Slik viser du utskriftsjobber i utskriftskøen i Windows 11

Når du sender noe til utskrift WindowsDet dokumentet går ikke «direkte» til skriveren: først går det gjennom en venteliste som administreres av systemet. I den listen, kalt utskriftskøen, stables jobbene, og du kan se hva som pågår, hva som er satt på pause eller hva som blokkerer alt. Å vite hvordan man åpner og administrerer den køen i Windows 11 Det sparer deg tid og mye frustrasjon når trykkeriet bestemmer seg for ikke å samarbeide.

I tillegg finnes det tider når det er nyttig å prioritere et dokument, sette et annet på pause eller slette et du har sendt ved en feiltakelse. Det er det køvinduet er til for. Derfra kan du også se om noe sitter fast og fikse det. I denne praktiske og detaljerte veiledningen Du får se hvordan du åpner utskriftskøen i Windows 11, administrerer jobber, aktiverer en utskriftshistorikk og løser vanlige låsinger for utskriftstjenester.

Hva er utskriftskøen, og hvorfor er det viktig å overvåke den?

Utskriftskøen er i praksis en liten database der Windows lagrer jobbene som ankommer skriveren, og administrerer dem i rekkefølge etter innskriving (FIFO) med mindre du endrer prioriteter. Fra den listen kan du sette på pause, gjenoppta, starte på nytt eller avbryte oppgaver og sjekk om det er noe blokkert som hindrer utskrift av følgende.

Vanligvis, når du sender en utskriftsjobb, ser du et skriverikon i systemstatusfeltet. Derfra kan du åpne utskriftslisten. Alternativt kan du få tilgang til den manuelt når du vil. Det er viktig å kontrollere køen når skriveren er frakoblet, tom for blekk eller opplever en midlertidig feil, og du vil endre rekkefølgen på eller stoppe jobber uten å slette alt.

Slik ser du utskriftskøen i Windows 11

Det er veldig enkelt å åpne køen i Windows 11 fra Innstillinger-appen. Dette er trinnene for å komme til vinduet der jobbene vises som venter på trykking:

1. Høyreklikk på Start-knappen og skriv inn Konfigurasjon > Bluetooth og enheter > Skrivere og skannere.
2. Velg skriveren du bruker, og trykk på knappen. Åpen kø.
3. Et vindu åpnes med skrivernavnet og, under det, jobblisten. Hvis listen er tomDet er ingenting på vent.

Du kan også få tilgang til den fra det klassiske panelet «Enheter og skrivere», men i Windows 11 er den mest direkte ruten Innstillinger. Åpne kø-knappen Det er den som tar deg til panelet der alt skjer.

Administrer jobber: sett på pause, gjenoppta, start på nytt, avbryt og vis egenskaper

Når du er i køvinduet, vil du se hvert dokument med status, eier, størrelse og dato. Høyreklikk på en jobb åpner en meny med handlinger. Disse alternativene lar deg ta kontroll uten å berøre skriveren.:

• pause: Setter en jobb midlertidig på pause. Alternativet endres til Gjenoppta for å fortsette senere.
• restart: starter utskriften på nytt fra begynnelsen, nyttig hvis det har vært en engangsfeil.
• avbrytefjerner arbeidet fra køen, ideelt hvis du valgte feil fil eller ikke lenger trenger den.
• EgenskaperÅpner detaljert jobbinformasjon og innstillingsfaner som Presentasjon og Papir/kvalitet, veldig nyttig hvis du vil sjekke hvordan dokumentet sendes.

I tillegg kan du velge flere jobber samtidig for å bruke en felles handling (for eksempel avbryte flere samtidig). Egenskaper-alternativet Den lar deg også justere prioriteten av verket: jo større det er, desto raskere blir det trykket sammenlignet med andre som venter.

Hvis du på noe tidspunkt må stoppe sendingen til skriveren helt, kan du midlertidig sette alle jobber på pause fra menyen i køvinduet. Dette er nyttig ved mekaniske feil eller hvis skriveren går tom for papir. og du vil ikke at flere forsendelser skal hope seg opp.

Slik ser du hva du har skrevet ut: Aktiver utskriftshistorikk

Hvis du trenger å holde oversikt over hva som er skrevet ut, kan Windows lagre en historikk ved hjelp av hendelsesvisningen. Det tar bare et minutt å aktivere det. og så kan du sjekke hvilke dokumenter som er skrevet ut.

Slik aktiverer du registrering av PrintService: Bruk hendelsesvisningen med denne ruten:

1. Åpne Begivenhetsviser fra søkefeltet på oppgavelinjen.
2. Gå til applikasjonslogger: Microsoft > Windows > PrintService.
3. I operasjonspanelet høyreklikker du på Egenskaper og merkevare Aktiver loggDu kan velge «Overskriv hendelser om nødvendig» for å holde den oppdatert.

Når den er aktivert, kan du få tilgang til den samme delen av visningsprogrammet når du vil sjekke hva som er skrevet ut. Det er veldig nyttig for delt utstyr eller for å holde oversikt over forbruksvarer når flere brukere bruker samme skriver.

