Slik deler du Microsoft 365 Family-abonnementet ditt problemfritt

Å dele et Microsoft 365-abonnement (tidligere Office 365) har blitt en av de smarteste måtene å Spar penger og få mest mulig ut av Microsoft Office.Mange betaler for familieabonnementet uten å benytte seg av alle tilgjengelige plasser, og andre trenger appene, men ønsker ikke å betale full pris. Å bygge bro mellom disse to verdenene er mulig, og det er enklere enn det ser ut til.

I denne artikkelen vil du se hvordan Microsoft 365 Family-abonnementet fungerer, og hva det innebærer. Del abonnementet med den offisielle Microsoft-familiegruppen dinhvordan invitasjoner sendes og aksepteres, hva begrensninger De finnes, og også hvordan eksterne plattformer som Sharingful eller Together Price kommer inn i bildet for å bedre organisere den distribusjonen. Alt forklart i detalj, med klart språk og svært hverdagslige eksempler.

Hva er Microsoft 365, og hvorfor er det verdt å dele abonnementet?

Når vi snakker om Microsoft 365, mener vi en abonnement som samler ordExcel, PowerPoint, Outlook og andre skytjenesteralt under én månedlig eller årlig avgift. Det er ikke bare det «klassiske» Office-abonnementet, men en forbedret versjon som fokuserer på... lagring på nett, automatiske kopier og samarbeid.

Hovedforskjellen sammenlignet med den klassiske engangsbetalingen for Office er at med Microsoft 365, Du mottar kontinuerlige oppdateringer, nye funksjoner og sikkerhetsforbedringer uten å måtte kjøpe noe igjen. Microsoft legger stadig til alternativer (inkludert funksjoner med IASom copilot i Word eller Excel) som er aktivert på samme abonnement.

Microsoft 365 tilbyr flere planer, men for personlig bruk er den mest interessante når du vil dele... Microsoft 365 Family (tidligere Office 365 Home/Family)Denne planen er utformet for å kunne brukes av flere personer samtidig, hver med sin egen Microsoft-konto og uavhengig lagringsplass.

I den profesjonelle og bedriftssektoren finnes det også spesifikke planer, med forskjellige priser og ekstra sikkerhetsverktøy, men familieabonnementet er det som Det lar deg lovlig dele tilgang med flere brukere uten å bryte tjenestevilkårene.Når det gjelder å spare penger, er det alternativet som gir mest fleksibilitet for husholdninger og små grupper.

Hva inkluderer Microsoft 365 Family, og hvor mange kan bruke det?

Microsoft 365 Family-abonnementet er utformet for bruk frem til seks brukere totalt (kontoinnehaveren + fem andre personer)Hver av dem logger seg på med sin egen Microsoft-konto, uten å måtte dele passord eller e-postadresser.

Hver person har 1 TB OneDrive-lagringDet vil si opptil 6 TB totalt for hele gruppen. Dette er mer enn nok for dokumenter, bilder, videoer og sikkerhetskopier, forutsatt at det administreres med minimal organisering og store filer ikke brukes for mye. Hvis du trenger å dele filer mellom flere datamaskiner, kan du være interessert i hvordan dele en mappe eller fil på en ryddig måte.

I tillegg til lagringsplass kan hvert medlem installere Office-programmene på PC-en din, Macnettbrett eller mobil og være logget inn på opptil seks enheter samtidig. Dette lar deg for eksempel jobbe på jobb-PC-en, den bærbare datamaskinen hjemme og mobiltelefonen din uten å måtte logge ut hele tiden.

En annen interessant ekstrafunksjon for noen brukere er tilgjengeligheten av Skype-minutter (60 per måned per person, i henhold til gjeldende plan) å ringe fasttelefoner eller mobiltelefoner i visse land. Det er ikke den viktigste funksjonen i disse dager, men det er fortsatt et nyttig tillegg for de som ringer til utlandet.

Fra et mer teknologisk synspunkt gir Microsoft 365 Family også tilgang til Avanserte AI-drevne funksjoner som Copilot i Word, Excel, PowerPoint, Outlook og DesignerDisse verktøyene hjelper deg med å skrive tekster, analysere data, generere presentasjoner eller lage design raskere, noe som kan utgjøre en forskjell i studier, arbeid eller personlige prosjekter.

