholdet i listen

Slik velger og flytter du raskt kolonner og poster

Å velge og flytte poster, kolonner eller celler er en annen vanlig oppgave. Følgende metoder er spesielt nyttige i Dataarkvisning:

• Ctrl + mellomromstasten: velg gjeldende kolonne
• Shift + Høyre/Venstre piltast: utvide eller redusere utvalget til tilstøtende kolonner
• Skift + mellomrom: veksle mellom å velge gjeldende post og det første feltet
• Ctrl + E: velg alle poster
• Skift + F8: angre forrige valg

Slik flytter du mellom rader og celler:

• Tab: gå videre til neste celle
• Skift + Tab: går tilbake til forrige celle
• arrow: bevege seg i hvilken som helst retning
• Ctrl + End/Homegå til den ytterste cellen (nederst til høyre eller øverst til venstre)

Snarveier for å redigere og administrere data med enkelhet

Redigering av Access-innhold kan gå mye raskere hvis du bruker tastaturet. Her er noen viktige eksempler:

• Ctrl + C, Ctrl + X, Ctrl + V: kopier, klipp ut og lim inn
• Tilbake / Slett: sletter tegnet til venstre/høyre
• Ctrl + Slett: sletter alt til høyre for innsettingspunktet
• Ctrl + Z o Alt + tilbaketastangrer den siste handlingen
• Escavbryter redigering, gjenoppretter endringer i felt og poster

Når du legger inn eller oppdaterer data:

• Ctrl + semikolon (;): skriv inn gjeldende dato
• Ctrl + Shift + kolon (:): angir gjeldende tid
• Ctrl + apostrof (')kopierer den samme verdien fra forrige felt
• Ctrl + Alt + Mellomromstastsetter inn standardverdien til et felt

Slik bruker du snarveier i design-, skjema- og dataarkvisninger

Hver type visning i Access har spesifikke snarveier for å få mest mulig ut av dem. La oss se på de viktigste punktene:

Designvisning

• F2: veksler mellom celleredigering og markeringsmodus
• F4 eller Alt + Enter: vis/skjul egenskapsarket
• F5: bytt til skjemavisning
• F6: flytte mellom paneler (bånd, navigasjon osv.)

Dataarkvisning

• Tab / Shift + Tab: gå fremover/bakover mellom felt
• F2: veksle mellom redigering og bla gjennom
• Ctrl + plusstegn (+): legg til en ny post
• Ctrl + minustegn (-): slett gjeldende oppføring
• Skift + Enterlagrer endringer i gjeldende oppføring

Skjemavisning

• Tab / Shift + Tabnavigere mellom felt
• Ctrl + Page Down / Ctrl + Page Up: gå til neste/forrige oppføring
• Slutt / Start: gå til den første/siste kontrollen
• Alt + F5: hoppe til en bestemt oppføring ved å skrive inn nummeret

Nytten av snarveier i dialogbokser, menyer og paneler

Access bruker en rekke dialogbokser og hurtigmenyer. Disse snarveiene vil gjøre livet ditt enklere:

• F4 eller Alt + Iåpne Søk i listen (når du velger filer)
• Undertrykk: slett valgt mappe eller fil
• Skift + F10åpner kontekstmenyen
• Tab / Shift + Tab: flytte mellom elementer i en dialogboks
• Understreket bokstav i et alternativ/meny: utfør den kommandoen

For å navigere i Access-menyer og hoppe fra ett alternativ til et annet, kan du skrive den understrekede bokstaven for hvert element (for eksempel Alt+B for å gå til forrige side i en veiviser).

Opprett og administrer makroer med egendefinerte snarveier

Vil du ha en tastekombinasjon for å utføre en bestemt handling eller kjøre en makro? Enkelt. Med Access kan du gjøre det. tilordne en hvilken som helst makro til en tilpasset kombinasjon (med den berømte AutoKeys-makroen):

1. Gå til fanen Lag og klikk Makro.
2. Legg til en Submakro for hver tastekombinasjon du vil opprette.
3. I submakronavnet skriver du sekvensen ved hjelp av standardnomenklaturen (for eksempel ^A for Ctrl+A, {F1} for F1).
4. Tilordner handlingene innenfor undermakroblokken.
5. Lagre makroen som Autonøkler og vil være tilgjengelig hver gang du åpner databasen.

Mulige alternativer:

^A tilordne makroen til Ctrl+A

^{F1} tilordne den til Ctrl+F1

+{F1} tilordne den til Shift+F1

Komplette lister og tabeller over snarveier for eksperter

Hvis du trenger et mer teknisk og organisert kompendium, kan du se følgende tabeller med snarveier segmentert etter handlingstype og arbeidsmiljø. Her dekker vi alt fra Snarveier for å arbeide med visninger, redigere tekst, endre poster, navigere i paneler og til og med avanserte operasjoner i dialogbokser eller med Access-menyer.

Velge og navigere i poster og felt

• Ctrl + mellomromstasten: velg gjeldende kolonne
• Skift + mellomrom: velg gjeldende oppføring
• Shift + piltastene: utvide valget opp, ned, til høyre eller venstre
• Escavbryt valg eller redigering
• F8utvidet modus for å velge fra ord til alle felt

Søk og erstatt tekst eller data

• Ctrl + F: åpne søkeboksen
• Ctrl + H: åpen erstatningsboks
• Skift + F4: finn neste treff

Sett inn dato, klokkeslett og standardverdier

• Ctrl + semikolon (;)dagens dato
• Ctrl + Shift + kolon (:): gjeldende tid
• Ctrl + Alt + Mellomromstaststandardverdi for et felt
• Ctrl + apostrof (')kopierer verdien fra feltet i den forrige posten

For mer spesifikke snarveier, se avsnittet om Automatiser oppgaver med makroer i Word.