Slik skriver du ut som PDF i Windows 11: Komplett guide med tips og løsninger

Har du noen gang ønsket å lagre et dokument, bilde eller til og med en nettside som en PDF fra PC-en din? Du er heldig! Windows 11 har en supernyttig funksjon innebygd å lage PDF-filer fra et hvilket som helst utskrivbart dokument, noe som hjelper både profesjonelle og hjemmebrukere med å dele informasjon sikkert og effektivt. Og det beste av alt: du trenger ikke å installere eksterne programmer eller håndtere vanskelige konfigurasjoner.

I denne artikkelen finner du En svært detaljert og lettforståelig veiledning for å lære hvordan du skriver ut som PDF i Windows 11.I tillegg skal vi utforske alle relevante detaljer om denne funksjonen, fra aktivering av den virtuelle PDF-skriveren til fordelene, potensielle problemer og løsninger, og helt til gratis og avanserte alternativer hvis du leter etter noe mer profesjonelt. La oss sette i gang!

Hva er Microsoft Print to PDF, og hva brukes det til?

Microsoft Print til PDF Det er en virtuell skriver innebygd i Windows 11 (og også tilgjengelig i Windows 10) som lar deg konverter et hvilket som helst utskrivbart dokument til en PDF-fil direkte fra utskriftsalternativet i programmet du bruker. Enten du jobber i Word, Excel eller PowerPoint, surfer på internett eller ser på et bilde, kan du lagre det som en PDF hvis du ser utskriftsalternativet.

Dette er spesielt nyttig fordi PDF-formatet er standard og universelt, beholder det opprinnelige oppsettet, tar liten plass og er ideelt for deling eller arkivering av dokumenter. Det gir også sikkerhet, ettersom du kan passordbeskytte filene du oppretter eller begrense tillatelsene deres.

Forskjeller mellom Skriv ut som PDF og Lagre som PDF

Du har kanskje lagt merke til at noen apper også inkluderer en funksjon som heter Lagre som PDFSelv om de virker like, er det viktige forskjeller som er verdt å vite:

• Lagre som PDF Konverterer den originale filen til PDF samtidig som alle elementene bevares, for eksempel hyperlenker, bokmerker og full formatering.
• Skriv ut som PDF Opprett en PDF fra dataene du ville sett utskrevet, og juster oppsettet til den valgte sidestørrelsen og konfigurasjonen. Enkelte interaktive elementer, for eksempel lenker, bokmerker eller spesielle bakgrunner, kan gå tapt eller endres.

Derfor, hvis du ønsker et resultat som er tro mot det endelige papirdokumentet, er utskrift som PDF det ideelle alternativet. Hvis du trenger å bevare alle detaljene i den digitale filen, kan du velge å lagre som PDF fra appen, hvis tilgjengelig.

Fordeler med å skrive ut til PDF med Windows 11

De viktigste fordelene med å ha den virtuelle PDF-skriveren i Windows 11 er:

• Du trenger ikke å installere ekstra programmer: er integrert i operativsystemet.
• Fungerer med alle programmer som tillater utskriftWord, Excel, PowerPoint, nettlesere, bildefremviser osv.
• Resultatet er en standard PDF-fil, kompatibel med alle lesere og enheter.
• Forenkler frakt, lagring og utskrift på etterfølgende papir med sideformatet, margene og retningen du ønsker.

Relatert artikkel:

Hvordan skrive ut en PDF-fil

Slik aktiverer og konfigurerer du Microsoft Print to PDF i Windows 11

vanligvis Microsoft Print to PDF er aktivert som standard i Windows 11.Men hvis du har oppgradert fra en tidligere versjon, eller hvis du av en eller annen grunn ikke ser denne skriveren oppført, kan du enkelt aktivere den:

1. Klikk på menyen innvielse og skriv inn «Programmer og funksjoner» eller få tilgang til den fra Kontrollpanel.
2. Klikk på Slå Windows-funksjoner på eller av På venstre side.
3. Se etter i listen Microsoft Print til PDF og merk av i boksen for å aktivere den.
4. Press aksepterer og om nødvendig, start datamaskinen på nytt.

Hvis du fortsatt ikke ser det etter disse trinnene, kan du Legg den til manuelt fra Innstillinger > Enheter > Skrivere og skannere ved å bruke alternativet «Legg til en skriver eller skanner» og velge «Legg til en lokal skriver eller nettverksskriver med manuell konfigurasjon». Velg «Microsoft» som produsent og «Microsoft Print to PDF» som skriver.