Økonomiske og praktiske fordeler ved å dele Microsoft 365

En av hovedgrunnene til å dele et abonnement er prisen: hvis du deler kostnaden for familieabonnementet mellom seks personer, kan hvert sted koste rundt litt over én euro per måned i noen tilfellerI stedet for at én person betaler hele årsavgiften, er besparelsene betydelige for de som bare trenger en personlig lisens.

Utover det økonomiske aspektet, lar deling av Microsoft 365 Family deg hver bruker har sitt eget isolerte digitale områdeIngen ser andres filer eller e-poster, fordi alt er knyttet til den individuelle kontoen. Å dele abonnementet betyr ikke å dele dokumenter, men snarere å dele retten til å bruke tjenesten.

Denne separasjonen innebærer også at hver person kan tilpasse apper, OneDrive-innstillinger og Outlook-innboksen etter deres smak, uten å påvirke andre. Det er som om hver enkelt hadde sin egen komplette Office-pakke, men alle koblet sammen gjennom det samme familieabonnementet.

Fra et praktisk synspunkt, tillater det å ha installerbare applikasjoner på alle enheter, pluss nettilgang til Word Online, Excel Online og lignende, jobb hvor som helst med en internettforbindelse. Videre lære å Lagre og del Excel-arbeidsbøker Det forenkler samarbeid om felles prosjekter betraktelig.

Og til slutt, det å offisielt dele abonnementet ditt (ved å følge Microsofts prosedyrer eller bruke plattformer som respekterer tjenestevilkårene) bidrar til å Unngå «piratkontoer», tilbakekalte passord eller tilgang fra tvilsomme kilder.som ender opp med å bli en hodepine når Microsoft blokkerer tjenesten.

Slik fungerer Microsoft Family Groups når du deler et abonnement

Microsoft bruker konseptet med «familiegruppe» for å koble kontoene til personene som Microsoft 365 deles medDenne gruppen er grunnlaget for implementering av deling og visse sikkerhets- og foreldrekontrollfunksjoner, spesielt utviklet for mindreårige.

Et avgjørende poeng er at En konto kan bare tilhøre én familiegruppe om gangen.Hvis den inviterte personen allerede er med i en annen familiegruppe, må de forlate den gruppen for å bli med i den som deles av personen som deler abonnementet. Dette kan føre til noe friksjon hvis noen for eksempel allerede er i foreldrenes familiegruppe og nå ønsker å bli med i partnerens eller romkameratens.

Først når gjesten samtykker i å bli en del av den nye familiegruppen, kan abonnementsinnehaveren tilordne den fordelene med Microsoft 365 Family eller Microsoft 365 PremiumFra det øyeblikket av får den inviterte kontoen tilgang til hele pakken, akkurat som om den var et annet medlem av familien for lisensieringsformål.

Denne forbindelsen med familiegruppen forårsaker noen ganger tvil, spesielt når det gjelder alternativer knyttet til Familiesikkerhet, aktivitets- eller posisjonsovervåkingNoen brukere ønsker ikke å dele den typen informasjon med andre voksne i gruppen, og de synes det er ubehagelig å se at det tilbys svært detaljert overvåking.

Disse funksjonene er faktisk utformet slik at foreldre kan administrere bruken av enheter og kontoer av mindreårige barnHvis alle gruppemedlemmene er voksne og ingen setter opp barneprofiler eller foreldrekontroller, kan overvåkingsaspektet ignoreres. Likevel er det lurt å nøye gjennomgå hvilke tillatelser som er aktivert og hvem som kan se hva, for å unngå ubehagelige overraskelser.

Fremgangsmåte for å dele Microsoft 365-abonnementet ditt med andre

Når du har registrert deg for familieabonnementet, er prosessen for å dele det ganske enkel. Alt gjøres fra hovedabonnentens Microsoft-konto, uten at du trenger å dele brukernavn og passord med noen, noe som øker [enklere deling]. sikkerhet og kontroll over hvem som går inn i eller ut av planen.

Det første er å få tilgang til Microsoft-kontosiden med den samme kontoen som kjøpte abonnementetDerfra kan du se planstatus, fakturering og antall opptatte eller tilgjengelige plasser. Hvis ingen er lagt til ennå, vises alternativet for å starte deling.

Neste trinn er å opprette eller administrere Microsoft-familiegruppenFra selve kontosiden finnes det et alternativ for å «Opprette en familiegruppe», hvor medlemmer kan legges til. Hver person får tilsendt en invitasjon ved hjelp av e-postadressen sin.

