Slik skriver du ut et dokument fra mobiltelefonen din ved hjelp av en nettverksskriver

I dag bruker vi mobiltelefonene våre til nesten alt, og likevel forstår mange dem fortsatt ikke helt. Slik sender du et dokument til utskrift fra telefonen til en nettverkstilkoblet skriverEnten du er hjemme eller på kontoret. Den gode nyheten er at du ikke trenger å være dataekspert: med en passende skriver og noen få justeringer kan du skrive ut dokumenter, bilder og e-poster direkte fra datamaskinen. smarttelefon i løpet av sekunder.

I denne guiden vil du lære Alle de praktiske måtene å skrive ut fra en mobil enhet ved hjelp av en nettverksskriverFra innebygde Android- og iOS-alternativer til spesifikke apper som Mopria, ezeep Blue eller de offisielle appene fra hver produsent, lærer du hvordan du konfigurerer skriveren på Wi-Fi-nettverket ditt, hva du skal gjøre hvis modellen din ikke er kompatibel rett ut av esken, og tips for å unngå vanlige problemer som papirstopp, tom for blekk eller dårlig utskriftskvalitet.

Det du trenger for å skrive ut fra mobiltelefonen til en nettverksskriver

Før du trykker på noen knapper, sørg for at du oppfyller en rekke grunnleggende krav, fordi det er disse som tillater slik at den mobile enheten «ser» skriveren på nettverket og kan sende den utskriftsjobber. uten kabler imellom.

Det første er å ha en skriver som har en nettverkstilkoblingDet kan være en WiFi-skriver, eller en skriver som er koblet til via Ethernet-kabel router eller en modell som er kompatibel med trådløse teknologier som AirPrint (i Apples økosystem) eller utskriftstjenester for Android. Hvis skriveren din er veldig gammel og bare har USBVi må ty til løsninger med utskriftsservere eller med en datamaskin slått på for å fungere som en bro.

Et annet nøkkelpoeng er det Mobiltelefonen og skriveren er på samme nettverkspesielt når du bruker Wi-Fi. Dette betyr at hvis telefonen din er koblet til Wi-Fi-nettverket «Home_2.4G», må skriveren være på samme nettverk og ikke et annet nettverk eller gjestenettverket. I mer avanserte miljøer er det også mulig å skrive ut over eksterne nettverk eller VPN, eller ved bruk av skyløsninger, men for vanlig bruk hjemme og på kontoret er det tilstrekkelig å bare dele det samme WiFi-et.

I tillegg til tilkobling trenger du det mobiloperativsystemet og skriveren må være kompatibleAndroid-enheter har innebygde utskriftstjenester og produsentens programtillegg, mens iPhone, iPad iPod touch bruker AirPrint eller spesifikke apper. Hvis du er i tvil, er det best å sjekke skriverens spesifikasjoner eller produsentens nettsted for å se om den støtter disse teknologiene.

Til slutt må du ha installerte riktig utskriftstjeneste eller -applikasjon på mobilenhetenMange moderne skrivere fungerer med generiske Android-tjenester eller AirPrint på Apple-enheter, men andre modeller krever at du installerer nødvendig programvare. den offisielle appen fra produsenten eller tredjepartsløsninger som Mopria Print Service, ezeep Blue eller merkevarens spesifikke plugin i Google Spille.

Slik skriver du ut fra Android med en nettverksskriver

I nåværende Android-mobiler inkluderer systemet en trådløs utskriftstjeneste som integreres i enhetsinnstillingeneDerfra trenger du bare å installere riktig tillegg og aktivere tjenesten slik at telefonen oppdager skriveren som er koblet til nettverket.

Den vanligste måten er å gå inn Gå til telefonens innstillinger og se etter utskriftsdelen.Avhengig av Android-versjonen din og produsentens skin, kan dette alternativet vises som «Utskrift», «Utskriftstjenester», «Tilkoblede enheter > Tilkoblingsinnstillinger > Utskrift» eller lignende. Derfra kan du se de installerte tjenestene og legge til nye.

