Slik bruker du Copilot i Excel: Komplett trinn-for-trinn-veiledning

Microsoft 365 Copilot er her for å endre måten vi jobber med Excel på automatisere oppgaver y analysere data på en mye mer effektiv måte. Takket være kunstig intelligens, hjelper dette verktøyet oss å lage formler, generere grafikk og forenkle lange prosesser med bare noen få klikk.

Hvis du aldri har brukt denne funksjonen eller ønsker å få mest mulig ut av den, her er en komplett guide med alt du trenger å vite om Copilot i Excel. Vi vil utforske fra den grunnleggende egenskaper til de vanligste problemene og hvordan de løses.

Hva er Copilot i Excel og hva brukes det til?

Copilot i Excel er en funksjon innebygd i Microsoft 365 som lar deg bruke kunstig intelligens for å utføre avanserte oppgaver i regneark. Blant de viktigste bruksområdene finner vi Automatisk formelgenereringden mønsteridentifikasjon i dataene og lage egendefinerte diagrammer.

Dette verktøyet er utviklet for å hjelpe brukere både nybegynnere og viderekomne, forenkler dataanalyse med enkle kommandoer på naturlig språk. Takket være Copilot er det mulig å gjøre spørringer som f.eks «fremhever det høyeste salget i kvartalet» o «generer et stolpediagram med disse dataene» uten å måtte skrive komplekse formler.

Hvordan aktivere og begynne å bruke Copilot i Excel

Hvis du fortsatt ikke ser Copilot-alternativet i Excel, må du kanskje slå det på eller sørge for at du oppfyller kravene. krav. Følg disse trinnene for å aktivere og begynne å bruke dette verktøyet:

1. Sørg for at du har et Microsoft 365-abonnement. Copilot er kun tilgjengelig for brukere med en virksomhetskonto o pedagogisk.
2. Oppdater din versjon av Office. For å gjøre dette, gå til Fil > Konto > Oppdateringsalternativer > Oppdater nå.
3. Åpne en Excel-fil som er lagret i OneDrive eller SharePoint. Copilot fungerer bare med filer som er vert på sky.
4. Klikk på Copilot-ikonet på båndet eller velg en celle og trykk på Copilot-knappen ved siden av den.
5. Skriv inn forespørselen din på naturlig språk. Du kan be ham om å lage grafikk, oppsummere data eller generere formler.

Eksempler på nyttige kommandoer med Copilot i Excel

Copilot kan svare på en rekke forespørsler og hjelpe deg jobbe raskere. Noen kommandoer du kan prøve er:

• «Beregn prosentandelen av vekst mellom kolonne A og kolonne C».
• «Opprett en pivottabell for å analysere disse dataene».
• «Generer en linjegraf med kvartalsvis salg».
• «Sorter listen over kunder etter fakturering fra høyeste til laveste».

Feilsøking av vanlige problemer med Copilot i Excel

Hvis Copilot ikke vises i Excel eller ikke fungerer som den skal, her er noen tips: Soluciones som kan hjelpe deg:

1. Copilot er ikke tilgjengelig i båndet

Bekreft at du overholder krav versjon, lisens og personverninnstillinger:

• Sørg for at du er i den nåværende eller månedlige bedriftskanalen. Hvis du bruker den halvårlige kanalen, kan det hende at Copilot ikke er aktiv.
• Sjekk personverninnstillingene dine. Gå til Fil > Konto > Kontopersonvern > Administrer innstillinger og aktiver alternativene Sammenhengende opplevelser y Erfaringer som analyserer innholdet ditt.

2. Copilot reagerer ikke riktig

Noen Copilot-svar kan inneholde feil eller unøyaktigheter. For å minimere dette problemet:

• Se gjennom og rediger de genererte svarene. Sørg for at data og beregningene er riktige.
• Still klare og detaljerte spørsmål. Jo mer spesifikk forespørselen din, beste blir resultatene.

3. Excel-arbeidsboken er for stor

Copilot kan analysere opptil to millioner celler, men hvis filen din overstiger dette beløpet, vil ytelse kan bli påvirket. Prøv å redusere dataene ved å søke Filtros eller dele informasjonen inn i flere ark.

Personvern og sikkerhet i Copilot

Microsoft har implementert sikkerhetstiltak for å sikre at Copilot i Excel respekterer brukernes personvern. Likevel er det tilrådelig å følge visse forholdsregler:

• Unngå å dele sensitive data via Copilot. Selv om IA arbeid med informasjon i Excel, er det alltid bedre å beholde konfidensielle data beskyttet.
• Se gjennom det genererte innholdet før du tar avgjørelser. Copilot er ikke alltid 100 % korrekt, så det er verdt å validere den resultados.
• Sjekk ut Microsofts personvernregler hvis du har spørsmål om databruk.

Copilot i Excel er et revolusjonerende verktøy som forenkler dataadministrasjon, forbedrer produktivitet og optimerer daglige prosesser i enhver bedrift eller arbeidsmiljø. Med øvelse og riktige kommandoer, vil du kunne dra nytte av dets fulle potensial til å automatisere oppgaver og ta informerte beslutninger på kortere tid.