Trinn for trinn: Skriv ut hvilken som helst fil som PDF i Windows 11

Det er like enkelt å lage en PDF som å følge den vanlige utskriftsprosessen.Du kan gjøre dette fra et hvilket som helst program som tillater utskrift:

1. Åpne filen du vil konvertere til PDF (dokument, bilde, nettside osv.).
2. Klikk på Fil> Skriv ut eller trykk Ctrl + P.
3. I utskriftsvinduet velger du Microsoft Print til PDF i skriverlisten.
4. Konfigurer alternativene slik du foretrekker: antall kopier, retning (stående eller liggende), sideområde, farge eller svart-hvitt, papirstørrelse osv.
5. Klikk på print.
6. Systemet vil be deg om å velge hvor du vil lagre den genererte PDF-filen. Velg plassering og filnavn, og du er ferdig.

Relatert artikkel:

Slik lagrer du en nettside som en PDF i en hvilken som helst nettleser eller enhet

Tilpass PDF-filene dine når du skriver ut

En av fordelene med å skrive ut til PDF er muligheten til å tilpasse utskriften i henhold til dine behov:

• Velg orientering av dokumentet (vertikalt eller horisontalt).
• Velg papirstørrelse (A4, brev, juridisk osv.).
• Definer sideområde å skrive ut (alle, kun oddetallssider, kun partallssider eller bestemte sider).
• Bestem deg for om du vil ha den med farge eller svart-hvitt.
• Noen applikasjoner tillater andre alternativer, som å inkludere kommentarer, topptekster eller bunntekster.

I tilfelle av PowerPoint Du kan til og med skrive ut flere lysbilder per side (for eksempel ved hjelp av oppdatert Adobe Reader), noe som er flott for å spare papir eller digital plass. For mer informasjon, se veiledningen vår om Slik skriver du ut som PDF i Windows 11.

Hva du skal gjøre hvis Microsoft Print to PDF ikke vises eller ikke fungerer

Noen ganger kan Windows PDF-skriveren din forsvinne fra skriverlisten eller forårsake problemer. Årsakene er vanligvis utilsiktet deaktivering, konflikter med oppdateringer eller problemer med drivere.For å gjenopprette funksjonaliteten kan du prøve følgende metoder:

1. Aktiver eller installer Microsoft Print to PDF på nytt

• Gå til Windows-funksjoner for å fjerne avmerkingen og deretter merke av for Microsoft Print to PDF på nytt. Start PC-en på nytt etter hver endring.

2. Manuell reinstallasjon

• Fra Skrivere og skannere Fjern PDF-skriveren, legg til en skriver manuelt og følg konfigurasjonstrinnene ovenfor.

3. Oppdater driveren

• Få tilgang til Enhetsbehandling, se i «Utskriftskøer» og oppdater Microsoft Print to PDF-driveren.

4. Bruk ledeteksten eller PowerShell

• Kjør kommandoer tilsvarende (Disable-WindowsOptionalFeature y Enable-WindowsOptionalFeature) for å deaktivere og aktivere funksjonen fra kommandolinjen.

Relatert artikkel:

Kan ikke skrive ut en PDF-fil i Residence home windows 10

Gratis og avanserte alternativer: PDFCreator og UPDF

Hvis du trenger tilleggsfunksjoner, som f.eks. Rediger PDF-filer, slå sammen flere dokumenter, passordbeskytt, signer digitalt eller eksporter til andre formater., finnes det gratis og kraftige verktøy tilgjengelig:

PDFCreator

PDFCreator Det er en gratis virtuell skriver som tillater Skriv ut filer fra et hvilket som helst program i PDF-, JPG-, PNG-, TIF- og flere formaterInkluderer mange avanserte alternativer:

• Tilgangsbegrensning og 128-bit AES-kryptering.
• Digital signatur av dokumenter.
• Slå sammen flere filer til én.
• Bildekomprimering og størrelsesoptimalisering.
• Integrasjon med filutforsker og tilpasning av utskriftsprofiler.

Den installeres ved å laste den ned fra det offisielle PDFCreator-nettstedet (pdfforge.org), og den grunnleggende bruken er den samme som Windows-funksjonen: bare send den til utskrift og velg skriveren "PDFCreator".