På mange mobiltelefoner trenger du bare å trykke på «Legg til tjeneste» for å åpne Google Play Gå direkte til delen for utskriftstillegg. Der finner du offisielle programtillegg fra HP, Canon, Epson, Brother og andre merker, samt generiske tjenester som Mopria Print Service. Bare velg den som samsvarer med skriveren din, installer den og følg de veiledede konfigurasjonstrinnene.

Når tillegget er installert, må du Aktiver utskriftstjenesten i Android-innstillingeneDu vil vanligvis se en bryter for å slå den på. I det øyeblikket du slår den på, vil telefonen skanne Wi-Fi-nettverket du er koblet til og vise en liste over kompatible skrivere. Hvis skriveren er riktig koblet til ruteren og på samme nettverkssegment, vil den vises nesten umiddelbart.

Hvis skriveren vises i listen, kan du klikke på den for å juster varsler, standard papirstørrelse, utskriftskvalitet eller lignende alternativerDisse parameterne vil variere avhengig av modell og tillegg, men i alle tilfeller vil du ha kontroll over grunnleggende aspekter som farge, papirskuff, oppløsning og feilmeldinger.

Skriv ut dokumenter, e-poster og bilder fra Android

Når den mobile enheten har «gjenkjent» skriveren på nettverket, er det på tide å sende den første utskriftsjobben. I de fleste apper er prosessen veldig lik fordi Android integrerer utskriftsalternativet i systemets innebygde meny.

Den mest direkte måten er å åpne filen du ønsker, enten det er en dokument, e-post, utskrift PDFbilde eller nettsidemed det tilhørende programmet. Da må du se etter et menyalternativ som heter «Skriv ut», «Skriv ut dokument» eller lignende, som vanligvis finnes i trepunktsmenyen, i «Del» eller i appens handlingsalternativer.

Hvis applikasjonen ikke har et alternativ for direkte utskrift, kan du ty til «Del»-funksjonen for å sende innholdet til utskriftstjenestenI dette tilfellet, når du trykker på «Del», vil du se en liste over apper: du bør finne skriveralternativet (for eksempel «HP Print Service», «Mopria Print Service» eller «ezeep Blue»). Velg det alternativet, så blir du tatt til utskriftsdialogboksen.

Når utskriftsdialogen er åpnet, vil Android vise deg en forhåndsvisning av dokumentet og et sammendrag av de grunnleggende innstillingeneDu kan velge skriver (hvis det er flere på nettverket), angi hvor mange kopier du vil ha, bestemme om du vil skrive ut i farger eller svart-hvitt, velge papirstørrelse, type tosidig utskrift og, i lange dokumenter, velge hvilke sider som skal skrives ut.

Når du har alt etter din smak, trenger du bare å trykke på handlingsknappen, vanligvis kalt «Skriv ut» eller representert av skriverikonetUtskriftsjobben legges til i utskriftskøen, og hvis alt går bra, starter nettverksskriveren utskriften umiddelbart. Samtidig viser systemet et varsel med jobbstatusen.

Hvis du er interessert i mer detaljert kontroll, fra avsnittet om Innstillinger > Utskrift viser deg utskriftskøenDer kan du se jobber som pågår eller er satt på vent, og du kan avbryte utskriftsjobber, prøve på nytt hvis de har mislyktes, eller sjekke detaljer som filstørrelse eller sendetidspunkt.

Utskriftskø, feil og varsler på Android

Når du begynner å bruke nettverksskriveren ofte, vil du innse at mobiltelefonen din blir kontrollsenteret for alt som skjer med skriverenAndroid bruker varslingssystemet til å informere deg i sanntid om hva som skjer med jobbene dine.

Når du sender noe til utskrift, vil du se et varsel med arbeidsfremdrift, filnavn og skriver som brukesHvis det er flere filer i køen, kan de også vises gruppert sammen, og fra det samme varselet har du vanligvis tilgang til køvisningen eller en hurtigknapp for å avbryte utskriftsjobben.