Ta vare på en kopi av arbeidet ditt: «Ta vare på trykte dokumenter»

En annen måte å holde oversikt på er å be Windows om å lagre jobbene når de er skrevet ut. Dette alternativet finnes i de avanserte egenskapene av skriveren og lar dokumentet forbli synlig i køen etter utskrift.

1. åpner Konfigurasjon > Bluetooth og enheter > Skrivere og skannere og skriv inn skriveren din.
2. Åpne menyen fra køen Skriver > Egenskaper.
3. Tab avansert, Mark Bevar trykte dokumenter og bekreft med Godta.

Når denne boksen er avmerket, kan du se fullførte jobber og om nødvendig skrive dem ut på nytt uten å måtte åpne originaldokumentet på nytt. Det er et perfekt alternativ for arbeidsflyter med mange opptrykk. eller interne valideringer.

Når køen setter seg fast: vanlige årsaker og raske løsninger

Uansett hvor robust systemet er, kan utskriftskøen sette seg fast. Det er vanlig at en jobb vises som Avbryter og aldri fullføres, noe som blokkerer resten. Før du fortviler, prøv disse trinnvise tiltak som vanligvis løser de fleste problemer:

1) Start PC-en på nytt

Det virker som det samme gamle, men det fungerer. En fullstendig omstart lukker prosesser og fjerner utskriftstjenestens status, slik at den kan starte på nytt. Det er den raskeste måten å gjenopprette halen på når alt har frosset til is.

2) Start «Utskriftskø»-tjenesten på nytt

Hvis du ikke vil starte datamaskinen på nytt, kan du bare starte tjenesten som administrerer køen på nytt. Få tilgang til Windows-tjenestebehandling og start den på nytt:

1. Press Windows + R, skriver services.msc og bekreft.
2. Søk Utskriftskøvelg den og trykk restart i panelet øverst til venstre.

Dette stopper tjenesten midlertidig, sletter den interne tilstanden og starter den på nytt. I mange tilfeller, etter at du har startet spoleren på nytt Skriveren tar nå imot jobber som normalt igjen.

3) Hurtigskript for å tømme køen

Hvis du foretrekker å automatisere det, bruk en konsoll med administratorrettigheter og kjør denne sekvensen. Stopp spoleren, sletter midlertidige filer fra køen og starter den på nytt:

net stop spooler
Del "%SYSTEMROOT%\System32\spool\PRINTERS\*" /Q /F
net start spooler

Hvis du er interessert, så spar dem. kommandoer i en .BAT-fil for å ha den for hånden og kjøre den med et dobbeltklikk når køen setter seg fast. Det er spesielt nyttig hvis du skriver ut ofte og trenger rask respons..

4) Manuell sletting av PRINTERS-mappen

Et annet alternativ innebærer å manuelt rense filene som beholdes av spoleren. Du må stoppe utskriftstjenesten raskere., slett filene og start den på nytt:

1. Stopp Utskriftskø fra services.msc eller med net stop spooler.
2. Navigere til C:\Windows\System32\spool\PRINTERS og slett alle filene (du vil se navn som FP00008 eller FP00008.SHD).
3. Start tjenesten på nytt med nettstartspooler eller fra Tjenester-panelet.

Dette fjerner eventuelle gjenværende hindringer for fremgang. Hvis det var en korrupt jobb, vil den forsvinne. og du vil kunne skrive ut igjen umiddelbart.

5) Skriverdrivere og reinstallasjon

Hvis papirstoppen vedvarer, kan det være et driverproblem (mer vanlig med nettverksskrivere). Oppdater eller installer driverne på nytt. Identifiser de manglende driverne og oppdatere dem. Du kan laste ned driveren fra produsentens nettsted eller bruke Windows Update fra Enhetsbehandlingog til og med tredjepartsverktøy for å holde dem oppdatert.

Et annet alternativ er å fjerne skriveren og installere den på nytt fra bunnen av. Fjern enhet i Windows 11 Det er slik:

1. Gå til Konfigurasjon > Bluetooth og enheter > Skrivere og skannere.
2. Velg skriveren og trykk på fjerneBekreft med Ja.

For å installere den på nytt, må du sørge for at den er slått på og tilkoblet. Windows oppdager det vanligvis når du klikker på «Legg til enhet». I Skrivere og skannere. Hvis det ikke vises, velger du Legg til manuelt.

6) Legg til en lokal skriver eller nettverksskriver manuelt

Hvis den automatiske assistenten ikke finner den, tyr den til manuell konfigurasjon. Assistenten tilbyr deg forskjellige måter å søke etter skriveren påHvis den er koblet til lokalt, bruk alternativet for lokal skriver eller nettverksskriver med manuell konfigurasjon:

1. Velg Bruk en eksisterende port og velg riktig port (USB, LPT eller COM).
2. For kontrolleren, trykk Jeg har en disk Hvis du har det; hvis ikke, bruk det Windows Update for å utvide listen over modeller.
3. Velg produsent og modell og trykk følgende.
4. Gi et navn du ønsker og bekreft med følgende.
5. Avgjør om del skriveren på nett eller ikke, og det fortsetter.
6. Usa Skriv ut en testside for å bekrefte at alt fungerer og avsluttes med Fullfør.