Når gjesten mottar meldingen, må de Godta invitasjonen og logg inn med din egen Microsoft-kontoHvis du ikke har en konto, vil systemet tillate deg å opprette en på det tidspunktet. Etter at du godtar å bli med i familiegruppen, vil systemet automatisk gi deg tilgang til Microsoft 365 hvis det finnes tilgjengelige lisenser.

I praksis tilbyr Microsoft to måter å dele på: send en invitasjon via e-post eller generer en unik lenke som du kan sende via WhatsApp, TEKSTMELDING, Messenger eller et annet meldingsprogram (og sjekk Android-invitasjoner (Hvis du gjør det fra en mobilenhet). Resultatet er det samme, bare kanalen du sender invitasjonen gjennom endres.

Etter at brukeren har godtatt lenken og logget inn, aktiveres stedet deres. Noen ganger kan full aktivering ta litt tid, men vanligvis innen minutter eller av og til opptil omtrent en time. Det nye medlemmet kan nå installere Office-programmer fra sin egen kontoside og begynn å bruke suiten.

Hvordan abonnementseieren ser og administrerer prosessen

Fra Microsoft 365-dashbordet kan kontoinnehaveren sjekke når som helst Hvor mange deler du abonnementet med? og hvilke invitasjoner som venter på godkjenning. Det er noe sånt som et kontrollpanel for små grupper, tilgjengelig fra delen «Del» eller «Del abonnement».

For å begynne å dele, må eieren gå til Gå til «Deling»-siden i Microsoft-kontoen din og velg «Start deling».Derfra skriver du inn e-postadressene til personene du vil invitere, eller kopierer invitasjonslenken, som du deretter deler via din foretrukne kanal.

En viktig fordel er at Det er ikke nødvendig å gi hovedkontopassordet til noen.Hver bruker logger seg på med sin egen Microsoft-konto, og kontoinnehaveren administrerer kun lisensene og antall tilgjengelige plasser. På denne måten forblir abonnementseierens personopplysninger, e-poster og filer helt private.

Hvis en person på noe tidspunkt slutter å betale sin andel, eller rett og slett ikke lenger er interessert i at de fortsetter å bruke tjenesten, trenger kontoinnehaveren bare å gå tilbake til seksjonen «Del abonnement» og klikk på alternativet for å stoppe delingen ved siden av brukernavnet. Dette opphever tilgangen til Microsoft 365 for den kontoen, uten å kansellere resten av planen eller påvirke andre medlemmer.

Denne typen kontroll er spesielt nyttig i vennegjenger eller arbeidskollegaer der, med tidenNoen kan ombestemme seg eller endre sin økonomiske situasjon. Det er ikke nødvendig å forhandle hele abonnementet på nyttBare frigjør plass, og inviter noen andre hvis du vil.

Hva den inviterte personen ser og hva de må gjøre

Fra gjestens synspunkt er prosessen også enkel. Det hele starter med en e-post fra Microsoft eller en lenke sendt til deg av abonnementseierenDen meldingen inneholder grunnleggende informasjon om familieplanen og en melding om at du også vil bli lagt til i forsikringstakerens familiegruppe.

Når e-posten åpnes, må medabonnenten klikke på knappen for å «Bli med» og logg inn med Microsoft-kontoen dinHvis du ikke har en, kan du opprette en nå med en hvilken som helst e-postadresse du bruker regelmessig. Når du er logget inn, følger du bare instruksjonene på siden for å fullføre registreringen.

Når invitasjonen er akseptert, markerer systemet stedet som opptatt. Fra da av kan gjesten besøke Gå til Microsoft-kontosiden din og last ned Office-programmene som du trenger på PC-en, Mac-en, nettbrettet eller smarttelefonInstallasjonen er identisk med den for en hvilken som helst betalende bruker.

Det er viktig å forstå at selv om du bruker noen andres abonnement, vil medabonnenten Den deler ikke e-post, OneDrive-filer eller personlige innstillinger med eieren.De er to separate kontoer i alle henseender, kun knyttet sammen av den samme familielisensen.

Noen brukere har kommentert noe forvirring fordi systemet noen ganger gir inntrykk av at Du må logge inn på kontoinnehaverens datamaskin for å konfigurere familiedelen.Vanlig praksis er imidlertid at hver person gjør det på sin egen enhet. Det er viktig å følge riktig lenke i e-posten og sørge for at du logger inn med din egen konto, ikke kontoinnehaverens.