Hvis det oppstår et problem, vil telefonen din advare deg med meldinger som «lite blekk», «tomt for papir» eller «papirstopp»Selv om feilen genereres av skriveren, er det veldig praktisk å få den vist direkte på telefonen, spesielt hvis skriveren er i et annet rom, ovenpå eller på et annet kontor.

Ved alvorlig blokkering kan du gå til Innstillinger > Skriv ut for å se gjennom ventende jobberDerfra kan du stoppe alle oppgaver, slette en utskriftsjobb som ikke fullføres, eller prøve å skrive ut en fil på nytt som mislyktes på grunn av et tilkoblingsavbrudd eller fordi skriveren ble slått av underveis i prosessen.

Hvis du oppdager at en bestemt app aldri lar deg skrive ut, eller at skriveren på mystisk vis forsvinner fra listen, er det alltid lurt å... Sjekk utskriftskøen på AndroidSjekk at utskriftstjenesten er aktiv og at programtillegget er oppdatert på Google Play. En rask omstart av både telefonen og skriveren løser også mange deteksjonsproblemer på Wi-Fi-nettverk hjemme.

Slik skriver du ut fra iPhone, iPad eller iPod touch med AirPrint

I Apples økosystem er den enkleste måten å sende dokumenter og bilder til en nettverksskriver via AirPrint, den trådløse utskriftsteknologien som er integrert i iOS og iPadOSSå lenge skriveren din er kompatibel, trenger du ikke å installere drivere heller ingen ekstra apper for det grunnleggende.

Det første trinnet er å sjekke om skriveren din støtter AirPrint, noe du kan bekrefte. ved å konsultere håndboken, produktesken eller produsentens nettstedHvis den er kompatibel, trenger du bare å sørge for at både iPhone, iPad eller iPod touch og skriveren er koblet til samme Wi-Fi-nettverk, og at det ikke er noen nettverksbegrensninger som blokkerer trafikk mellom dem.

For å skrive ut, åpne appen du vil hente ut dokumentet fra: det kan være Bilder, Mail, Safari, Filer eller en tredjepartsapp som hevder å støtte AirPrintI applikasjonen ser du etter delingsikonet (den klassiske boksen med en pil som peker oppover) eller en alternativmeny der «Skriv ut»-funksjonen vanligvis vises.

Ved å klikke på «Skriv ut» åpnes AirPrint-dialogboksen, der du ser knappen for å velge skriveren, antall kopier og konfigurasjonsalternativeneTrykk på «Velg skriver» for å få iOS til å skanne nettverket og vise alle tilgjengelige AirPrint-skrivere. Velg den du ønsker, og juster om nødvendig innstillinger som sider som skal skrives ut, fargemodus og retning.

Når alt er klart, trykk igjen på «Skriv ut» i øvre høyre hjørneEnheten sender utskriftsjobben direkte til nettverksskriveren, og i de fleste tilfeller trenger du ikke å gjøre noe annet. Fra programvelgeren kan du se statusen til pågående utskriftsjobber og avbryte alle hvis du ombestemmer deg i siste liten.

Hvis skriveren din ikke støtter AirPrint, er ikke alt tapt. Mange merker tilbyr AirPrint. sine egne apper i App Store for å administrere utskrift fra Apple-enheterDette lar deg skrive ut dokumenter, bilder og skyinnhold, selv om det ikke er via AirPrint. Det finnes også tredjepartsløsninger som fungerer som en bro mellom iOS-enheten din og skriveren.

Relatert artikkel:

Hva er den beste måten å koble en HP-skriver til min Android-smarttelefon?

Isaac

Lidenskapelig forfatter om verden av bytes og teknologi generelt. Jeg elsker å dele kunnskapen min gjennom å skrive, og det er det jeg skal gjøre i denne bloggen, vise deg alle de mest interessante tingene om dingser, programvare, maskinvare, teknologiske trender og mer. Målet mitt er å hjelpe deg med å navigere i den digitale verden på en enkel og underholdende måte.