UPDF

UPDF er en allsidig PDF-redigeringspakke kompatibel med Windows, Mac, iOS y AndroidDen lar deg redigere tekst, bilder, bakgrunner, kommentere, beskjære, omorganisere sider og mye mer. Den tilbyr også skybasert dokumentorganisering og et brukervennlig, intuitivt grensesnitt.

Inkluderer profesjonelle verktøy som OCR, Bates-nummerering og avansert redigering, som du ikke finner i standard Windows-alternativet. For andre alternativer, sjekk ut vår komplette guide.

Skriv ut som PDF i bestemte Microsoft-programmer

Vi viser deg nedenfor hvordan du skriver ut som PDF i de vanligste programmene Microsoft Office:

• Microsoft Word: Åpne dokumentet, gå til Fil > Skriv ut, velg «Microsoft Skriv ut til PDF» og angi ønskede alternativer.
• Excel: Identisk med Word. Juster utskriftsområdet fra den tilhørende fanen hvis du bare vil eksportere noen få celler. For en dypere titt på Excel-alternativer, se veiledningen vår om .
• Power point: Du kan også velge hvor mange lysbilder du vil ha per side (ett, to eller flere), noe som er nyttig for sammendrag eller presentasjoner.

Med disse trinnene har du en PDF-fil klar til deling, utskrift eller lagring.

Tips og triks for utskrift av PDF-filer i Windows 11

• Hvis du skriver ut en gruppe bilder eller dokumenter, og sidene vises i feil rekkefølge, navngi dem numerisk (1.jpg, 2.jpg osv.) og velg «sorter etter navn» før utskrift.
• Du kan angi Skriv ut til PDF som standardskriver for å gjøre prosessen enklere.
• Husk at det innebygde Windows-alternativet ikke lar deg redigere opprettede PDF-filer. Hvis du trenger det, kan du bruke verktøy som UPDF eller Slik passordbeskytter du en PDF.
• For å skrive ut flere PDF-filer, merk alle, høyreklikk og velg Skriv ut; individuelle PDF-filer vil bli generert.

Løsninger på vanlige problemer

Noen av de vanligste hendelsene og løsningene på dem er:

• Microsoft Print to PDF vises ikke: Aktiver den fra Windows-funksjoner eller legg til skriveren manuelt.
• PDF-filer opprettes ikke: Sjekk at det ikke er noen tillatelsesproblemer på målmappen, eller at filnavnet ikke inneholder spesialtegn.
• Uordnede sider: Gi filene nytt navn i riktig rekkefølge, og sørg for at de er riktig valgt før utskrift.

Skriv ut som PDF på andre systemer og nettlesere

Selv om denne artikkelen fokuserer på Windows 11, bør du vite at Otros OS De tilbyr også muligheten til å skrive ut som PDF:

• MacOS: I utskriftsvinduet velger du PDF > Lagre som PDF. Det er raskt og enkelt.
• iOS (iPhone/iPad): Bruk delingsalternativet og velg «opprett PDF» direkte i kompatible applikasjoner.
• Android: Fra utskriftsfunksjonen velger du «Lagre som PDF» fra listen over skrivere.
• Google Chrome (på alle systemer): Velg «Lagre som PDF» som destinasjon fra utskriftsmenyen, så har du filen din umiddelbart.

Gjennom denne reisen har du fått muligheten til å bli grundig kjent med alle alternativene, fordelene, Triks og alternativer til å skrive ut som PDF i Windows 11. Hvis du leter etter en enkel løsning, er den innebygde PDF-skriveren det enkleste og mest allsidige alternativet.For de som trenger avansert redigering, beskyttelse eller administrasjon av store volumer, dekker spesialiserte applikasjoner som PDFCreator eller UPDF alle dine behov. Uansett hva ditt scenario er, er du garantert å få universelle digitale dokumenter klare til deling eller lagring.

Isaac

Lidenskapelig forfatter om verden av bytes og teknologi generelt. Jeg elsker å dele kunnskapen min gjennom å skrive, og det er det jeg skal gjøre i denne bloggen, vise deg alle de mest interessante tingene om dingser, programvare, maskinvare, teknologiske trender og mer. Målet mitt er å hjelpe deg med å navigere i den digitale verden på en enkel og underholdende måte.