Eksterne plattformer for deling av abonnementet: Sharingful og Together Price

I tillegg til Microsofts offisielle metode, nettjenester som f.eks. Pris for deling eller sammen som forsøker å forenkle administrasjonen av grupper av personer som deler digitale abonnementer, inkludert Microsoft 365 Family.

Sharingful presenterer seg som en plattform som lar eieren organisere hvem som bruker hver av lisensene i familieabonnementet dittSentraliser invitasjoner og forenkle prosessen med å dele med familie, venner eller til og med eksterne parter. Tanken er at hvis du har ekstra plasser, kan du tilby dem til andre for å redusere medlemskostnadene dine.

Den generelle prosessen innebærer å koble Microsoft 365-kontoen din til Sharingful, og følge instruksjonene deres for å tilordne lisenser til andre brukere og administrere brukerregistreringer og -kanselleringeralltid benytter seg av invitasjonssystemet og Microsofts familiegruppe. Hver gjest logger seg på med sin egen Microsoft-konto, akkurat som om du hadde gjort det manuelt.

Den ekstra fordelen med denne typen plattformer er at de vanligvis tilbyr verktøy for å overvåke hvem som har stillingene, for å se siden når og under hvilke økonomiske forholdPå denne måten, hvis noen bestemmer seg for å forlate gruppen, kan lisensinnehaveren frigi lisensen og erstatte den med en annen person på en ordnet måte.

For sin del fokuserer Together Price sterkt på å hjelpe grupper av mennesker med å administrere delte betalinger for ulike abonnementer (ikke bare Microsoft 365). Forslaget deres er å fungere som et slags «mellomledd» som forenkler innkreving og fordeling av utgifter, og dermed redusere de typiske problemene med «Jeg sender deg Bizum-en senere» som aldri kommer.

Uansett, selv om disse plattformene gjør distribusjonen enklere, er det fortsatt abonnementsinnehaveren som til syvende og sist Den kontrollerer invitasjoner, aktive lisenser og overholdelse av Microsofts bruksvilkår.Hvis disse vilkårene brytes (for eksempel ved å overskride lagringsgrenser eller dele kontoen på uautoriserte måter), forbeholder Microsoft seg retten til å begrense tjenesten eller til og med stenge kontoen.

Begrensninger, sikkerhet og potensielle problemer ved deling av Microsoft 365

Når du bruker Microsoft 365, bør både kontoinnehaveren og medabonnenter være klar over at Det finnes lagringsgrenser, filstørrelsesgrenser og bruksregler. som beskrevet i Microsofts tjenesteavtale. Hvis et medlem av gruppen overskrider grensen, kan selskapet iverksette tiltak som påvirker hele planen.

Blant handlingene som Microsoft forbeholder seg er delvis eller fullstendig avbrudd i tjenesteleveringenDette inkluderer stenging av Microsoft-kontoen din hvis det oppdages alvorlige eller gjentatte brudd. Derfor er det viktig å være ansvarlig med innholdet du laster opp til OneDrive og hvordan du bruker verktøyene.

Det er også lurt å bli enige fra starten av om hvordan det skal håndteres. fordelingen av utgifter, oppholdets lengde og mulige oppsigelser innad i gruppen, spesielt når abonnementet deles med venner eller bekjente og ikke bare nære familiemedlemmer. Dette unngår konflikter hvis noen slutter å betale eller ønsker å si opp abonnementet midt i abonnementsperioden.

Når det gjelder personvern, bør ikke deling av abonnementet ditt bety at noen andre har tilgang til din konfidensielle informasjon. Hver Microsoft-konto opprettholder fortsatt din egen e-post, OneDrive-filene dine og dine personlige innstillingerDet som er verdt å vurdere er familie- og sikkerhetsalternativene, spesielt hvis voksne og mindreårige er blandet i samme gruppe.

Til slutt, hvis du noen gang legger merke til at systemet tvinger deg til å forlate én familiegruppe for å bli med i en annen, og du ikke er interessert i å gjøre det, kan du alltids Vurder om en individuell plan er mer lønnsom for deg. Eller hvis du genuint er interessert i å bytte gruppe. Nøkkelen er å forstå at du bare kan tilhøre én familiegruppe om gangen, noe som noen ganger tvinger deg til å velge.

Med alt det ovennevnte i tankene blir det å dele et Microsoft 365-abonnement en svært praktisk måte å Nyt alle kontorapplikasjonene, skylagring og til og med avanserte AI-funksjoner til en rimelig kostnad, samtidig som du opprettholder sikkerheten til dataene dine og kontrollerer hvem som bruker hver lisens.