- Optimalisering av driverkonfigurasjon ved hjelp av viskelærmodus og ren svart.
- Implementering av effektive fonter og digitale verktøy for å rydde opp i nettinnhold.
- Intelligent styring av maskinvarevedlikehold og valg av forbruksvarer med høy kapasitet.
Du har sikkert opplevd dette: du installerer en billig skriver, og etter noen dager innser du at du bruker mer på forbruksvarer enn selve skriveren koster. Det er et klassisk triks fra produsenter, som selger maskinvaren til en lav pris og deretter får oss til å betale differansen med patronene. Du trenger imidlertid ikke å finne deg i å tømme lommeboken hver gang du trenger å skrive ut et dokument.
Nøkkelen til å spare penger er ikke å skrive ut med nesten usynlige bokstaver, men å justere skriverinnstillingene og legge til mer bevisste vaner. Fra å finjustere et par driveralternativer til å endre skrifttypen du bruker i Word, finnes det dusinvis av måter å få blekket til å vare mye lenger uten at arbeidet ditt ser ut som det ble gjort med en slitt blyant. La oss se nærmere på hvordan du mestrer skriveren din.
Hovedinnstillinger i driver- og utskriftsmenyen
Det første stedet vi må justere er i utskriftsinnstillingene. De fleste skrivere leveres fra fabrikken konfigurert i "Høy kvalitet"-modus, som er økonomisk selvmord hvis du bare skal skrive ut interne utkast. Aktivering av utkast- eller økonomimodus kan redusere blekkforbruket med 30 % til 50 %, noe som er mer enn nok for hverdagstekster.
Et annet viktig punkt er fargebruk. Mange skrivere bruker det som kalles «komposittsvart», der de blander cyan, magenta og gult for å lage en mørk tone som tømmer fargepatronene selv om teksten er svart. For å unngå dette, se i de avanserte alternativene etter alternativet for å skrive ut kun med svart blekk eller «rent svart». Å sette oppløsningen til lavere DPI-er vil også bidra til å forhindre at skrivehodet avgir overflødig blekk.
Ikke glem å sjekke standard papirtype. Hvis driveren tror du bruker fotopapir, vil den bruke betydelig mer blekk for å mette papiret. Sørg for at den er satt til vanlig eller standard papir for å unngå dette usynlige sløsingen.
Skrifter som sparer deg penger
Selv om det kan virke trivielt, påvirker skrifttypens design direkte hvor mye blekk som kommer ut av patronen. Noen skrifter er skikkelige "blekkslukere" på grunn av tykke strøk eller kraftige fyllinger. På den annen side finnes det skrifttyper som er spesielt utviklet for effektivitet, for eksempel Ecofont , som inkluderer mikroperforeringer som er umerkelige for det menneskelige øyet, men som reduserer blekkforbruket drastisk.
Hvis du ikke vil bruke uvanlige fonter, kan du velge klassikere som Garamond eller Century Gothic . Disse fontene har tynnere, mer stiliserte strøk enn Arial eller Times New Roman, som kan spare opptil 30 % på store tekstmengder. Det er lurt å bruke «lette» versjoner av vanlige fonter for et rent og økonomisk resultat.
Smarte utskriftsstrategier og programvare
Før du trykker på utskriftsknappen, bør du sette dokumentet på pause og forhåndsvise det. Det er utrolig hvor mye blekk som går til spille på blanke sider på slutten av en fil, irrelevante bilder eller layoutfeil som tvinger oss til å gjøre arbeidet på nytt. Hvis du bare trenger en del, kan du spesifisere de nøyaktige sidene i stedet for å skrive ut hele filen.
Når du skriver ut fra nettet, bør du ikke skrive ut direkte fra nettleseren, da dette vil skrive ut unødvendige annonser, menyer og bannere. Bruk verktøy som PrintFriendly, PrintWhatYouLike eller Evernote Clearly . Disse programmene rydder opp i innholdet, fjerner unødvendige elementer og lar deg justere skriftstørrelsen slik at alt får plass på færre sider.
For de som ønsker full kontroll, finnes det programmer som InkSaver eller EcoPrint som fungerer som mellomledd mellom datamaskinen og skriveren, slik at du nøyaktig kan styre prosentandelen blekk du vil spare på hver jobb.
Vedlikehold av maskinvare og forbruksvarer
En vanlig feil er å slå av skriveren ved å trekke ut støpselet. Dette hindrer skrivehodet i å gå tilbake til hvileposisjonen, noe som fører til at blekket tørker ut og maskinen kjører aggressive automatiske rengjøringssykluser når den slås på igjen. Slå alltid av skriveren med den fysiske av/på-knappen for å forhindre at fastvaren sløser med blekk unødvendig på dyp rengjøring.
Hvis du sjelden bruker skriveren, er det paradoksalt nok lurt å skrive ut en testside hver tiende dag. Dette forhindrer at skrivehodene tetter seg, og du slipper å kjøre flere manuelle rengjøringssykluser som bruker en enorm mengde blekk for å rense systemet.
Når du kjøper, bør du vurdere høykapasitetspatroner (XL eller XXL) . Selv om den opprinnelige investeringen er høyere, er kostnaden per utskrevet side mye lavere. Dessuten er kompatible patroner av høy kvalitet et utmerket alternativ for å redusere kostnadene med opptil 80 % uten at det går på bekostning av skriverens ytelse.
Optimalisering av papir og design
Besparelsene ligger ikke bare i blekk, men også i papir. Det er viktig å sette opp tosidig utskrift (dupleks) for å redusere papirforbruket og i noen tilfeller optimalisere arbeidsflyten. Hvis dokumentet er til personlig bruk, kan du skrive ut flere sider per ark og justere margene for å få mest mulig ut av hver kvadrattomme.
Når det gjelder design, unngå fargede bakgrunner og mørke fyll i Excel-tabeller. En hvit bakgrunn med dristige titler og tynne rammer tjener samme organisatoriske formål, samtidig som den bruker en brøkdel av blekket. Hvis du må inkludere bilder, vil optimalisering av dem og reduksjon av oppløsningen før utskrift forhindre at skriveren overbelaster papiret.
Å mestre driverinnstillinger, velge effektive fonter og sørge for at skriveren er riktig slått på kan forlenge levetiden til patronene betraktelig. Kombinasjonen av kladdmodus med ren svart-hvitt-utskrift og bruk av nettbasert rengjøringsprogramvare forvandler utskrift til en bærekraftig og rimelig prosess, og forhindrer at skrivervedlikehold blir en uoverkommelig månedlig utgift.
Lidenskapelig forfatter om verden av bytes og teknologi generelt. Jeg elsker å dele kunnskapen min gjennom å skrive, og det er det jeg skal gjøre i denne bloggen, vise deg alle de mest interessante tingene om dingser, programvare, maskinvare, teknologiske trender og mer. Målet mitt er å hjelpe deg med å navigere i den digitale verden på en enkel og underholdende måte.