Dette vil få skriveren i gang, med riktig driver og en ren kø. Hvis problemet var en utilstrekkelig eller ødelagt driverDet vil bli løst.

7) Tilfellet med Adobe PDF og dra-og-slipp

Noen brukere brukte Adobe PDF-køen til å dra og slippe hundrevis av dokumenter, og konvertere dem raskere enn selve programmet. Denne funksjonen er kanskje ikke tilgjengelig i nyere versjoner. Hvis noe lignende plutselig mislykkes med degÅ rengjøre køen og sjekke drivere er vanligvis det første trinnet i å gjenopprette stabiliteten til spoleren.

8) Fjern problematiske køer fra registeret (avansert)

Hvis du ikke kan fjerne en fastlåst kø på vanlige måter, kan du slette den fra registeret. Dette er imidlertid en avansert metode som bør brukes med forsiktighet. Endring av registeret kan forårsake systemproblemer Hvis du ved et uhell sletter passord, gjør det bare hvis du føler deg komfortabel med det, og helst med en sikkerhetskopi.

1. Åpne Kjør, skriv inn kommando og bekreft, og skriv deretter inn regedit og trykk Enter.
2. Navigere til Teamet > HKEY_CURRENT_USER > Skrivere > Tilkoblinger.
3. Fjern bare berørt skriverkøIkke slett noe annet.

Deretter starter du utskriftstjenesten eller datamaskinen på nytt, og installerer skriveren på nytt om nødvendig. Denne «dyptgående» metoden Det er nyttig når verken rengjøring av PRINTERS-mappen eller omstart av utskriftskøen løser situasjonen.

9) Windows feilsøkingsprogram

Windows inneholder veivisere som oppdager og retter vanlige utskriftsfeil. I Windows 11/10 kan du åpne feilsøkingsprogrammet «Bruk en skriver» fra det klassiske kontrollpanelet:

1. Søk feilsøking eller «Feilsøking» i søkemotoren.
2. åpner Feilsøkingsinnstillinger (Feilsøkingsinnstillinger) eller kontrollpanelet.
3. En maskinvare og lyd, løpe Bruk en skriver.
4. Press Avanserte alternativer y luego Kjør som administrator.
5. Velg følgende og iverksett de foreslåtte rettelsene.

Hvis du fortsatt jobber med Windows 8/8.1 eller Windows 7Den tilsvarende assistenten finner du i Kontrollpanel, under Feilsøking > Maskinvare og lyd > Bruk en skriver. Kjør den som administrator Det øker sannsynligheten for at den vil reparere tillatelser og tjenester.

Når er det lurt å installere alt på nytt fra bunnen av?

Hvis køen fortsatt går i løkker etter at du har renset PRINTERS-mappen, startet utskriftskøen på nytt, kjørt feilsøkingsprogrammet og oppdatert drivere, er det fornuftige å installere skriveren på nytt. Fjern enheten fra InnstillingerStart datamaskinen på nytt og legg den til på nytt, helst ved å bruke produsentens driver.

I delte miljøer eller med nettverksskrivere må du sørge for at du har tillatelse til å installere dem, eller at enheten er synlig på nettverket. Alternativet Legg til manuelt Det lar deg spesifisere skriveren etter adresse eller port, etter behov.

Beste fremgangsmåter for å unngå blokkeringer

Selv om trafikkork er uunngåelig fra tid til annen, finnes det vaner som hjelper. Ikke avbryt en jobb akkurat idet skriveren begynner å skrive utVent noen sekunder eller ta en pause først. Hold driverne oppdatert, sjekk rekvisitaene og koble skriveren til et stabilt strømuttak.

Hvis du deler en skriver med andre, slår du på Hendelsesvisning-loggen eller velger «Behold utskrevne dokumenter» for å finne ut hva som skjedde. Dette gjør det enklere å oppdage mønstre. hvis den alltid blir blokkert med visse filformater eller størrelser.

Å mestre utskriftskøen utgjør hele forskjellen mellom å kaste bort tid på å slite med skriveren og å løse problemet med to klikk. Du har sett hvordan du åpner den i Windows 11, administrerer utskriftsjobber, fører oversikt og, viktigst av alt, opphever blokkeringen når den sitter fast og «tenker». Ved å starte tjenesten på nytt, rengjøre skriverne, installere skriveren på nytt og bruke feilsøkingsprogrammet Du vil ha dekket så godt som alle vanlige scenarier.

Relatert artikkel:

Hvor lagres utskriftskøen i Windows 11, og hvordan administrerer man den grundig?

Isaac

Lidenskapelig forfatter om verden av bytes og teknologi generelt. Jeg elsker å dele kunnskapen min gjennom å skrive, og det er det jeg skal gjøre i denne bloggen, vise deg alle de mest interessante tingene om dingser, programvare, maskinvare, teknologiske trender og mer. Målet mitt er å hjelpe deg med å navigere i den digitale verden på en enkel og underholdende måte.